市场经济条件下企业物资采购管理的探究

2021-12-06 00:24孟建雄
科学与生活 2021年24期
关键词:采购计划物资计划

孟建雄

摘要:在市场经济中,政府对重大业务的分析是正常业务运营的主要内容,有必要为政府制定一套计划,通过客户经济条件研究商业材料,以帮助企业降低成本和创造商品。政府的材料接收系统并不完善。而政府接受企业的效果是无效的。这一角色着眼于如何提高政府对商业材料的研究水平,着眼于政府对商业材料研究的各个方面,在市场经济环境下,如何进一步微调当前的材料研究支持机制,以确定对企业的最大影响。

关键字:市场经济;企业物资;采购管理

在新时代的发展中,中国企业的长远发展不可避免地会面临比较大的竞争压力,但企业要想尽快实现可持续发展目标。专注于提高需要完全控制的公司的成本投入和经济效益。作为与企业成本投入和支出直接相关的物资管理的一部分,这凸显了企业物资管理的重要性企业物资管理的概念。

在现代发展的背景下,为了提高经济影响力,尽快实现可持续发展的目标,做好物资管理工作十分重要。中国大部分地区的企业对政府材料有很好的了解,并取得了理想的政府绩效。大多数企业长期以来所做的物资管理工作,主要是通过合理配置各种内部资源来达到控制经济投入的效果,但处于新时代。在当前的发展背景下,传统的物料管理模式凸显了诸多不足。面对这种情况,企业物资管理人员支持创新理念,积极创新传统物资管理方式,提高物资管理工作意识和信息化意识,必须合理应用。

一、物资采购计划管理对企业的重要性

物资采购计划管理是为企业进行良好的物资采购提供前提条件,它具有先见性的特点,可以为企业的物资采购作指导,从而合理规划企业支出情况,对改进企业管理、改善财务状况进而提升整体竞争力有着重大积极意义。

(一)物资采购计划管理使物资采购具有预见性

一个企业日常经营离不开大量的物资,可以说物资是维持企业正常工作运转,进而实现进步发展的关键前提,且一般的大型企业对于日常物资需求量极大,其支出在企业总体支出中占比也不小。有效地进行物资采购计划的管理,可以确保企业运行过程中的物资供应充足,最大程度上使企业资金合理使用支出,其实质就是对企业正常运营所需的物资进行合理规划,对企业下属部门申报的物资进行合理性审核管理。对于除了宣布方案之外的材料和素质,它们都具有很强的前瞻性和可预见性。并按需要及时供应。管理者应依照市场的实际情况,对各部门呈递的物资采购方案予以指导,增补必要物资,取消不合理物资申报,充分利用物资采购计划管理的前瞻性特点,尽量避免因物资采购而产生的不良后果。目前大部分大型企业都会对公司年度物资采购计划予以公示,有的还会专门设置相关部门对公司的各种采购活动进行审核。但如果企业的物资采购缺乏合理规划,或者对采购计划不加以严格管理,那么就有可能被别有用心的采购人员钻了空子,严重者可能会导致企业的经营收到干扰,在企业的工作运行过程中出现各种问题。往往在这个时候出现意外的材料供应延误会造成严重后果。物料采购计划的预见性极其重要。

此外,如果物料不能很好地管理采购计划,则市场条件是不明智的。采购材料将变得盲目和滞后。这不仅不符合要求。公司的日常生产经营中,公司的需要会造成积压和浪费材料,不仅浪费资源,而且增加了企业的生产经营成本。

(二)物资采购计划管理可以增强企业的市场竞争力

在我国现行的经济制度下,市场竞争十分激烈,企业想要如此激烈的行业竞争中脱颖而出,不仅仅凭借质量过关、实力过硬的产品,先进的管理方法也是必不可少的,而物资需求计划管理就是其中的重要环节,它不仅能支撑企业的良好稳定运营,还可以以最低成本采购所需物资,从而使企业拥有更多的产品研发宣传等资金,这对提高产品竞争力,扩大产品效益都有着重要意义。所以,在如今各行各业产品差距不大的情况下,管理公司的材料采购计划变得越来越重要。

管理组织的材料采购计划涉及定义、审查、更改和取消材料采购计划。以及其他许多重要的联系,它们相互关联。在每个链接上做出的任何决定都不会被排除在外。,是企业依据自身需求并结合当时的市场实际状况及前景多角度考虑得出的结果。对大型企业而言,日常运行就要求充足的物资保证,而良好的物资采购计划管理能够宏观统筹规划企业所需物资的采购、应用等活动,从而在确保企业能够正常运营的前提下,充分应用每一笔采购资金,尽可能的降低不必要支出及企业运营成本。这就能够让企业有更多的资金投入到其他环节,提高企业盈利能力,最终在市场竞争中脱颖而出。

