会计信息化标准体系构建研究

2022-02-06 08:59赵心雅
上海商业 2022年6期
关键词:会计工作会计信息建构

赵心雅

一、引言

随着时代的进步,信息技术得到突飞猛进的发展,社会经济也在不断发展。企业会计工作必然朝着信息化、集约化、智能化的方向迈进。促使我国社会经济能够有条不紊地稳步发展,而为了保证国家经济能够更快速且更稳步的发展,便需要保障工作朝着信息化、集约化、智能化的方向发展。不断完善信息化标准体系的建构,推动工作开展的效率,以此来提高工作质量。这种标准化体系的建构,不仅能够推动工作的发展,还能保证企业走向可持续发展路途的重要路线,也是国家和政府所希望的发展脉络。

二、会计信息化标准体系的意义

1.会计信息化

无论是什么样的企业,内部均需要会计工作,因为会计工作是整个企业工作开展的核心,影响着整个企业的经济命脉。所以会计工作人员必须跟上时代潮流,朝着信息化的方向不断前行,这样才能对企业未来发展趋势产生有利影响。

传统的会计工作模式相对而言工作效率较低。现在,随着信息技术的不断发展,要将现代化的思维模式带到会计工作中,用创新的思维开展会计工作。在会计工作中,可以运用现代化技术中的互联网技术及大数据等,还可以利用网络通信工具来将会计信息进行整合分析和应用,精准地将信息数据传输到所需要的部门。现代化信息技术给会计工作带来了便利,缩短了办公时间,加快了工作效率,应该将之有效利用起来。

2.完善会计信息化标准体系

在任何一家企业中,都需要有相关标准的体系来维护企业的运转。同样,在会计信息化发展中也需要相应的标准来规范,需要建立相应的管理制度来约束会计部门。有了标准的体系,便可以以此为规范,要求员工在开展工作时有所依据,将工作有序地开展起来。

会计信息化标准体系是指在会计工作中,对会计信息的一些关键的概念及运行准则予以规定。之后,要求所有员工必须遵从会计工作准则进行工作,这样能够保障工作人员能够遵从规则,并且以身作则,提高了信息化工作效率。同时,建立标准化体系还可以严格地精算出有用的信息数据,进而保障经济管理过程中受到良好的经济收益。

在制定信息化标准体系时,需要积极地响应国家号召,遵守国家的法律法规,推进标准体系信息化与各个部门之间的衔接方式,得以保障会计信息化标准体系建构的科学化、信息化、合理化的体系。

三、会计信息化标准体系建构的原则

1.结构性原则

从会计发展的历史上看,会计信息化标准体系的建构,是基于其建构体系。因为有了建构体系,才能将会计部门和其他部门紧密地联系在一起。在信息化标准建构中,需要遵从结构性原则,用全面的态度看待问题,推进会计信息化标准体系的不断完善。这就需要从多个方面考量分析,要对不同环节的会计信息或内容进行精确的规划,确保每个环节都能拥有明确的目标,这样才能构成基础的条件。除此之外,会计部门的相关负责人还要考虑整体性原则,确保各个环节之间能够互相联系,互相制约,保证了结构的稳定性。这些标准的主要内容是为了进行更加高标准、严要求的管理,促使会计信息化标准体系正常运转,并且真正地发挥出这个体系的最大价值。

2.整体性原则

在会计信息化整合的过程中,许多环节需要按照整体性原则来进行梳理。因为信息化标准体系建构本身就是一个具有整体性和系统性的构造,这些系统细节之间,也存在一定的关联,彼此之间有序地排列,从而建构出更大的系统。为了保证会计信息化标准体系的建构,应以整体性为基础,推进各个系统之间相互连接。比如说在会计信息化标准建设体系中,研究分系统需要找到它们之间的相通之处,才能辅助建构出一个整体的体系,从而突破会计信息化标准体系,建构出整体的结构。

3.动态性原则

在会计信息化标准体系监控中,动态性是会计工作的诉求。因为在会计信息化标准体系建构的过程中,所有的组件之间并不是稳固不动的,而是随着现实情况不断变化的,在此前提下,不用要求工作人员死板地遵守相应的系统规则,而是需要他们学会随机应变。会计信息化标准体系建构是具有动态性原则的,工作过程中的动态发展会促使工作过程中不断地利用思维创新的方式来维护。从而发现问题再去思考问题,最后解决问题。这样可以保证工作的模式不是一成不变的,会在不断的发展中去提高自身信息化发展的情况,从而促进经济发展的稳定性。

