浅谈图书出版中校对的职能

文/中州古籍出版社 刘丽佳

近些年来，我国经济持续迅猛发展，2020年虽受全球新冠肺炎疫情影响，经济有所回落，但已在稳步恢复中。在这种时代背景下，人们早已不满足于物质上的富足，转而寻求精神食粮。后疫情时代，人们对物质方面的需求下降，内省自处成为常态，寻求精神层面的慰藉成为这个时期有效的释放途径，故而，图书顺势成为人们的选择。另外，“提倡多读书，建设书香社会”的导向使得人们将目光聚焦出版业。在多重因素影响下，出版事业焕发活力。同时，需要注意的是，21世纪20年代早已进入数字信息时代，数字信息技术渗透每个人的生活、工作的方方面面，因此，传统出版物已不能满足当今人们的文化需求，传统出版业面临新的更大的挑战。校对作为图书出版的重要环节，在新的挑战中，其工作也随之发生改变。本文从校对人员的角度出发，讨论在图书出版中校对人员应具备的基本职能，以及面对特种图书时，校对人员应如何应对。

一、校对人员的基本职能

（一）“校异同”与“校是非”。图书是思想文化的重要信息载体，而校对是图书出版的必要条件，古时已存在校勘学，校对的作用是将一本书中负载的信息完整、准确地呈现给读者，有所谓“校异同”与“校是非”之说。“校异同”，即将校样与原稿内容逐字、逐句相对照，通过发现二者之间的异同，从而排除错漏，使得原稿完整无缺、准确无误地出现在印刷品上。据此，有人得出校对即是单纯简单劳动的结论，这一结论相当之荒谬，随之可引出校对的另一重要功能，即“校是非”。何为“校是非”？它主要包含下面几个方面：其一，校出错别字；其二，校出违反标点符号、数字、语言文字等一系列使用国家标准的错误；其三，校出违反语法、逻辑规律的差错；其四，校出常识性、政治性等方面的差错；其五，对于一份稿件，其文字风格、表达方式、版式等方面也应统一规范，对于前二问题，可以向责编提出删改建议，对于版式差错应及时指出。“校是非”大体包括以上几类。应注意的是，在高科技时代之前，“校异同”是校对十分重要的职能；但在高科技时代，这一职能已基本由排版人员利用一定的技术和设备完成。随之，“校是非”成为校对人员的主要职能。但是，并不是说“校异同”就不存在了。一本稿件通常在出版前至少要经过校对人员“三校”，每当下一个校次进行前，首先需要下一校次的校对人员把新校样和原校样一页一页核对，核对上一校次的校对人员在原校样上指出的错误，经过责编认定、排版人员修改后，是否在新校样上已改正。改正的做出标记，未改正的改正过来，然后才能继续“校是非”工作。另外，在“校是非”的过程中，也存在“校异同”。例如，作者可能存在书写错误、资料誊抄错误，编辑可能有错改的情况。又如，排版人员可能有改错位置的时候，或者版式转换时可能出现内容丢失、错乱，正字变为形近字，这些一部分能在核红时发现。

（二）智能校对软件在校对工作中的应用。科技的发展使得传统图书校对工作发生了相应的改变，现代校对工具早已在各个出版社普遍应用，这里说的校对工具，不是指《现代汉语词典》《通用规范汉字字典》等工具书，而是指黑马、方正等智能校对软件。这类校对软件内嵌多个专业词库，包含数千万条专业词汇，通过对稿件逐字检索，可以校对政治性差错、错别字、人名差错、地名差错、标点差错、英文差错等，查错准确率和校对效率已经达到一定的高度。那么，就要求校对人员能够对上述软件熟练应用，充分发挥这些校对软件的优势。与此同时，校对软件自身存在局限性，例如，校对软件的词库是一定的，而稿件内容可能超出词库范围。又如，校对软件存在一定模式，模式相对单一，不能对稿件进行个性化处理。以上种种，促使校对人员不能过分依赖校对软件，校对软件仅起到辅助作用。日常工作中，依然依靠校对人员以专业素养校对稿件，在一份稿件走完“三校”，出版发行前，可以利用校对软件对稿件“把关”，把一些肉眼不容易发现的错误扼杀于摇篮。

