企业网络招聘模式瓶颈及突破策略

2022-01-01 23:41陈海超
企业改革与管理 2021年8期
关键词:求职者人才信息

陈海超

(河南水利投资集团有限公司,河南 郑州 450000)

电子化的人力资源管理模式能够提高企业的工作效率,随时向管理层提供决策依据。网络招聘充分引用互联网的互联性,由线上线下协同完成,在互联网平台上双方初步达成聘用意向,基本满足各自的要求互选后,转入传统的线下招聘模式。

一、企业网络招聘现状

网络招聘是HR管理者把握时代脉搏的具体方式,其中蕴藏着巨大的商机。它借助运用互联网技术手段,协助企业HR管理者完成招聘工作。依据前瞻产业研究报告显示,网络招聘行业从2011年到2019年企业雇主数量除2019年呈下降趋势,其他年份均呈递增态势。随着数字化技术的不断变革发展,企业人才需求方向发生了深刻的变化,仅2019年网络招聘市场规模增速为17.32%,网络招聘企业雇主数量由开始的81万家发展到2019年的486.6万家,虽然比2018年统计的数据有所下降,但2020年中国网络招聘市场规模达到108亿元,形成了招聘渠道的竞争格局[1]。

从就业角度来看,利用网络求职的数量由开始的6500万人经过9年的发展,求职数量也在不断增长。从互联网用户、手机用户的使用状况来看,网民近8.54亿人,手机网民8.47亿人,全民互联网时代的到来,促使公众对这种招聘形式的接受程度有明显的提高,而人才服务体系的不断细化,对网络招聘行业的发展非常有利。另外,能够与专业的人力资源平台合作解决企业招聘问题,超过七成的中小企业期望网络招聘行业为其提供人才服务。数据显示,规模在50人以下,设立人力资源部门的企业极少,比重两成都达不到,建立培养体系非常困难,招聘工作成为难题。

二、企业网络招聘存在的主要问题

目前,网络招聘作为人才招聘的主要形式,在将人才招聘的有效性充分展现的同时,极大地满足人才聘用需求。由于一些企业受自身规模等多因素的限制,在人才招聘过程中资金投入不足等问题的存在,使得人才的有效招聘很难实现,若不能将人才招聘中存在的问题及时解决,对企业的运行价值会产生直接的影响。

1.网络招聘信息真实性不足

为了提高利用率,有些网站会借用知名网站发布招聘信息,造成网站虚假繁荣,给企业的HR管理部门的招聘工作形成干扰,直接影响判断。所发布的招聘信息都是一些过期、虚假的招聘资源,这些过期邮箱、信息资源的真伪很难判断,在虚假信息的误导下,容易使企业的HR管理者产生误判的现象,同时,也使其对招聘的信息认可度降低。由于信息的真实程度无法确定,使企业搭建网络招聘平台受到限制。此外,有些企业储备大量的人才简历,信息得不到及时更换,对招聘工作也会形成一定的影响。利用网络应聘是很多求职者采用的模式,而招聘信息的失真对应聘者在线上求职的积极性是一种严重的打击。

2.网络招聘信息处理不专业

通常企业的HR管理部门对接收到的大量简历会派专业人员进行分析处理,但在简历信息筛选中因处理的方式过于简单化,使得企业的人才招聘工作漏洞很大,简历处理漏选是存在的,而且,这一现象也是企业普遍存在的问题。据相关统计显示,在大型企业举办的线上招聘工作中,每周要接收到近1000份的简历[2],这些简历需要大量的时间来筛选,而HR管理人员在处理海量信息时,浏览每份简历通常只用不到1分钟的时间,仓促地将这些信息过目完毕,筛选保存少,有80%的简历将被删除。由于网络招聘范围比较大,企业的HR部门日常要面对大量的简历,其中无效信息又非常多,很难做到科学处理这些信息,造成人力资源流失现象的出现,使得网络招聘的有效性减少。而且有些企业的规模相对较小,没有专业、专职的人力资源管理者,企业的知名度不高,这部分企业既不懂得招聘技巧,对应聘者的心理状况也不了解,找不到企业需要的人才也是难免的。