四、会计信息化标准体系的框架结构

1.会计信息化标准体系的信息更迭性

随着时代的不同变化,不同的企业对于自身的会计要求标准是不同的。部分企业对于会计信息化有着非常高的要求,因为领导者深知信息化能提高员工的办事效率,也会提高数据的精准度,从而提高整体的工作效率。而有些企业依旧依靠人工来保障财务行业的稳步发展,通过有关数据表明,利用信息化标准体系去完成相应工作,更适合于使用者的需求。所以为了满足不同类型企业对于会计信息化的需求,所以要制定相应的体系计划。而经过众多企业对于会计信息化标准体系的认知后,懂得了信息建设的重要性,要将这种方式和应用带到实际的工作中。在真正实施的过程中,还要结合企业内部的具体情况来分析,在监督和管理信息化体系的过程中,要牢牢把握角度的分析,从各个角度、各个环节进行细致的审评,哪一个环节都需要安排专业的人员对于环节进行监督。不要忽视监督体系的价值,细节往往决定一件事情的成败。只有照顾好每一环节的具体情况,然后发挥自身的创新式思维,才有可能将会计信息化标准的应用推向发展高潮。

2.会计信息化标准体系中的会计信息运动性能

在大数据的强大背景下,会计信息化标准体系发展将迈向更高的台阶。但发展迅猛也是一把双刃剑,因为会计信息标准中所蕴含着许多动态的数据,是无法完全操控,也无法随意更改的。所以,企业会计部门需要对这些动态数据的走向进行分析,然后才能更加精准地了解企业的整体发展趋势。通过细致的观察,能够促使会计工作人员对信息化体系的认知越来越清晰明了。保证所得的这些信息不是呆板死板的数据,而是能够将实际工作所联系在一起的富有动态性质的信息。

3.会计信息化标准体系的综合支持与控制性能

会计信息标准化体系的综合支持与控制性能是具有协调治理作用的。一个企业内部的会计信息往往是一个企业内部最重要、最需要保障安全的信息内容,所以在会计信息化标准体系的信息保护方面,必须要提供综合性的支持与管控性能。在此方面,企业应该积极组织工作人员进行专业培训,提升在此方面的技能。因为信息技术是不断发展的,而人才也是需要不断培训的,这个内部信息系统的安全性能够影响整个企业的发展走向。经济发展影响上层建筑,如果一个企业内部连自身的会计信息系统的安全都无法保证,那这个企业将变得岌岌可危。会计信息化系统体系的安全管控能力和安全标准一定要在一个固定范围内,日常运行不可超出相应范围。这些还只是最低级的要求,要牢牢地遵守相应的控制性能,才能保障会计信息化系统的运行能够得到更多的保护和维护。

五、会计信息化标准体系的具体优化策略

1.找准目标,加强体系建设

企业要找准自身发展的目标,并且精准施策,这是会计信息化标准稳步发展的大前提。工作人员要充分意识到,设立目标的关键性,明确了目标,才能有明确的管理理念,才会将目标有序地进行发展。会计信息所包含的内容是有很多种类的,有关税务信息、审计信息、统计信息,还有企业内的财政信息。这些信息都有潜在的价值条件,而且在会计信息进行交换的时候,也会涉及整个活动的所有人员。企业需要不断认识自身,从而去确定未来发展方向的目标,这样通过不断完善自身管理机制,会保证企业能够有条不紊地发展,也会促使会计信息化标准能发挥出更高水准。

2.转变财务管理的观念和优化流程

在传统的会计工作中,在部分大型企业中,财务管理主要依靠内部的财务软件。而这些财务软件是需要本公司的技术人员去操控的,在时间空间上都受到了极大的限制。而随着互联网时代的到来,通过现代化的手段,能够促使财务管理利用互联网来传输信息,这就极大突破了空间的限制,加快了信息的流转,也突破了时间的限制。现阶段,我国市场经济不断扩张,发展速度也是越来越迅猛,企业财务迎来了新的发展阶段。在此现象下,企业应当做好自我监督,并不断提出自我修正的管理方案,精准评估会计部门未来的发展走向,并根据所出现的问题进行整改,不断树立发展目标。根据实际情况,及时更改方向,为试验信息化的到来而不断改变自身要求,从而促进企业内部的长远发展。

3.建立网络平台,实现会计信息即时共享

网络的发展也促使网络信息爆发式发展,人们常常会遇到信息不统一、意见不统一的情况发生。这时就需要部门制定一个标准化体系,利用这样的平台作为现实服务机构。可以保证多个企业公司的财务信息进行统一化的网络式管理,而这个平台并不是一朝一夕便可以建立完成的,需要不断摸索经验,结合自身企业发展状况,相应地建立起管理体系,给予平台上相关信息的需求方更多即时信息。

六、结语

经济效益是影响一个企业发展的根本因素,所以会计部门的运行情况关乎整个企业的发展。企业必须不断完善对会计信息化标准体系的建构,推动内部机制朝着有利会计信息化标准体系建构的方向不断发展。对于相关数据要进行更精密的分析,得出更有价值的线索,才能保障整个企业会计系统朝着高质量、高标准的方向前行。

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