简析建筑施工企业财务资金管理的关注要点

2022-02-24 06:56程利茹
中国民商 2022年1期
关键词:建筑施工企业资金管理存在问题

程利茹

摘 要:建筑施工企业的施工流动性大、施工流程复杂以及涉及面广等特点决定了其财务资金管理的复杂性和特殊性。为进一步提高建筑施工企业的财务资金管理水平,本文依托建筑施工企业的实际情况,通过总结该企业在财务资金管理中存在的问题,对建筑施工企业财务资金管理的关注要点进行了总结。这不仅有助于提高建筑施工企业的财务资金管理水平,而且还能够为同类建筑施工企业的财务资金管理提供经验借鉴。

关键词:建筑施工企业;财务管理;资金管理;存在问题;关注要点

近年来,我国建筑施工企业伴随建筑行业的快速发展而日益壮大。然而,建筑施工企业在财务资金管理方面的整体状况却不容乐观。建筑施工企业已逐步形成集合战略投资、规划设计、基础建设、施工监理、新型材料、智慧交通、城市运营、资产管理以及人文康养等多业态跨界与产业链整合的综合性集团公司。尽管建筑施工行业经多年发展已取得较大进展,但其在财务资金管理方面依然面临财务资金管理意识薄弱及管理机制不完善等诸多问题,从而影响其健康持续发展。因此,结合建筑施工企业的实际情况,对其财务资金管理关注要点进行总结尤为重要。

一、建筑施工企业财务资金管理概述

在我国当前阶段的社会经济发展形势的影响下,我国的建筑企业在开展资金管理过程中具备一定的特殊性。资金主要是指企业的流动资金,企业实行资金管理主要是对流动资金的有效流转过程进行相应的监督管理。企业的财务资金经过资金管理过程进行统一整合,分配式管理,进而保证资金流动的有效性,降低风险程度,提高经济效益,其中涉及到银行账户管理、收支款项管理、成本预算管理、资金流动管理以及风险管控管理等诸多环节。而我国的建筑施工企业实行财务资金管理,主要是国家相关政府部门对于国营建筑企业开展控制、监督、考核过程中,对于企业财务管理工作中的资金管理工作进行监督管理,主要涉及到专项资金和流动资金的相关管理内容。建筑施工企业在实行资金管理过程中,要彻底划分清楚专项资金、流动资金、固定资金三者之间的关系,以保证建筑施工企业财务资金管理工作顺利进行。

二、财务资金管理对于建筑施工企业的重要意义

(一)有助于提升建筑施工企业成本管控水平

财务资金管理的有效实施对合理控制企业成本支出具有重要作用和价值。在建筑施工企业的日常管理工作中,合理的设定财务资金管理目标并进行资金调配,可以有效避免非必要性资源的流失,从而提升建筑施工企业的整体经济效益。财务资金管理是一种针对企业资金支出前进行预测、规划的管理模式,力求最大程度保证资金管理工作的适用性和可行性。传统的企业财务资金管理模式难以适应当前建筑施工企业的发展趋势,对于成本支出控制工作难以提供有效的支持,而财务资金管理模式的应用,能够将建筑施工企业各个部门的业务职能与财务核算工作进行有效连接,并对施工企业非必要支出项目予以充分整合,精简项目成本,同时对各项支出内容进行精准预测,保证财务资金管理工作实施的科学合理性。

(二)有助于建筑施工企业财务管理良性循环

企业的财务资金管理工作的精细程度代表了企业财务资金管理工作的落实程度,主要由财务资金管理工作的管理措施和财务信息收集工作所决定。首先,企业财务资金管理工作细致化,可有效促进各个职能部门管理工作质量提升。财务资金管理工作开展的基础是对于各部门财务资金信息的深入调查,以此详细了解、掌握建筑企业各部门的各项流程,并对细微处予以详细观察,促使财务与业务的高度有机联系和高效融合,并通过强化统筹规划工作使企业财务资金管理工作精细化。其次,财务资金管理工作并非单纯的会计工作,信息收集工作不仅仅包含财务部门,同时涉及企业内部部门的业务信息收集工作,并通过财务资金管理工作将各部门的业务信息串联起来,以此实现企业资金的统一调动。而企业的有限资金在调动过程中进行有序规划,打破了原本各个部门资金调动各行其是、相互阻隔的闭环形态,有助于企业财务资金管理的全面性和完整性,有助于建筑施工企业财务资金管理实现良性循环。

三、建筑施工企业财务资金管理存在的问题

(一)财务资金管理意识较薄弱

目前我国建筑施工企业在财务资金管理方面存在管理意识薄弱的现象。而这主要是由于建筑施工企业在发展的过程中存在重项目产值和自身经济效益,轻财务资金管理而导致的。以某建筑施工企业为例,其在财务资金管理的過程中,由于未能对其给予高度重视,致使该公司迄今为止还尚未设置专门的部门对财务资金进行管理。与此同时,在人员配备方面,还主要是由财务管理人员兼任,并未设置专门的管理人员。据该建筑施工企业管理层表示,65%以上的员工对于财务资金管理缺乏参与度,仅有15%左右的员工对建筑施工企业财务资金管理较为积极。通过对该企业部分员工的调查,有86%的人认为当前其所在的建筑施工企业未能对财务资金管理给予高度重视。而正是由于建筑施工企业管理者未能对财务资金管理给予足够的重视,加之普通员工缺乏参与积极性,致使财务资金管理在部分环节流于形式。

