大数据背景下财务会计向管理会计转型分析

2021-11-21 19:18山东广播电视台
财会学习 2021年3期
关键词:企事业会计工作会计人员

山东广播电视台

引言

行业转型升级加剧了企事业单位间的竞争,会计数据可体现企业发展状况,便于企业与同行业其他企业进行对比,明确企业在行业市场中的地位,使企业决策更为合理,有助于企业市场竞争力的提升,进而占据更多市场份额,实现长久发展目标。就此,企业应抓住大数据时代的发展机遇,推动财务会计向管理会计转型,发挥会计数据在企业管理中的作用。

一、大数据背景下财务会计向管理会计转型要求

在大数据背景下,企事业单位的会计工作出现较大变化,体现在会计数据采集更为便捷、财务报表编制更为及时、会计数据可用于评估预测三方面。在此基础上,企事业单位的会计人员需从财务会计转变为管理会计,方可充分利用大数据带来的机遇,全面整合会计数据,实施针对性开发利用,为企业管理与发展提供帮助。在实施财务会计与管理会计转型工作前,企事业单位应明确大数据背景下二者转型要求,方可制定针对性策略,转型成功。

首先,管理会计的体系化构建。在企事业单位会计工作中,财务会计向管理会计转型的目的在于为经营管理提供会计信息,使企业决策更为科学、合理,进而提升管理水平,实现良性发展。基于该目标,管理会计无须受传统通行准则的限制,只需满足企事业单位管理需求即可,在此基础上,企业应开放管理会计的数据来源、会计核算方式、财务报表形式及会计信息开发利用手段等工作要素。就此,在管理会计转型中,企事业单位应从自身管理需求入手,全面整合会计核算工具、方法及会计数据标准,完成管理会计的体系化构建,切实发挥管理会计作用[1]。

其次,管理会计的整体推进。在财务管理向管理会计转型中,会计人员为主体,是管理会计整体推进的关键。就此,企事业单位应注重会计队伍建设,结合管理会计工作对会计人员的要求,对会计人员进行针对性培训,优化财务部门组织配置,调动会计人员主体能动性,使管理会计成功转型[2]。

最后,管理会计理论实践协同发展。因管理会计在我国企事业单位的应用时间较短,理论与实践研究还未形成系统性成果,企事业单位需结合管理会计工作实际,发现、解决新问题,形成更全面的管理会计理论与工作经验。就此,企事业单位在进行财务会计与管理会计的转型工作时,需结合现有研究理论,借鉴其他企业的经验,全面整合理论与实践,制定完善工作策略,保障管理会计工作有效实施[3]。

二、大数据背景下财务会计向管理会计转型策略

基于大数据背景下财务会计向管理会计转型要求,山东广播电视台结合自身发展与管理现状,从工作体系、工作队伍、工作模式三方面入手,落实体系化构建、整体推进、理论与实践整合的要求,实现成功转型,其转型策略值得借鉴学习。

(一)工作体系建设

在管理会计工作体系建设中,山东广播电视台结合会计工作实践,创新管理会计工作理念,设计管理会计工作体系框架,细化管理会计工作内容,从理念、结构、内容三方面建设工作体系,切实实现体系化构建要求。

在工作理念创新方面,山东广播电视台组建专项调研小组,结合单位发展、管理现状,进行管理会计转型的方案论证,明确管理会计工作理念要求,为会计人员理念创新提供指导,具体如下:① 管理会计应满足单位管理需求,以价值创新、效益提升、成本控制为着眼点,为管理决策提供有价值会计信息;② 树立业务财务一体化理念,开发利用单位的各项业务数据及管理数据;③ 加强技术创新,引进大数据技术,提升管理会计辐射作用。

在体系框架设计方面,调研小组结合其他广播电视台管理会计经验,收集单位员工意见,进行综合讨论与分析,构建全面覆盖会计工作与管理工作的管理会计工作体系框架,表现出显著的顶层式特征,为管理会计工作的逐步推进与深化提供支持。细化来说,管理会计工作体系框架包括全面预算管理、成本系统建设、节目定额管理等内容。

在工作内容细化方面,山东广播电视台结合广电行业的不确定性强、可变因素多、存货流转特殊性、费用分摊变化性、混项作业等特点,分析管理会计的记录、核算等工作难点,进一步细化管理会计工作体系内容,为会计转型提供指导。管理者针对交互分配费用及指向性薄弱的费用,进行结转流程简化设置,实现设定会计科目与会计数据间的映射关系,高效完成成本归集及费用分摊等管理会计工作。同时,基于广播电视台工作的特殊性,山东广播电视台在不便实施作业成本法的基础上,实施动因管理,对自身资产链与价值链的成本动因进行综合评估,删除不增值环节,在调机、走台或录制等环节的成本计算中,引入价值工时,提高会计核算准确性,为管理决策奠定基础。

