优化资源配置成就多项目管理

李峥嵘

摘要：当前随着我国企业内项目不断增多，项目规模日益增大，对于项目管理的难度也在增多，很多企业的项目管理人员数量已经不能满足日益增长的项目数量的需求，所以出现了多项目管理来提高项目的管理效率，进行多项目管理能够更好的对各项资源进行合理的配置，实现资源的节约，让企业能够获得更多的经济效益，保证项目的进度同时减少其中的风险。本文介绍了优化资源配置对多项目管理的重要意义，指出当前多项目管理中存在的问题，并提出了一些有效的解决方法。

关键词：优化;资源配置;多项目管理

引言

进行科学合理的资源分配是当前企业发展中面临的一个重要问题，优化资源配置有助于实现多项目管理。随着当前企业的工作任务逐渐项目化，企业项目数量不断增加，如何提高资源配置的合理性成为当前企业发展中亟待解决的问题，多个项目之间的资源存在共享和竞争的关系，需要合理的进行分配，这关系到每个项目的成败，所以要想保证企业的长久稳定发展，就需要用优化资源配置的方式来实现所有项目目标，做到每个项目中的资源和利益都能被很好的平衡。

一、优化资源配置对多项目管理的意义

当前我国企业都开始实施项目化管理，使得企业中的项目数量不断增加，多个项目共同运行过程中，实施多项目管理工作显得至关重要。在企业内的资金、人员、实践等资源上项目和项目之间存在共享以及竞争的关系，优化资源配置有助于让多项目管理顺利开展，对企业实现多项目管理工作具有重要意义。当前造成资源配置不合理的原因主要有两方面：

1.资源的有价性以及有限性

任何资源都是有相应的价值的，当资源过多时或者没有被合理利用时就会出现资源过剩的情况，从而提高支出成本，给企业造成了浪费，即使项目按质按量完成了，也不一定取得很好的经济效益。另外，资源都是有限的，比如人员、时间等，由于项目过多，但是资源存在有限性，所以不可能同时保证每个项目都可以及时使用资源，资源之间可能会由于竞争资源产生冲突现象。

2.多项目资源配置不合理

由于项目比较多，项目的进行就会受到资源制约，多个项目进行时，项目计划制定需要关注到每个项目活动之间的关系，看资源是否还有剩余能够支撑项目的正常运转，当前由于对资源配置的合理性和可行性不够重视，导致资源在配置上不够合理，往往会产生项目资源上的冲突，导致项目的正常运行受阻。

通过上述分析来看，资源配置在多项目管理中占据非常重要的地位，关系到多项目管理工作的成败和企业的正常运行，因此优化资源配置有助于成就多项目管理。

二、当前企业在项目资源配置上存在的问题

1.现有组织结构在多项目资源配置中存在问题

在企业进行多项目管理的背景下，企业内资源调动将变得更加频繁，企业内部中资源冲突的矛盾也更加明显，企业中一般都是以部门作为基本单位进行资源配置的，但是由于资源配置不合理，部门与部门之间很容易产生矛盾，让部门之间的协作性和团结性变差，不利于提升企业的凝聚力。进行单项目管理时还会存在部门间的矛盾，多项目更会让这种现象变得更加明显，再加上资源的共享程度不高，资源无法发挥其最大的效益，一个部门得到资源后不愿意与其他部门进行共享，还会导致存在资源闲置的情况。

当前企业的运行中企业并不注重协调部门之间的资源问题还有资源的共享，让资源存在不能被合理利用或者闲置不能被利用的情况，造成了资源的浪费，多项目管理工作很难被顺利的推行。

2.资源受限条件下多项目资源的优化配置问题

资源是项目顺利开展进行的物质基础和前提保证，包含了项目运行过程中所需要的各种要素，只有在实现生产力最大化的时候资源才能发挥其最大的效果。资源由于其有限性不可能应用到所有的项目当中，这就需要考虑到项目运行的权重问题再合理进行资源的调配，从而让企业能够得到更多的经济效益。但是随着项目数量的不断增加，在项目优先权的考虑上相关管理人员显得越来越力不从心，无法实现对项目之间的合理资源配置，导致各个项目的在运行中存在的竞争、冲突现象越发明显，没有做到对整体的思考和规划，项目进度和实际预期存在偏差，给企业造成了很大的经济损失。

三、优化多项目资源配置的方法

1.协调企业内部矛盾，避免企业内部争夺资源，避免出现企业内部竞导致企业内耗严重从而影响企业的发展

企业进行资源配置时，要协调好各部门之间的关系，为了避免资源分配不均、部门独占资源的情况出现，企业一定要对内部资源做好统一的管理和配置，重视资源的共享性，让资源的利用更加充分。资源应该由企业相关管理人员进行统一的调配，并且根据部门的真实需求分配资源，杜绝部门独占资源的现象，通过合理配置资源，让多项目管理更好的开展，让部门之间加强沟通协作，提升企业的凝聚力。

2.战略性人力资源管理

人力资源规划是指组织根据自身战略的需要，采用科学的手段来预测组织未来可能会遇到的人力资源需求和供给状况，进而制定必要的人力资源获取、利用、保留和开发计划，满足组织对于人力资源数量和质量的需求，从而不仅帮助组织实现战略目标，而且确保组织在人力资源的使用方面达到合理和高效。人力资源管理必须能够帮助组织实现战略以及赢得竞争优势，战略性人力资源管理将组织注意力集中于改变结构和文化、提高组织绩效和业绩、开发特殊能力、管理变革中，要以利润为导向，对人力资源管理问题的成本和收益进行分析。根据组织形式、組织文化的不同，逐步分析，最终赢得竞争优势。

3.多项目的优化配置

在多个项目当中为了能够确保资源配置的优化，需要对项目进行发分级，对项目的优先级进行充分的考虑，这对企业的管理人员提出了更高的要求，需要充分考虑各个项目之间的关系后对资源进行合理配置。为了有效缓解项目之间争夺资源的情况，管理人员要对企业的项目进行整体规划，充分了各个项目的实际运行情况，保证每个项目最终都能成功进行保证项目进度和项目的质量，实现企业经济效益的最大化。

结语

综上所述，当前我国企业的项目数量都在不断增加，增大了项目管理的难度，再加上资源配置的问题，让企业的多项目管理难度更大。当前企业的资源配置中仍存在一定的问题，急需企业找到有效的优化资源配置的方法，让多项目管理更好的开展。对于企业的资源要充分考虑到各项目的实际情况，并且协调好各个部门之间的关系，才能个能够合理的配置资源，减少项目和部门之间的竞争，保证项目都能顺利开展，企业经济效益更为可观。

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