关于企业中的财务预算管理及其控制的探讨

2021-11-22 04:53南京市电影剧场公司
财会学习 2021年1期
关键词:财务预算部门规划

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引言

随着市场需求变化和现代技术的冲击,我国大部分企业想要保证生存和持续发展,就需要在原有企业经营范围的基础上,通过结合企业发展规划和市场需求,以及现代科学技术的现状,进行企业改革。企业的财务预算是对现有业务活动数据进行分析和处理,并结合企业近期规划和相关业务活动进行的经济预算。企业内部运行机制复杂,一个项目是否能够实现相关的财务目标,取决于财务管理人员对于预算的规划是否合理以及业务人员的执行过程是否合规,只有当预算是合理且有效,并且对于执行过程也有着较强的监督和管理时,才能够在业务活动的进行中获得应有的效果。

一、企业自身特性对于财务预算的影响

自改革开放以来,我国的经济便处于持续增长期,到现在,随着经济增长速度的放慢,以及社会主义市场经济体制在长时间发展过程中的健全和完善,使得当前企业在现有的经济市场中相互之间的竞争变得更加激烈,为企业的生存和发展带来了更大的挑战。由于现阶段企业的发展背景较为复杂,企业处于特殊的时代背景下,政策和市场以及现代科学技术更新速度较快,企业想要进行财务预算的规划,需要考虑更多的因素。

首先,在进行企业的财务预算时,需要结合企业当前的经济状况,经营范围的市场情况,政策对于经营的影响,以及企业的发展规划等企业自身情况来进行科学合理有效的企业财务预算规划。在编制企业财务预算的时候,需要以提升企业利润为目的,以企业规划为方向,有重点地来编制符合企业自身情况的财务预算。

其次,在现代社会中,有些企业除了需要考虑当前市场中的产品竞争外,还承担着一定的社会公共职能。因此,在编制企业财务预算规划时,要求分析企业的信息最大完整性,在进行历史经济业务情况以及未来发展预测时,应当在考虑企业资产、企业负债以及企业的利润和企业现有流动资金的同时,将企业所占有的产品市场份额以及持续发展能力也同时纳入考虑范围。通过结合企业现有情况和未来预测情况来编制企业的财务预算规划,保障其信息的完整性和结果的有效性,维护企业的整体利益的同时,保障其社会职能的发挥。

再次,企业财务预算规划不仅仅只是对企业经济任务和日常运营进行管理和控制,在这个过程中,还需要在企业内部实行财务考核以及建立绩效体系,对企业人员进行相关的奖惩和监督。

最后,只有深入了解企业自身的特性,才能够对财务预算规划进行完整而准确、合理且有效的编制,从而有效地保障企业财务预算规划在企业日常经营过程中的执行效果,实现企业利益的最大化和保障部分企业社会职能的有效实施,为我国经济的增长添砖加瓦。

二、财务预算在应用过程中出现的问题

(一)对财务预算的认知度不高

目前企业在实践和运用财务预算规划的过程中,主要存在着对于财务预算的认知度不高的问题,主要表现在两个方面:

第一,企业对于财务预算管理规划缺乏足够的认识和理解,错误地将财务预算当成一个经济参考计划,认为财务预算规划只是财务部门内部的事情,跟其他职能部门关系不大或没有关系,没有依据企业财务预算规划来进行相关经济活动的意识。缺乏着眼于企业整体的管理思维,对于企业财务预算的执行管理过于松弛,甚至有部分企业管理人员为了保障自身的利益,出现会计造假的违法违规情况,使得企业保存了错误的经济信息,影响了财务人员对企业自身情况的判断,降低了企业的发展潜力。并且由于对企业财务预算规划的执行管理情况的不在意,使得企业的业绩评价管理缺乏客观性和及时性,影响了企业财务预算规划的科学合理性和有效性。

第二,企业管理人员对于企业财务预算规划的内容要求过于细致,而想要获得详尽的企业财务预算规划,无疑加大了财务人员对企业数据信息进行收集、分析和处理的工作量,延长了企业财务预算规划的编制时间,提高了企业编制财务预算规划的成本,并且增大了财务预算规划在企业日常经济活动中的执行难度。这种过于详细的财务预算规划,从预算规划执行过程中的具体难度以及编制成本的角度来说,其经济效益都较低,对于企业的长远发展十分不利。

(二)财务预算的执行力较弱

在企业进行经济活动的过程中,对企业未来发展进行规划预测的财务预算是项目开展的初始环节,在进行财务预算规划的编制过程中,预算委员会以保障企业整体的战略目标和提高企业经济效益为首要目的,以企业整体的利益为出发点进行财务预算规划的编制工作。但是由于企业是由一个个部门和小集体构成,其内部的利益关系复杂,每个活动方向的责任主体都不相同,每个团体都以维护自身权益和提高本团体利益为主要目的,与企业预算委员会以提升整体利益为主要目的的目标在较多情况中有着不一致的情况。目标的不一致对于企业内部部门合作有着一定的影响,甚至造成部门间的冲突,因此,在企业财务预算规划的编制过程中,应当对目标不一致的情况加以重视,结合各部门的利益需求特点,确立出对提升企业整体发展最有利的企业财务预算规划方案,科学合理地制定各部门的预算额度。如果各部门和团体都只追求自身的利益,各自为政,将会使得财务预算部门与其他部门难以协调,让部门间的合作成为空谈,如果企业出现这种情况的话,不但会使得企业财务预算规划没有科学合理性和有效性,其编制的预算方案与实际出现偏差,还会使得企业财务预算规划成为财务部门的独属,失去其他部门对财务预算规划的监督和建议,最终导致企业财务预算规划丢失对经济活动费用的控制作用。这对企业的发展是十分不利的,甚至会影响企业的存在性,因此,在编制企业财务预算规划的过程中,应该最大限度地保证部门间的平衡性,在保证企业整体效益提升的同时保障各部门的利益,从而实现部门间的有效配合,使得企业财务预算规划具有科学合理性和有效性。

