企业业财一体化存在的问题及应对策略

曾 琴

（中交城市规划研究院有限公司，四川 成都 610000）

相较于过去十年，虽然我国的企业内经营管理效率得到提升，但是仍然存在一些管理上的问题。现阶段，社会进步、信息技术的发展既给企业带来了新的发展机遇，促进了企业的管理体制变革，但同时也为企业带来了新的挑战。在这一背景下，企业完善自身经营管理模式，从而提升企业财务与业务的管理效率，已成为当前企业发展的关键性工作。

一、业财一体化的内涵

业财一体化是指将企业经营中的业务流程、财务会计流程以及管理流程，运用互联网、数据库、管理软件等工具将其有机融合在一起，并将计算机“事件驱动”的概念引入流程设计中，以构建一个以业务事件驱动为基础的财务一体化综合信息处理系统。这不仅能够使财务部门获取财会信息的实效性与准确性得到提升，提高管理效益，还能够在充分发挥会计职能的同时实现数据共享。因此，企业需在分析业财一体化现状的前提下，积极改进融合策略，是非常有必要的。

二、企业实现业财一体化的必要性

1.有效实现财务业务数据共享

财务数据信息在企业的运营中具有重要地位，无论是采购部制定采购计划、生产部预算生产成本、还是销售部制定销售计划等，都需要以财务数据为依托。然而，现今我国的多数企业内部都很难实现财务部与业务部的有效沟通机制。因此，为了能够实现各部门的数据共享，企业十分有必要构建业财一体化的管理模式。

这是因为，构建企业业财一体化的管理模式，除了能够使财务部可以及时准确地获得业务数据信息外，还能够使业务部对企业财务信息有所掌握，从而能更好地制定出业务决策。概言之，企业可以通过形成业财一体化的系统循环体系来实现数据共享功能，以进一步打通数据流通的壁垒，从而高效地提高企业的决策效率[1]。

2.推动内部控制系统的完善

各部门分工合作是企业传统的管理模式，即先分工后合作的流程。这样就导致了各部门之间的了解程度较低，其合作也仅限于工作环节流通中的交接，很多的财务监督职能也都是在业务发生之后能够发挥作用。针对此，企业实现业财一体化可以有效化解上述弊端。

具体来说，通过采用业财一体化系统，财务部能够实时监督跟踪业务部的经营状况，对业务部在经营中可能出现的风险和问题及时预警、及时纠正，实现降低损失提高企业经济效益的目的；同时，业务部也能够参照历史财务信息、结合具体情况做出合理的经营计划；而管理部门则能够更方便地参照上述的一些数据，合理安排人力、物力资源，从而有效提高企业的资源利用率。也就是说，业财一体化系统可以帮助各部门就逐渐形成一个互相监督、沟通便捷的内部控制体系，以进一步完善企业的管理体系[2]。

三、业务财务一体化存在的问题

1.缺乏完善的数据管理制度

要想使业务财务一体化的效果达到理想的目标，就必须保证企业数据信息的完整性与准确性。但是，目前我国大部分企业的数据信息库尚未建立或建设得并不完善，这就阻碍了企业业财一体化融合的进程，对企业业财一体化建设缺乏数据支持。出现该情况的主要原因如下：

很多企业并没有意识到建立健全数据库的重要性，也没有意识到建立数据库对企业的重要意义，同时还缺乏相应的数据管理制度。因此，企业内部就无法利用数据信息进行部门之间的交流，从而影响了业务财务一体化的效率与质量。

因为缺乏完整的信息化系统和平台，所以企业内部无法有效支撑其企业业务财务一体化的建设，这既影响了业务财务一体化过程中问题的解决效率，也阻碍了业务财务一体化的发展进程。

通常情况下，良好的信息化技术可以有利于企业经营效率和人员工作效率的提升。但是，由于缺少完善的数据库与数据管理制度，因此，企业在业财一体化的过程中，往往对于企业员工的依赖程度较高，这在一定程度上会造成系统的安全性能不高、信息易于泄露等问题，进而严重阻碍业务财务一体化的发展。

