企业会计内部控制中存在的不足及改进策略

2021-11-24 20:57赵永梅
商品与质量 2021年3期
关键词:内部会计企业会计财务管理

赵永梅

青岛派森机械有限公司 山东青岛 266000

1 企业会计内部控制的意义

1.1 提供科学信息

企业资金流转、支出等都要有详细的方案,评估项目的收益也是内部控制工作的内容之一。良好的内部控制工作有利于提高企业的工作效率,使各个部门的活动计划与日常工作得到科学合理的安排。其次,内部控制能够优化企业资源配置,使工作人员各司其职、各部门井井有条的运行,通过利用各种资源、渠道的方式为企业的发展提供最大化的帮助。目前,假账、坏账是企业迫切想要解决的问题。这些都是由于企业财务管理不当或没有对市场经济的客观因素进行分析造成的,大大增加了开展企业内部控制工作的难度。一旦内部控制工作不到位,便会带来管理漏洞,导致假账、漏税等现象的发生,很难保证账目信息的可靠性与真实性。而强化内部控制管理不仅能够规范会计行为、监督资产资金流向,还能够从根本上保障会计信息的真实性,规避财务风险。除此之外,内部控制系统具有智能审核的功能,能够自动核对企业会计财务信息并进行整合、分析,将每一组数据在企业报表中产生关联,有利于攻克会计财务管理的缺陷,及时发现问题并向上级汇报做出正确的反应[1]。

2 企业会计内部控制中存在的不足

2.1 重视度不足

如今的企业对自身的内部控制工作是十分缺乏的。甚至有的企业都没有一个完善的内部会计控制体系进行运营。这就造成了自身的内控问题,有的企业设置了内控体系,但是监督机制方面缺乏,造成工作形式敷衍且流于形式[3]。在这样的情况下,就需要相应的内部审计机构进行工作的督促。造成自身内部审计监督效果降低且制度不完善的原因最大来自于企业的领导高层的不重视,因此,内部会计控制的工作难以开展。

2.2 内部控制机制不完善

相关研究表明,我国目前还有很多企业在会计内部控制机制中存有不够完善的问题,对于企业的持续与稳定发展也会造成比较大的影响。比如部分企业的公章和发票都是由财务人员进行管理的,工作人员往往要身兼数职,对于企业的规范化管理也就造成了严重的影响。一些企业因为规模等因素影响,其出纳与会计工作还是交由一人兼职,在会计管理工作的开展过程中经常性出现分工不够明确的问题,权责不清晰,对企业会计内部控制工作的开展造成非常大的阻碍[2]。我国还有很多企业在会计管理的关键岗位没有设置相关监督以及约束机制,导致公款挪用等问题不时见诸于媒体,以及员工在工作过程中易出现懈怠的情绪,影响到企业各项经营管理活动的有效开展。

2.3 人员综合素质有待提高

如果想要显著提高企业财务会计管理内部控制工作的质量与效率,作为管理人员就一定要具备良好的职业素养以及综合素质。同时管理人员必须具备极强的责任意识,可以按照相关规章制度认真落实财务管理工作,公事公办,不会出现徇私包庇、贪污腐败等问题。但是,就目前而言,部分企业从事会计财务管理的工作人员职业素养相对不高,从而导致企业财务会计管理内部控制工作落实效果不尽人意。

3 企业会计内部控制改进策略

3.1 强化企业内部控制思想

所有员工必须要参与到企业的内部控制当中,因此企业必须要增加强化控制思想在企业文化当中的培养,要让所有员工的脑海当中都存在着内部控制的思想,这样才可以更好的去遵循和管理。同时在平时的管理当中也必须要做到尽可能的落实管理制度,从制度的角度出发对于内部控制思想展开培养。把文化的机制和渗透的思想培养综合起来,以这样的方式来增加强化内部的控制思想。

3.2 完善内部会计控制相关制度

每个企业对待自身的内部会计控制问题都要有所重视,特别是一些传统企业的会计职能,都要不同程度地重视起来,巩固发展,要明确这些部门的职责所在,并设立专门的内部会计管理部门对相应的工作任务进行落实到位。并且要明确地授予权限,规定他们的权利范围和工作流程,这样能够保证整个会计责任和经营责任得到分离,这样可以对企业的资产管理工作进行很好的维护。并且要加强自身的内部会计控制制度的建设,需要提高相应的责任意识。这样才能够将内部会计控制部门的责任感进一步提升,自身的财务管理质量也会得到提升。

3.3 提升会计内控人员素质

首先,对于一些会计人员难以处理的账务问题,企业应聘请一些有丰富经验的专业化审计人员来予以处理;其次,企业应与一些培养会计专业人才的高等院校建立战略合作的关系,根据企业对特殊人才的需求以及未来的发展趋势,制定长期的培训计划,为这些大学生提供实习和就业的机会,以此来源源不断地为企业注入新鲜的血液。最后,企业应对财务和审计部门的员工定期进行培训,加强其专业技能和职业素养的提高,为企业的长远发展提供有力保障。

3.4 强化企业会计内控信息化运用

在当今时代,企业要想取得更好的发展,就必须与时俱进,加强内部管理信息化的建设,特别是会计内控工作信息化的建设。为达成这一目标,首先要对企业会计内控工作人员进行必要的培训,使他们能够了解并掌握与本职工作相关的信息化技术,并在实际的工作中熟练的地运用,从而提高会计内控工作的效率和质量。随着计算机以及互联网的普及,信息化技术已经被广泛地应用于企业管理的各个环节,并促使着企业的管理模式朝着智能化、现代化的方向发展[3]。因此,企业应加大计算机、网络技术等先进信息化手段的引进力度,为企业会计内控工作信息化的建设提供必要的硬件支持,从而进一步提高企业会计内控工作的信息化水平。

4 结语

综上所述,企业会计内部管理水平在一定程度上会直接影响到企业自身的发展和经营管理水平,但是目前部分企业的会计内部管理工作中依旧存在有较多的问题,需要企业能够加强对该问题的明确力度,通过多种策略来不断提升企业自身的会计内部控制工作,这样才能够在保障企业平稳发展基础上,来获得良好的经济效益和社会效益,对于我国国民经济的持续发展也有着重要意义。

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