(三)财务预算本身的缺陷性

对于当前的企业财务预算规划来说,其在企业日常运营的实践过程中有着一定的局限性和缺陷性,主要存在于成本预算和资金预算的过程中。

第一,成本预算作为企业财务预算规划环节的关键之一。对于成本进行有效的管理是企业生存发展的重要保障,在现代市场竞争环境中,发生在企业间的激烈竞争主要集中在对产品价格的竞争上,而产品价格的制定与制造成本息息相关。因此,加强企业的成本管理,能够有效地控制产品价格,提升企业的市场竞争能力,对于企业的经济效益提升以及企业资产的增保值,有着重要的作用。但是在实际实践运用的过程中,企业对于成本的控制还有着较多的问题,成本预算管理的流程还有着一些缺陷,成本预算管理在实际运用过程中并没有发挥出其对于企业成本的控制以及使企业效益增加的功能,主要是由于在成本预算的编制过程中没有对各部门进行有效的协调,使得部门间难以进行有效的配合,对于各部门信息的收集和交流以及部门间的互相监督造成了严重的影响,最终使得成本预算的方案缺乏合理有效性。在实际的产品生产过程中,其执行力较差,无法发挥成本预算的作用。

第二,除了成本预算以外,企业运营过程中对于资金的预算也没有合理地进行,使得在实际过程中,企业的现有资金没有进行统一的筹划和控制。由于现有市场竞争机制的不断完善,企业间的竞争更加激烈。在这种环境下,要求企业的资金预算具有相当的灵活性,以便于跟随企业的发展和市场导向的变化能够灵活地进行变更,使得企业在市场竞争中具有更高的生存能力。当今由于资金预算执行能力差,使得预算超支的现象时有发生,影响了财务预算目标的实现。

三、企业财务预算管理问题的相关控制

(一)加强部门间的沟通协调能力

想要加强部门间的协调沟通能力,需要减少企业部门和团体间的信息不对称,协调各部门间的利益冲突,确保各部门进行有效的配合。为了减少由于信息不及时而产生的资源浪费现象,编制科学合理有效的企业财务预算规划,能够在最大限度保障各部门利益基础上,降低各部门财务信息谎报的可能性,增强部门间信息的对称性,使得部门积极参与和配合企业财务预算规划的制定。由于企业财务预算规划往往反映出企业的日常经营活动对企业财务状况和业务效果的影响,并且能够为企业管理人员的决策提供参考,以及对业务活动中业务人员的经济支出进行合理的规定,以保障企业财务目标的实现。通过对企业财务预算规划进行程序化管理,将企业财务目标层层分解,落实到每一个部门和团体,让每个团体扛起企业赋予的经济效益目标,为企业经济目标的实现打下良好的基础,提高企业的盈利能力。

(二)加强对成本预算及资金预算的管理

成本是企业业务开展的首要条件,要想提高企业的效益,在保障质量的基础上,有效地控制产品成本十分关键,成本的高低对于企业的竞争能力有着极大的影响。因此,在企业进行成本预算的过程中,需要划分到每一层,在保持平衡的前提下,保障成本预算的可行性。另一方面,通过对企业现有资金的合理规划和控制,提高企业资金的使用效率,最大限度地节省现金流,保障实际使用过程中资金的投入少,回收快,使得企业资金能够进行良性的循环,在防范风险的同时,提高企业经济效益。

(三)建立健全预算执行监督体系,提升认知度

想要有效地对企业财务预算规划进行执行,需要保障各部门团体的协调配合性,将预算计划落实到每一个层级,从而保证企业财务预算规划的完整执行,使得企业经济效益得以提升。想要有效地执行预算方案,需要对执行过程进行监督,而最好的监督促进方法就是将预算方案的执行情况与企业人员的业绩挂钩,使得企业利益和个人团体利益相勾连,确保各部门团体的认真负责的执行。在层层目标分解的过程中,有利于提升企业管理人员和企业工作人员对于企业财务预算规划的认知度,在有效地执行和节省成本预算方案的前提下,保障预算计划的顺利进行。通过对企业经济活动进行有效的财务预算及管理,能够提高企业的工作效率,使得企业在日常运营过程中能够取得更多的经济收益,保障我国企业转型和改革的顺利进行,从而提升企业在当前经济市场中的竞争优势,保证企业的生存和发展。

结语

在当前经济市场竞争环境下,企业想要提升自身的市场竞争能力,需要进行企业的管理改革,而进行企业财务预算管理和控制,对于提升企业竞争能力、确保企业经济活动的顺利开展以及提高企业效益有着十分重要的作用。想要有效开展企业财务预算的管理和控制工作,需要提升企业人员对于财务预算的认知度,加强部门间的沟通配合,在建立健全监督体系的基础上,确保成本预算和资金预算的有效进行。

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