浅谈国有企业档案管理的创新策略

文/陕西延长石油集团横山魏墙煤业有限公司 李晓芳

当今我国国有企业的发展对社会经济繁荣起着重要作用。国有企业想要达到可持续发展进步，就要在管理上适应发展的需要，不断做好创新工作，积极优化管理策略，增强企业发展实力。据相关数据显示，我国不少企业档案管理工作依然在管理上保持传统思想观念，致使档案管理工作的作用得不到充分发挥。为使国有企业发挥出档案工作的高效管理优势，管理人员一定要认真落实档案管理创新工作，要不断吸取国内外先进经验，有效提高档案管理工作的工作效率，为我国国有企业的快速发展保驾护航。对此，进行国有企业档案管理的创新策略研究，具有一定现实意义，可以促进国有企业的长足发展。

一、国有企业档案管理工作现状

随着我国经济的发展，国有企业也在不断改革。传统企业管理模式已经跟不上时代的脚步，具体体现在以下几点：

首先，档案管理制度体系不够完善，在国有企业发展中，管理制度体系是否合理是档案管理创新发展的首要任务。目前在改革发展中，我国部分国有企业没有及时认识到完整的管理制度体系的重要性，这无疑对档案管理的创新工作十分不利。当然，还有部分国有企业对于档案管理制度的制定较为形式化，执行不够严格，没有做到根据国家的发展及时优化管理模式，导致大多数国有企业档案管理工作停滞不前，很多档案信息得不到利用，影响企业发展。

其次，国有企业对档案管理工作理念过于陈旧，没有主动积极地去创新，一直处在传统管理模式中，对档案管理创新工作过于忽视，部分国有企业在机构内还没有设立专门的管理机构，大大影响了档案管理工作的开展，并且部分企业缺乏探索和学习精神，不能及时吸取其他成功企业的经验，导致企业管理驻足原地，阻碍了档案管理创新工作的开始，同时破坏了国有企业的发展。

最后，不少国有企业对档案管理工作不够重视，对于档案管理工作缺乏正确的认识，不能真正了解档案管理工作的创新对国有企业发展的重要性。在档案管理方面没有实施全面发展，投入的相关资源也比较少，在硬件措施上也不够完善，在档案整理工作上仍然是通过手工来完成整理工作，致使档案工作进程缓慢，档案信息不能及时被利用，浪费了人力资源和信息资源，不利于企业经济的快速发展，也违背了国有企业想要达到可持续发展的战略目标。

二、国有企业档案管理创新策略的重要性

对档案管理创新问题进行研究，首先要在一定程度上明确创新管理对于国有企业发展的重要性。据相关研究显示，大部分国有企业还是传统管理理念，这对企业发展十分不利。特别是在当今的信息时代，档案管理对企业的发展和生存都具有重要作用。鉴于此，在目前这种形势下，档案管理工作不得不进行创新和改革，才能真正发挥档案管理工作的意义和作用。在促进国有企业事业壮大阶段，坚持创新档案管理的目标策略、改变传统管理模式是一项重要的工作，相关企业管理层应在结合实际情况下，合理制定战略管理目标，全力创新管理思想和方式，如此可以为国有企业拓展更好的发展空间，不仅有利于国有企业综合实力的提升，同时在创新管理的模式下，可以避免档案管理人员资源的浪费，提高其工作效率，充分发挥其自身价值，从而更有效地开展档案管理工作，这对国有企业的长远发展较为重要。

除此之外，从国有企业发展的角度来看，做好档案管理工作可以更好地整合资源，巩固信息优势，发挥档案信息的作用，优化管理工作中的繁琐环节。从现实情况来看，部分国有企业领导及管理人员并没有充分重视档案管理工作，忽视了很多细节，影响了企业的发展，所以必须强化思想，深化理论，创新档案管理的手段，为国有企业的持续发展打下坚实的基础。

