基于B/S架构的开放基金管理系统设计

达虎， 柳亭， 封蕾， 李葆光， 田全红

(甘肃省计算中心， 甘肃， 兰州 730030)

0 引言

近些年，大数据、物联网和云计算等新技术的异军突起，为科技管理信息化提供了新动力，对传统科技管理、科技服务带来了巨大冲击，为了适应新形势，全国科技改革不断深入，科技管理信息化程度不断加深，各省、市科技管理单位作为科技管理和科技服务主力军，积极改进、完善科技管理系统，释放不必要的人力、物力和财力，在提升科技服务质量上做足工作。省级重点实验室作为科技创新基地重要组成部分，是本单位、本地区科研实力的重要体现。各高校、科研院所、企事业单位相继申报并建立重点实验室，在实验室建设过程中始终坚持开放、流动、联合、竞争的原则[1]，为扩大实验室在省内外的影响力，吸引更多的优秀人才参与实验室建设，实验室基本都按照重点实验室管理办法规定设立开放基金，由各实验室自主管理实施。

通过分析各实验室每年年度报告发现，部分实验室能按照规定严格设立开放基金，但部分实验室未引起足够重视，没有设立或者连续几年仅设立个别项，未能充分发挥开放基金的作用，对扩大实验室影响力和吸引优秀人才参与实验室建设是一种束缚，在一定程度上限制了实验室的发展。虽然实验室开放基金取得了一定的成效，但是仍存在一定的问题，具体表现在：① 开放基金由各实验室自行设立，级别不高，不能引起优秀人才的重视，在一定程度上造成资源浪费；② 开放基金发布平台多元化，有的实验室依靠自己建立的网站发布，有的实验室依靠所在学院网站发布，给申请者信息获取带来极大不便，将更多的时间花费在信息收集中；③ 开放基金发布时间不固定，全省100多家实验室在全年任何时间段都有发布申报消息，对部分申请者而言，会因信息获取不及时，导致错失申报最佳时间；④ 没有统一的管理平台，对主管单位及时了解实验室进展造成信息滞后。基于以上几点，为了让主管单位及时了解实验室建设和运行情况，加快我省科技服务业发展，提升科技管理和科技服务水平，扩大我省重点实验室在国内外的影响力，提升开放基金层次，吸引更多优秀人才参与实验室建设，研究设计了统一的省级开放基金管理系统，提升开放基金管理的信息化和精细化，促进实验室成果交流和人员流动。

1 系统需求分析

重点实验室开放基金的设立是依据本实验室研究领域、研究特色，为吸引国内外优秀科研人员参与实验室建设的一种手段方式，提高申报者对开放基金的认可度，提升实验室开放基金项目级别，提高开放基金管理水平，对扩大实验室影响力至关重要，根据各方需求，研究设计重点实验室开放基金管理系统有其现实意义。

1.1 主管单位

主管单位甘肃省科技厅对每年设立的开放基金课题统一管理，扩大开放基金的影响力，提高开放基金的重要性，为申请者提供便捷申报服务，逐步形成统一管理，自主实施的运行模式。同时还要及时掌握各实验室运转情况，通过横向对比一年内各个实验室所设立开放基金情况及产生的学术成果，纵向对比某一实验室近几年所设立开放基金情况和相关的学术成果，对实验室后期建设给予指导，并可将相关数据作为实验室考核和评估的重要依据。对取得重大成果的开放基金，亦可通过额外追加资助基金或者后补助方式持续资助，以便取得更大成果。

1.2 重点实验室

省内绝大多数重点实验室都建立了自己的网站，过去都是通过各自网站发布开放基金申报指南和相关管理办法，但这种情形下很多相关领域的优秀人员并不能第一时间了解到相关指南，往往申报者局限于本省相关的高校、科研院所和企业的科研人员，为了扩大各实验室开放基金的影响力，提升开放基金的认可度，各实验室也希望通过建立统一的管理平台，提升到省级管理模式，将开放基金申报整合在一起，这样在相对固定的时间段内，便于优秀科研人员选择，通过竞争吸引到合适的合作者，以此提升实验室科研水平，扩大实验室在省内外知晓度。

1.3 基金申请者

重点实验室开放基金的设立一般都是针对某一特定领域问题设立，课题设立的目的就是要解决所面临的问题。通过吸引国内外优秀人才到实验室开展交流合作，提供必要的经费支持。当前多学科交叉问题研究比较盛行，将各实验室开放基金纳入统一管理后，基金申请者可便捷地查阅到相关领域实验室设立开放基金情况，并根据自己的研究方向选择申报课题，为申请者提供便捷的平台，节省了对实验室简介、研究人员、申报指南、申报课题的二次搜索时间。通过统一平台操作，申请者可实现一站式操作，避免造成混乱，影响后续科研工作。

2 系统功能设计

2.1 主管单位功能模块

主管单位甘肃省科技厅具有系统最高权限，根据用户需求及实际工作向重点实验室和基金申请者划分不同权限。主管单位功能模块主要包括实验室基本信息、数据汇总、系统管理3大功能模块，如图1所示。

