物流企业成本管理存在问题及对策分析

2021-11-23 16:10高杰
商品与质量 2021年30期
关键词:会计人员管控物流

高杰

海洋石油工程有限公司 山东青岛 266555

现阶段,城市化进程不断加快,城市交通也日益发达。四通八达的交通,让物流行业得到快速发展,也使得我国的交通工具运输手段逐渐多样化和复杂化,目前物流企业成本管控变得越来越重要。由于我国物流企业在发展过程中仍处在初级阶段,不管是经营管理,还是成本控制等等,各方面都存在或多或少问题,为了帮助物流企业解决现阶段面临的重大难题,有效的控制资源成本,提高物流企业的经济效益具有至关重要的现实意义。

1 物流企业成本管控存在的问题

1.1 成本管控意识淡薄

纵观我国现有的物流企业,绝大部分都是从传统运输业演变而来的。管理人员并没有物流成本管控意识,系统管理、系统规划理念较为淡薄,忽视物流企业内部管控,无法充分使用现有资源,尤其是在进行包装物料选择时,没有对仓储成本、装卸成本、包装成本、运输成本、配送成本等等进行控制,使得配送运输路线不够科学,无形中加大了企业运输风险,也严重影响了作业人员的效率,降低用户的满意程度。在产生资源浪费的同时,企业无法进行长远的发展。

1.2 信息化程度低

信息技术发展至今已经被应用于多个领域,其中就包括了会计成本管理,而在信息技术的应用下,其他行业内企业的会计成本管理工作都得到了改善,整体朝利好方向发展,但现代很多物流企业虽然也引入了信息技术来改善会计成本管理工作,却并未充分发挥信息技术的效用,造成了信息化程度低的问题,同时也说明物流企业成本运营模式落后。总体而言,现代很多物流企业在成本管理中依旧依赖会计人员本身,要求会计人员通过人工的方式对成本信息进行统计、整合、分析等,这种方式首选存在工作效率低下的问题,其次在部分情况下也会导致工作质量问题发生[1]。

1.3 成本管理手段较落后

物流成本中最重要的两个支出方向是设备和劳动力,但是相关研究表明,这两个方向的所占的成本支出远没有发达国家多,但论整体的物流支出成本却远超发达国家,归根结底是因为设备与劳动力之间的联系并没有充分结合,导致资源的浪费将物流成本进一步加大。在成本管理手段中,设备与劳动力的联系仅仅是人操作机器,这样就使得人的操作意识会对最终所产生的成本有很大的影响,造成了人力、物力浪费的后果。将物流成本的管控工作良好开展,需要管理人员对管理手段进行革新。

2 物流企业成本管控的具体路径

2.1 完善相关管理机制

机制上的缺陷往往会带来不可预计的后果,因此为了加强物流企业会计成本管理质量,物流企业应当针对以往机制缺陷进行补充,使得相关机制体系趋于完善。首先物流企业应当贴合现代成本管理观念,依托于国家相关法规对成本管理工作进行改进,建议在其中增设管理工作监督机制,并将监督权交付于会计人员,使得会计人员能够转型成管理型会计。其次物流企业应当引入全员参与概念,让所有人都与成本管理挂钩,同时在这一基础上对各部门在成本管理工作中需承担的责任及工作内容、权限等进行划分,如可以以月、季、年为周期,让相关人员定期提交自身负责环节的成本信息,交付于会计人员进行统筹管理,如果发现问题则要及时作出应对,以保障成本管理质量。最后在成本管理项目上必须增设流动性成本项目,不能只针对企业固定资产进行管理,而不同物流企业流动性成本项目存在差异,因此需要贴合实际来设置相关项目,如某物流企业就贴合实际进行了流动性成本项目统筹,结果显示企业内包含了人工成本、激励计划费用、营销及管理费用招待费、差旅费、出国人员经费等流动性项目,这些项目的每笔支出都要有清晰的记录,以便于在周期来临上报,便于会计人员进行科学管理[2]。

2.2 加大专业人才培训

当下加大专业人才的培训,不仅要对员工进行及时的宣传和教育,而且还应该积极地开展讲座,聘请高技能的专业人才,加大员工的继续教育。除此之外,需要提高人员的成本控制意识。制造企业离不开成本控制,加大领导者以及相关员工的成本控制意识,让他们对成本控制理念有着基础了解,使企业共同进步、共同努力,形成一股合力,营造共同控制成本的良好氛围,这样才能够使企业成本管控得到强有力的保证。

2.3 提高成本管理信息化程度

目前,物流企业成本管理中信息技术只用于信息传输,这是典型的信息化程度低表现,因此需要得到加强。针对这一问题,建议物流企业引入一些先进的信息技术,利用此类技术开展信息深度分析、信息动态监管工作,这样既可提高管理信息化程度,同时也加强成本管理质量。智能技术应用到物流企业当中,可以在内部设立一个终端,由会计人员进行管理,随后预设智能逻辑,将该项技术应用于类似仓储等业务关口环节,借助智能技术的智能逻辑,系统将识别仓储出入信息,并将信息反馈到终端,使得会计人员能够直观地了解到仓储运营情况,同时借助系统的信息分析功能,了解当前仓储运营情况下可能出现的成本走向,如果走向不利于成本运作,则需要接入管理[3]。

3 结语

综上所述,新时代背景下,物流企业需要加大成本管控工作,采取有效的方式强化管理人员的成本管控理念、在企业内部建立完善的内部控制制度、加大专业人才的技术培训,全面提高客户的服务管理水平,为物流企业稳健运营奠定强有力的基础。总之,物流企业为了更好的生存,需要改革传统的成本管控方式,以提高企业的利润率为主,有效地遏制企业费用大幅度的增加,提高物流企业的竞争优势。

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