高新技术企业财务信息化建设中的问题和建议

邵宝成

（北京蓝天多维科技有限公司，北京 100176）

财务信息化，是指企业借助计算机、互联网等现代科技手段进行会计核算，并将会计核算与企业经营管理活动有机结合的过程。加快企业的财务信息化建设，可以有效提高会计处理的效率、提升会计信息的质量、降低企业会计处理的成本。由于我国财务信息化建设起步较晚，企业在财务信息化建设过程中会遇到较多问题，例如，企业管理层对财务信息化建设重视不够、非财务部门人员对财务信息化建设的抵触心理、财务信息化建设财务人员的综合素质亟须提高、财务信息化建设过程中数据的安全隐患、企业对财务信息化建设资金的投入不到位等问题，这些问题阻碍了财务信息化建设有效推动。本文以企业财务信息化建设的必要性为切入点，针对企业财务信息化建设过程中遇到的问题，提出合理化建议，促使企业积极推动财务信息化建设。

一、企业财务信息化建设的必要性

（一）企业财务信息化建设为公司战略决策提供依据

企业财务信息化建设是借助互联网、计算机等技术对企业的财务资源进行整合，从而完成企业财务管理活动和业务活动融合的过程；企业财务信息化的建设是逐渐打破财务部门和业务部门各自为政的局面，快速实现企业资源信息共享的过程。

财务信息化建设是财务管理的重大变革，财务部通过财务信息化建设可以及时掌控业务部门的信息资源和业务动态。财务管理人员对业务信息的及时汇总和分析，出具相关业务进展的分析报告，为企业经营者战略决策提供数据支撑，帮助经营者做出正确的决策，精准把握企业发展的有利时机。

（二）企业财务信息化建设逐步实现业财深度融合

企业财务信息化建设初期，实现了会计核算的集中和共享处理，推动了财务工作由传统核算向现代核算的转型。财务信息化建设过程中，财务部可以动态掌握业务部门的工作内容。财务部通过共享业务部门的数据，精准掌握业务部门的运行态势，以便及时进行业务把控，防范企业运营风险。企业财务信息化建设的终极目标是加快会计数字化转型，最终实现业务信息系统和财务信息系统的深度融合。

1.采购管理系统关联应付款管理系统

物资采购部门签订合同后，在采购管理系统中录入采购订单，采购订单包含供应商名称、货物的数量、单价、金额及税率等要素。货物验收入库并开具发票后，采购部提交采购付款申请，经审批确认的付款申请自动传递至应付款管理系统，财务部门根据应付款管理系统中的付款申请完成付款任务，并将付款信息告知物资采购部门。

2.销售管理系统关联应收款管理系统

市场部门签订销售合同后，及时录入销售订单，销售订单包含客户名称、合同编号、合同的签订日期、销售产品名称、数量、单价、金额、增值税率及合同的完工日期等要素。当销售任务执行完毕后，市场部在销售管理系统提交销售发票申请，财务部及时开具销售发票。财务收到销售回款后，确认应收款管理系统中的收款申请，并及时将回款信息告知市场部。

3.及时了解研发项目的进展情况，减少不合理的资金投入

高新技术企业以创新引领企业的发展，企业的创新离不开人力、财力、物力的投入。人财物的大量投入，加剧了财务管理的难度。财务部可以通过信息化建设，明确新项目的研发流程、规范各阶段的工作标准、控制关键指标的临界值，实现财务管理活动和新项目开展活动的一体化管控机制，减少不合理的资金投入。

（三）企业财务信息化建设是发展的必然趋势

1.企业财务信息化建设是企业内部发展的必然要求

在高科技、信息化的时代，国家的发展依托科技的迅猛发展。高新技术企业作为国家大力支持的行业，具有高风险和高收益的双重特点。财务部只有加快财务信息化建设，才可以提高财务对高新技术企业项目管控力度和研发项目的进展情况，有效防范高新技术企业盲目运作给企业运营带来的风险；同时，高新技术企业通过财务信息化建设可以有效规范研发流程、工作标准和预期目标。

