图书馆图书管理中的网络技术应用初探

2021-11-27 06:39曹梦丹
魅力中国 2021年52期
关键词:图书图书馆信息技术

曹梦丹

(山西省太原市小店区图书馆,山西 太原 030032)

引言:除了网络图书外,还需要不断加强针对数字图书网络资源信息共享系统功能的应用拓展和综合实践。网络阅读技术在现代图书馆服务管理工作中的广泛应用,可以充分方便广大读者随时阅读各类图书,通过构建智能网络图书馆有效率地实现全馆图书管理资源的实时移动性和信息共享性。随着网络管理技术的不断发展,在现阶段的图书馆网络管理中,可以通过灵活运用各种网络管理技术手段,来有效促进学校图书馆网络管理的健康发展。

一、在图书馆应用信息网络管理技术存在的问题

(一)图书馆网络信息安全意识淡薄

随着现代网络信息技术的全面推广应用,对现代图书馆获取信息和实时查询电子资料方式提出了更高的技术要求,对整个图书馆以及图书馆和管理者的信息安全体系提出了新的要求。如何有效正确防范图书资源管理运行过程中各类数据资料的泄露风险,已逐渐成为一个社会热门话题。目前,图书馆网站管理层网络安全保障意识淡薄,许多事业单位和学校图书馆的网络官方网站被随意进行篡改。许多高校和地方政府部门图书馆虽然非常重视对学校图书硬件资源、信息技术资源、现代教育资源和公共基础教育设施等图书硬件的开发投入,仍然对图书软件的开发投入很少,对图书软件的开发实施工作重视不够,没有抵御入侵的能力。

(二)图书馆网络信息管理系统落后

我国公共图书馆信息网络公共信息系统管理服务系统一直以来处于落后发展状态。虽然有些大型图书馆设有某些图书管理信息系统,但这些管理系统在日常实施管理过程中,由于各种环境条件的双重影响,大多只能成为墙上的文明标志,无法正常实施;一些大型图书馆由于缺乏建立相应的规章制度,存在决策主观性和管理随意性强的问题,因此很多时候都没有按照规章制度的要求,进行好对图书馆的管理。而且,图书馆的管理人员的年纪一般都较大,跟不上现代工业信息网络技术的快速发展,不是很适合高效的图书工作生活环境。目前,图书馆内部网络公共信息系统缺乏健全、合理、规范的信息管理体系,不能用正确的信息系统来管理人和事,容易造成各级图书馆内部网络公共信息系统数据的大量丢失和信息泄漏。

二、在图书馆应用信息网络管理技术的优势

(一)改变传统服务

传统图书馆仅仅具有查询和提供学习资料的功能,随着现代信息技术的应用,图书馆的服务模式发生了变化,向数字化、虚拟化方向转变。在新的服务模式下,可以为读者提供更加丰富的图书和文献,以及电子信息、视听视频等各种多媒体资源,帮助读者跨地区、跨图书馆阅读和查询,提供更加便捷的阅读服务。

(二)整合资料信息,提高图书馆的效率

作为虚拟技术的一种,信息技术是在网络和先进设备的帮助下完成的信息传输,不仅具有大量的资源,而且具有多种类型。因此,在网络信息垃圾传递的整个过程中,不可避免地会出现一些垃圾信息。为了不断优化信息网络管理环境,必须充分借助网络信息处理技术对各类信息网络资源质量进行实时过滤和综合整理,筛选挖掘出有价值的网络信息并对其加以分析整合。此外,随着科学技术的不断更新和发展,信息技术也越来越成熟,新一代技术更具可操作性,对信息资源的规范作用更强。图书馆公共管理者协会可以通过充分利用网络公共信息,为读者提高图书馆公共管理咨询服务,促进图书馆公共管理服务质量的不断提高。

