基于ASP模式的中小企业会计信息系统设计与应用分析

方陈啸

（淮北师范大学信息学院，安徽 淮北 235000）

作为组成企业信息系统不可缺少的一部分，会计信息系统和其他系统间的联系变得越发紧密，无论是对其进行设计、运用还是维护，难度均较以往有所提高。在此背景下，ASP模式逐渐走入人们视野，将ASP与相关系统进行整合成为大势所趋。

1 ASP模式介绍

ASP指的是以商业用户为服务对象，通过租赁或是在线方式，为用户提供所需信息服务以及软硬件的服务模式。以往各企业均要单独打造符合自身情况的系统，采购相应的数据库、软件及硬件产品，并高薪聘请专业的管理人才，该模式则强调对资源进行集中分享。简单来说，就是以外包服务为核心，通过按月收取费用，替代用户原有的支出。在原有模式下，随着业务规模的扩大，企业还需要支付相应的成本，用来对系统所搭载软硬件进行升级。对ASP模式加以运用，企业只需支付相应的月费，便能够通过网络平台获取先进软件并进行使用。

2 基于ASP的系统设计要点

2.1 系统架构

系统架构主要指的是体系结构，即：软件逻辑、功能结构和技术支持。要想保证所设计系统完整且具有理想的实用性，关键是要先对其体系结构进行设计，再以系统架构为依据，有序开展后续的工作。

（1）总体架构。B/S结构的特点是经由不同平台及网络，对数据还有应用服务进行存取，用户可通过浏览器访问对应系统，并从系统处获取自身所需的资料或服务，该结构在灵活性、伸缩性方面的表现较其他结构更为突出。

一般来说，B/S结构均分为数据层、服务层和界面层，数据层需要完成的工作较多，包括定义数据、响应用户请求和维护数据等，服务层可为用户访问数据库提供支持，界面层是用户输入并获取所需信息的主要平台，具有一定的可靠性及安全性，可避免机密信息泄露或类似情况的出现。系统的架构主要包括三层，分别是数据库、应用服务和浏览器。其中，数据库负责对企业与财务会计相关的数据进行保存。应用服务层的作用是连接服务器和计算机，同时将所采集用户端信息提供给应用程序，由应用程序进行更进一步的处理。浏览器的根本属性为跨平台性，另外，随着JAVA的加入，浏览器所具有的安全性也得到了显著提升。

（2）数据库。作为由海量数据所组成的集合体，数据库支持多用户同时登录，其冗余度普遍极小，且各组数据间存在着紧密的联系，数据及程序均可独立运行。对管理系统进行设计时，相关人员应以安全性和可靠性为落脚点，同时对系统所具有实时性、开放性引起重视。

随着ASP的加入，系统所服务对象的数量大幅增多，要想保证系统在用户集中访问的情况下，仍然能够正常运行，关键是要对数据库、服务器整体能力进行提升，将用户集中访问给系统性能所造成负面影响降至最低。为达成该目标，相关人员提出应优先选择大公司所开发的数据库，同时对数据库容量进行增加，确保其能够肩负起存放海量会计资料的重任，并能够以用户指令为依据，对资料进行修改或是增删。

（3）客户端访问。该系统的核心架构为B/S结构，该架构模式可打破时空限制，用户只需借助计算机，便能够对系统服务器进行访问，同时由服务器给出相应的响应，确保用户所输入操作指令能够尽快得到落实。现有浏览器的类型极多，最具代表性的为Windows，用户可通过IE浏览器访问ASP服务器并完成相关操作。浏览器往往需要经由HTTP协议、internet发布请求，由服务器负责对该请求性质及内容进行分析，若请求为页面请求，可经由HTTP返回对应页面，此时，用户便可输入相应的ID及密码，登录系统。成功登录系统后，展现在用户眼前的页面和常规财务软件大致相同，二者的差异主要是传统软件所搭载服务器位于企业内部，该软件所搭载服务器的地址并不固定。

2.2 功能模块

会计信息系统主要负责为企业提供分析账款、财务情况和处理账务的功能，要求相关人员以本系统需要具备的功能为依据，对功能模块进行设计，确保用户能够视情况对各模块进行组合或是单独使用。