(二)财务资金管理机制不完善

建筑施工企业财务资金管理机制不完善主要体现在财务资金管理过程中尚缺乏专业且系统的管理指标依据。而这直接限制了资金使用率的把控力,从而导致资金浪费现象。另外,该建筑施工企业也还没有建立相应的资金预算管理机制、奖惩机制及责任考核机制等。而这将会导致资金在使用方面缺乏计划性与科学性,并对建筑施工企业的整体效益产生不利影响。除此之外,财务资金管理监督机制的不健全也会影响财务资金的合理利用。

(三)财务资金管理信息化缺乏

在网络信息时代下,信息交流技术和管理软件的大量涌现为建筑施工企业财务资金管理效率和水平的提升奠定了良好的基础。建筑施工企业在发展过程中,财务资金管理的质量主要由财务资金管理信息化水平决定,同时信息传递工作的及时性、准确性对财务资金管理具有一定影响。现阶段仍有部分建筑施工企业的财务资金管理信息化建设工作并不到位,导致财务资金信息不准确、不全面等问题,致使各个部门在进行财务信息数据交流过程中存在较大阻碍,对企业的财务资金管理造成了不利影响。部分建筑施工企业在经营过程中,更注重经营利润以及降低成本预算,对于财务信息化平台的建设工作投入资金额度较小,企业的运行成本难以满足完善的信息共享平台搭建工作。在日常财务资金管理工作中,部分建筑施工企业仍采用传统的财务信息统计手段。例如,应用人工报表、办公软件等手段进行财务数据的收集、处理、分析。而企业内部财务信息数据较为庞大,整体处理过程复杂,单纯依靠人工核算手段极易导致财务人员疲惫、焦虑,影响工作态度,进而降低了财务信息数据的处理效率和准确性,不利于企业财务资金管理工作的实施。

(四)财务资金管理人员队伍素质偏低

人才是财务资金管理水平提升的重要软实力。然而,部分建筑施工企业财务资金管理人员由于缺乏先进的财务资金管理理念,致使其在财务资金管理的过程中,因缺乏资金、人力支持等,导致财务资金管理仍然采用人工核算方式。据对该建筑施工企业部分财务人员的调查显示,85%以上工作人员表示其大部分时间和精力是在进行会计核算工作,对于建筑施工现场很难深入。而这种仅通过施工人员申报的数字进行管理,不仅难以对数据的真实性进行考据,而且难以真正了解建筑施工现场的资金使用情况。另外,经该对建筑施工企业财务人员的调查,还显示该建筑施工企业90%以上的财务人员都是会计专业、管理专业,其对于计算机的掌握和利用仅局限在管理软件应用等方面。

四、加强建筑施工企业财务资金管理水平的关注要点

(一)树立与时俱进的财务资金管理理念

财务资金管理先进理念的树立,不仅是时代发展的客观要求,而且还是建筑施工企业财务资金管理的关注要点。为增强建筑施工企业对财务资金管理工作的重视,管理层应发挥重要的作用。也就是说,管理层应对财务的基础工作予以高度重视。如在填写原始凭证时,可要求填写不规范的原始凭证不予报销。同时,还应对财务报销的流程进行细化,并进行严格把关,以加大对财务资金管理的重视度。而企业管理层对财务资金管理的重视,对于引导建筑施工企业财务人员及一般员工对财务资金管理的重视具有重要的意义。在提高企业管理层的资金管理意识时,可在企业官网设置专门的专栏,以宣传财务资金管理概念及其重要作用等,以促使管理层认识到建筑施工企业财务资金管理的重要性。企业财务资金管理的过程中,成本控制意识作为其中的重要组成部分,管理层应通过微信群、微信公众号以及专题会议等形式促使企业财务人员,甚至建筑施工企业所有员工树立成本意识。除此之外,还应树立财务预算管理意识,从而对建筑施工企业的资金进行合理的规划,并为建筑施工企业的健康持续发展奠定思想基础。而为提高建筑施工企业员工参与企业财务资金管理的积极性,可通过物质激励、精神激励等方式,对于积极参与财务资金管理,并在财务资金管理方面有突出作为的人员进行适度奖励。同时,也可将其纳入季度、年终绩效考核指标中,从而激发财务资金管理的员工参与度和参与积极性。