信息网络技术在学校图书馆公共管理工作中的广泛应用不仅可以有效节省大量的人力物力的管理投入,大大提高了图书馆的公共服务管理效率,具体体现在:图书馆管理者可以利用计算机手段辅助管理,只需根据业务需要编制相应的方案,配备相应的人员和设备即可。与以往的传统手工财务管理模式发展相比,图书馆的财务管理效率已经有了很大的幅度提高。

三、在图书馆应用信息网络管理技术的具体措施

(一)创建数据库,丰富服务功能

对于不同的读者,信息的需求是不同的。信息管理技术在图书馆的广泛应用,可以对图书馆现有各类信息资料进行系统归纳化和整理,建立信息数据库和信息管理数据库,方便读者查阅类似信息。现阶段,许多图书馆相继建立了数据库,借助网络渠道进行信息资源的扩展。并且,一些图书馆建立了专业学科数据库,读者可以根据需要的信息领域进行查阅,非常方便快捷。在信息技术的支持下,建立全文和书目数据库具有很强的服务价值,给读者带来更好的阅读体验。此外,信息技术的应用还可以提高图书馆管理的安全性。

(二)使用网络技术对图书进行编号统计,方便读者查询

在加强图书馆服务管理方面,为了向广大读者及时提供全面、完整的各类图书管理信息,图书馆员工还应及时对各类图书管理信息中的数据来源进行收集整理和分析统计。在这种传统模式下,图书馆员手工手动完成大量统计处理工作,不仅可能会直接降低大量统计数据质量和工作效率,甚至会直接导致大量统计数据的巨大误差。

随着现代计算机学和网络通信技术的广泛应用,统计的工作效率和数据准确性已经得到了最大不同程度的大幅提高。可通过使用图书资料管理条码系统完成图书数据分析统计,方便图书馆员快速准确了解图书盘点、借阅、续借、归还的进展情况。读者还甚至可以通过使用网络图书服务信息库的管理查询系统,实时查询网络图书信息库存储的信息,提高网络图书服务借阅者的成功率[1]。

(三)做好图书馆信息的保密工作,确保读者的个人信息安全

大多数人在网络身份信息数据交换的全过程都会直接使用网络身份信息认证应用技术,而网络身份信息认证应用技术在目前我国较为广泛流行,并有着相对成熟的体系。将读者身份号码认证信息技术广泛应用,推广到图书馆信息管理服务过程中,可以大大提高图书馆服务管理电子系统的信息安全性。因此,必须将读者身份号码认证信息技术广泛应用于图书馆内部网络安全保障管理中,实现本馆网络上的信息以及数据的内部实时流通,而不被外部工作人员非法窃取和恶意盗用[2]。

(四)增强图书馆管理员的专业技能

在这个发展阶段,许多图书馆也都是老一代的员工。他们虽然有着多年的图书管理工作经验,但他们的管理思想观念跟不上网络时代的进步发展,需要不断建立强化年度考核长效机制,定期组织考核公司员工的信息网络安全工作管理能力,使工作人员能够及时发现网络管理系统以及信息安全管理中可能存在的一些问题。让专业技术人员及时得到弥补目前网络图书阅读服务系统本身存在的技术问题,避免网络图书服务管理工作带来的不必要麻烦。在新的人才培养保障体系下,逐步培养一批优秀的网络图书服务管理技术人才。虽然从事图书馆网络管理工作的重点学科不多,但图书馆也仍然需要充分借助网络信息技术平台加强自身相关专业图书管理技术人才的队伍培养[3]。