（1）账务分析。账务分析是指根据财务报表所提供信息，针对企业历史财务情况、现有经营成果和发展前景进行评价。财务分析主要包括三方面内容，首先是分析会计报表，其次是分析预算，最后是分析财务比率，由于获取财务分析所需信息的来源为财务报表，因此，要想使分析所得结论具有实际意义，关键是要保证报表科学且准确。

对会计报表进行分析的切入点，通常为损益表、现金流量表还有资产负债表，其中，分析损益表的方法包括对比分析、绝对数分析以及环比分析，以上工作的侧重点均为对比计算，工作人员只需在计算机内输入相关计算公式，便可保证分析工作得到高效开展。预算分析的内容包括粗放预算、精细预算两方面，其中，粗放预算强调以某项目或是部门所提出需求为依据，在对控制方向加以确定的基础上，针对该项目或是部门制定相应的预算总数。精细预算则需要保证各科目均有预算数对应。对利润预算还有科目预算而言，上述方法所取得效果基本相同。分析财务比率时，有三项指标需要引起重视，分别是资产效率、盈利能力以及偿债能力，各指标均有计算公式对应，工作人员只需提前输入取数规则，便可将后续工作交由计算机完成。

（2）账务处理。账务处理指的是由设置账户到编制报表的全过程。除特殊情况外，账务处理均将编制报表的工作涵盖在内，但一部分企业既要对会计报表进行编制，还要对管理报表进行编制，使得编制报表的功能独立于其他功能而存在，对该功能所搭载程序进行设计的难度有目共睹。鉴于此，相关人员选择分别对编制报表、处理账务的模块进行设计，旨在降低该模块所具有的复杂程度。

作为系统不可或缺的模块，账务处理主要负责为日后会计信息的生成提供帮助，要想使其作用得到充分发挥，关键要对模块功能进行完善。首先是初始化设置，企业在从手工核算向系统核算进行转变的过程中，通常需要对系统做初始化处理，将现有信息录入系统，确保会计数据具备应有的延续性与统一性。一般来说，初始化设置的内容主要涵盖三个方面，一是对会计科目进行设置，二是对凭证所属类别进行定义，三是对转入期初余额进行明确。其次是高效处理企业现有凭证，确保输入凭证、核实凭证和汇总凭证等环节均能够得到有序推进，并通过生成相关凭证的方式，为其他工作的开展助力。再次是对数据进行高效处理，提高记账和对账的效率。最后是以用户需求为依据，对账簿和记账凭证进行输出，同时为用户提供获取数据、备份当前数、恢复历史数据等功能。

（3）会计报表。作为会计核算所得出最终产品，会计报表的作用主要是为管理层提供制定决策所需信息。对该模块进行设计时，相关人员需要着重分析用户所提出需求，在此基础上有序开展以下工作：其一，该模块需要提供对报表结构进行灵活定义的方法，为用户编制报表提供帮助。其二，该模块应以现有规定及编制要求为依据，对数据进行快速且准确地提取，同时将计算所得数据填入对应区域。其三，该模块需要自动生成符合用户需求的报表，保证报表形式正确且内容与实际情况相符。

该系统选择直接引入通用模块，确保用户能够结合自身情况，利用通用模块所提供方法完成设计报表的工作，随后，由本系统以用户定义为依据，从现有数据库内部提取报表所涉及各项数据。这样做的优点在于用户无需自行设计程序，便能获得相应的报表，同时对报表形式或内容进行修改的难度也相对较小。实践经验表明，通用模块要想发挥出应有作用，关键是要以外部环境和用户需求为依据，提供编制报表和填写数据的工具，并结合用户所提供参数，自动生成相应的报表，充分利用数据库所存储数据，为报表所具有实用性提供保证。

