谈中小型工业企业财会信息化建设

陈志磊

摘要：在这个信息化飞速发展的时代，中小工业企业更需要完成自身的信息化建设，避免因为信息渠道受限，而被发展所淘汰。目前虽然形式紧迫，但大部分中小型工业企业在财会信息化建设中依然存在着诸多问题，导致企业管理水平不高。本文通过对中小工业企业财会信息化建设中存在的问题进行分析，并针对性提出对策建议，以期为促进相关企业的发展提供参考借鉴。

关键词：中小工业企业;财会信息化;重要性;问题;对策

一、中小工业企业加快财会信息化建设的重要性

“财会信息化”是指运用计算机、云计算等信息技术通过局域网、互联网等现代网络技术对企业的会计信息、人力信息、生产信息、销售信息、运输信息等各类与企业生产、运营、销售、研发有关的信息进行采集、加工、存储、传输、分析与使用的一个过程。也可以说是企业在互联网中的一个数字运营状态。

（一）有助于提高决策的科学性

企业实施财会信息化建设，有助于通过运用人类的最新科技成果解决财务核算原则中时效性与准确性的矛盾，帮助企业同时实现财务核算的准确性和及时性。有助于企业最高层的领导能在第一时间看到一线员工生产、销售的状况，同时可以看到其生产、销售状况对企业税负、运营等诸多财务管理指标的影响。财会信息化还有助于管理层实时看到企业生产、运营的情况，使财务数据摆脱了事后管理的状态。使企业可根据实际情况，在事件发生过程中就进行及时的修正处理。

（二）有助于降低企业成本

企业实施财会信息化建设，有助于在接到订单后合理计算工期与运输时间，并按生产工序分期向供应商下达采购订单，从而使主材按照生产进度陆续进厂，从而减少主材占用的资金成本，免除库房租金以及库管的人工费。同时减少主材的保管损耗，并减少供应商因不了解订单与生产情况，而不得不为客户备货占用的资金。

二、中小工业企业财会信息化建设存在的问题

（一）管理层重视不够

首先，开发适合本企业的ERP前期投入数额较大，中小企业资金压力过大。开发出适合本企业的信息系统，需要招来合适的软件工程师，同时还要提供专业的服务器。为了开发出完善的系统，甚至还要容许系统进行多次测试以及试运行。这一过程很可能涉及材料、产品的毁损等费用。其次，开发以及调试适合本企业的ERP系统直至达到成熟状态所需周期较长。一个成熟系统的完成绝不是一蹴而就的。同时由于市场的瞬息万变，企业的运营管理将不得不适时调整，这就造成了系统需要不断地调试，只有当系统囊括了大部分的变化时才算开发成功。而这一切都需要时间，由市场逐层反馈至系统。最后，若启用ERP，整个企业的管理、生产、销售、研发、采购等流程必须标准化;还需要对业务流程进行规范，并培训企业的所有部门人员，但目前中小企业难以做到。

（二）对财会信息化概念认识不清

企业没有将所有设备、材料、产品、用品、人员等等信息全部囊括至企业信息库中，甚至企业没有信息库。管理相对规范些的企业会有会计电算化——电子财务账套，仍有一部分企业连财务电子账套都没有，依然在使用手工账。即便已经拥有财会信息系统的企业，其系统中的各类信息数据独立存在，不存在相互调用甚至比对分析的过程。更有甚者，同一材料在企业不同部门中称谓、规格等内容都不统一。首先，财务人员对于信息系统的理解有偏差。作为信息系统使用者中的先锋也是推动系统建成的主力，本身对于信息系统的理解就不全面，不少人仍然认为该系统的主要方向就是财务信息化。他们对于财务的理解仍然停留在财务报表的层面，殊不知还有很多无法货币化的因素对于经营成果的影响也将非常大，比如：人力、学历、履历、背景等等。其次，已有系统bug较多，工业企业无力自行修改系统程序。中小企业已有的系统大部分是从市场中买来的，其源代码并不为企业所掌握。而有源代码并为企业提供售后服务的人员并非企业人员，因此，他们很难沉入企业的所有环节中，也就很难开发出适合各个企业的信息系统。部分有些实力的中小企业虽然开发了适合自己的信息系统，但因为养程序员的费用不低，因此，在后续使用中进行维护的程序员大都不是期初的开发人员，这就导致了系统不能随着企业的发展而更新调整。最后，各级管理人员对信息系统重视度不够，使用频度不高。大部分管理人员会缺少全局把控意识，更注重于做好自己以及本部门的事情。而信息系統是一个体系，它对于某一部门的促进作用有限，因此，使得部分管理人员对于启用信息系统热情不高，使用频率低，重视程度也低。

