强化库存物资管理 降低企业库存成本

荣盛石化股份有限公司

引言

科学有效的库存物资管理能够提升企业的资金周转速度，控制产品的单位成本，因此在实践中具有较高的运营管理价值，但是在实际工作中，受停产停工、采购价格以及仓储管理效率等因素影响，易产生库存积压的问题，从而降低了库存物资原有的积极作用，存在强化的必要。那么在实践中，企业应该强化库存物资管理，降低企业库存成本，从而充分发挥库存物资在企业运营管理中的职能作用。

一、库存物资管理概述

库存物资主要是指企业为了满足正常的生产经营活动而储存的原材料、辅助材料、零件、半成品及成品等物质资源的统称。科学合理的库存物资能够对企业的连续、稳定和持续生产产生积极的促进作用，过高或者过低的库存物资都会对企业的生产经营管理产生不利影响。

库存物资管理就是企业以库存物资为管理对象，通过对采购、生产和销售等多个环节进行统筹规划和预测，把库存物资的种类、数量和储存时间等控制在一个较为科学合理的水平，以确保企业库存成本最低的管理活动。

二、生产企业库存管理的核心分析

要想强化企业的库存管理水平，关键在于明确库存管理的核心内容。对于一个生产企业来说，其库存管理的核心内容大体上可划分为以下三个方面：

一是库存管理的宗旨和最终目标。库存管理的宗旨和最终目标主要是以企业面临的市场需求和经营目标为前提，对企业的订货时间、订货量以及库存量等进行合理的预测、分析和决策，在保证供需平衡的同时降低库存成本和产品生产成本，最终实现企业的经济效益的最大化。

二是库存管理的主要内容范畴。从财务视角看，库存是企业所拥有的并可以变现的有价值的资产项目，从生产管理视角看，库存则是可查询的具有实体形态的物资或者具有应急之用的备用物资，库存管理的主要内容就是对上述物资进行数量、价值以及时间等进行统筹规划、控制的过程。

三是合理库存水平的具体表现。从实践来看，合理的库存水平应当表现出两方面的优势：一是能够为客户提供优质的服务，即能够保障企业在正确的时间、地点具有足够数量的合格商品交付给客户；二是能够有效降低企业的订货成本、库存持有成本以及资金占用成本等。

三、当前企业出现库存积压的原因及其对企业运营管理产生的不利影响分析

在分析和梳理了企业库存管理的核心之后，结合库存管理的相关理论以及企业在库存管理中的一些实践经验，对企业出现库存积压的原因以及对运营管理可能产生的不利影响做如下分析：

（一）企业在生产经营管理过程中出现库存积压的主要原因梳理

从企业的实际生产经营管理情况来看，多数企业在进行库存管理过程中之所以会出现积压的问题，其主要原因集中在以下七个方面：

一是为了有效保障企业的生产装置不会因为缺货而出现停产停工，停产停工不仅造成企业产品成本上升，对于一些设备需要长期、持续运转的企业来说将会产生巨大的经济损失，从而造成企业在申报物资需求计划时出现超出实际需求的现象，这种差距经过日积月累便形成了企业的库存物资积压。

二是采购业务人员在进行采购的过程中，一般会结合采购的直接成本水平来决定采购规模，而没有综合全面考虑其他成本费用支出因素，为通过减少采购频次以及延长采购间隔来降低直接成本，一般会在不考虑需求变更因素的情况下大批量提前采购于采购日期到料以及超出订单需求数量的物料，一旦企业的销售市场发生变化，这部分超出需求的物料将会难以变现而积压。

三是仓储管理工作效率不高造成冗余物资的产生。仓储管理工作的主要职能在于对库存物资进行高效管理，既要防止库存物资的毁损灭失，同时还要及时进行物资的盘点核对，以及时出库，防止因管理不善而产生冗余物资积压。在实务中这类物资主要有：没有在财务账面上反映的物资、出库后又退回或者回收的物资，历次盘点遗漏的物资。

四是仓储管理的无序性造成库存物资的出入库顺序有误而过期，成为无法使用的呆滞库存物资。在仓储管理过程中，只有分类明确、物资标识及货位编码规范清晰，才能做到库存物资的“先进先出”，否则将会在领用过程中出现先入库物资未先出库而积压过期的问题，最终形成呆滞无价值的库存物资。

五是市场需求预测不准。有些企业业务员为满足客户准时出货需求就加大销售预测数量，企业生产的大量成品无法售出，库存很快积压。根据销售计划制定的生产计划错误、频繁变更，造成备料错误等，供应商对提供物资品质、交期、数量、规格等不予以配合等都会导致发生呆料的现象。

六是信息共享度不足造成在订单发生变更时缺乏严格的管控，出现半成品以及产成品的积压。订单变更是企业在生产经营管理过程中经常会遇到的现象，但是在实务中由于订单变更不能及时在企业的生产经营环节快速高效传递，从而导致材料采购与生产经营之间的步调不一致，最终出现了做好的产品不出货，没有生产的或半成品经常被催货的现象，最终导致产品或者半成品的积压。

七是因技术更新而造成库存物资的闲置。企业在生产经营过程中，经常会为了迎合客户需求或者降低成本而进行技术升级、工艺改良、设备改造、产品更新等，在这种情况下之前生产技术所需要的部分物料将会被其他物料所取代，从而使这部分物料成为闲置物资。