3.招聘网站信息相对滞后

尽管我国有接近2000个招聘网站,然而,这些人才网站远远满足不了公众的需求,因其运行模式大同小异,招聘网站形式趋于雷同。首先,在现有的网站中,其招聘信息达不到求职者要求的并非少数,调查显示,网站招聘信息满足不了求职者期望的,有相当数量的求职者有此看法,究其原因一方面是信息过于庞杂;另一方面网站信息相对滞后,没有系统地进行分类,查询信息时无法获取有效信息,信息的诚实度是应聘者最大的顾虑。而相当多的企业反映在网络平台上,要想挖掘出非常适合本企业的人选也是比较困难的;其次,招聘人员网络安全意识薄弱问题,在规模比较小的一些企业中是存在的,这部分人员的网络招聘知识需要进行强化培训。尽管有些企业线上招聘的框架已经形成,网络招聘系统也已投入运行,但因缺乏系统的规划,并未有完善的信息整合机制,使信息的质量大大降低,网络信息处理达不到基本的需求,造成网络招聘质量下降,使得信息的价值受到影响。加之支持线上招聘的技术并不复杂,造成大部分招聘网站缺乏核心的竞争力,内容同质化现象严重。

三、企业应用网络招聘的优化策略

1.完善招聘系统,保证网络招聘信息的真实性

作为企业的HR管理者在进行网络招聘时,如果不采取一定策略,企业很难受到优秀人才的青睐,招聘效率低下是难免的。企业应融合自身发展的需求,确定招聘路径,在制定人才招聘规划时要将企业网络招聘现状进行充分的考量,同步制定员工素质要求。作为企业的决策者需要关注网络招聘体系的建设工作,针对网络招聘内容,不断完善网络招聘体系,促进网络信息处理能力提升,提高网络信息设计的真实性,用真实的招聘信息吸引人才,让其自愿走进企业。企业在人才招聘环节对信息发布的分散性、诚信度均要给予保障。人力资源管理部门在确定应聘者的基本条件时,应依据本企业各部门的分类标准进行,可以简化求职者信息的处理工作。从就业的角度来说,岗位描述要真实,尽可能地减少盲目招聘,对企业和求职者均能降低招聘成本。

2.制订网络招聘规划,强调网络招聘信息的安全性

在互联网思维下,企业需要将网络招聘的特点融合进所制定的线上人才招聘规划中,强化招聘信息的处理筛选工作,对已经建立了人才招聘管理系统的企业,要不断完善该系统。为了避免病毒的入侵、数据的丢失现象,需要在该系统中设置网络信息保护机制,加强日常管理维护,并制定安全维护计划,在编制该计划时要将网络信息的安全内容嵌入其中,促使企业的HR管理信息操作系统更具完善性,从源头上构建“信息安全网”。此外,网络信息管理者对设备的性能也要真正地去了解,加强对自身相关知识的学习。而企业要为工作人员创造扩展知识面的机会,以补充其知识结构,减少盲目性,避免由于无知而造成的泄密。对于专业招聘网站,需要在企业招聘信息网站中融合其发展的特点设置安全防火墙,也可以采取数据加密技术进行系统的安全维护,提高网站信息维护的安全性,确保用户使用有效的信息。

3.针对企业需求,迅速更新网络招聘信息

无论是网站还是企业,网络招聘信息的处理尤为重要,对关键信息的筛选要不断地完善其功能,避免真正的人才被漏选的现象发生。同时,招聘人员应依据原有的招聘计划,组织设计招聘工作方案,在做好了详细的准备工作后再进入招聘环节,增加人才招聘的成功几率[3]。在互联网语境中,大数据技术的广泛应用虽然促使了网络招聘机制的日趋完善,如果企业将网络招聘工作完全采用计算机技术手段处理此项工作,但因网络招聘技术没有完全成熟,让网络智能完全替代管理人员甄选人才、完成招聘任务是不可取。所以,在进行招聘信息处理时,企业除了聘请计算机专业人员对信息关键字进行筛选外,要派管理人员辅助进行信息筛选工作,更好地完善招聘工作。借助对电子申报表的分析,及时更新求职者的信息,以满足信息收集的需求,促进企业网站管理人员处理信息的能力得到提升。

四、结语

企业在运营中要转变传统的人才招聘观念,充分利用大数据技术手段实现所需人才的招聘,但也不能完全依靠技术智能作决策,“人才”的筛选最终还是需要HR管理决策者进行权衡确定,以保证“人才”确实符合企业发展的需求。通过对信息资源的维护、及时更新,突破网络招聘瓶颈,促进人才招聘更具有效性,以此增强企业的核心竞争力。

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