四、图书馆图书管理中的网络技术发展前景

(一)图书馆的智能化管理

进一步提高各级图书馆管理效率,减少归档人员管理工作量,就必须充分应用现代网络信息技术对全馆图书资料进行自动智能化归档管理。需要做好图书馆的自动化归档管理,图书自动借还管理功能和相关图书自动化的防盗保护功能。在现代网络信息技术的巨大影响下,通过智能管理设备的综合作用,可以轻松完成以上两项管理任务。RFID 图书管理信息系统主要应用还包括基于网络环境下的自动还本书和基于条码实时检测的基本信息防盗管理系统。在相关图书馆的自动还借书机中,通过手机扫描相关图书馆的条码及时检测获取相关图书基本信息,通过利用网络技术的实时传输信息功能发给借书人,相关图书信息实时传输连接到新的RFID 信息数据库中,实现自动信息切换。借阅终端图书申请流程及如何办理申请归还本完整本书。在这个移动借阅服务过程中,读者们仅需要先自行准备一张新的移动终端借书证,将需要移动借阅的所有图书直接自动放入这些移动终端设备中,设备放在屏幕顶部即可自动识别显示出并弹出一个相应的移动借阅图书流程以及显示信息画面。同时,还可以在这些移动终端设备之上使用浏览界面随时随地查看图书馆的所有相关借阅服务事项信息。大幅度的节省了借阅服务过程过途中的需要花费钱和时间,节省了大量的的人力资源管理成本,提高了我们国家图书馆的服务管理效率。

(二)实现图书资源的网络互联

随着移动互联网信息技术的多元化快速发展和信息内容的不断丰富,逐渐迎来了移动互联网的崭新时代。在大学图书馆日常图书服务管理中,通过网络互联网应用移动技术应用和传播新媒体,需要不断提高对相关移动应用和新技术的管理。在当前新媒体发展背景下,现代大学图书馆管理应努力在日常图书管理中为广大读者及时开通本馆官方微博和本馆微信官方公众号,让广大读者及时准确了解现代图书馆的最新服务信息。同时,通过互联网技术的广泛应用,加快智慧图书馆应用研究。同时,好好管理利用你的智能手机图书馆。手机移动数字图书馆网络特指的是读者通过智能手机等各种智能终端可以实现在线进行阅读。

随着智能手机等各种智能移动设备的快速发展,越来越多的人们开始选择使用智能手机,阅读的剩余时间也越来越分散。利用移动数字图书馆的各种使用方式可以有效满足人们的各种需求。通过使用移动数字图书馆,图书馆内的电子计算机邮件数据库也成为可以直接存储为各种电子邮件书籍的格式,方便人们在线阅读。通过综合应用手机网络信息技术和手机移动数字互联网网络技术,读者不仅可以通过手机智慧数字图书馆网络应用在线进行阅读。因此,移动数字图书馆网络技术在智慧图书馆服务管理工作中的广泛应用对我国智慧数字图书馆的行业发展和建设实施过程具有重要指导意义。

(三)电子图书馆的数字化

数字图书借阅系统比其他电子图书借阅系统更先进,包括各种纸质书和电子图书资源转换阅读设备、电子书和图书馆专用数据网络资源库、图书馆专用网络信息服务器等电子设备。使用电子化图书借阅系统读者可以通过两种互联网络与系统连接阅读到整个数字图书馆,给借阅读者同时带来更多的便利。由于来自两种数字图书网络资源的各种信息可以通过两种电子设备实时呈现给图书读者,因此两种电子设备之间也有着非常紧密的信息连续性。目前,随着现代智能化信息技术的不断发展,电子书和图书馆专用终端不仅体现在使用两种电子图书设备同时进行共享阅读,还主要体现在通过互联网络与图书网络资源的共享交流上。图书读者在开始使用时,只需直接使用一台安装有互联网络的电脑,从电子图书馆官方网站直接获取所有网络图书资源,即可轻松完成对所有网络图书资源的共享阅读。极大地有效扩展了网络资源,方便图书读者及时获取信息。

总结:综上所述,从网络的发展角度分析来看,图书馆网络管理已经发生了质的重大变化,智能网络图书馆管理发展迅速。利用移动网络信息技术不断提高图书馆服务管理效率,建立大型数字图书馆和大型移动网络图书馆。合理充分利用计算机学和网络信息技术,不仅可以有效减少公共图书馆的日常运营管理经费,而且还可以有效实现信息资源共享。

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