（二）库存积压对企业运营管理产生的主要不利影响分析

如上文所述，受多种因素影响而产生的库存物资积压，将会对企业的运营管理产生以下三方面的不利影响：一是大量占用企业的流动资金，降低了企业的流动性，增加了财务风险，即库存物资的大规模积压将会因为难以盘活变现而占用企业的流动资金，从而使得企业的流动资金周转趋缓，流动性变弱，进而产生财务风险；二是增加了企业产品成本，弱化了企业在市场上的综合竞争力，即库存物资的积压会增加流动资金占用，而企业为了满足自身的流动性会通过筹资等方式来实现，从而增加了企业的筹资成本，最终会对产品成本产生影响，弱化企业产品价格在市场上的竞争力；三是在一定程度上掩盖了企业在生产、经营和管理过程中的各种矛盾和潜亏问题，对于企业后期的战略发展以及管理水平的提高产生了不利影响。

四、企业通过强化库存物资管理，降低库存成本的主要途径探讨

结合上文对企业库存物资积压形成原因的分析以及其对企业运营管理产生的不利影响分析可以发现，企业进行库存物资管理的强化十分必要。在此结合管理会计的相关理论以及企业库存管理的实践经验，建议企业从以下角度采取措施来强化库存物资管理，有效降低库存成本：

（一）积极有效运用最优经济订货批量等决策方式，增强物资采购决策的客观性和合理性

要强化库存物资管理，对于企业来说，有效科学的运用各种决策方法是基础和前提，当前企业可以采用和借鉴的采购决策方式主要有两种：一是最优经济订货批量决策方法的应用，可以把企业的采购综合成本控制在较低水平，有利于产品成本的降低和产品市场综合竞争力的提升；二是结合ABC分类管理法对存货物资实施科学分类管控，即对于资金占用金额较大且较为重要的各种材料物资和商品要实施重点监督与管理，确保其库存保持在一个动态的合理区间之间，减少其对企业生产经营的不利影响，维持企业持续、稳定的生产运营，对于其他金额较小或者对生产经营不太重要的材料和商品，在不影响企业正常生产经营的前提下可视情况采取一定的管控措施。综合使用上述两种库存决策方式，能够在一定程度上增强企业在物资采购决策方面的客观性和合理性。

（二）从提高企业供应链的协调性入手，优化物资需求计划的制定，加强与供应商和经销商的合作

从上文对企业库存物资积压形成原因的分析可以看到，企业之所以会出现库存物资积压的现象，究其根源在于其供应链的协调性不足，使得企业因供应商和经销商之间信息传递不准确及时、没有用供应链的视角来进行供货频率管理、信息库共享度不足等因素而出现存货积压。鉴于此，建议企业从以下四个角度采取措施来强化企业供应链的协调性，强化与供应商和经销商的合作，优化物资需求计划的制定：一是在企业内部形成以需求计划引导订货的采购模式理念的转变，避免用大量的常备库存来应对生产过程中的各种非常态事件，合理控制物资采购需求计划制定与实际的锲合度；二是要结合当前的大数据技术、财务共享技术以及ERP等先进的管理模式，把供应商、企业自身和经销商视为一个具有整体利益的价值链条，建立一个较为完善的信息交流平台，然后实现企业的常规信息能够在该平台准确及时地进行传递，有效降低因信息共享度不足和信息不对称等问题而出现采购和销售决策失误；三是要在供应商、企业自身以及经销商之间建立联合库存的协调机制，从供应链的视角对三者的利益进行充分协调，在保持了企业库存管理合理优化的基础上兼顾上下游链条的利益，维持供应链的稳定；四是要以供应链为视视角在企业、供应商和经销商之间形成一种公开、公正的利益分配激励机制，促使三者能够保持一种动态稳定的利益共同体，从而有利于企业有效降低自身库存资金占用和库存成本支出。

（三）充分利用新的库存物资管理信息化平台，改善库存物资管理的有序性

企业应当在建立了库存物资管理信息化平台的基础上，重新对库存物资进行清查盘点，并采用统一标准的编号方法进行信息化管理，对既有的库存物资进行时间排序，并结合生产需求实现“先进先出”，在提高企业库存物资管理效率的同时，有效规避因管理无序性所带来的库存物资积压问题。

（四）完善绩效考评机制

建立全面的库存管理考评机制，覆盖企业内部供应链环节上的各个部门；涉及“需求计划准确率、采购及时率、库存周转率、物资平均在库时间、盘点频率和准确率”等指标；合理设定考评标准，把库存物资种类和数量作为库存管理考评的重要指标。发挥考评指标的引导作用，配套设置奖惩措施，考评成绩与收入挂钩，让供应链环节上的每个部门和人员都与库存管理密切相关，激发大家优化库存、减少库存物资积压的积极性。

结语

本文以企业的库存物资管理为研究对象，首先分析了企业库存物资管理的核心内容，然后对企业库存物资积压形成原因及其可能带来的潜在不利影响进行了分析和阐述，在此基础上分别从四个角度提出了企业强化库存物资管理以降低库存成本的对策，旨在为企业增强库存物资管理能力、有效降低产品综合成本、提高市场竞争力等方面提供帮助。