2.企业财务信息化建设是财政部对会计信息发展的必然要求

2013年12月6日，财政部以财会〔2013〕20号印发《企业会计信息化工作规范》，财务信息化建设提上日程；2016年12月16日，会计司在《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中提出以创新引领会计信息化，助力会计工作转型升级，从而明确了会计信息化工作的重点方向；2022年1月5日，财政部发布《会计信息化发展规划（2021-2025年）》，要求加快建立会计数据标准体系，推动会计数据治理能力建设，为会计数字化转型奠定基础。

3.财务信息化建设是财务报表质量提升的必要途径

企业财务报表质量的高低依赖于业务部门基础数据的及时性和真实性。业务部门往往出于部门利益考虑，或提前或延后、或瞒报基础数据的现象极有可能发生，另外部门之间合作都是独立的，财务部门难以发现基础数据的问题，此时财务报表不能真实反映企业的经营现状和运营风险。财务信息化建设是对企业工作流程、组织架构的重新梳理，业务部门之间合作将受到工作流程的制约，基础数据不再受控于单一部门，财务部可以及时掌握各部门的基础数据，基础数据的真实性和时效性得到保障，财务报表的质量将大大提高。

二、高新技术企业财务信息建设过程中的问题

（一）企业管理层对财务信息化建设重视不够

企业的管理层根据财务部门提供的财务报表和其他分析资料判定经营业绩的好坏。作为企业管理层很少考虑财务信息化建设对公司企业战略制定、战略实施的重大作用。虽然财务部门有推行财务信息化的计划，但是由于企业管理层对财务信息化建设的重要性认知有限，认为企业会计信息化建设是会计核算实现会计电算化的过程，财务信息化建设对财务报表质量的影响不大，造成对财务信息化建设的推动不是很积极。

（二）非财务部门对财务信息化建设存在抵触心理

1.非财务部门对财务信息化建设存在认知偏见

非财务部门单纯地认为财务信息化建设，是为财务部门服务的，这些事情理应由财务自己去完成，如果让他们去进行财务信息化建设无形中增加了他们的工作量。非财务部门不主动去学习相关的业务流程，导致财务信息化建设的推进比较缓慢。

2.非财务部门人员纸质单据传递观念根深蒂固

传统核算模式下，财务部门与非财务部门一般通过纸质单据的传递实现业务对接。财务信息化建设改变了单据传递的方式，财务部门通过财务信息化建设的财务系统可以精准了解业务部门的动态，纸质单据的传递退出历史舞台，非财务部门纸质单据的传递方式早已固化，一旦改变单据传递方式很难适应。

（三）财务信息化建设的财务人员综合素质亟需提升

财务信息化建设的财务人员不仅需要精通财务知识，还需要具备信息技术和计算机方面的知识。目前大部分企业中的财务人员具有操作办公软件和会计软件操作的基础，对于财务信息化建设过程中的信息搭建、业务流程图设计、多级审核权限授权、系统参数设置无从下手。由于缺乏复合型的人才，财务信息化建设过程中的问题解决得不到有效的解决，财务信息化建设的实施步履维艰。

（四）财务信息化建设过程中数据安全存在隐患

财务信息化建设一定程度上提升了会计信息的质量和实效性，强化了财务管理的可控性，但是数据安全隐患不容忽视。财务信息化建设依托计算机网络和软件技术，网络本身易受外部网络的恶意攻击，财务信息化数据存在丢失和泄露的风险，此风险对企业的损失是无法估量的；另外，企业内部由于授权审批制度不严格，财务数据也会存在泄露的风险。

（五）财务信息化建设软件投入不足

企业财务信息化建设是一个长期的工程，建设初期需要结合企业现状和企业的未来需求进行平台的搭建，此时软件购入费用、人员培训费用就是一笔不菲的开支。财务信息系统开发上线运营过程中，每年需要支付定额的维护费用。财务信息化系统运行后，短期内效果微乎甚微，同时企业管理者认为财务信息化建设本身不会对企业创造价值，导致公司管理层对软件投入资金有所顾虑，从而不愿大量资金投入。财务信息化建设存在一定的资金缺口，影响了财务部在财务信息化建设的推进。