（三）中小工业企业的财务人员素质普遍不高

财会信息化首先是对财务人员的专业技术水平有着较高的要求。需要财务人员从原来据实录入数据，期间结束后再对已过期间情况进行分析，并依据经验结合数据分析情况对下一期间预测的状态转变为提前规划企业管理、生产、销售、研发等流程，预判将发生的状况，并依据刚刚形成的数据提出指导意见。若要搞好中小企业信息化建设，需要懂管理、懂生产、懂销售、懂研发、懂财务、懂编程等方面的复合型人才。但是，中小工业企业受限于自身的实力、品牌影响力等因素，明显不具备招揽此种人才的实力，导致复合型人才缺乏。

（四）信息化系统不够完善

有的企业虽然已有部分信息系统，但只是将其作为数据的储存地，而没有充分发掘信息系统历史数据的可分析性，缺少对产品未来的预测性以及对经营环境变化的预警性等内容。现阶段缺少适合中小企业的信息化系统，关于中小企业信息化的服务也很少。既没有相关的专业技术人员培训，也没有现成成熟的系统可供选择。在中小工业企业发展信息化建设的初级阶段，急需社会服务机构发挥支持与保障的作用。但信息化建设对于我国各阶层管理者来说都属于新兴事物。目前，从上至下都处在摸索探路的过程中，因此，为中小工业企业提供这方面的社会化服务也成了盲区。中小工业企业信息化建设缺少社会服务机构的支持主要是因为：首先，中小工业企业业务涉及的范围广而杂。中小工业企业虽然规模不大，但业务类别却千差万别，基本涉及了工业领域的方方面面。其次，中小工业企业的规模小，呈现出工业链条短、经营周期短、周转率高的特点。最后，受以上两点因素影响，全面的、通用型中小工业企业信息系统开发成本高，全模块使用频率低;定向开发中小工业企业信息系统的潜在客户群体有限，从而导致开发成本很难有效降低。

（五）信息化建设缺少制度保障

中小工业企业对于业务活动中相应信息是否录入系统，录入系统的信息是否准确，系统录入是否及时等方面的情况缺少相应的奖惩制度;即便有了相应的奖惩制度，但依然缺少保障制度执行到位的监督机制;对于开发信息系统、完善信息系统的产权归属以及收益分配，缺乏合理的界定标准与鼓励措施。首先，中小工业企业信息化是伴随着大数据的来临，云计算的出现才为实现这一设想提供了可能。虽然很多大企业已经实现了信息化，但由于企业规模、市场地位、使用目的等等的不同导致那些企业的保障制度很难有效平移到中小企业中。其次，中小工业企业的管理者没有经历过信息化的过程，很难立刻制定出切实可行的保障制度。最后，中小工业企业信息化的成果很难界定清楚开发者、维护者与企业之间的重要程度。没有系统的开发者、维护者，企业将不会有稳定运行的信息系统;没有企业的实际业务，开发者、维护者也不可能开发出很好的信息系统。开发者、维护者在开发完善系统时所付出的辛苦远远大于他们在开发阶段的薪资收入，系统的后续运行将大大提升企业整体效率，但维护成本将很低，开发者、维护者难以持续获得较高收入，导致工作积极性不足。

三、完善中小工业企业财会信息化建设的对策建议

（一）提高管理层的重视程度

中小工业企业信息系统的开发可以给企业及其管理层带来诸多便利与益处。在信息系统建设的过程中，企业的管理、生产、销售、研发、采购等诸多方面将实现标准化。这可以大大减少企业员工的沟通成本，提升企业的产品质量，减少企业因管理不善造成的损失。而且中小工业企业信息系统全部搭建完成后，管理层可以实时掌握企业每一分钟的实际生产经营情况;管理层可以实时获得信息系统为他推送的预警信息;管理层可以通过信息系统对新产品的投放进行数据模型推演预测，降低新产品投放的风险，扩大公司产品经济利益的流入，提高企业整体的生产、运营效率。因此，企业管理者应高度重视，加大投入，加快信息化建设进程。

