新时期事业单位档案管理的创新思路及方法探析

文/四川省会理县红十字会 张静

事业单位的日常经营管理离不开档案管理工作。要想进一步推动事业单位实现自身的可持续发展，就要建立有效、科学、合理、系统化的档案管理体系，根据事业单位的自身发展情况来创新档案管理模式，推动事业单位持续、稳定、有序地发展运行。

一、新时期事业单位档案管理创新的重要性分析

对于事业单位来说，经过岁月的推移、演变，在进行自身改革创新发展过程中，累积了大量的历史资料，这些都是宝贵的财富。在新时期背景下，加强事业单位档案管理工作创新，建立更加完善的档案管理系统，有利于事业单位实现自身的可持续发展。

（一）能够突出档案管理工作的价值。加强事业单位的档案管理工作是为了更好地贯彻落实马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想，这就需要事业单位必须要紧跟新时期社会发展的脚步，坚持与时俱进的发展理念，更好地提高档案管理工作质量和效率。对于事业单位来讲，对档案管理工作进行改革，保证数据信息的精准度，有利于对收集的工作资料进行全面的划分，更好地突出档案管理的作用、价值，推动事业单位实现自身高质量发展。

（二）能够促进社会的稳定、和谐发展。随着档案管理数据信息资源的增加，需要档案管理人员借助先进的技术、手段对每天产生的大量资料进行准确分析，及时总结档案管理工作存在的变化，探究档案管理工作的价值，对于全面建成小康社会具有重大作用。

（三）能够为事业单位在日后决策阶段提供重要的理论参考。实现事业单位档案管理工作的创新，需要对事业单位内部的信息、资源进行深度的分析，加强档案数据的备份记录，使用科学化的手段对其进行全面的分析，多角度开发档案数据的价值，保证事业单位档案管理工作信息的精准化。在此基础上，根据实际运行情况，了解档案信息的最新情况，科学调整档案管理方案，满足事业单位其他部门的基本业务需求，尽最大可能还原事业单位最原本的财务情况和经济发展情况，以此有利于事业单位在日后决策过程中能够科学决策、合理决策、正确决策。

二、存在的主要问题

（一）管理机制不健全。事业单位虽然已经认识到档案管理工作的重要性，但是在实际工作中，管理机制还是比较落后，特别是在一些偏远、经济比较落后的地区，因为预算不足、资金不到位，部分公共基础设施没有具体落实到实际工作之中，致使档案管理信息化发展更为落后，在对其进行创新的过程中，专业的人员比较稀缺，会忽视档案管理工作，导致很多档案管理机制只是流于表面形式，执行力度较低。而且事业单位档案管理信息化方面也比较落后，没有建立和社会发展相适应的档案管理机制，在一定程度上会限制事业单位的社会经济发展。

（二）档案管理工作人员素质有待提高。个别事业单位在档案管理过程中，没有专业的工作人员，目前从业人员专业素养还有待进一步提高，相关的专业技能也仍然需进一步加强。比如：部分事业单位由于领导对档案管理工作的不重视，导致档案管理工作人员工作时态度比较散漫，不积极，严重降低档案管理效率。

（三）事业单位档案管理的理念有待创新。在事业单位的档案管理过程中，传统的档案管理工作仅仅是对档案资料的收集、整理以及归纳，究其原因，是受到比较落后的档案管理理念的影响，领导对档案管理工作的认识比较落后，他们错误地认为：事业单位的领导对档案管理属于一种无意识的自发过程，但凡是事业单位的工作人员在进行相关档案资料的查阅都属于是一种档案管理。当然，这种档案管理理念是比较落后的，不符合新时期工作的基本要求，容易打消工作人员对档案工作的积极性，还会浪费大量的人力、财力、物力资源。除此之外，传统的档案管理理念会造成事业单位档案管理工作的不规范，对档案资料信息的保密程度有所影响。

三、事业单位档案管理创新思路和方法

（一）创新档案管理工作制度。事业单位在进行档案管理工作变革时，需建立全新的管理机制，更新自身的管理理念，完善档案管理工作的基本体系，促使管理人员能够更好地了解自身的工作内容，实现档案管理工作的创新、改革。在对档案管理制度进行创新的过程中，领导要根据单位的实际发展情况进行考虑，制定一套科学、合理、系统的长期发展目标，以事业单位的长期发展目标为中心，制定一套战略发展建设方案，并以这套建设方案为基础，来进行相关工作流程的操作，以此来提升档案管理人员的基本工作积极性，提高工作的质量。另外在对其进行创新、改革的过程中，还应该建立一套考核体系，对于考核合格的工作人员，可以优先上岗，对于考核不合格的工作人员，对其实施劝退处理。

（二）档案管理团队更为专业化。档案管理是一项技术性较强的工作，因此，需要相关的档案管理工作人员具备高专业、高素质的管理能力。在新时期事业单位的档案管理创新过程中，档案管理工作人员要采用科学、合理、先进的技术手段和方法，提高事业单位档案管理的管理水平。1.领导加强自身的正确认识，提高对管理工作创新的重要性，不断对现有的工作人员进行业务培训，丰富其知识储备量，提高工作人员的专业素养、业务能力以及综合素质等等。在对档案管理工作人员进行培训的时候，不仅要培养良好的工作素养，还要注重其个人素养的提升，从而为事业单位组建一支高素质、高专业、高技能的档案管理人才队伍。2.事业单位可以通过社会渠道招聘高素质、高能力、高专业的工作人员，为其注入新鲜的血液，通过新、老员工之间的融合，以此来增强工作的质量和效率。

（三）更新自身的工作观念。作为领导人员，要转变档案管理的工作观念，意识到档案管理工作创新对于事业单位发展的重要性。要在事业单位内部大幅度宣传档案管理的重要性，动员每一位工作人员为档案管理的发展建言献策，增强档案管理工作人员的工作积极性。除此之外，管理人员要增强档案管理的认知，为其注入更多的财政资金，营造轻松、有趣的管理氛围，实现档案管理工作效率的全面提升。对于管理工作中存在的不足之处，一定要设置多方面的措施进行解决，不断引进外来的经验、技术，根据事业单位实际发展情况，取其精华，去其糟粕、推陈出新、革故鼎新，进而实现事业单位档案管理的创新和发展。

四、结语

综上所述，事业单位档案管理工作必须要创新思路和方法。同时，借助互联网信息技术手段开拓档案管理的新模式，为事业单位的其他管理部门提供一定的数据参考。因为档案管理本身涉及的内容比较繁琐，需要相关档案管理人员加强重视，全面认识到档案管理的重要性，充分发挥好档案管理工作的真正作用和价值，从根本上推动事业单位的高质量发展。