做好机关单位文字工作的思考

文/长春市政协机关服务中心（信息中心） 宋泽

文字，犹如古时明月，源远流长，光照千古，承载来自不同时代和不同种族浩若烟海的思想财富和文化财富，发挥着记录历史、传承文化、启迪智慧、照亮前路的功能和作用。因此，正确认识文字、对待文字，在提高文字综合能力上多下功夫、下大功夫，是非常重要的。

一、文字的重要作用分析

文字有力量，它以优美的形态、深刻的内涵获得越来越多人对它的崇敬，它更以一种综合的方式，对经济、政治、文化、社会等各个方面起到重要的组织作用，深刻影响和改变着我们的生活，文字所具有的力量在任何时候都无法忽视。

（一）穿透力。文字可以跨越时空、跨越种族，让我们感受到几千年以前的历史、几万里以外的文化，感受到人类文明的久远和辽阔，成为贯通古今中外、对接思想、交流文化的桥梁和纽带。

（二）号召力。文字是时代的旗帜，每一个时代有每一个时代的文字，每一个文字都反映一个时代的主旋律。在战争年代，无数的仁人志士在文字激励下，投入到伟大战斗者的行列；在和平时期，又有无数人在文字的激励下，投入到伟大建设实践的洪流中。人具有高度的社会性，这种社会性的黏合，在一定意义上，是因为文化，共同的文化让共同的人走在一起，而文字是文化最核心的部分。

（三）战斗力。用好文字，可抵千军万马，一篇战斗檄文，堪称抢占舆论先机、凝聚士气的精兵利器。初唐时期，徐敬业起兵讨伐武则天，骆宾王一篇《讨武曌檄》，气势磅礴，即使武则天看后也赞叹不已。一首《义勇军进行曲》，当年曾激励多少人成为保家卫国的战士。这都说明了文字所具有的战斗力。

（四）感染力。“凡有井水处，皆能歌柳词”，相传柳永的一首《望海潮》引得金朝完颜亮南下攻宋。文字传递的是真善美，传递的是思想和情感，文字最能打动人的灵魂，以此及彼，以少及多，让人产生共鸣共振，沉浸于某种境界，激发对美好的向往，因而文字具有强大的感染力，这也正是文字的魅力所在。

（五）塑造力。“腹有诗书气自华”，文以化人，说的就是文字对人的塑造功能。文字表达的是理想、志向和情感，沉浸于文字，就是在和先贤巨人对话，久练文字，就会在思想、情感和境界等方面得到极大提升，这就是文字对每个人的影响，而影响的结果便是对每个人的改变和塑造。

二、机关单位文字工作的特殊重要性

在机关单位中，文字更加具有不可替代的重要作用，主要体现在三个方面：

（一）文字工作是机关工作的基础。机关工作虽然内容广泛，各部门工作、职责也各有特点、各有范围，但文字工作具有参谋性质、基础地位、保障作用，是各部门工作的一个重要抓手，是一个单位、一个部门的重要“脸面”和“名片”，同时也反映出单位的工作作风、工作成色和管理水平。从抓好文字综合工作入手，以此推动整个机关工作顺利开展，已经成为许多领导干部管理机关部门的一条成功经验。

（二）文字工作体现文风。习近平总书记强调要转变文风，做到“短、实、新”，即篇幅短小精悍、内容符合实际、观点深刻而富有新意。文稿最重要的是质量和效率，不是越多越好、越长越好，主要是看能否清晰、简洁、有层次地说清事实、表明观点，提出建议或下步工作安排。因此可以说，机关单位文字工作是单位文风甚至作风的具体体现。

（三）文字工作反映作者的态度、思维、站位。所谓“态度”即是否认真、务实、有责任心；“思维”即是否有思考、有提炼，是否对工作有整体把握；“站位”即是否重视、是否有大局观念、能否领会领导意图、能否与领导同频共振。文字所反映的不仅是工作成果，还反映作者的工作态度、思维模式、思想站位和工作能力。因此，高质量的文字工作是机关良好运行的重要推动力。

三、当前机关单位文字工作面临的困境分析

文字综合工作十分重要，用途广泛，在各部门工作中紧贴中心和核心。但目前，机关单位文字工作也面临着无法避免的困境。

（一）文字工作是对工作人员精力体力的长期考验。文字综合对于我们的工作和个人修养都十分重要，特别是在机关、企事业单位、社会团体，文字渗透到每一项工作的机理之中，每一项工作的进行，无不是靠文字综合来推动。没有文字综合工作的存在，机关单位的各项工作就会陷于停顿，整个社会就会陷入不可想象的状态。然而，在现实生活中，由于从事文字综合工作很苦很累，相关人员非常辛苦，爬五更、熬半夜、节假日放弃休息是工作和生活的常态，绞尽脑汁、冥思苦想、追求完美、达到更高标准已成为他们的习惯。因此，愿意从事文字综合工作的人太少，愿意钻研的人更少，甚至存在畏难情绪。