2.业财一体机制设计不合理

在当前形势下，企业由于在经营过程中缺乏科学合理的业财一体机制，因此出现了很多问题。比如：工作管理不到位、企业财务目标制定不合理、业务与财务目标冲突等，这严重影响了企业的工作效率，甚至增加了额外的工作量。企业需要注意的是，业财融合不是单纯的一方面依附于另一方面那么简单，而是从根本上使两个部门实现有机的融合，这对于提升企业的效率并获得更高发展而言，是十分重要的。也就是说，企业要想实现业财融合，前提一定是要实现业务目标与财务目标的一致性，然而现在很多企业并没有做到这一点。

此外，企业业财一体化的实现需要各部门之间的相互联系，尤其是业务部门与财务部门之间的联系。然而，一般来说，企业中业务部门与财务部门是相互独立而不是隶属的关系。但是，这并不意味着二者之间仅需要做简单的工作对接与交流即可，而是应该深度沟通与分享部门的数据信息。对于企业来说，要想全面地实现企业业财一体化的融合机制，提高业务部门与财务部门之间的沟通协调性非常重要[3]。

四、企业业财一体化融合的对策建议

1.深入了解业务内容，融合业财业务

要想使企业在大数据时代背景下能够有效实现业财一体化融合，就必须深入了解企业的业财业务内容，从企业战略层面出发，建立完善的数据管理制度，构建系统架构体系，以此实现业财业务的有效融合。对此，企业可具体采取如下措施。

（1）深度调研

企业应对内部业务进行深度调研，分析企业的管理目标体系，掌握业务与财务部门的工作内容与要点，从而为搭建业财一体化架构体系打下基础。

（2）增强全员业财融合意识

企业应为员工开展业财融合培训，从员工思想上开始改变，使各部门员工认识到业财一体化融合的重要性，让员工积极参与到业财融合一体化的相关流程中。不仅如此，相关业务部门的员工还应参加技能培训课程，以增强对业财一体化模式的认识程度，从而能够使其在工作岗位中应用大数据技术，提高工作的效率与质量[4]。

（3）完善制度建设

要想实现在大数据时代背景下变革内部组织模式，就需要完善企业内部的数据管理制度建设。在构建的过程中，企业需要注意如下几点：

①各部门应该在业财一体化模式中明确各自的职责与权力。

②细化业财一体化模式下的管理制度，从而能够更好地提高企业会计信息的质量，增强对企业财务工作经营流程的把控力。

③规范企业的业务与财务部门财务管理活动，保障企业业财一体化结构的顺利实施。

（4）战略出发，顶层设计

企业要应用好企业业财一体化的管理模式，就必须更改传统的管理思想，并建立全局化的管理思维理念，同时与“大数据”企业业财一体化的结构进行深度融合，使企业从根本上做到变革创新，适应竞争的市场环境与新的发展目标，全方面地提升企业经营管理者的水平与能力，以进一步提升企业的竞争力[5]。

2.建立健全内控体系，优化内部治理环境

在大数据时代背景下，企业要想提升业财一体化融合模式的有效性，还应该在企业内部健全监督评价与绩效考核制度体系，优化企业内部治理环境。对此，企业可以做到：

业财一体化的实施情况应该与企业内的业务部门、财务部门的绩效考核目标相关联，让企业内部员工在业财融合一体化模式的构建与实施中获得参与感，从而更好地调动员工的积极性。

企业要重视业财一体化融合的专业人才的引进，并在人才招聘的过程中，全面考察应聘人员对企业业财一体化组织结构相关知识以及专业技能的掌握，同时，加强企业内部员工的培训学习，以进一步有效支撑企业实施业财一体化模式的构建。

建立全面的监督评价保障体系，并利用信息技术，对业务部门与财务部门一体化模式的构建做到全面把控，从而能够及时地调整建设过程出现的不规范管理行为。可以说，有效的监督体系，能够使业财一体化融合的过程更加公平公正，从而促进企业的良好发展。

五、结语

综上所述，作为会计管理中近几年新出现的理念，业财融合能够使会计部门提前对于业务的开展有所了解，从而能够更为科学、高效地落实企业经营业务。因此，企业必须重视对业财融合现阶段问题的分析与探究，并对业财一体化融合的制度构建有关问题给出相应的对策建议，以期为企业今后进一步构建业财一体化制度提供帮助。