档案与文化传承
——试论地方特色档案资源建设

文/泉州台商投资区档案馆 郑平温

地方特色档案主要记录一个区域的发展面貌，具有很独特的地方色彩氛围和风格，特别是档案记录的自然风光、政治特点以及民俗文化等内容，具有“唯我独有”的鲜明特征。而一个区域的地方特色档案也具有专属性，在其他地区是较少或者从来都不会出现的。每个地区都有其自身社会发展的规律，而每个地方特色档案不仅记录地区内的发展面貌，同时也展现各地区的独特风格，是广大学者研究和探寻各地政治、经济、文化等方面的宝贵资料。因此，对地方特色档案信息资源大力收集开发和应用，能够全面且准确地帮助更多人了解各区域的历史面貌。

一、地方特色档案的含义

关于“地方特色档案”定义的说法，国内档案界观点是不一样的。李玉春对其进行了最早的概念界定，在他看来，地方特色档案涉及多个方面的内容，关乎地方性的政治、经济表现形式以及文化科学的发展变化，与当地所表现出的特性联系十分密切。笔者认为，这个定义需要进行深入的探究，需要转化地方特色档案的特殊性，逐步表现出一般性。同时，需要统一看待地方因素与地方特色两项内容。结合刘国能专家的研究，提出全新的地方特色档案定义概念，使档案界对他的总结有了一个强烈反响。具体而言，地方特色档案应当注重前提条件，更加关注档案资料的原始性以及区域性。笔者认为，该定义存在需要补充说明的部分，依据夏秀丽学者的认知，地方特色档案还需要融入民族特色内容，增添了尤为突出的特点。总的来说，地方特色档案充分展现了该区域独有的特殊价值，反映着历史长河带来的变革，从而更加深远地对分析当地未来的发展状况、规划前景方向提供数据信息基础。

二、地方特色档案的社会功能

（一）记录历史的功能。在人类社会活动中，档案客观地记录了人们在政治、经济、科学、技术、文化等各个方面的历史发展过程。从某个角度来说，还可以更好地对人类文明继承进行记录。每个国家或每一个地区的档案馆都会对本地区的政治、经济、文化文明进行保存，使得历史传承得以有效丰富。

（二）文化传承的功能。档案不仅能够对历史事件进行详细记录，也是文化传承的有效载体。中华民族的优良文化之所以能够经过多年的发展流传至今，其主要原因是每一个时代的先人都会使用档案，将文明进行记录。玛雅文明、西夏文明的灭绝是人类文明与档案历史长河中的重大灾难。

（三）资政决策的功能。统治阶级的政治活动、经济活动、人文活动以及科学活动等，都需要利用档案进行记录，它会对统治者大量的管理内容以及统治者的兴衰经验教训进行记录，可以利用这些数据以及信息控制决策的事务。在对一些重大工程建设进行管理时，档案在建设期间产生的数据和信息之后，就可以更好地为后期的决策提供科学的理论支撑。例如人们在针对三峡大坝进行修建时，就对水文地质等大量的档案资料进行查阅，从而为设计以及建设工作提供了大量的理论基础和数据基础。

（四）鉴古育人的功能。档案还具有育人的功能，可以对历史上不同时期的正面经验以及反面教训进行详细的记载，例如鸦片战争、甲午中日战争等档案可以详细向世人介绍中华民族的发展历史。而且档案涉及的内容具有非常浓厚的文化底蕴和时代特征。档案馆可以通过展览出版刊物等多种方式，对中华民族的历史以及科技发展史进行宣传。

三、加强地方特色档案收集的途径与方法

（一）针对受众开发产品。档案资源的受众有很多，应根据不同档案所针对的受众来开发相应的产品。从当前实际情况来看，地方档案资源所对应受众开发的产品有以下几类：第一，为党政机关等政府职能部门，以简报、档案信息汇编为主进行开发，在整个过程中时效性是极为重要的。第二，为各级图书馆、文化馆等具有公共服务性质的机构，以史料为主进行开发，其中原始性与原著性是开发要点。第三，为专家学者，以研究论文课题为主，注重科学性与严谨性。第四，为普通民众，以通俗小说为主，表现通俗性与生动性。事实上，档案资源的受众面比想象的还要广泛，几乎可以涵盖我们整个社会的各个阶层。同时，档案资源开发的受众具有很强的复合型，并不是单一存在的。因此，在地方特色档案资源开发过程中，首先要做的就是明确自己的受众，促使档案资源的开发更具效益。

