中小企业财务管理存在的问题及对策

2021-11-25 01:32王永光
大众投资指南 2021年17期
关键词:财务人员资金财务

王永光

(内蒙古中弘紫晶科技有限责任公司,内蒙古 乌兰察布 012000)

在经济的高速发展下,市场上的竞争越来越激烈,中小企业的生存空间越来越小,要保证市场竞争力和持续发展,需要保证经济效益。现在的中小企业财务管理混乱,多数高层人员缺乏管理意识和发展规划,认为财务管理就是融资和经营,缺乏前瞻意识和金融意识。这就造成财务管理中出现盲目性,企业的资金运作不良,运营成本较大,不良资产较多,财务风险极高。这是中小企业的通病,影响了企业的发展,不利于经济效益的保障。

一、中小企业财务管理现状

我国的经济体系中,中小企业的占比较大,并且有着较高的活力,特点是生产规模小、成本低,经营模式灵活,但是中小企业容易受到市场因素、制度因素的影响。从目前的中小企业经营情况来看,很大一部分企业在财务管理上缺乏专业性、发展性,多注重短期效益和利润,单一的追求缩减成本,造成企业经营和发展不稳定,抵御市场冲击的能力低,并且财务管理上的问题也影响了融资和资金利用,容易出现发展滞后,经营缺乏稳定性的情况。财务管理关系到企业发展和决策,管理中账目不清,领导就无法掌握企业的经营情况,发展规划和经营决策上就容易出现问题。针对当前中小企业财务管理的现状,需要全面改革,解决财务工作中存在的一些问题,以此保证财务管理能够推动企业的良性发展。

二、中小企业财务管理存在的问题

(一)财务人员缺乏职业素养

中小企业的财务管理中存在工作人员缺乏职业素养的问题,部分财务人员只具备记账、报税等基本工作能力,在工作中缺乏责任意识,也没有企业财务分析的能力。在职业素养上存在挪用欠款私用,职业道德缺失的情况,容易造成企业较大的经济损失。财务人员是财务管理的直接工作人,其职业素养的缺失会让财务管理变成一种流程,并且容易引发挪用企业款项的情况,影响企业的经营。造成这种情况的主要原因就是企业财务管理制度缺失,一些企业领导不重视财务管理,缺乏财务意识,对财务工作人员的要求不严格,最终导致财务人员的职业技术水平和职业素质不足。

(二)企业运营资金短缺

中小企业的市场化发展需要融资,但是企业的规模成为制约融资发展的主要问题。在财务管理中,企业运营资金短缺,市场冲击下很难保证自己的效益,这就造成财务管理的作用不高,缺少助力企业发展的功能。同时,中小企业之间存在相互拖欠资金的情况,财务管理工作难以有序地进行。资金短缺多是财务管理的外在原因,但是问题的核心是财务管理工作不足造成的。中小企业的财务管理要提高资金利用率,架构企业财务管理系统,让企业资金运转良好。

(三)管理模式较为陈旧

现在的中小企业所有权和经营权高度集中,企业领导就是企业所有人,这种情况最大的弊端就是让财务管理都是以资金控制为主,缺乏企业资本和资金的有效利用,职责过于单一,财务管理缺乏自主权,缺少内部控制。并且很多中小企业没有财务审计,企业的财务管理成为一个流水账的记录,面对市场冲击无法做出及时反应[1]。管理模式陈旧的问题还存在观念上的落后,部分企业管理者无视国家法律法规,要求财务管理缩减企业开支,虚假合同、不保证员工工作权益的情况较多,造成企业没有凝聚力,员工流动性大,并没有实现经济效益的增长,反而影响企业的市场竞争力。

三、中小企业财务管理解决问题的对策

(一)加强财务工作管理

对于财务人员缺乏职业素养的情况,需要加强财务工作管理,建立财务工作的制度,以制度来提高财务人员的职业素质。财务人员管理需要多方面的开展,在招聘、培训和管理制度上入手。招聘中将应聘人员的职业道德素质作为第一标准,开展职业素质考核,培训上则针对在职财务人员做职业道德和专业能力,定期提升财务工作人员的职业能力,考核职业道德素质。在管理制度上要建立考评,专业技术水平和职业道德与工资挂钩,以此增加财务人员自主发展的积极性,全面提高企业财务管理的效率和效益。

解决财务管理人员的职业素养问题,还需要企业加强人力资源管理,针对财务人员做培训,提升专业能力,在招聘过程中除了专业证件之外需要做工作能力和职业素质考核,建立高素质、高能力的财务部门。