（二）文字工作力量和水平的不足是当前机关单位工作的最大短板。目前，在机关单位中，专门负责或侧重从事文字综合工作的人员，在机关总人数中比例偏低。很多单位四处挖人抢人，但还是千军易得、一将难求。很多重要的工作、重要的事项、重要的场合，有时竟然拿不出一篇好的文字材料。很多从事文字综合工作的人不是科班出身，只是被安排到此岗位不得不做此项工作。同时，部分从事文字工作的人员综合水平不高，一些单位文字工作队伍不强，由此对机关单位整体工作所带来的“短板效应”十分明显。

四、提升文字工作应掌握科学的方式方法

面对文字综合工作人才紧缺的困境，掌握科学的方式方法，才能不断提高文字工作能力和水平。

（一）学会善于观察，引领发展之先。总结时代、引领时代，是文字的光荣使命。更好地担负文字使命，需要文字综合工作者站得高、看得远、走得快，既要融入群众和实践，又要高于和先于群众和实践，靠手中之笔、口中之声，让文字更有前瞻性和创造性，讴歌和引领时代的发展。“横看成岭侧成峰”，不同的观察角度，会带来不同的认识结果。从事文字综合工作，必须善于观察，对事物不仅要看到表、还要看到里，不仅要看到现象、还要看到本质，不仅要从某些方面看到问题，还要善于从多角度观察问题。眼光要准、要快、要入木三分，要善于捕捉、善于发现。只有学会观察，才会善于广泛获取信息，积累素材、积累经验，才会形成文字综合深厚的物质基础。

（二）学会善于思考，点亮思想之光。文字是思想的外壳，有什么样的思想就会有什么样的文字。增强文字功底，首先需要锤炼思想。要坚持不懈学好习近平新时代中国特色社会主义思想，不仅要学好这一思想体系博大精深的内涵，更要学会其中蕴含的科学思想方法，开启头脑中的智慧，让文字更富有深刻的思想内涵。文字综合工作是靠脑力来完成的。所谓靠脑力，就是对占有的情况、素材、信息等进行综合系统的分析、判断、归纳和提炼，再通过恰当的语言文字进行组织和表达，这些都是思维运动的过程。从事文字综合工作，如果不进行思维训练，就会丧失根本。进行文字综合训练，既要努力掌握文字综合的技巧、方法、经验和基本要求，更要掌握正确的思维方法，很多文字的基本功在文字之外，需要努力增强自身思维的敏锐力和敏捷度。

（三）学会善于实战，把握实战之要。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。许多“笔杆子”除了靠在书本上学出来，大多是从实战中练出来的。从书本上获得文字综合的基本要求和要领是必不可少的，但对文字综合规律的深入掌握，对文字综合技术的灵活运用，还是要靠实战，靠不断的积累。要增强参加实战的主动性和自觉性，不畏惧困难，耐得住寂寞、坐得住板凳，养成多看多学多想多练多积累的好习惯，在实战训练中提高自己的能力。所谓训练，就是受训受教，练习演练，就是通过制定专门的规划和计划，有步骤地学习和练习，从文字基础知识、基本技巧等着手，逐步向实战训练转变。要通过文字综合训练任务、承担具体文字综合课题、参与实际调查研究等形式，把握并获得更多参与实战的机会，最大程度提高实战能力，做到学训结合、学练结合、学做结合，在充分实践基础上提高自身的文字综合能力和水平。

（四）学会善于自主，担负文字之责。文字的生命和灵魂，需要每个文字综合工作者来塑造。所谓自主，就是要做到自觉、自信和自强，以此来更好地提高文字能力，进而通过文字反映改革发展创新的主旋律，传递好新时代的声音。要树立和培养自觉精神，对各种事物、现象和问题，善于从文字材料的角度去观察、分析和处理，久而久之养成一种思考和行为习惯。要树立和培养自信精神，从事文字工作要敢当大任、知难而上，有战胜困难、舍我其谁的信心和勇气，这样才能更好地锻炼自己、挥洒才气，让训练的成果全面体现在文字材料中。要树立和培养自强精神，敢于正视自身存在的问题，进而努力弥补不足，在克服短板弱项中不断成长、不断提高。

五、结语

叶圣陶先生曾说：“写文章、写材料这件事，可以说难，也可以说不难。难不难决定在动笔以前的准备工夫怎么样。准备工夫够了，要写就写，自然合拍，无所谓难”。因此，做好文字工作，要学会在观察上下功夫、在思考上下功夫、在实战上下功夫、在不断自我提升上下功夫，把学习与实践更好结合起来，通过增强文字修养，做到融会贯通，更好地胜任工作。