浅谈基层公共卫生档案信息化管理

肖杨　蒋晓东

摘要：随着科技信息不断发展，传统公共卫生档案管理已不能满足当前工作需求。本文通过分析基层公共卫生档案存在的问题，在结合医院公共卫生实际情况基础上提出了实现基层公共卫生档案信息化管理有关建议。

关键词：基层公共卫生  档案  信息化

Abstract ：With the continuous development of science and technology information，traditional public health archives management can not meet the current work needs.Based on the analysis of the problems existing in the basic public health archives，this paper puts forward some suggestions to realize the information management of the basic public health archives

Key word ：Primary public health ;Archives;informatization

基层公共卫生档案是反映基层公共卫生工作的宝贵资料，它详细记载了过去各种公共卫生事件解决方法，确保了以后发生类似情况能够及时地科学应对，保证了群众生命安全和社会稳定。利用信息技术对档案进行系统的收集、分类、保管、利用，既提高了工作效率又实现了信息共享。

一、基层公共卫生档案存在的问题

（一）档案管理者的的工作意识不强。现阶段，一方面档案管理人员队伍专业素养参差不齐，另一方面很多医院对档案管理者的工资福利投入有限，这就导致了工作人员缺乏足够的工作热情和档案管理意识。档案管理人员工作意识薄弱就不会花足够的时间去整理大量的档案资料，严重阻碍了档案管理工作的发展和创新。

（二）档案管理的软硬设备落后。由于目前医院对基层公共卫生档案管理的资金投入较少，导致了相关的软硬设备不能及时更新。没有专业档案储存室和现代化信息技术，很容易发生档案缺漏、遗失现象。只重视纸质档案而忽视了电子档案，当需要查看某时间段档案资料时，仍需要人工手动查找，既浪费时间又容易出错，大大降低了工作效率，无法发挥出档案保存的作用价值

（三）档案管理的制度规范不全。档案管理不能结合基层公共卫生的特点，明确归档制度、保管制度、借阅制度及保密制度，易造成管理的分散混乱。许多基层医院建立档案制度冗长繁杂，缺乏规范性，在实际执行过程中操作性不强，不能有效发挥出制度的指导作用。

二、基层公共卫生档案信息化管理的建议

（一）加强档案管理队伍建设。首先要提升单位分管领导对档案管理重要性的认识，使他们能够给予該工作足够的支持，加强上级主管部门对基层档案行政指导工作，从而为档案管理工作的发展奠定良好基础。其次要提高工作人员的专业知识和专业素养。公共卫生档案集中记录了公共卫生事件的内容、措施、预防、抗御等全过程，具有较强的专业性，档案管理人员不仅要具备档案管理专业知识，同时对公共卫生医学方面需要一定了解，这样就可以减少工作的随意性及盲目性。最后要加大各部门人员合作沟通。档案信息化管理是一项长期复杂的工程，单位内部一定要达成识，保证每个环节的工作人员能够以团队精神形成合力，凝心聚力、集思广益一起完成信息化的建设。

（二）完善档案管理信息化系统。档案管理信息化工作要想顺利进行，必须拥有良好的信息化系统。硬件上应配备专业储存仓库、网络服务器及档案存放工具等设备，软件上应配有网络技术员和良好的信息网络系统，同时对工作的人员要进行一定的专业技术培训并定期审核考察其专业知识掌握情况，逐步完善的的网络管理体制，全面提升档案信息化管理工作的效率和意义。

（三）规范档案管理规章制度。健全规范的档案管理规章制度是确保该工作能够顺利进行的先决条件，将每一个工作制度进行细化，明确相关人员的工作职责，并落实到实处，保证工作能够细致规范化的开展，有效促进管理工作水平并激发管理人员的工作热情。进一步完善健全档案管理规章制度既是实现档案信息化管理的前提和保证，更是科学发展的要求和体现。

三、结束语

基层公共卫生档案信息化管理是顺应时代的发展要求，全面实现信息化并非易事，但只要切实提升管理人员队伍建设，逐步完善信息化系统及健全规范管理制度，相信在新形势下基层公共卫生档案会得到更好的开发和利用。

参考文献

[1]孙嘉涛.强化档案意识，加强基层公共卫生档案管理.《医学信息》，2013（30）.

[2]董晓勇.疾病预防控制中心档案的信息化管理浅谈.《科学中国人》，2017（6）.

作者简介：肖杨（1988-），男，湖北钟祥人，助理馆员，主要从事公共卫生档案管理工作。