(二)完善建筑施工企业财务资金管理制度

对于建筑施工企业而言,其在财务资金管理的过程中,可通过完善资金管理制度的方式,以提高企业财务资金管理的效率和水平。而这也是财务资金管理应关注的要点。结合建筑施工企业的实际情况,应对以下资金管理制度予以完善:第一,健全资金管理监督制度。例如,该公司可设置周期性的在线资金控制监督方案。这不仅能够确保财务内部控制效果与预期管控效果相符,而且还能够在最大的限度内全面降低成本投入量。第二,制定并完善资金信息反馈体系。这对于充分展现建筑施工不同阶段的财务资金管理水平的展现具有重要意义。与此同时,对于及时发现并解决建筑施工企业财务资金管理过程中存在的问题也具有重要价值。第三,全面推进并落实预算管理机制。对于任何企业来说,其预算管理都是非常重要的。鉴于建筑施工企业具有资金量大且周期长等特点,在对此类企业进行财务资金管理时,应加强预算管理机制的建设。在编制资金预算、审批预算的过程中,应从下至上逐级展开,并且应避免由上级直接制定预算方案的情况发生。同时,一旦制定资金预算计划,则应严格按照计划执行。通常情况下,预算应每半年调整一次。第四,健全奖惩机制。建筑施工企业财务资金管理各项制度的落实,其以严格实施和执行为落脚点,也就是说,企业可依据财务资金管理参与员工的级别,设置考核目标以及奖惩目标。这不僅能够增强审批人员的责任意识并对其行为予以规范,而且还能够对建筑施工企业员工的行为予以约束,从而推动建筑施工企业向强企发展。最后,建立责任考核机制。为避免进行财务资金管理时发生责任推诿等现象,可建立责任人机制,并对责任考核机制进行细化,以提高资金管理效率。

(三)提升财务资金管理信息化水平

我国近年来的科学技术水平获得了不断地发展并取得了长足的进步,多种信息化技术的研发和应用也取得了较大进展。其中,互联网技术、大数据技术以及云计算等多种新型的信息化技术逐渐应用于建筑施工企业的日常工作中,对企业的发展造成巨大影响,同时改变了企业财务资金管理的日常管理模式。受此种发展背景的影响,传统的企业管理模式已不再适用于建筑施工企业的发展需求,相应的财务资金管理工作需要积极加强信息化建设工作,提高员工的信息化技术水平,以满足建筑施工企业的长期发展需求。首先,相应财务管理人员应改变传统思维,对于信息化技术具有清晰的认识,逐步引入先进信息化技术,强化信息化设备硬件设施和ERP监管软件等的建设和普及,在逐步的管理工作改进过程中,使企业全体员工适应工作模式的改变,提升各种信息化设备的软硬件设施的熟悉程度。而企业在强化信息化建设过程中,及时改进了传统的管理理念和模式,将信息化管理理念融入建筑施工企业全体员工的日常管理工作中,尽可能应用信息化技术取代人工模式,以此提升整体工作效率。并且信息技术在沟通交流方面具有较大优势,建筑施工企业各个部门的沟通、协作更为顺畅,整体工作效率大幅度提升。其次,深层次挖掘并有效应用财务管理的信息技术手段,并将财务资金管理落实于建筑施工企业的工作环节控制中,实现财务、业务信息数据的采集、分析、处理工作一体化管控,提高资金利用率。最后,注重建筑施工企业财务资金管理中信息数据的安全性,如定期对信息系统进行升级、维护,并采取防护措施,防止财务资金数据信息的泄露。

(四)加强团队建设提升管理效率

在当今社会,人才不仅是企业的第一战略资源,而且还是企业健康持续发展的核心竞争力。同时,企业员工的整体素质直接关系到建筑施工企业的发展速度。科技作为第一生产力,其对于财务资金管理的效率也有十分重要的影响。因此,在建筑施工企业财务资金管理的过程中,团队建设、信息化建设都应作为其关注要点。在团队建设的过程中,建筑施工企业应通过定期培训的方式,持续增强财务管理人员的专业素质、综合素质,从而为企业财务资金管理效率和水平的提高培养复合型人才。例如,可通过专题讲座的方式,展开财务、税务等专业知识的学习,还可通过线上学习的方式,对建筑行业的相关法律知识等予以了解和掌握。另外,在团队建设的过程中,还可通过人才招募的方式,壮大人才队伍。而在信息化建设的过程中,可通过招募在财务资金管理信息化方面有丰富经验的人才,还可通过成立资金管理信息化建设专项资金的方式,为管理提供物质支持。

五、结束语

为进一步推动建筑施工企业财务资金管理的水平,应立足公司实际情况,并深度挖掘其在财务资金管理方面存在的问题,从而总结其关注要点。建筑施工企业的关注要点应放在财务资金管理意识方面,以通过提升资金管理意识,在思想层面促使建筑施工企业能够重视企业财务资金管理的日常工作;同时,还应放在管理机制方面,以通过机制的不断完善,为财务资金管理工作提供制度保障。另外,还应放在管理信息化方面,以通过财务管理信息化水平的加强,提高财务资金管理的效率和水平。除此之外,还应放在人才培训与引进方面,以通过财务管理人才队伍的壮大,为财务资金管理提供充足的人才保障。总之,只有对上述方面予以高度关注,方能促使建筑施工企业的财务资金管理发挥重要作用和价值。

参考文献:

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