新时期加强电力企业档案管理提高档案管理水平研究

张璐

国网哈尔滨供电公司 黑龙江哈尔滨 150010

1 电力企业档案管理的重要性

电力企业档案能够真实的反映出电力企业各个项目和生产经营的情况，不但是电力企业中的一份信息资料，是组成电力企业资产的重要部分，更是电力企业未来发展的基础。好的档案中完善地记录着电力企业人力资源的细节性信息，从而让电力企业能够依据档案中记载的人员行为和功劳，在有职位升迁、裁员减缩、事故处理等需求时，予以相对应的奖惩措施，保障电力企业的长远、可持续发展。好的档案管理可以帮助电力企业增强知识储备和技术储备，保障知识产权与电力企业机密，为电力企业未来的发展机遇强有力的后勤保障。同时，好的电力企业档案管理可以帮助电力企业在未来的发展中的抵御风险的能力，在法律纠纷当中提供重要凭证与依据，帮助保护电力企业利益和法律权益。最后，电力企业档案管理还能够帮助电力企业建立自身电力企业文化，通过档案资料向员工们展示出电力企业发展历程，增强员工对电力企业的归属感及认同感，陶冶员工素养，提高电力企业形象[1]。

2 电力企业档案管理工作中存在的问题

2.1 缺乏对档案管理工作的重视力度

做好单位内部的档案管理工作，能够有效提升单位的信息价值，但是大多数单位不能足够认识到档案管理工作的重要性，更多的单位人员只关注进行档案管理工作需要花费的资金成本，同时认为档案管理工作自身相对来说较为复杂，因此，在完成档案管理工作的过程中，缺乏足够的重视，处理档案管理工作不够认真仔细，从根本上无法保证档案管理工作的有效性。

2.2 档案管理标准化、规范化程度低

随着电力工程项目的不断增多，一些新型技术得到了更好的应用，但也增加了档案管理工作的难度，如果仍然使用传统的档案管理模式，就会使档案服务不能满足电力电力企业的业务发展需求，并且还会降低档案管理的规范程度，时间久了，难免会出现保管随意、监督不严和调用困难等问题。另外，在档案管理过程中，还存在着理论研究与电力实务不相符的现象，大幅度地降低了电力电力企业档案管理工作的整体效率。

3 新形势下电力电力企业档案管理工作的措施

3.1 加强档案信息化建设

当下电力企业档案信息化建设，是满足信息时代的发展，也是新时代档案管理的大方向，对挖掘档案资源的作用有着十分重要的意义。档案的信息化建设，就是利用现在快速发展的信息技术和互联网通信技术等，来对原有的档案管理方式实现优化，例如原来若档案入库，一般采用手工登记和记载分类存储位置的方法，在有档案调度或调出使用时，需要管理员在登记记录本上仔细查阅记录，并从存储库中翻取，往往会花费大量的时间和精力才能够找到；而信息化建设的引入，让档案登记、档案调度和调出使用等工作都转移到了电脑和互联网上，能够实现点击、搜集式的一键找寻，大大提高了档案利用的便利性、便捷性。所以，要顺应新时代发展需要，现代电力企业要对传统档案管理信息编变革，使用信息化管理手段，构建档案管理信息化平台，设立电子档案信息库，增强信息交互性，提高档案利用率和效用，有助于电力企业健康可持续的发展[2]。

3.2 提升档案管理从业人员的综合素质

相对比于其他管理工作，档案管理工作量更大，处理流程更加繁琐，相关工作人员的工作压力明显偏高，并且随着社会的不断进步，人才数量的逐渐增多，档案管理工作所面临的挑战和压力也越来越高，所以提升档案管理水平势在必行。而档案管理工作人员作为档案管理工作的中流砥柱，必须努力提升自身综合素质，提升档案管理专业能力，以便更好地为档案管理工作服务。在实际工作过程中，国家和相关机构要对档案管理从业人员进行定期培训，使其接受先进的档案管理技术，熟悉并了解各种档案管理科学知识，从而提升从业人员档案管理能力和综合素质，在出现档案管理意外事故时，可以积极采取有效的防护措施，将损失降到最低，为电力企业的长远发展保驾护航。同时还要注重对档案从业人员的信息技术培训，能够对现代网络技术中出现的故障进行基本防护和处理。除此之外，档案管理人员的职业操守和道德素养，也是确保档案管理工作顺利进行的基础，从而降低泄露档案信息的概率。

3.3 完善档案管理制度

在开展档案管理工作过程中，通常会受到一些工作制度的影响，所以，必须要对相应的管理制度进行完善，只有在管理制度的支持下，才能全面的开展档案管理工作，否则，将会引发一系列的问题，使档案管理工作的作用不能充分发挥出来。与此同时，还应根据当前电力市场的发展情况和电力电力企业的发展需求，制定一套合理、有效的档案管理标准。由于我国的社会生活在不断地发生改变，所以需要对档案管理工作中的内容做出相应的调整，突显出档案信息在电力企业发展中的重要作用，并对档案管理流程进行整体优化，对每位管理人员的工作责任进行合理划分，只有这样，才能确保管理人员在实际的工作中履行自身的责任和义务，同时，还需要各个部门之间保持良好的沟通和联系，为档案管理工作的顺利开展提供有力保障。除此之外，还应为档案管理工作建立健全的监督制度，需要安排专门的工作人员来监督档案管理工作，以此确保该工作能够达到预期标准[3]。

4 结语

综上所述，对电力企业的发展而言，提升档案科学化管理水平是时代进步的基本要求。由于档案能够为电力企业提供准确、可靠的信息资料，所以相关部门要重视档案管理工作，充分利用信息化技术的优势，有机结合电子化档案管理和纸质管理方式，以便从根本上提升档案管理科学化水平，改善档案管理工作现状。