(三)物资采购计划管理可以提高企业的管理水平

当下,物资采购计划管理已经是大型企业先进的管理模式中不可或缺的部分。对物资采购合理规划并进行管理已经在各大现代化企业中形成共识,越来越受到企业管理者的重视,它已经形成一种趋势,是当下全球企業发展的必由之路。不仅如此,相信在未来,物资采购计划仍会进一步发展,对其的管理也必然更加有技术含量,更加规范。企业未来将面临的市场竞争将更加激烈作为企业管理的重要组成部分,企业只能与时俱进。不断创新管理注重管理物资采购计划,挖掘潜力公司深度提升公司综合素质建立组织自身核心竞争力才能在更加激烈的市场竞争中取得成功对物资采购计划进行合理管理安排,不仅能保证企业正常有序的运行,还能控制企业的支出合理,降低运营成本,从而降低运行过程中出现风险的概率,这就是企业进行现代化管理改革的优势。

二、企业物资采购计划管理的现状

甚至对于企业,尤其是企业管理材料采购计划在组织的日常管理中非常重要。大多数公司也意识到材料采购管理的重要性。提高物资采购计划管理水平。并获得良好的结果但有一些缺点:

(一)物资采购计划管理的规章制度和管理手段有待完善

目前,部分企业由于自身优势,对政府材料研究计划的了解不够。对政府材料研究项目的重要性认识不足缺乏有效的政策法规回溯现行商业政策执行不力,政府手段落后一些人甚至在暗中工作,在后台进行交易。由于物质资源计划的政府部门之间的所有关系都缺乏有效和稳定的政策法规。一些政府工作和没有政府关系的工作。合规政策缺乏科学和标准由于缺乏良好的政策法规,企业仍处于通过议案和政府物资奖励合同的形式。政府内容审查计划是审查国有企业政府内容的科学。而一些机构并不关注政府的计划。并且仅通过本次公布了内容审查计划由于追溯管理理念和方法,部分研究人员对项目给予了特殊待遇。废除对政府文件解除计划影响不大的极端主义临时声明和计划外声明。这导致政府机构缺乏直接关注。

(二)物资采购需求计划的准确性、及时性有待提高

受以往采购管理方式的影响,在进行采购公告时,一些要求较高的单位对采购任务的计划管理环节较为薄弱,缺乏针对性。管理物料需求计划通常,会公布一个舒适的按需采购计划。这种行为会导致月度和季度计划出现差异。经常出现额外的采购计划和采购计划的变更。也有一些部门对材料的使用情况没有正确的了解。相关材料要求信息不完整。且不了解主要物料的用途,导致申报的物料需求计划与实际情况不符,影响物料整体、需求采购计划的准确性,影响必要物料的及时供应及不利于企业生产经營。由于缺乏对物料需求计划管理的重视一些机构没有考虑物料采购的正常周期。许多公告额外的临时采购计划和紧急采购计划以满足机构的需要,材料处理只能在紧急情况下购买。这不仅会增加采购成本。但也可能会影响公司产品的质量和交货期。这对公司的发展是非常不利的。

(三)自有资金采购计划散乱、管理人员素质有待提升

目前大多数企业在管理自有资金时,普遍存在没有合理规划物资采购或采购资金预算超出或不足的问题。当前我国的经济体制决定了市场上散装物料供大于求的现状。也就是企业在采购物资时选择颇多,而如果没有合理物资采购计划,就可能造成浪费大量采购资金,或是物资过剩,产品价格上也得不到优势。最终就是不但资金和原料双重浪费,而且企业盈利能力,产品市场竞争力都达不到预期。

随着经济的发展,市场对于企业及其产品的要求也愈发严苛,企业要顺应发展形势,及时更新改进企业管理方法,同时要提高对管理人员的要求标准。而作为企业物资采购计划的管理者,同样也要改进自身的管理办法,要与时俱进,不断学习先进的相关设备或软件应用,更新自身理念。因为落后的管理方法,不合理的物资采购计划只会损害企业利益,最终在理解的市场竞争中渐渐落后直至被淘汰。

三、加强企业物资采购计划管理的措施

(1)建立良好的组织管理制度,确保物资采购计划的有效管理。

当下仍有许多企业不具备完备物资采购计划管理体系,缺乏相应的管理章程,而这些是实施企业物资采购计划管理的先决条件,所以,这些企业应该在现有的管理体系下添加并完善物资采购计划管理制度,组建专业团队,组织和系统这是管理有效和有组织的材料采购计划的先决条件。

