关于农业科研院所科研成果统计工作的思考

张立颖 赵萌 李文通 高亮

(北京市水产科学研究所，北京 100068)

随着我国科学技术的飞速发展，农业科研院所的科研水平进入了一个新的阶段，步入了一个新的台阶，科研成果的数量也突飞猛进的增长。而想要了解农业科研院所科研发展水平和科研实力，就离不开科研成果统计，科研成果统计作为科研管理工作不可缺少的组成部分，是一项极其重要的基础性工作。统计数据是实施科研成果奖励、科研工作量核算、科研目标管理考核及评估的重要依据，是制定科研计划和目标的重要参考[1]。

1 科研成果统计的定义

科研成果统计是科研管理的一部分，是指用统计学的方法对科学研究活动的过程进行系统性调研，收集各种数据或信息，以统计表或报告的形式，反映科研工作成果的活动[2]。

2 科研成果统计的内容

2.1 科研项目统计

指各级各类正式立项的纵向科研项目及横向项目，统计内容包括项目名称、项目来源、项目类别、项目编号、立项时间、结题时间、立项经费、到账经费、主持人等。

2.2 学术论文统计

指在省级以上公开出版的学术性期刊上发表的论文，或在省级以上政府部门主办的报刊发表的理论文章，统计内容包括论文名称、作者、刊物名称、刊物级别、SCI分区及影响因子、刊物期数、发表时间、被转载引用或收录情况等。

2.3 学术著作统计

指在正式出版社出版且有正式书号的学术著作(专著、编著、译著)，统计内容包括著作名称、出版社名称、出版社级别、书号、出版时间、著作种类、著作字数、自撰字数、主要完成人等。

2.4 获奖成果统计

指获各级政府、行业协会、学会奖励成果，统计内容包括成果名称、奖励名称、奖励等级、获奖时间、颁奖单位、获奖人员、获奖单位等。

2.5 专利统计

指发明、实用新型、外观设计专利，统计内容包括专利名称、专利类型、专利号、专利申请日、主要完成人、专利权人、授权公告日、授权公告号等。

2.6 制定标准统计

指由主管机构批准，以特定形式发布作为共同遵守的准则和依据，统计内容包括标准名称、标准号、标准类型、主要完成人、批准部门等。

2.7 软件著作权统计

指计算机软件著作权，统计内容包括软件名称、完成单位、主要完成人、批准日期、批准文号等。

3 农业科研院所科研成果统计存在的问题

3.1 科研成果统计工作的重视度及配合度不高

农业科研院所从领导到普通科研人员对科研成果统计工作都缺乏足够的认识和重视。科研院所一般未设专门的科研成果统计部门，领导往往将科研成果统计作为一项简单的工作，交给科研管理人员负责完成[3]。由于手中没有现成的数据，科研管理人员对科研成果的统计往往也只是将上级单位下发的固定格式或模板发给各研究室(课题组)填写，待上交后进行汇总、上报，从而达到完成工作任务、为了统计而统计的目的。在科研成果统计过程中，有些研究室(课题组)的科研人员意识淡薄，对这项工作的认知仅仅停留在表面，认为科研成果统计无关紧要，是科研管理人员故意派活，增加其工作量，因此只是应付差事，单凭自己的记忆或印象随意填写，没有进一步查证，有的甚至信息填写不完整就上报。科研管理人员由于不了解这些成果的具体信息，只能再次联系科研人员，易使其产生抵触情绪而拒不配合。不但导致科研管理人员的成果统计工作不顺畅，加深两者之间的矛盾，而且造成大量工作时间的浪费。

3.2 科研成果重复申报，统计数据失真

农业科研院所的科研管理部门作为科研成果的统计部门，由于工作琐碎而繁重，数据统计并不是实时性的，一般都是接到上级单位的通知而进行的临时性统计，统计时间具有随机性及不固定性。科研成果统计人员将上级单位下发的科研项目、学术论文、学术著作、获奖成果、知识产权、制定标准等模板发给各个研究部门，各研究室(课题组)将汇总后的科研成果上报给科研管理部门。由于一些科研成果是2个或多个研究室(课题组)共同完成，相同的数据可能会同时上报，这样就会出现重复的数据。加之时间有限，一次性收集的科研成果统计信息数据庞大导致工作量及工作强度变大，科研成果统计人员不是“火眼金睛”，难免未发现或未能及时发现相同数据，或是出现一些数据漏填、错填的现象，从而造成统计数据不科学、不全面、不准确，失去了统计工作原有的意义，不能更好地体现农业科研院所科研水平的发展状况[4]。