二、特种图书中常见校对问题阐述

校对人员在日常工作中需要面对形形色色的稿件，针对不同品类的稿件，校对工作具有特殊性。下面仅就古籍类、教辅类图书，谈谈校对人员在校对此类型稿件时应如何应对。

（一）古籍类。古籍类图书仅从文字样式可分为繁体竖排、繁体横排、简体横排三类。文字若为繁体样式，应做到如下几点：首先，应注意稿件中不要出现简体字。整本全用繁体字最为规范；若有异体字，异体字是否改为繁体字？某字使用多个异体字，异体字是否需统一？解答这些问题，先考虑是否有底本，若有底本，以底本为主；若无，可以参考责编意见以作考量。其次，文字为竖排方式呈现，则阿拉伯数字、标点（特别是成对标点）等的书写，要注意其与惯常横排图书的差异。再次，繁体图书以典籍原貌呈现为最常见，而无注译评。此时，可采用对校的方法把稿件和底本逐字逐句对照，一一核对。古代典籍基本无句读，故校对人员拿到的稿件，已是作者、编辑做好加句读后的“完成品”。此时，分辨句读是否有误是校对人员最重要的工作。这一工作看似容易，实则特别考验校对人员的专业素养，因为社会发展到现代经历了数千年，古人语境、用词等已与现代社会千差万别，挑拣谬误势必需要校对人员熟悉稿件所处时代，一个逗号加错位置，含义可能迥然。简体古籍类稿件，常会增加注译评。注，指注释；译，指译文；评，指评点、评析。上面谈到，古人语境、用词等已与现代社会千差万别，现代人阅读古代典籍原典，多已不通文意，注译评类图书因之十分必要，它通过注译评扫除阅读障碍，便于现代人了解古代人和事。注、评，要求不可过浅，太浅，没有达到“扫盲”目的；不可过深，特别是译文，文通即可，太过意译，丧失原典风貌。评多为作者评点，不再详说。此外，简体稿件还有从繁到简的问题，原典必然是以繁体字呈现的，做简体字本的时候就面临繁转简。切不可为了省事，而利用办公软件自带“繁转简”功能，因为某字或许有多个义项，不同义项可能对应不同简体字，校对人员遇到此类问题时，应仔细分辨，小心为上。

（二）教辅类。教辅类图书的消费者以中小学生为主，他们仍处于生长发育阶段，学识、认知有限，因之校对此类图书应更加小心、谨慎。教辅类图书按学科分为多种，在此仅以语数外为例。教辅是配合课本的读物，是课堂知识的延伸、巩固和补充。故教辅类图书不论学科，均有一共性，即常以课本作为依据。不同版本教辅要以所用版本课本为依据。语文教辅，低年级稿件文字上常配有拼音，拼音有固定的字体，即等线体，这是校对人员拿到带拼音稿件首先要核对的。另外，结合课本和《普通话水平测试实施纲要》《现代汉语词典》，特别注意多音字的注音以及词语中的轻声字。《现代常用独体字规范》《现代汉语通用字笔顺规范》也是语文教辅中常用的国家规范。语文教辅中普遍会引用课本原文选段，此时也可采用对校的方式逐字核改。数学教辅，解题是校对人员“第一要务”，校对人员要熟悉常见概念、常见问题、常见公式、单位换算等，务必使答案正确，切不可出现错题。数学教辅稿件还涉及字母正体、斜体问题，未知数使用正体还是斜体？数量单位使用正体还是斜体？校对人员对于常见变常量正斜体应十分熟悉，课本中有的以课本为正，课本中无的，以常规做法为准。还有一些数学稿件中的“常规操作”也应熟知，例如，月份中的数字通常用阿拉伯数字。又如，某数扩大或缩小，需要写成扩大到原来的几倍，缩小到原来的几分之几等。英语教辅，校对人员应熟知常见单词的拼写、读音。熟知动词、名词的变形，例如，可数名词的复数形式，动词的现在进行时等。涉及汉语词汇转变成英文词汇时，是用该词的拼音形式，还是该词已有对应的英文词语，拼音用不用变斜体等，都是不可忽视的。

三、结语

质量，现今已成为图书的“第一要务”。一本图书出版前，通常要经过三校，重点图书等甚至要四校、五校，三校结束，另有印前质检在等待着。上述仅是出版社校对质检部门层面对图书质量的把关。读者层面、各级出版方面的政府机构对图书质量的监督、管理，更是无须赘言。可见，一本图书从无到有，待最后出现在线上、线下书店等待市场的检验，校对人员在其中扮演着相当重要的角色。所以，一名合格的校对人员，要严格遵守国家语言文字法律法规、国家标准规范、出版社规章制度等，从文字规范、词语规范、语法规范、标点符号用法规范、数字用法规范、版面格式规范、常识性问题等方面着重把握稿件，力求尽早将错谬扼杀。同时，要怀抱耐心、细心以及对文字的热爱投身工作，高度把握稿件的准确性，在稿件校对中必须秉持一丝不苟的态度，万不能疏忽大意。再者，抓紧一切可用时间充实自己的业务知识，提高自己的业务水平，阅读《出版质检动态》《咬文嚼字》等相关专业期刊，及时了解业内动态，把握新规范、新标准。更进一步了解这个行业的形势，拓宽视野，扩展自己的知识面。最后，希冀通过校对人员的努力，为人们提供优秀精神食粮作出贡献。