财务档案管理中信息失真预防及控制措施

格桑

（西藏自治区气象信息网络中心，西藏 拉萨 850000）

社会的不断发展和进步，要求真实性和工作效率的不断提升。要通过有效策略和方法的践行，保证各领域、各环节在稳步协调发展。在财务管理中要通过有效的档案管理形式，保障信息的真实性，通过财务档案管理信息的有效提供和真实性提供，保证投资决策的正确性、保证社会经济资源的有效配置，推动社会各界的稳步运行和成长，让理念和成效得以显现，让措施更加完善、更加有效。

一、导致信息失真问题的主要原因分析

（一）工作人员缺乏认知能力

财务档案管理在日常工作中的基础内容对其经济发展方向和工作管理成效会产生一定的间接影响，但是相关负责单位不重视财会的基础工作，简单认为财会基础工作缺乏重要性，抓与不抓呈现无所谓的状态[1]。简单认为财会工作体现在收入和支出上，工作人员具有一定的决策权，阻碍了先进思想理念的融入，难以与社会发展的基本方向、基本需求相吻合，不利于工作水平的提升[2]。

（二）工作人员素质和自觉精神较低

会计工作人员的相应素质较低，会计呈现低层次、低学历的状态，难以得到系统性、理论性的专业化训练。部分财会属于“半路出家”，科目和相应的工作内容呈现混淆状态，业务水平较低，不利于相应法律法规、相应价值观念的践行。在日常工作中缺乏自觉性、缺乏素质难以掌握基础知识、难以形成职业道德，不利于各项制度的践行和法规的践行，导致工作标准逐步降低，以至于信息资源呈现失真性[3]。

（三）蓄意造假、制假现象较为严重

社会中容易受到不良利益、不良思维的影响。在具体工作中假账给日常工作带来了一定的影响。真假账的辨别往往是各企业、各单位的难点内容，假账导致国家财产转移、各企业逃税漏税，呈现一定的“化妆”局面。企业单位经济制度、财务状况混乱，财务失控个人员由于“小金库”的影响滥用职权、以权谋私现象较为严重，不利于信息真实度的保障。

二、防止信息失真的有效措施分析

（一）塑造良好环境，健全道德的思想

良好职业道德环境的塑造能够在环境氛围的不断优化下，指引各员工、各工作人员增强自身素质，通过自觉学习的方式增强基础工作能力。同时，通过氛围的有效塑造，不断强化职业员工的道德素养，能够遵守相应的法律法规，自觉完成相应工作。在加大宣传力度的前提下，以法律和各项制度为基本保障，减少财务档案管理过程中失真问题的显现，通过良好氛围、良好工作环境的构建，推动光荣诚信理念的贯彻和落实，减少错误发生。

（二）建立现代化财政制度，适应社会环境

企业工作单位内部应建立健全相应制度，派出专门的工作人员进行考核或监管财务档案管理工作，此模式会有效起到一定的预防作用。运用相应制度在企业内部处罚出现错误的员工、奖励工作能力较强的员工，以此对员工的财务档案管理工作过程进行鞭策。在监督和有效的考核监管过程中推动工作影响力成效的提升，增强工作人员的自律精神。

（三）健全相应法律法规，完善检查、监管制度

社会中相应法律的落实会在较强的指引方面强化工作人员的综合能力。法律是具有不可抗拒的成效，在相应模式的践行中和监管中以法律法规的有效落实，让人员能够认识到虚假信息和信息失真所要付出的代价。通过违法者的处罚，让其他人员能够在日常工作中认识到信息失真的严重性。以强烈的法律法规规范财务档案管理工作中的氛围和环境。相关人员做到执法必严和违法必究，能够有效减少财务档案管理工作中的腐败现象，有效通过真实信息的提供，推动企业的综合发展。

结语：综上所述，在日常财务档案管理过程中，应坚持科学有效管理、坚持责任心和职业道德素养的有效落实，做到有效的防控，防控信息失真、防控在工作中滥用职权的现象。相应部门应健全不同体系，加大对工作人员的培训和教导，通过竞争上岗竞争等不同模式，让工作人员自觉完成学习、自觉强化素质，各学各单位也要通过相应的奖励机制健全工作人员的身心素养，通过效率的提升和经济水平的完善以及指引和优化力度的提升，保证财务档案管理工作成效的显现，实现引导和工作目标。