(二)优化企业资本结构

中小企业应对财务管理中的运营资金问题要优化企业资本结构,拓展企业发展空间,占据市场技术的前沿科技,让企业能够具备良好发展潜质,增加自身的融资能力。这样,中小企业的财务管理就能解决无钱可用的情况,有资本和资金不断的占领市场,有持续性的健康发展[2]。在企业资本结构优化的财务管理中,要结合市场环境,结合企业的经营情况做出预估,保证企业的发展活力,在结构上保证运营和应对风险的资金,逐步提升市场竞争力,合理分配研发、仓储、人才战略的资金。

在企业资本结构管理优化过程中,需要保证资金的稳定和流动性,这是中小企业保证财务管理效果的关键。资金管理主要有集中和分散两种模式,集中管理的缺点是会降低子公司和分属部门的积极性,总公司的资金管理压力较大,市场应变能力较差,优点是能够集中控制企业的整个资金链。分散管理的缺点是资金的使用率低,资金较为分散,企业无法有效把握市场机会,优点是子公司和分属部门有较大的积极性。两种模式的选择要根据企业的发展情况来决定,处于初创阶段应采用集中管理,而企业稳定发展中需要分散管理,由企业的经营情况和现状来决定采用哪种自己你管理模式。在资金管理中需要管控资金的活动,进行资金使用追踪,也需要对存货和应收账款做管理。资金活动追踪的工作应与信息化办公结合,利用计算机技术管控企业资金使用情况,可以提高报销管理的效率和效益。在存货和应收账款的管理中要注意科学预算,避免库存积压,同时要制定采购制度和盘点制度,保证资金流的流畅,保证资金能够快速回笼。企业在经营管理中应对销售商做信誉评估,财务部门定期审计账目,以此保证企业自己结构的合理性。

(三)开展财务内部管理

财务内部管理是解决以往中小企业财务管理不足的有效方法,在管理中将财务管理落实到各个职能部门,提高资金的使用率,建立预算制度,使企业资金的使用有规划,避免运营管理中的浪费,可以提升企业应对金融危机的能力。财务管理要加强应收账款的管理与核算工作,对销售过程中的单据和发票做审核,注意赊销的额度规划,避免拖欠账款的财务风险。在管理方法上可以建立客户档案,依据客户的信用做等级划分,既保证企业运营,也减少坏账的发生[3]。内部管理中还要加强企业运营成本核算,管理存货量,结合企业的运营情况合理制定资金使用,提高资金的运转率。内部管理是落实精细化财务管理的必要对策,能够让财务管理与企业的各个部门相互合作,保证财务数据的真实可靠,保证财务管理服务企业的经营运转。

财务内部管理与优化企业资本结构有一定的共同性,但是内部财务管理强调的是制度,而资本结构优化强调的是方向,所以要保证财务内部管理的有效性,就要制定采取管理制度,要求财务只对企业管理者负责,保证财务部门有权力管理企业的资金使用。制度中要完善财务管理制度,落实法律管理,降低财务风险,同时对财务管理活动做职责和责任的规划,提升财务管理的质量。在内部管理的过程中需要企业管理者提升自身的财务管理意识,引入现代化的管理理念,让财务管理能够有预测、监控、决策、考核、监督多项功能,保证财务内部管理能够有所完善。

(四)转变财务管理观念

在当前的经济形势下,中小企业财务管理观念的转变要以资本多元化理财、风险理财为主要方向。资本多元化理财是合理利用外资,让企业的资本理财呈现多元性,以此可以提升企业应对金融风暴的能力[4]。风险理财概念是在市场环境下,财务管理要去规避风险,保证企业的稳定发展,建立风险防范意识,以此在企业的运营中提高财务管理的经济效益,保证企业的良性发展。在转变财务管理观念的同时,企业管理人员需要积极了解市场经济环境,学习科学的企业财务管理知识,不断提升自身的专业性,从而在企业管理中借助财务数据来分析企业经营状态,树立发展规划。

四、结束语

总而言之,中小企业财务管理的问题较为普遍,在解决问题需要做全方位的财务管理改革,健全财务工作制度,优化企业资本结构,开展内部审核,树立财务分析推动企业发展的管理观念,使中小企业能够有一个良好的财务管理条件,促进企业资产和经营管理的优化。但是,在解决财务管理的对策实施中,企业领导要将财务管理与企业规划发展相结合,重视财务管理的作用,使财务管理的制度和模式符合企业经营运作的条件,保证企业在市场环境下的长效发展。

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