（二）促进不同区域合作。地方特色档案需要天然地方性特征较强，但由于我国经历的历史变迁较大，档案馆内部的收藏都存在重复且交叉的部分，借助统一开发的方式，更加有利于强化我国档案资源管理工作的开展，创设出更加全面且系统的档案资源开发产品。所以，通过有效关联多个区域，实现交流互通，可以规划地方特色档案资源开发的全新发展方向。举例而言，在2018年度落地完成建设的“战时故宫文物南迁国家遗址公园”，其中涉及多个地区的专家考察组，共同为建立遗址公园提供必要的参考管理依据。以故宫博物院和南京博物院为牵头单位，协同乐山市相关部门，前往成都市档案馆，共同为同一个目标而奋斗，实现了跨区域间的交流合作，最终形成了全新的地方特色档案资源建设方式。由国家档案局组织的“抗战档案开发”项目，便是以各个区域的抗战档案收集为基础，对其进行汇总、整合、分析，进而形成一系列完整的档案资源开发产品。再有当下我国“京津冀一体化协同发展”以及“一带一路”等政策，都从国家层面强烈要求各地区之间要协同发展，共创社会主义文明城市。上文分析的案例都是不同地区在进行档案馆的建设，工作时使用区域联合的方式进行资源的结合，使得地方特色档案可以与经济产业、旅游产业、文化产业等多个行业进行多元化的融合，为各区域档案开发部门之间建立合作，开创了崭新的局面，同时也起到了很好的示范性效果。

（三）重视地方独有资源。想要突出地方特色，必须要转变档案收集观念，由被动接收转而为主动收集。随着市场经济的不断变化，各种具有地方特色的经济档案也在逐步显现，但由于当前人们的档案意识不够深刻，以至于很多有价值的档案资源散落于社会各个角落。为此，作为档案工作人员，要有计划、主动地去搜集相关档案资源。而在收集过程中，更要优化资源，根据地方社会的发展特色，做好档案信息的筛选和优化工作，以此来提升档案信息的利用率。同时，地方独有特色并不代表地方特色，具有一定的排他性和唯一性。我国区域辽阔，拥有众多民族，从中衍生出的文化也数不胜数，形成了很多独具特色的地方档案资源。而这些有价值的档案资源若能够对其进行有效开发，从本质上进行分析，有利于传统文化的继承和发扬。重点依据各地民间的文化为核心，突出非物质文化遗产的独特效果。随着档案开发工作的不断深入，各地入选非物质文化遗产的项目越来越多，掀起了非遗文化的浪潮。

（四）运用高新科技手段。城市化的进程越来越快，传承危机与环境压力使多数地方的特色档案资源濒临存亡关头。同时，地方特色档案资源有着载体多样性的特点，载体的特殊性使他们不能得到传承而濒临消失。随着信息化发展，进一步保护地方特色档案，利用信息技术在网络平台上收集特色档案，使特色档案在网络上得以存在。在该平台的帮助下，及时传递信息，关联地方特色档案申报与登记平台，进一步提升地方特色档案管理的工作效率。

展览服务是每个地区特色档案资源建设的重要组成部分，可以更好对资源进行有效展示。在举办展览活动时，需要将这些技术进行不断创新，通过融合数字化技术的方式，让更多的人利用手机终端进行观看。除此之外，档案馆还可以打造多维度的沉浸式展览体验，利用多媒体3D技术或者VR技术，将现实空间经过专业优化之后加入声音和视频，使得整个空间具有生动性和形象性的特点。利用高科技技术进行资源档案的管理工作时，现场工作人员需要对数据以及信息进行备份保存，避免数据流失等情况的出现。

四、结语

总而言之，地方特色档案的收集与开发至关重要。它能够真实且全面地反映出一个区域的历史情景和发展水平，又能直接影响当下政治、经济、文化、社会的发展。因此，做好地方特色档案工作，对于促进各区域社会发展有着非常重要的作用。