(二)工作队伍建设

基于管理会计的整体推进要求,山东广播电视台加强工作队伍建设,结合管理会计工作需求,对财务会计进行针对性培训,使其具备管理会计工作需求的专业素养,为其向管理会计转型提供保障。同时,山东广播电视台通过管理会计绩效考核的创新,将管理会计工作理念覆盖全台,发挥管理会计的工作效能,实现整体推进。

在会计人员培训方面,山东广播电视台于转型初期邀请管理会计专家进行理论培训,培训内容包括广播电视台管理会计基础知识、成本核算、基于大数据的会计数据综合分析、全面预算管理等,丰富会计人员的专业知识,深化其对管理会计的认识;在转型中期,邀请管理会计专家进行实践训练,引进基于SpreadJS的管理会计综合实训平台,结合企业实践案例,为会计人员提供仿真训练机会,强化会计人员的现金核算、成本预算等专业技能,使其满足管理会计岗位要求,实现财务会计与管理会计的成功转型。

在绩效考核创新方面,山东广播电视台以成本管理为着眼点,结合各个职工、科室、栏目的成本管理成效,进行绩效考核,提高绩效考核的实用性,发挥管理会计效能。细化来说,山东广播电视台采取以下两项措施:① 为台领导、制片人等管理层设置专属BI主页,管理会计可将会计数据核算结果与财务报表实时共享至BI主页,使管理层实时掌握单位成本状况,为管理决策提供参考;② 将管理会计的会计数据开发利用结果纳入全台评价体系中,用于各个岗位的绩效考评,提高考评的合理性及全面性,进而提高职工对成本控制与自身绩效的重视。总的来说,根据成本核算结果,决策领导层可获取全台所有科室、栏目的价值链成本状况,共享管理会计信息,为管理决策、绩效考核提供帮助,实现全员成本效率意识的提升。

(三)工作模式建设

在管理理论与实践协同发展的要求下,山东广播电视台利用市场调研成果,借鉴其他广播电视台的成功经验,引进先进理论与技术,创新工作模式,切实落实管理会计,发挥其重要作用。细化来说,山东广播电视台的理论与实践整合成果如下:

其一,构建综合会计工作平台。山东广播电视台围绕管理会计的两项核心——预算管理与成本控制,进行综合会计平台建设,邀请专业团队,开发满足单位发展与管理要求的大数据平台,发挥大数据优势,实现大数据背景下财务会计与管理会计的成功转型。细化来说,综合会计工作平台包括四个子系统,分别是成本管理子系统、技术资源管理子系统、节目成本定额管理子系统、节目购销管理子系统,全面覆盖各个管理层面,为财务数据、广告数据、节目制播数据收集提供支持,进而整合山东广播电视台的资金、技术、节目等资源,实现价值链会计数据的全面管理。在管理会计工作中,会计人员可利用平台进行会计数据的自动收集、综合分析,自动生成财务报表,切实发挥大数据优势。

其二,多种方式共享会计数据。在开发建设综合会计工作平台的基础上,山东广播电视台结合决策层与作业层的实际工作状态,开发多种方式共享会计数据,实现管理会计信息在全台的共享传播,将管理会计融入单位的管理与发展中。具体而言,山东广播电视台开发的数据共享方式包括PC端、手机端两类,工作人员可利用台式电脑、平板电脑或智能手机获取会计信息,接收BI图表,为管理与分析提供便利,且数据共享软件支持转播车申请、费用审批与费用结算等功能,可在线上完成相关管理工作,显著提升管理效率。同时,山东广播电视台在内部建设交易平台,为技术部门与科室、栏目交易提供便利,交易平台设置专属计价规则,实现交易数据的共享与公开,达成资源OTO运营目标,为技术成本纳入节目成本提供便利,切实发挥管理会计工具的作用,提高会计数据管理水平。

结语

综上所述,在大数据背景下,企事业单位的财务会计向管理会计转型,应注重管理会计的体系化构建与整体推进,并将管理会计理论与实践进行整合发展。借鉴山东广播电视台成功经验,企事业单位应做好工作体系、工作队伍与工作模式建设工作,落实转型要求,实现财务会计向管理会计的成功转型。

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