（4）出纳管理。出纳需要负责收付并保管货币资金、票据的工作，ASP所设计系统新增了出纳管理模块，该模块可实现银行对账、管理存款以及结算方式等多项功能。很长一段时间内，出纳管理均作为账务处理下属子系统而存在，文章选择单独对其进行设计的出发点，主要是对中小企业而言，银行存款、现金账均会在不同程度上影响着自身的发展，只有对其进行全过程管控，才能避免不必要问题的出现。另外，在日常工作中，受未达账项影响，出纳往往需要频繁与银行进行对账，常规的手工对账不仅需要耗费大量时间，其准确性也难以得到保证，在系统中增设对账模块，由该模块自动进行对账并生成调节表，既能够减少对账工作量，还可以使对账准确性得到改善。

（5）应收账款。该模块主要负责对应收账款进行管理，分析账款的实际账龄，若发现存在超期账款，第一时间发布相应的通知。企业内部出现全新赊销款后，该模块可尽快对相关客户进行更新，若库中已有该客户的信息，则需要对其欠款金额进行更改，若库中尚未录入该客户信息，则需要新增与客户及其欠款金额相关的数据。工作人员可随时通过该模块对账款明细、账龄和汇总表进行查询，同时对催款单进行打印。

3 会计信息系统的实际应用

3.1 系统介绍

作为国内首批为企业提供ASP服务的企业，用友集团所开发伟库网可充分满足国内中小企业所提出需求，且经过多次的更新和升级后，伟库网下属管理软件、租用软件均已趋于完善。现阶段，该系统的服务对象涵盖各行各业，包括但不限于生产企业，事业单位，IT企业和贸易企业。

3.2 功能说明

（1）管理会计账簿。根据用户所输入信息，如实显示统计表、余额表或是日记账，用户可按照条件或是科目属性进行筛选并进行打印。其中，项目统计表主要负责对部门业务、客户往来等数据进行统计。

（2）分析纳税报表。以报送要求为依据，对纳税申报表进行编制。

（3）工具箱与手提箱。工具箱主要负责对留言板、用户权限还有上机日志等参数进行设置。手提箱的作用为离线录入，其核心功能为填制凭证，同时还可用来对现有档案内容进行查询或是调整。

（4）处理会计凭证。根据所掌握信息对会计凭证进行快速填制；查询凭证或修改相关内容；审核会计凭证；定期进行结账处理，自动对汇兑损益以及有期间损益进行结转，生成以销售成本或进销存单据为主要内容的凭证。

（5）管理会计报表。以年/季度/月为单位，对损益表、流量表还有负债表进行编制。用户可选择使用系统内置报表公式，同时也可以选择对公式各项进行修改，使计算所得结果更符合企业情况。

（6）分析财务往来。为用户提供应收分析及指标分析功能，其中，应收分析的侧重点在于收款期、账龄还有相关政策，指标分析的关键是现金流比率以及企业变现的能力。

3.3 应用案例

A企业的主营业务为纸品、文化用品和办公用品，定位是中型销售企业，具有点多面广的特点，分店遍布多个省市，为实现集中开展财务核算及处理工作的目标，该企业选择在伟库网对账号进行注册，并根据自身情况创建相应的账套。无论身处何地，工作人员都能够通过输入正确ID及密码的方式登录该账套，在自己被赋予的权限内完成各项工作。

伟库网给该企业所带来积极影响，主要体现在以下方面：一是为管理层制定决策提供理论支持。以往管理层需要通过数个环节的汇总，才能获得制定决策所需信息，在统计数据的过程中，极易出现信息失真的情况。对伟库财务系统加以运用，使上述问题迎刃而解，管理层可通过该系统对所需信息进行查询并获取，不仅财务信息更具时效性，由管理层所制定决策也更符合市场情况。二是大幅降低了企业在财务管理方面所投入的资金，该企业只需按月支付租金便可持续使用伟库网，既不需要采购相应的服务器，同时也不需要聘请专业的技术人员。

4 结论

通过分析能够看出，ASP的出现加快了中小企业朝着会计信息化方向前进的速度，对于分支机构众多且规模有限的企业具有重要意义。虽然该模式被引入国内的时间较短，但其所具有优势已得到了社会各界的认可。可以预见的是，随着政策的完善和技术的发展，基于ASP所设计会计信息系统将得到更大范围的推广，无论是对中小企业还是对整个社会而言，这一转变均具有极为重要的现实意义。