铁路工程建设物资采购管理应用

刘丹

摘要：为了确保铁路建设项目取得良好的经济效益，做好铁路建设项目工程物资管理工作相当重要，要实现物资管理的现代化、科学化、专业化、规范化就要思想重视、遵守制度、严格执行。论文主要针对铁路建设项目工程物资管理过程中存在的问题和不足进行探究，指出相关的解决措施和应对方法，希望能够保证铁路工程项目建设的整体质量和水平，提高铁路工程项目的建设效益。

关键词：铁路工程建设;物资管理;问题;对策

引言

工程建设物资采购对于企业的管理和运营具有十分重要的意义，物资 的采购活动为企业的生产提供原材料，解决的是企业买什么、怎么买、买多少、何时买的问题。科学的物资管理可以减少企业物资采购的低效性和盲目性，为企业带来直接的经济利益，提高产品的市场竞争力。

1当前铁路建设物资管理存在的问题和不足

1.1铁路建设项目物资采购计划准确性不高

一些企业由于没有科学的采购计划管理，导致采购较为盲目，资金使 用效率低下。特别是一些国有企业在采购中出手非常阔绰，而不管采购材料适用与否，存在较多的重复采购和无用采购，导致了企业资源的浪费和闲置，并且导致企业的采购成本偏高，对企业的正常运行造成不良影响，甚至有些企业存在应急采购的现象，并不能有效降低物资采购成本。没有合理的采购计划，就无法提高企业采购的目的性、针对性和预见性，就无法更好地解决企业买什么、买多少的问题。

1.2现场物资管理水平不高

很多施工单位现场物资管理重视程度不够，管理不到位。如仓储设施不符合强制性要求，未合理划分物资收发存区域，物资存放、保管、保养不当，或账实不符。未按规定验收入库或进场物资，物资出入库记录、质量证明文件等缺失或保管不当。甚至出现台账资料弄虚作假，原材料未检先用，使用不合格材料的恶劣行为。产生这些现象的原因一方面管理制度缺失，管理制度不落实，不按照管理标准作业。另一方面很多施工单位还是依靠手工记录，没有进入电子计算机系统，影响了工程项目建设的效益和效率。

1.3人员素质偏低

对铁路工程项目开展物资管理工作，需要一批素质较高和业务能力较强的人员发挥作用，并且物资管理人员综合素质水平高低也将直接影响到最终物资管理成效，然而联系实际发现，一些管理人员尚未认识到物资管理重要性，对自身工作内容及职责也没有一个清晰的认识，也就无法根据铁路工程项目施工实际，为其配置施工所需各项物资材料，在提高材料利用率的基础上，确保工程施工进度及质量上难以较好的完成此项工作。

2鐵路工程建设物资管理的策略

2.1构建工程项目内部沟通机制

为了保证铁路建设工程项目的物资供应，要建立物资协调机构和内部沟通机制。在物资需求和采购上相互沟通、相互配合，提高物资管理水平。在这一机制下，物资设备部门要与工程技术部门保持有效沟通，保证所采购的物资与技术要求相一致，避免因现场施工工艺改变而导致的供应不足或库存积压情况的出现。了解技术革新和新技术的应用，及时编制修改准确的物资采购计划，既能够确保材料供应满足施工进度的需求，又能够保证降低材料库存成本，使物资供应在维持施工连续的情况下提高资金周转率。物资设备部门也要与财务部门保持有效的沟通，遵守各项财务规章制度，在不违反原则的情况下及时给供应商合理付款，以免影响正常施工材料的供应。这一协调机制要以制度的形式确定下来，各相关部门要认真执行和落实，共同为物资管理工作做出自己的努力。

2.2利用信息化提高现场管理水平

施工现场物资材料量大、种类繁多，传统的手工记帐的不规范性与随意性，造成物资统计数据准确性的降低，使得物资报表不能准确的反映物资的实际情况。开展物资管理信息化就是利用现代网络技术，将物资管理中的计划编制、采购、物资验收入库、出库、成本控制、合同管理等一系列管理信息进行处理，让信息按标准的物资管理程序流动，既规范了物资管理流程，又实现了数据资源的共享。通过网络传递，信息处理的结果就可以马上显示出来。例如，当入库或发料信息到达仓库，只要物资管理人

员一确认，库存情况就会马上更新，现阶段存在的库存查询问题，将得到完全解决。物资管理信息化，使得物资管理日常工作程序化、标准化，这样一来，只要对物资管理人员做好首次培训，后期的工作就可按部就班，推行项目物资管理信息化，使得现场物资管理工作标准化、模块化。

2.3有效管理物资的招标采购环节

物资的招标采购工作直接关系着工程项目的建设进度以及建设质量，是工程投资控制的关键环节。因此，需要加强对物资招标采购环节的重视，明确物资招标采购过程中容易存在的问题并采取有效措施进行解决。做好工程项目建设的物资保障以及物资采购工作，物资设备部门需要依据相关法律法规的要求以及业主和上级公司的批复内容做好物资的招标采购工作，严格把关工作环节的各个流程和各个细节，按照国家的规定进行物资的采购。同时，还需要做好物资市场的调研活动，相关采购人员在项目进场前需要深入市场进行物资的调研，明确物资市场的整体情况，抓住市场的需求以及内部发展规律，确定在工程项目建设过程中，物资、设备等型号需求、数量需求以及规格需求，认真把控供应商以及商品价格，为物资的采购提供有效的数据支持。

2.4提高管理人员素质水平

为确保铁路工程项目物资管理效果，就要通过提高管理人员综合素质实际，实践中需要引导管理人员充分认识到加强铁路工程物资管理的重要性作用，并将之转化为实际行动，使铁路物资管理契合当前发展需要，对物资市场进行深入调查和分析，并在此基础上对物资管理工作体系进行建立和完善。同时根据实际开展工作需要，组织物资管理人员参与到教育和培训活动当中，一方面对现代化物资管理理念及方法进行学习，并具备基础的物资管理理论知识;另一方面参加物资管理实践训练活动，使自身业务技能和专业素质得到提升，尤其是先进科学技术准确运用方面，可以根据物资管理业务流程进行专业化操作，甚至还可以将现代考核、竞争、激励等机制融入其中，既能够提高管理人员工作积极性，又能够促进物资管理体系获得长效发展。

结束语：综上所述，铁路建设物资采购管理效率和物资管理质量直接关系着铁路工程项目的整体建设水平和建设效益。因此，需要加强对铁路项目工程建设中物资管理工作的重视，明确物资管理过程中可能存在的不足，并采取针对性的措施进行处理，保证铁路工程项目建设的安全性和稳定性，促进铁路行业的可持续发展。

参考文献：

[1]陈顺.铁路项目建设中工程物资管理问题[J].商品与质量，2020（12）：213.

[2]张锋明.铁路电气化工程项目物资管理系统设计与实现[D].兰州：兰州交通大学，2017.