浅谈“互联网+”背景下医院科研档案的管理

文/福建省立医院科研处 郑富豪

在医院运行当中，科研档案是宝贵的资源，做好科研档案管理工作十分重要。在以往管理纸质档案时，存在着信息失真、存储不便甚至是信息丢失等问题，对科研档案的存储和利用产生了较大的影响。在互联网迅速发展的时代，我们可以借助“互联网+”技术做好科研档案的管理，更好地服务于广大科研人员。

一、“互联网+”科研档案管理

“互联网+”技术的发展，使科研档案管理的大环境发生了变化。在互联网技术背景下，信息技术具有明显的管理价值，在科研档案管理当中，有专门的软件可以应用在档案管理当中。可以说，互联网技术为医院科研档案管理创设了好的环境，提供了有效的技术支持。同时，互联网技术的发展也对科研档案管理提出新的要求，这是因为原有管理方式的有效性不断降低，需要在新的技术背景下做好管理优化。在具体工作开展中，把握好“互联网+”技术的特点，在发挥技术作用的情况下保障档案管理质量。

二、“互联网+”技术

“互联网+”代表着一种新的经济形态，它指的是依托互联网信息技术实现互联网与传统产业的联合，以优化生产要素、更新业务体系、重构商业模式等途径来完成经济转型和升级。“互联网+”技术的目的在于充分发挥互联网的优势，将互联网与传统产业深入融合，以产业升级提升经济生产力，最后实现社会财富的增加。在档案管理工作当中，也需要积极做好与互联网技术的融合，进一步提升档案管理的效率与安全性水平。

三、档案管理原则

在“互联网+”背景下，构建医院科研档案管理体系时，需要把握好信息安全性、准确性、可操作性、规范性等原则，同时，在“互联网+”技术背景下做好科研档案管理应满足以下基础性条件：1.在开展科研档案管理时，需始终把握好数据库基础构建、人力资源体系与科研资源采集与存储这几方面内容。2.科研档案信息内容应客观，信息编辑应严谨；需要从医学科研数据的采集、存储、整合与应用层面做落实，始终把握学术科学性和严谨性，以此为基础整合好信息资源，这样才能更好地发挥科研数据库应用价值；3.要始终保证数据安全性，最大限度提升科研档案信息的应用价值与安全水平。

四、档案管理方式

（一）建立数据体系。在互联网技术的应用下，云存储数据库的建立十分关键，在实际应用中具有信息共享与快捷方便的特点。在具体科研档案管理工作开展过程中，医院则需要从云计算强化与信息技术角度做好数据库构建与完善。1.在云存储应用背景下，需要以云端数据库为依据，通过互联网数字化、信息资源特点实现相关材料、学术研究成果的归纳与整理，以云存储方式管理应用相关科研信息档案。在构建好数据库的基础上，需能够以云端数据为中心，从安全、制约、共享、宣传等角度做好科研档案应用管理方式的完善。2.要注重机制作用。制约机制方，即从医院管理与法律角度，实现对云端数据库相关信息的采集、存储与整理等等，在构建管理制度的基础上建立档案管理系统，使档案管理能够向着系统化方向发展。共享机制方面，能够从支持学术交流、鼓励科研发表等方面协调好科研信息传输和分享机制。安全机制方面，则能够从学术信息、数据库安全性角度开展分析，对科研信息的安全利用引起重视，做好保密和开放利用的权衡。3.在“互联网+”背景下完善科研档案管理系统，从管理制度、管理方式层面进一步完善，充分保障档案的科学研究价值，做好互联网与基础科研档案信息的关联，更好地服务广大科研工作人员。在充分发挥云技术作用的同时，做好信息技术安全控制，完善管理，确保广大科研人员安心使用，更好地实现科研成果产出。

（二）做好科研档案信息系统开发利用。在云技术应用的基础上，在科研档案管理当中，应该完善科研档案信息提取与利用。具体来说，需构建合理的使用制度，以此实现科研知识、医学研究成果的充分利用，同时也要做好核心知识产权保护。建立科学的信息提取制度，具体而言，可以从知识挖掘、信息关联、人工智能、机器学习等方面，加强“互联网+”背景下科研档案的开发和利用，不断完善科研档案管理系统；同时也可以在相关法律基础上，科学划分学术信息资源的权属，以此保证产权所有人权益。在开发利用的同时，应明确规定产权纠纷、知识利用、法律风险等方面的平衡，一方面做好产权所有人的保护，另一个方面做好开发利用，更好服务新的科研成果产出；更好地借鉴已有的数据和资源。云存储系统方面，将从科研知识应用、信息共享与学术交流等方面着手，在此同时，科研档案数据库将以整合平台、媒介、科研数据库等方式并存，实现资源的优化整合，有效提升数据库应用效率和水平。应该利用好“互联网+”这个有利工具，真正实现医学研究成果的共享性与可靠性，建立良好的运行机制。此外，在大数据利用方面，应及时做好数据关联、数据更新、数据分析等方面工作，更好地为广大科研人员服务。

（三）构建密匙系统。在应用科研数据库与云存储系统时，系统安全始终是要重点考虑的一项因素。在安全性管理方面，可以构建安全密匙系统，以专项的方式调整处理云存储数据，以此保证相关学术交流工作的全面落实，该系统在实际应用当中，能够有效地加密云端数据库，以此保证相关医学信息和数据资源的应用安全。在具体构建密匙系统的同时做好信息与云技术的应用，以此对数据库存储、用户端口进行加密，以最大程度保证数据安全。此外，也需要建立和完善科研人员信用等级制度，从账户安全、信用等级角度划分账户资源权限，做到分层分级使用科研信息数据。

（四）做好档案管理。在医院科研档案管理当中，做好档案信息、云端数据库的应用是其中的核心工作内容。在具体对操作人员进行管理时，需要明确奖惩制度的协调性：1.需要从信息应用、操作机制、知识资产权等方面做好信息的采集、归类、存储与调取，做好对操作人员工作行为的规范。如需要对数据库开放、技术操作等行为进行细化与明确，做好岗位责任追究，强化对于知识利用率以及数据知识产权的专项管理。2.在做好信息资源传输的同时，需要对服务器配置进行完善，在保证数据库连接具有较好兼容特点的基础上，使其在应用价值方面具有好的表现。3.要明确档案借阅制度。具体来说，要从医院内部、外部两方面做好分析，在对合作关系、借阅方信誉明确的基础上划分科研档案查阅等级。如在划分查阅等级时，则可以确定在医院内部取得教授资格5年以上的人员才能够查阅机密科研档案。对于外部人员的查阅，则要求其填写申请单，经过医院领导审核后才能够查阅部分机密科研档案，通过这部分方式的应用提升查阅安全系数水平。

五、结语

在信息技术背景下，医院科研档案的管理有了新的途径。在上文中，我们对“互联网+”背景下医院科研档案管理论进行了一定的研究，在实际工作开展当中，需要充分把握“互联网+”背景下档案管理原则，以技术为基础做好系统的建立与运行，强化日常管理，进一步提升科研档案的管理水平。