（二）拓宽财会信息化建设的覆盖面

单一的财务部信息化，只能做到事后分析评价，对于企业运营的指导有限。只有将企业各业务环节和经济行为全部纳入信息化后，才能令企业管理者更好地把控企业。生产负责人可以根据信息实时调整生产计划;销售负责人，可根据系统信息结合市场情况适时调整销售策略以及回款计划;人力负责人可依据企业信息更加精准地招聘所需人员，减少企业的人员试用成本;财务负责人可依据该系统对公司整体运营进行准确预测，并制定相应的税务、融资、内控等方面的策略。因此，企业财会信息化一定是将企业整体信息化。首先，将企业各部门系统互联互通，材料、产成品等物品的称谓、规格以及其他相关信息统一，将业务流程、管理流程标准化;其次，将企业的目标、规划以及所有设备、材料、产品、用品、人员等标准化后的信息全部囊括至企业信息库中;再次，支持信息系统从信息库中进行多维取数分析;最后，推进系统根据目标、规划等信息主动推送预警、建议、提示等辅助管理信息。

（三）努力提升中小工业企业财务人员的素质

随着社会经济的发展，科学技术的进步，中小工业企业信息化已变成了可能，企业管理者对于财务的需求也从业绩评价扩展到了辅助决策中。在这一背景下，我们应努力提升中小工业企业财务人员的素质。首先，应加大中小工业企业财务人员业务技能的再培训，更新企业财务人员的固有观念。大部分中小工业企业财务人员都牢记了财务的职责就是核算、监督。当前，财务的岗位职责应该再加上服务、规划与引领。财务是一个企业信息的汇集地，只要有适宜的工具，它不仅清楚企业的生产运营情况，还能实时知道企业运行的状态，风险积聚的情况，企业与市场的契合度，业务应扩张的方向等等。其次，让财务人员清楚知道中小工业企业信息系统是帮助其在新的历史时期下更好完成自己职责的利器。中小工业企业信息系统中不只包含传统的财务信息，还包括很多非货币化的信息，如：能源消耗量、设备运行及检修时长、交通设备运行里程、人力、学历、履历、背景等等。再次，加大财务人员在企业管理、生产、销售、采购、研发、编程等方面的培训。只有财务人员初步具备了管理、生产、销售、采购、研发、编程等方面的专业技能，才能更好地利用中小工业企业信息系统提前规划企业管理、生产、销售、研发等流程，并对诸多环节中出现的问题提出更为可行的整改建议。最后，创造企业财务人员去现代大型工业企业参观的机会。通过对大型工业企业成功经验的学习交流，补足自身专业技能的短板。

（四）完善中小工业企业信息化系统

首先，在开发完成新系统前，应充分发掘已成形的信息系统数据。比如：利用各种财务分析手段，多角度，多维度对历史数据进行分析;将固定公式的分析模型编入系统中，使旧系统具备初步的预测与预警功能等等。其次，在开发、完善系统时要注意，建立中小工业企业信息系统并不是重新成立一家企业，而是对现有企业信息化建设。企业现有运行的诸多规则其实是经过市场检验的，是适合该企业定位与发展的，故而在建设中小工业企业信息系统时，对于开发新模块，制定新规则要慎重。开发、完善中小工业企业信息系统一定要避開为了开发而开发的陷阱。最后，鉴于以上因素，我们在开发新系统时，应明确以下原则：一是充分发掘已有系统，提炼系统运行的规律。二是尽量联通各系统模块。这有利于减少新系统的培训难度，有利于系统数据的稳定。三是对比各系统模块运行规律的异同，适当进行调整。

（五）制定合理的信息化保障制度

中小企业信息化是市场竞争的必然结果，是生产力与生产关系发展到现阶段的必然产物，作为中小企业管理者只能适应，可通过以下途径逐步建立本企业的信息化保障制度：一是通过借鉴大企业的信息化制度，结合中小企业的特点，初步制定符合本企业的信息化奖惩及保障制度。二是对于企业的业务流必须与系统中的信息流同步、统一;明确系统中各信息节点的责任人员与责任部门。三是明确系统维护部门、维护人员的责任与权利。四是制定合理的系统成果收益分配机制。对于系统成果收益的分配，可跳脱现有薪酬制度框架的约束，创新员工收益分配机制。在这一过程中可以参考期权分配、股票现金增值权、优先股、递延奖等的形式，给予开发者一定的奖励。

四、结束语

虽然中小工业企业信息化相较前几年有了一定的发展，但离真正的财务信息化还有一定差距。中小工业企业要想赢得发展机遇，必须把握住这次万物互联的历史时刻，提高其对信息化技术的利用水平。完善企业财会信息化建设，可以降低该企业的资金成本，减少该企业的资金缺口;如果全社会大部分企业完善了财会信息化建设，则会提高社会整体的资金使用效率，降低社会的闲置成本，从而降低一定程度的金融风险。

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