2.1.1 实验室基本信息

该模块中包含实验室基本信息、开放基金管理办法、开放基金申报指南、申报书和验收证书5个功能模块，其中实验室基本信息子模块还详细分为实验室简介、团队建设、研究方向、科研成果4个模块，相关信息由重点实验室负责人员填写，及时更新数据，供主管单位和基金申请者查阅参考。

2.1.2 数据汇总

该模块中包含开放基金项目汇总和成果汇总2个模块，开放基金项目汇总中包含项目名称、实验室名称、主持人、合作者、自助金额等信息；成果汇总中包括开放基金所取得的相关成果，包括专著、论文、专利、奖励4个方面。通过对项目和成果的汇总，主管单位可详细了解实验室开放基金运行情况，对实验室后期建设提出可行性建议和意见。

图1 主管单位功能模块示意图

2.1.3 系统管理

该模块主要是给重点实验室和申请者根据实际工作需求分配用户角色和相应的权限，对于某些涉密信息进行限制操作等。

2.2 重点实验室功能模块

重点实验室按照实验室管理办法等相关规定，每年度根据实验室研究方向发布开放基金申报指南，并做好基金受理、审核、立项、验收、数据统计等相关工作，根据实际该模块主要包含实验室基本信息、开放基金管理、数据汇总3个功能模块，如图2所示。

图2 重点实验室功能模块示意图

2.2.1 实验室基本信息

该模块由重点实验室负责填写，为主管单位了解实验室运行状况提供信息，以便做好上层规划和部署；为基金申报者提供参考信息，有利于选择更合适的合作研究对象。模块中包含实验室基本信息、开放基金管理办法、开放基金申报指南、申报书、验收证书等功能模块，其中实验室基本信息子模块还详细分为实验室简介、团队建设、研究方向、科研成果等模块。

2.2.2 开放基金管理

按照要求重点实验室开放基金实行统一管理和自主实施，该模块主要包含对于开放基金申报受理、审核、立项、验收等功能模块。

2.2.3 数据汇总

该模块中包含开放基金项目汇总和成果汇总2个模块，开放基金项目汇总中包含各重点实验室立项项目名称、实验室名称、主持人、合作者、资助金额等信息，成果汇总中包括开放基金所取得的相关成果，包括专著、论文、专利、奖励等方面。与主管单位数据汇总不同的是，该模块项目和成果汇总仅局限于本实验室数据信息。

2.3 基金申请者功能模块

该模块主要是为基金申请者设计的，为基金申请者提供各实验室简介查询和开放基金申请、验收等操作，主要包括实验室简介和开放基金管理2个功能模块，如图3所示。

图3 基金申请者功能模块示意图

2.3.1 实验室简介

该模块中除包含实验室基本信息、开放基金管理办法、开放基金申报指南，还能查询近些年实验室设立资助开放基金的相关数据。

2.3.2 开放基金管理

该模块中主要针对基金申请者，包含基金申请、立项、验收、成果填报等模块。

2.4 数据库设计

开放基金管理系统采用SQL Server数据库存储系统信息[2]，在设计管理系统相关功能模块中，严格遵循数据库设计一致性原则，满足数据库范式理论要求，在保证数据库结构清晰的前提下，避免数据冗余和异常操作带来的危害。数据库中各个表单通过唯一的主键关联，在保证实体完整性的同时也提高了查询效率。

3 系统架构实现

设计系统常见的架构模式为C/S模式和B/S模式。B/S模式作为当前主流的软件开发架构，在系统维护和升级都优于C/S模式架构，一般C/S模式用于保密性较高、数据庞大的党建、税收、财政等系统中[3-8]，按照系统设计需求，本文采用B/S模式的三层架构模式[9-10]。

用户表现层是为操作对象提供数据显示，也即用户通过表现层实现与系统的信息交互，以此获取相关信息，可实现数据输入、输出等操作。逻辑层主要是为了实现系统业务逻辑，通过表现层获取的指定命令与数据层实现交互，并将结果通过逻辑层反馈于用户，实现对数据的增加、删除、修改、查看、汇总等操作。数据层依靠逻辑层发出的特定命令完成对数据的调取，并最终在表现层反馈给客户，图4是某实验室开放基金立项汇总图。

图4 某实验室开放基金项目汇总图

4 总结

本文从专业机构科技管理工作出发，根据实际工作需求研究和设计重点实验室开放基金管理系统，对各模块功能详细解释并分析系统设计流程，经过测试运行验证了系统的可靠性。所研究设计的开放基金管理系统实现了对开放基金的信息化和精细化管理，为主管部门了解实验室运行情况提供了数据支撑，同时集中各实验室申报指南也有利于申请者能在短时间内找到合适的申报课题，更好地吸引国内外优秀研究者参与实验室建设中。希望本文所研究设计的开放基金管理系统对其他类型的科技创新平台的开发和管理提供一定的借鉴作用，提高其科技管理水平和服务能力。