关于煤炭企业档案管理信息化的建设探讨

陈红新

辽宁铁法能源有限责任公司档案馆 辽宁调兵山 112700

煤炭是非常重要的能源，在当前的时代背景下，煤炭企业不断发展，实现了管理模式的更新，做好档案管理工作，不仅能够保证煤炭企业稳定发展，还能让煤炭企业更好地适应当前快速变化的时代背景。

1 煤炭企业档案管理信息化的必要性

传统的档案管理方法多是纸质保存，其管理方法落后，核心工作在于采集、存储等基础业务环节，注重档案资料的安全性却忽视了开发使用工作的开展。传统档案的管理方式效率低、用时长，严重限制了煤炭企业档案管理工作的正常进行。信息化是目前各个领域的发展趋势，已经渗透到人们生活的各个方面，信息技术无处不在，具有强大的影响力，档案管理工作也不例外。电子档案逐渐取代了纸质档案，具有更加明显的优势，使档案的查询与调取更为便利，存储起来可以节省大量空间，但需要通过对应的软硬件才可实行有效管理。档案管理人员还可以进行加工开发，让使用者借助计算机网络随时随地获取档案资料，极大提升了档案的利用率。

2 煤炭企业档案管理信息化的建设问题

2.1 认知不足在

许多煤炭企业的领导者和记录管理部门的员工都没有意识到记录信息化的重要性，其中一些人对信息化的概念持怀疑态度，很难主动地领导或参与其中。其他人则忽略了在记录管理工作中信息化的巨大作用，并且不能以对记录信息化必不可少的态度积极地进行创新。档案信息化建设被搁置，并且进展缓慢[1]。

2.2 管理人员紧缺

当前，煤炭企业开展档案信息化建设的过程中，由于技术投入有限，导致信息化建设工作水平不高，并且在构建数字化体系内容上缺少核心技术，导致信息化建设效率得不到有效提高。此外，在管理人员方面，现有的管理人员不足，专业性的管理人员比较少。以上问题的存在在一定程度上导致档案信息化建设工作的开展受到阻碍。

2.3 信息化建设投入不够

信息化发展迅速，煤炭企业档案发展还停留在数字化开发阶段，要使档案发展借力信息技术，煤炭企业信息化建设就需要投入大量的资金，配套设备和高水平技术人才。但实际工作中，煤炭企业往往在信息资源的开发中主要以自身生产经营为主，常常忽略了档案资源信息化建设上的投入[2]。

3 煤炭企业档案管理信息化的建设措施

3.1 建立信息化的管理理念

煤炭企业应从树立准确、科学的信息管理理念入手，运用正确的管理思想指导档案信息化建设。与此同时，煤炭企业的领导应该重视信息化建设，明确信息化思想在提高煤炭企业工作效果方面的重要作用，并在档案管理信息化进程中发挥领导作用。向后思考，积极行动，为建设信息化做出贡献。另外，煤炭企业应通过一系列信息管理宣传，调动全体管理人员的积极性，全员参与档案信息化建设。

3.2 抓紧培养复合型人才

煤炭企业档案管理工作者直接关乎档案管理的质量，要对管理人员的工作内容进行精心安排，对知识结构、专业技能培训提高重视程度。设计具有针对性的培训方案，采用内部教育、专家讲座等形式提升内部人员的工作意识和能力，提升档案管理效率。还要制定完整的激励制度，鼓励工作人员和其他业务部门多沟通，清楚各部门的信息管理需求，提高自身专业素养。

3.3 强化投入力度

煤炭企业在发展过程中必须充分意识到档案管理信息化建设的重要性，并且组建一个专门的项目，对其投入充足的发展资金，将档案管理信息化建设放在企业发展的重要位置，加大基础设施的投入力度，使得档案管理的设备能够符合实际发展需求，定期对设备进行维修和保养，对于一些使用年限较长的设备要进行及时更换，积极引进先进的设备，这样才能为档案管理信息化建设提供基础支持。企业在发展过程中要从内部档案管理的实际情况入手，根据煤炭企业的实际发展情况建立科学合理的管理系统，这样才能保证后续各项工作的顺利开展，避免随意盲目地进行信息化建设，影响煤炭企业的正常发展[3]。

3.4 构建科学的管理体系

结合煤炭企业自身情况建立健全档案管理制度，规划好档案的归档时间与保存时间，进而使资料得到更好的保存。在对档案资料进行整理与保管的过程中，应该对相关工作流程进行规范，将管理责任落实到个人。同时，应该对档案工作方式进行创新，构建科学的档案管理体系，使煤炭企业档案资料可以得到充分利用，通过信息化技术使档案资源得到进一步整合，进而提高煤炭企业管理效率[4]。

4 结语

煤矿企业作为一类劳动密集型的企业，其日常工作量大且内容繁杂，在工作过程中所产生的档案数量较多且不便于管理。通过增强煤炭企业员工的档案意识，梳理档案服务观，建立档案管理制度，加快信息化档案平台建设等措施，进一步提高煤炭企业档案数字化利用率，促进档案管理工作水平的不断提升，从而更好地发挥档案资源助力煤炭企业生产运营的作用。