事业单位综合档案管理中创新意识的应用

摘要：在社会文明程度不断提高的近几年来，事业单位的综合档案管理工作质量大幅度提高。全新的时代背景给事业单位提出更高的发展要求。综合档案管理工作对事业单位的高质量发展至关重要。在档案管理工作中融入创新意识和方法，找到综合档案管理的新思路，才能讓综合档案管理工作与事业单位的其它各项工作协调发展，促进事业单位整体管理工作的科学化。

关键词：档案;管理;创新;思想;方法

引言

在全新的改革背景之下，事业单位越来越重视综合档案管理工作。从传统的综合档案管理工作模式中走出来，应用全新的档案管理理念和技术，不断完善综合档案管理体制，解决档案管理工作中的问题，是推进档案管理工作自动化合理化的表现，也是促进档案资源发挥自身价值的管理行为。

一、提升综合档案管理人员创新素养

做好事业单位综合档案管理工作的创新，要求每一位档案管理工作人员具有强烈的创新意识和内在创新驱动力。只有档案管理工作人员实现个人转型和个人突破，用丰富的技能和创新素养改变日常工作行为，才能让创新意识在综合档案管理工作中得到应用。每一项新模式和新技术的使用，都需要一线工作人员落实。在提高档案管理工作人员创新素养的过程中，事业单位管理者和档案管理部门的负责人，都要给予额外关注。用多种手段提高档案管理工作者的专业素养，唤醒其创新意识。

其一，做好档案管理工作人员的培训工作。在培养创新意识之前，要先强化档案管理工作者的责任意识。档案管理工作者日常工作过程中所接触的信息，对事业单位及事业单位内部工作人员来讲至关重要。保护信息不泄露，做好档案资源的有效管理，避免其工作失误带来的各项损失，是其工作的基本职责。事业单位相关工作人员可以利用档案信息泄露的真实案例或相关纪录片，加强每一位档案管理工作人员对自身工作的重视程度。以强化责任意识为前提，明确其参与工作的精神动力，主动提高工作效率，维护工作质量，从档案管理工作中获得个人成就感。这样的成就感，会为之后的主动创新打下良好的基础。

其二，重视档案管理工作人员的绩效考核。科学合理的绩效考核，能够燃起档案管理人员的工作热情。将奖励和惩罚有效结合，能够在根本上解决档案管理工作人员积极性不足或工作氛围死气沉沉的问题，切实提高其管理效率。从事业单位内部的档案管理工作特点出发，设计具有个性化特征的奖惩制度。并坚持落实，树立模范，抓住典型。让档案管理工作人员在工作过程中致力于提高个人工作质量，以比学赶帮超的方式，努力成为档案管理工作领域中的模范。

其三，要建立档案管理工作人员的监督制度。档案管理工作人员之间的相互监督，能够更好的明确档案管理工作责任。提高档案管理工作流程的公开度和透明度，加强岗位之间的良性竞争。在培养其创新素养的过程中，事业单位要关注档案管理工作人员的计算机知识丰富程度，计算机使用能力高低，自主学习意识的高低。通过有效的监督和合理的激励，让每一位档案管理工作人员不止步于前，积极发现个人的工作优势，提升个人综合素质，这对未来档案管理工作自动化改革极为重要。

二、加强综合档案管理信息化创新

要实现综合档案管理工作的自动化，先要关注档案管理流程和手段的信息化。将更多的信息技术和自动化技术应用到综合档案管理工作中，才能推动办公自动化，切实提升档案管理工作的真实效率。

其一，针对综合档案管理工作建立信息系统。在信息技术的支持下，完善档案管理工作的信息系统，其目的在于加强档案管理工作流程的完善与细化。在信息技术的帮助下，高效整理档案资源，加强资料的整理记录，做好每一项档案资源的调阅记录和妥善保管，从而促进档案管理工作质量的提高。在推进档案管理工作流程规范化的过程中，要重视信息化手段应用对档案管理工作带来的改变。在传统的档案管理工作中，每一份资料的编排与查阅，分类与保管都是通过人工手段完成的。在信息化环境下，资料的处理需要合理的程序。根据规章制度流程完成操作，不仅能够提高档案管理工作的准确性，还能保证档案管理成果的严谨性。

其二，重视信息化建设过程中的必要资金投入。要加强档案管理工作创新，必然要使用新的设备和技术。而这些设备和技术的引用，都需要一定的资金投入。结合事业单位内部的综合档案管理工作人员数量和工作量，采买一定量的计算机、扫描仪等设备，能够提升档案管理工作的效率，节约更多的人力资本，从而推进档案管理工作具体模式的转变，从人工化管理向信息化管理发展。

其三，强化档案管理工作人员的信息化理念。组织档案管理工作者积极了解与档案管理工作相关的全新信息化理念和信息技术，认识到档案管理创新改革的真实意义，并在自己的一线工作中落实信息化管理模式。感受信息化工作对个人日常工作的影响，降低工作压力，提升工作效率。

三、做好综合档案管理自动化创新

加强技术创新是在综合档案管理工作中应用创新意识的重要环节。实现管理手段的自动化，才能提升档案管理工作的科学性。

其一，利用技术创新，完善档案管理工作。自动化手段给档案管理工作提供了诸多便捷，也带来不少风险。结合自动化手段做好科学管理工作，才能利用自动化的优势提升档案管理工作的实际质量。在利用信息系统优势的过程中，要结合档案管理工作的真实需求和最终目的，构建合理的管理系统，推动档案管理办公的自动化。不断优化技术，加强档案管理工作系统的维护，在最大程度上优化档案管理工作的资源配置，让信息资源的使用率不断提高。

其二，结合自动化管理手段，做好管理制度的改革。在事业单位的综合档案管理工作过程中，发展带来改变。结合不同的档案管理内容，明确自动化技术的真实使用方向和使用目的，是事业单位的综合档案管理工作适应社会发展趋势的重要举措。明确单位内部每一个部门和每一个岗位的档案管理责任，加强其在档案管理工作中的参与度，才能完善档案内容，丰富档案管理工作的实际服务形式，构建以事业单位发展为核心的特色档案管理服务氛围。

其三，做好档案管理安全防范工作的创新改革。将信息技术应用到档案管理工作中，给档案资源的保密性带来了一定威胁。一旦因信息技术使用造成信息泄露，会给个人或单位整体带来不小的威胁。做好安全防范系统的创建，在日常工作中注意以脱机方式完成电子档案的存储。关注档案存储介质的保存，加强电子档案的检测。建立与电子档案相匹配的安全防范系统，不断监测，及时维护，在最大程度上降低安全隐患，才能保证自动化办公环境的安全化，让每一项档案管理工作的落实更有意义。

结语

综上所述，在日益发展的综合档案管理工作中，档案管理的问题仍有存在。摒弃传统的档案管理观念，在时代发展背景下，积极利用全新的档案管理理念和档案管理手段，推进档案管理工作的信息化建设。加强自动化手段的应用，提高档案管理工作人员的专业素养和安全意识。在丰富的档案管理手段和安全的环境下，综合档案管理工作质量才能稳步提升。

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作者简介

殷盈，1982.09，女，山东枣庄人，大学本科，助理馆员。