组织可以成立一个团队或计划管理委员会,专门负责管理材料供应计划。任命一名团队负责人或委员会成员以及相关的项目管理部门。负责人负责规划部门涵盖设计、管理和物流部门。完善的服务机构等组织体系,有序履行职责,为物资采购计划的顺利进行提供有效的企业保障。我们可以听取相关意见和建议。并确定如何管理完整、准确的物资采购计划,以制度、法规的形式明确组织物资采购计划管理工作中各部门、机构和人员的管理。另一方面,责任导致日常物资采购计划管理规范化,确保物资采购计划管理体系高效。

(2)深入市场调研,为高管提供有效决策依据。

在市场经济条件下实现对物资采购计划的高水平管理除了在组织、管理制度和方法上下功夫,还要在市场上下功夫。市场经济有更多的材料采购选择。另一方面,材料市场的产品质量也不尽相同。价格变化很快。新产品更新非常快。而且材料市场日新月异。无论是为组织还是任何其他组织,都要进行深入的市场调查。但要做好管理采购计划是不可能的。是否是购买生产设备等高成本项目。或成本较低、资金分散的项目,如采购一般材料和用品。材料采购计划应通过市场调查和参考。针对类似的项目情况,进行了对比分析,慎重考虑后做出了决定。

物资采购计划管理其基本出发点一定是为了确保企业正常有序的采购物资,将利益最大化。说到底还是为采购物资服务的,所以在物资采购,应用,调研等一系列活动时,都应参考该计划,那么对其管理时就要充分了解市场状况,要深入市场调研,为公司反馈最真实有效的信息。

(3)加强和改进物资采购需求计划的管理。

要加强管理,切实提高采购物资的工作水平,保证效率,对于目前的物资采购计划要根据供需关系进行改善。而之前的对物资需要把握不准,信息滞后的情况更要彻底改进,首当其冲的肯定是大方向上的把控,对于整年的物资需求要有规划地进行管理,相关单位应全面掌握公司整年的物资需求概况,对总体需求进行合理规划后再向下级部门下放具体要求,下级部门在总体规划的范围内,依照相关要求并结合自身需求状况列出具体的全年物资需求规划,再呈递给相关部门进行合理性审核。这样才能保证有规划地进行物资采购,最大可能的避免计划采购无法满足物资需求的情况或是采购物资远超需求产生浪费的情况。

(4)加强对物资采购需求计划的评估。

保证企业物资采购的效率,促进企业的发展。有关部门在制定物资采购计划时,要客观评估自身需求,以公司的根本利益为出发点,合理申报物资,保证物尽其用。这是为了减少市场不正常波动对计划带来的干扰,防止受某些无良厂商哄抬物价的影响大量囤积不必要物资造成资源和资金的双重浪费。物资采购计划呈递后,必要情况下需要更改其内容的,相关责任人必须及时联系负责采购的人员,告知其更改内容,采购人员再向计划管理者报备,审核变更内容的合理性及必要性。审核通过后才能具体投入采购。有必要根据取消联系函及时联系买家,了解拟采取的行动。如果确认,则可以取消需求计划。取消函应及时发送至采购中心。综合采购物资需求计划评估纳入组织综合。而不结合的招聘考核,必须严格按照有关规定对需求计划的合理性和有效性进行评价。评价结果应与物资和人员采购计划管理的绩效评价挂钩。这是评判他们工作的标准之一。

四、结语

综上所述,要想增强企业及其产品的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,进行物资采购计划管理是十分必要的。企业管理者必须结合企业的实际情况,不断改善企业的管理模式,补充或完善物资采购计划管理制度,重视相关人才的培养,提高该团队在企业中的地位,充分把握市场走向,顺应趋势。唯有如此,企业才能实现物资与资金的合理化利用,从而提高产品利润率,增强其核心竞争力。

参考文献

[1]王本双,企业物资管理流程再造与创新[J].北京石油管理干部学院学报,2019(03).

[2]徐建中,苗丰裕,翟华明.企业加强物资管理工作措施研究[J].北方经贸,2018(02).

[3]王洪涛,葛伯华,推行物资原理整体优化提高经济效益[J].数字化工,2020(04).

猜你喜欢
采购计划物资计划
募集52万件物资驰援东华大学
ГОРОДА-ПОБРАТИМЫ ПОМОГАЮТ ХАРБИНУ В БЕДЕ俄友好城市向哈尔滨捐赠医疗物资
暑假计划
浅谈ERP如何解决传统手工管理企业生产采购计划混乱问题
强化物资采购管理对企业采购成本的影响研究
加强物资采购管理 降低企业采购成本
学做假期计划
学做假期计划
Learn to Make a Holiday Plan学做假期计划
救援物资