3.3 科研成果统计制度不完善

农业科研院所缺少对科研成果统计工作衡量与制约的相关规章制度。农业科研院所为了充分调动科研人员从事科研工作的积极性、主动性和创造性，制定了相对比较完善的科研成果奖励规章制度，但是与科研成果统计工作相关的规章制度不仅不完善，执行起来也形同虚设。众所周知，科研成果是反映科研人员自身科研实力及水平的重要标准，科研成果与科研人员的自身利益息息相关，其往往为了评定职称，获得更多的荣誉，得到更多的成果奖励，而一味地追求科研成果产出质量与数量，因为高质量的科研成果数量越多，评上职称的几率越大，获得的荣誉越高，奖励也会更加丰厚。对于科研成果统计工作，由于没有相对比较完善的制度对其科研工作进行衡量与制约，科研人员往往不能或不及时将科研成果上报给科研成果统计部门，因为不报或不及时上报都不会对其产生不利影响。

3.4 科研成果统计方法、手段相对落后

随着科学技术的不断进步和飞速发展，我国科研工作取得了举世瞩目的成就，农业科研院所的科研水平也上了一个新的台阶，科研成果的数量和质量都有较大幅度的提高。统计知识的更新，统计技术的发展，管理手段不断提高，对科研成果统计也提出了新的要求。然而一些农业科研院所的科研成果统计方法及手段还是沿用最原始的方法，没有跟上时代发展的步伐，仍以手工整理的方式汇总各研究室(课题组)科研人员的相关科研数据，不但浪费大量的人力、精力和时间，统计效率低，而且统计质量也很难得到保证[5]。

4 农业科研院所做好科研成果统计的几点建议

4.1 加强科研成果统计工作的重视程度，确保统计数据的精与准

加强农业科研院所的科研成果统计工作的重视程度，领导要起到模范带头作用，充分认识到科研成果统计工作的重要性，做好科研成果统计工作是科研管理工作顺利开展的前提条件，只有这样才能真正重视科研成果统计工作[6]。科研管理人员作为科研成果的统计者，不能为了统计而统计，要把科研成果统计工作作为一项长期的基础性工作来抓，保证科研成果统计数据的准确性与真实性，在科研管理工作中发挥重要的作用。各研究室(课题组)的科研人员不应存在抱怨情绪，要重视并积极配合科研管理人员的工作，在填报表格过程中遵循不缺项、不漏填、查证无误再上交的原则，如遇科研成果由2个或多个研究部门共同完成的情况，一定要由第1完成部门统计、上报，其它参与部门不统计、不上报。这样既可以确保数据的准确性、真实性和完善性，保质保量完成工作任务，又为科研管理人员节省了大量时间。科研成果统计是一项综合性很强的工作，不是简单的表格及数字填报，要经过收集、填写、核实、汇总、审核等多个环节。在这个过程中，科研人员起基础作用，科研管理人员是纽带，领导起核心作用，是最后上报数据的终极审核者，三者缺一不可。

4.2 制定完善的科研成果统计制度

“无规矩不成方圆，无制度则无国家”。农业科研院所的科研成果统计工作也一样，也需要制定相对完善的规章制度，对科研人员进行衡量与制约。科研人员获得的成果，都要在第一时间到负责科研成果统计的部门进行备案，所有备案材料均为最终的获奖证书、专利授权证书、软件著作权证书、正式发表论文，课题通过验收、评价、评审或结题的确认单等的原件扫描件，原件纸质材料也要及时移交档案室存档，这些作为成果奖励发放、评定职称及年度考核等的标准和依据。由于科研人员自身原因未能及时备案和移交档案室的科研成果，在发放成果奖励及评定职称时将不被认可，造成的后果由科研人员自行承担。

4.3 创新科研成果统计方法，运用先进技术手段

在农业科技现代化的今天，农业科研院所的发展对科研成果统计工作提出了更高、更严的要求，这就需要运用先进的信息化手段及网络技术，研发、创建科研成果统计信息系统，对科研项目、学术论文、学术著作、获奖成果、知识产权、制定标准等成果实行信息化管理，并为每个科研成果统计人员、科研人员设立单独的系统账号，形成科研人员第1完成人信息录入、部门负责人审核、科研统计人员数据入库审核3级审核模式，做到科研成果实时录入，实时审核。同时，科研成果统计信息系统要设置综合查询、信息导出等功能，不仅为每一位科研人员提供了方便、快捷、高效的服务，而且也提高了科研成果统计人员的工作效率及质量，从而实现了科研成果数据的全程化、精准化、科学化、规范化管理。科研成果统计系统在科研成果统计工作中起着重要的作用，是有效提高统计效率的重要支撑手段。

科研成果统计在科研管理工作中起着举足轻重的作用，农业科研院所的科研成果统计工作不是单纯的某一阶段的工作，而是与科研管理日常工作紧密联系在一起的[7]。因此，在日常工作中一定要做好科研成果统计工作，使其能够更好地为科研管理工作服务，从而为农业科研院所科研工作的稳定发展提供保障，为科研水平的提升提供强有力的支撑。