水电厂合同管理及其法律风险的防范

邓金荣

摘要：本文以水电厂合同管理及其法律风险的防范为分析对象，首先介绍相关的概念，接着分析的水电厂合同管理风险与水电厂合同法律风险，再接着分析了水电厂合同法律风险产生的原因，最后论述了水电厂合同管理及法律风险防范措施，以便提升水电厂合同管理质量。

关键词：水电厂;合同管理;法律风险

一、相关概念的介绍

（一）合同管理

合同管理主要是指从合同洽谈到最后失效的全过程管理，因此合同管理不僅仅需要重视前期的洽谈工作，更需要重视合同的履行工作。

（二）合同法律风险

合同法律风险主要是指企业在订立和履行合同的过程之中产生的与企业预期不相符的情形，并以此给企业带来不利后果的可能性。一般而言出现法律风险大多是由于环境的变化，也有可能是由于双方在合同履行过程中出现分歧。因此，许多企业纷纷强化合同法律风险管控，避免自己处于被动局面。

二、水电厂合同管理风险

在水电厂的各项管理工作中，合同管理属于公司内部管理的事项，但是合同管理却不是一项简单的工作，其存在许多风险，这些风险既有涉及到合同本身的风险，同时也有涉及到法律方面的风险，也有来自于公司结构层面的风险。

第一，水电厂组织结构风险。水电厂组织结构风险主要是涉及水电厂是否有专业的法律部门，该部门的成员是否具有合同管理的素质。如果水电厂缺乏专业的法律部门，水电厂需要与律师事务所展开合作。如果水电厂设置的法务部门，但是考虑到用人成本等因素，水电厂还需要强化防务人员的综合素质。

第二，人力资源风险。人力资源风险主要是指在合同管理方面聘用了非专业人士，例如使用行政管理人员或者是其他工作人员担任合同管理人员。合同管理员常常是法律工作的组成内容，具有非常强的法律属性，如果管理人员缺乏法律知识很可能会存在较大风险。

第三，合同审核风险。合同审核同样也面临着各种各样的风险，例如合同用章，合同签字等等。为了提高合同的效率，水电厂在与其他公司签订合同时有可能使用快捷流程，但是一旦出现交易纠纷，不规范的合同审核就可能会导致风险的发生。

第四，业务流程风险。业务流程风险是指业务部门的工作人员在开展业务时由于缺乏基础合同管理知识，不了解水电厂内部的业务流程，导致水电厂出现风险。在一般情况之下，法律具有专业性和复杂性的特点，非法律人员在草拟合同时常常需要设置复杂的业务流程以支持法律，如果流程设置不够科学合理则丧失了法律支撑，会给业务的开展带来隐患。

三、水电厂合同法律风险

除了合同管理方面的风险之外，合同自身也存在着各种各样的法律风险，主要表现在以下几方面。

第一，合同形式风险。水电厂包含有各种各样的业务，因此合同的形式也多种多样，不同的合同形式常常会存在不同的风险。一般而言，水电厂所签订的合同必须是正式的书面合同，不能够采用口头合同的方式。但是，如果业务人员或者是合同管理人员缺乏必要的素质，以口头的方式签订合同，很可能导致合同不成立，可能导致合同风险。

第二，合同内容风险。合同内容风险主要是指合同条款中的内容风险，例如是否违反的法律法规所禁止性的内容，是否损害了国家利益，是否与行业规范背道而驰，是否违背了基本的公序良俗。在签订合同的过程之中，水电厂的工作人员如果没有核实合同内容，损害了国家集体利益，很可能会导致合同无效。

第三，合同履行风险。合同履行风险是指交易双方在履行合同过程之中出现了风险，这种风险有可能是一些不可抗力的因素，也有可能是市场环境的变化。

四、合同法律风险产生的原因

第一，缺乏必要的法律意识，风险防范理念较差。在市场经济环境下，水电厂常常抱着利益最大化的思想，希望将所有的费用降至最低，因此水电厂尽可能的压缩内部岗位，在处理法律事务时往往是由其他员工兼任，而并不是聘请专业的法律人士，认为法律支出是可以减少的开支项目，这是典型的法律意识淡薄现象，从而可能会导致法律风险产生。正是由于水电厂法律意识不强，容易导致在经营管理的活动之中出现合同纠纷，给企

业经营带来极大的法律风险。

第二，重视静态管理，忽视动态管理。在合同管理的过程之中，水电厂对于合同的管理常常只是重视静态合同条款的管理，并没有重视合同履行过程中的动态管理，并没有根据业务的实际发展状况实时调整合同中的相关内容。

第三，合同管理模式滞后，管理并不科学。在水电厂的合同管理模式之中，现有的管理模式只是机械的审核合同条款是否合理，合规对于在合同执行过程中可能出现的问题并没有予以预先预判，也没有根据合同执行情况实时进行监控，合同风险防控只是纸上谈兵，无法真正做到风险管控。

五、水电厂合同管理及其法律风险的防范措施

（一）优化管理机制

第一，加强人力资源配置。为提升水电厂合同管理及法律风险防控水平，水电厂需要强化合同管理方面的人力资源配置，加强对合同管理人员专业素质的培训，提高合同管理人员的工作能力和工作态度，将管理水平与员工的绩效挂钩，以此提升人力资源配置水平，提高合同管理质量，防范法律风险。

第二，完善合同管理制度。完善的合同管理制度可以降低合同管理风险，完整的合同管理制度，包含有合同种类、合同流程、合同纠纷处理、合同档案管理等各方面的内容，因此水电厂需要加强合同管理制度，以此确保合同各环节的质量，降低法律风险。

第三，完善监督体系。在合同管理和法律风险防范的过程中，完善的监督体系可以有效的降低风险，为此水电厂可以设置监管部门加强对合同的周期性监管，同时也强化对合同管理人员的监督，以此提升合同管理质量。

（二）强化培训力度

第一，加强对业务人员的培训。在签订合同的过程之中，业务人员也是非常重要的参与人员，因此水电厂需要加强对业务人员的法律知识培训，使业务人员知晓基本的法律常识，防止出现合同风险。

第二，加强专业合同管理人员的培训。专业合同管理人员是合同管理的主要人员，水电厂需要强化这些管理人员的法律知识，需要深入而系统的培训，使其掌握与水电厂实际情况相结合的法律内容，制定适合水电厂实际的合同管理技巧。

（三）签订过程严谨化

第一，规范合同规则。为提升合同管理质量，水电厂需要规范合同规则，减少合同丢失的情形，同时也需要积极防止伪造合同。

第二，邀请律师参与其中。在签订合同的过程之中，水电厂可以邀请律师参与到合同签订的过程之中，以此降低合同风险，提升合同签订质量。为此，水电厂可以和律师事务所达成合作协议，同时还可以提高合同管理人员的综合素质，规避潜在风险。

（四）加强风险防范意识

第一，强化合同管理管控意识。水电厂需要强化合同管理管控，完善合同制度设计，提高合同管理管控意识。为此，水电厂管理层需要重视合同管理管控，支持合同管理管控的各项工作。

第二，加强合同风险防范意识。为提高水电厂合同风险防范，水电厂需要不断加强合同风险防范意识，强化合同风险管理质量，提升合同风险管理水平。

六、结语

综上所述，为了提高水电厂合同管理及法律风险的防范，水电厂需要优化管理机制，强化培训力度，强化合同签订过程的严谨化，加强风险防范意识，以此提升水电厂合同风险管控质量。

参考文献：

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