三、国有企业档案管理的创新策略研究

（一）完善档案管理制度体系。为了使国有企业得到可持续发展，相关管理人员必须要对档案管理制度进行完善，充分发挥档案管理工作在国有企业中的重要作用。首先，企业领导应给予一定支持，全力发展档案管理创新工作，设立相关档案管理机构，加大资源投入，积极配合档案管理工作的开展，合理制定档案管理制度，创新管理流程，结合企业实际情况，组建专业档案管理团体，将档案管理制度有效落实到企业中，实行统一化管理。同时，企业领导应对档案管理工作进行严格把控，定期宣传，把档案创新管理策略作为首要目标，高度重视；另外更应认真培养档案管理团队的专业性，加强对档案管理工作模式的更新，实行内部分工的形式，专人专项，每个人有着不同的分工，其中包括专人负责档案的收集，专人负责档案的整理和分类等，并定期开启部门例会，使档案管理人员互相交流工作经验和进度。最后，要对档案存放室进行创新，设置相应的扫描码，通过扫描完成档案资料的载入。如此才能建立一个合理完整的档案管理体系，从而促进档案管理工作的有效开展。

（二）提高档案工作者的专业素养。档案管理工作是十分严谨的，工作人员需具备较高专业性，档案管理工作人员的水平高低在一定程度上影响着国有企业的发展，因此提高档案管理人员的专业素养十分必要。应定期对档案管理人员进行专业考核，并对其进行专业知识普及培训、日常管理培训及时更新思想，使其跟上时代的发展，完善专业知识，提高专业技能，同时端正档案管理人员的态度，加强职业素养，使其热爱自己的职业，提高所有工作人员对档案工作的重视。应明确个人工作内容范围，责任划分清晰，培养其责任心和使命感。还应要求相关档案部门领导定期出去学习新的专业知识，做到与时俱进。而且在企业日常会议时，可以每次派出一位档案管理人员作为代表，参与企业会议，提出档案管理工作的需求与意见，并成立专门的研究小组，方便企业与档案部门的交流，这对档案工作的有序发展非常有利。另外，应制定奖罚分明的规章制度，激发调动档案工作者的工作积极性和创造性，进而提高档案管理效率，为企业发展进步奠定基础，达到促进国有企业健康发展的目标。

（三）树立创新档案管理理念。为达到国有企业长足发展的目标，档案管理人员应改变传统思想，对档案信息资源进行企业共享。改变以往只重视收集和整理、让大部分档案信息只能存放在档案室内的情况，争取发挥档案信息的真实作用。

为使档案资源达到最大利用价值，应与其他企业达成合作关系，实行信息共享，综合各大企业的利弊，进而对自身企业进行合理的整合。首先，应加大硬件资源的投入，引进新技术。如今信息化已经渗透在各行各业的工作当中，这一点对于企业档案管理更具挑战意义，实践中有效提升企业档案工作的信息化管理水平，是保障企业档案管理工作正常进行的重要手段。具体而言，要求企业必须要持续加大投入，建立档案内部互联网，同时建造属于自身企业的数据库，方便档案管理人员和其他部门对档案信息的查阅，满足企业工作人员对档案信息的需求，此外建立数据库还能够大大节省工作时间，降低工作人员的工作强度，避免人力资源的浪费，提升工作效率，由此可见，档案管理向着信息化的趋势进行发展，能充分体现档案信息的价值，也方便了国有企业对档案部门的管理。其次，档案部门应对档案信息及数据库进行权限设置，避免档案信息泄露流失，对于国有企业来说，机密信息一旦泄露，就会造成不可挽回的损失，因此相关人员必须要全身心地投入到工作当中，充分重视档案信息安全问题，对于一些有需求的企业，可以通过申请来获取观看权限，如此既能很好地与其他部门共享信息资源，又可以保护档案的隐秘性。最后，应对硬件措施进行及时检修、更新，可以有效防止因机器损坏造成数据瘫痪。

四、结语

国有企业应该为适应发展不断改革创新，档案管理工作对于国有企业发展的重要性不言而喻，企业要通过不断学习、积累经验来提高档案管理工作水平，个别国有企业在提高管理工作策略上具有麻痹思想，致使档案管理工作不能充分满足国有企业发展需要。为使国有企业得到高效发展，管理人员必须打破陈旧落后观念，发扬主人翁精神，做好档案管理的创新工作，创新管理手段，提高管理策略，创建合理制度体系，有效实现档案管理工作的真正意义和价值。