三、高新技术企业财务信息建设中问题的建议

（一）财务部积极推进信息化建设，企业管理层增强认知

财务部门作为财务信息化建设的主导部门，应积极主动推进信息化建设，设计财务信息化建设的方案并做好方案的预演，例如，销售部门下达销售订单，生产部根据销售订单下达生产任务单，物资部根据生产任务单进行物料的采购，生产部根据技术配备的产品BOM清单进行领料，产品完工入库后，市场部下推销售出库和销售发票。财务部通过方案的预演结果并结合企业的实际形成科学合理的信息化建设方案；作为企业的管理者，应加强对财务信息化建设重要性的认知，主动去了解和推进财务信息化建设，保证将财务信息化建设顺利进行。

（二）加大对非财务部门人员的培训和考核

1.财务信息化建设初期以培训和演练为主，经办人员学习为辅

对于非财务人员在财务信息化建设初期，对系统建设有抵触心理，可以理解，公司可以聘请外部信息化专家介绍各部门的工作职责并进行现场演练，通过手把手地培训，让非财务人员对财务信息化建设由懵懂变为熟悉。

2.财务信息化建设中期以经办人员操作为主，老师指导为辅

财务信息化建设最终的使用人还是公司的业务经办人员。他们在熟悉了信息化操作基础上根据实际发生的业务进行操作，如果操作过程中遇到问题，可以让老师通过远程进行解决；假如老师远程解决不了，可以请老师进行现场指导。业务经办人员通过无数次的实地操作，逐步掌握财务信息化建设的操作规范。

3.财务信息建设后期采取考评相结合的形式，保障财务信息化建设工作有序进行

财务信息化建设是不断更新系统功能的过程，建设后期为了保障信息建设的顺利进行，必须不定期采用考评结合的方式进行督导经办人员熟悉和正确操作业务，对积极配合和规范操作的人员予以物质奖励，对于消极应付和不规范操作人员进行惩戒，高标准保证财务信息质量。

（三）通过外部培训和内部自我学习，打造复合型人才

企业财务信息化建设，作为财务管理人员不仅需要专业的理论知识，还需要熟练掌握计算机相关知识。对于高新技术企业，必须根据实际的需要和会计人员的具体工作职责针对性地制定培训计划，使得财务人员对会计专业、软件应用、产品研发方面有深层次的了解，提升会计人员对研发项目进行风险评估和可行性论证的能力；另外，作为新时代的财务人员，应当具有主动学习的精神，及时掌握最新的财务知识和财务信息化建设的功能，扩充财务信息化建设的信息储备。

（四）多种措施并举，保障财务信息化数据安全

企业财务信息通过企业内部的局域网在部门之间进行传递。企业本身要有信息化网络安全的意识，通过采取网络安全的措施保障网络的安全。首先，减少信息化建设的接触人员数量，非业务经办人员不允许进入信息化建设系统，另外，制定会计工作的岗位内容并且合理划分责任，同时也要加强授权审批制度，通过一系列举措，从公司内部加强财务信息化的保护；其次，财务信息化管理人员在信息系统服务器上安装防火墙、杀毒软件，从而阻断外部风险的入侵；最后，财务信息管理人员定期做好数据的备份工作和漏洞的修复工作，落实好运营维护制度，做好突发事件的应急预案措施，最大限度保证财务数据的安全。

（五）立足长远，加快财务信息化建设软件资金投入

企业财务信息化建设，是将各部门的业务规范化和系统化的过程。财务信息化建设系统是企业的无形资产，是企业软实力的象征。财务信息化的建设虽然不能为企业直接创造价值，但是通过将财务系统与业务职能部门系统的高度融合，便于提高财务部门的报表信息质量，为公司进行战略规划提供更加及时、有价值的财务信息。因此，企业管理层应从长远考虑，保证企业财务信息化建设工程资金投入到位。

四、结束语

财务信息化建设一个不断完善、不断更新的过程。高新技术企业的经营面临着投资数额大、风险高以及市场环境瞬息万变的难题。高新技术企业要保障持续健康发展，财务部必须积极推动信息化建设，提升管理层对财务信息化建设重要性的认知；加强对非财务部门人员的培训和考核，消除抵触情绪；通过外部针对性的培训和内部自我提升，打造复合型人才；多措施并举，最大限度保障数据安全。作为企业的管理者，应从长远考虑，持续投入企业财务信息化建设所需资金，保障财务信息化建设的有序进行。