大数据与集团企业财务共享服务中心的构建

吴静恒

在信息技术不断发展的背景下，大数据时代与之到来，集团企业传统模式下的财务工作开始不能够更好适应新的企业发展需求。因此，集团企业纷纷开始探索财务共享模式，以期望在财务共享模式下的企业财务管理工作能够提高集团运转效率。在大数据时代的背景之下，集团企业想要建立更加有效的财务共享模式，就需要抓住大数据的发展优势，进而实现企业内部传统财务工作的优化和升级。本文通过对大数据背景下的集团企业财务共享模式进行了相关的研究和分析，针对其构建过程中存在的具体问题给出了与之相对应的优化建议，希望能够为集团企业在大数据背景下建立财务共享服务中心提供可行的思路。

一、财务共享服务概述

1.财务共享服务。基于大数据时代的财务共享服务中心建立旨在通过利用高水平的信息技术来对企业内部财务活动进行流程的优化和工作效率的提升，进而达到提高企业经济效益的最终目标。建立内部财务共享服务中心通常属于分布式的管理模式，但值得注意的是，企业集团在进行财务共享服务模式探索的过程中，首先，应当建立与之相对应的财务共享服务中心作为平台，来处理集团内部所有的财务信息。其次，财务共享服务中心建立之后，还能够对企业集团以及下属分公司进行集中到财务职能管理工作。通过提高财务工作效率，进而提升整个企业集团的财务管理水平。

2.大数据背景下财务共享服务的重要作用。首先，企业集团内部进行财务共享服务模式的探索对于财务工作转型具有重要意义，在企业集团到运用过程中，大多数采取的还是传统模式下的财务工作。而创建了财务共享服务中心之后，传统的资金管理活动和企业会计核算工作的内容都能够从下属分公司中脱离出来，进而交由财务共享服务中心来实现这一部分的工作。相较于传统模式下的财务会计工作而言，财务共享服务中心具备更加标准的管理能力，其工作质量也更高。在这样的背景之下，企业集团需要把内部财务工作人员从传统财务岗位向财务共享服务中心转移，最大可能为集团企业提供服务，确保财务工作的转型升级。

其次，企业集团创建财务共享服务中心对于强化财务管控力度具有重要作用。企业集团在创建财务共享服务中心之后，能够更加有效的把控内部风险，通过发挥财务共享服务所具备的独立以及集中性特点，不仅有利于保障企业集团的高速发展，还能够确保内部管理措施尽快落实。除此之外，在建立了财务共享服务中心之后，企业集团所进行的各项业务活动都需要经过共享服务中心审核，只有业务活动符合规定标准和流程，才能够通过审核并进行业务的开展工作。值得注意的是，财务共享服务中心对于控制企业预算的作用也越来越明显，让企业集团财务把控力度得到强化。

再其次，有利于实现统一化管理。在大数据背景下的财务共享服务中心建立之后，企业集团不仅可以对内部具体的财务业务进行更加规范化的管理工作，也能够推动业务活动流程和报销工作及时统一。针对业务活动所提供的多种财务信息，财务共享服务中心能够在第一时间做出相应的判断，对于降低人为因素所带来的判断失误问题能够得到良好解决。总体来说，财务共享服务中心所具备的规范性和统一性能够为企业集团带来更加科学化的管理活动，推动统一化管理水平的实现。

最后，对于推动集团企业业财一体化进展具有重要意义。站在企业集团的角度来说，所采取的传统财务工作模式存在着较多的问题，尤其是在大数据时代的背景之下，传统模式已经不能够更好的为企业集团发展提供需求，甚至限制了集团的进一步发展，具体表现在财务信息传递不畅。因此说企业集团在建立了财务共享服务中心之后，集团内部的财务工作和业务活动关联得到进一步提高，采购和营销等工作环节的有效结合也得到了保障。在这样的基础之上，企业集团通过对信息核算工作流程的进一步完善能够确保下属分公司与集团总部的财务工作一致。在集团业财一体化的探索中，财务共享服务中心对工作人员的重新定义，不仅仅加强了财务工作人员的专业能力，也让财务工作人员更多的了解企业业务活动，很大程度上促进了业财一体化进展，为集团企业的可持续发展提供了力量。

二、大数据背景下企业集团构建财务共享服务中心的优化建议

1.进一步优化企業内部环境。（1）做好充足的前期准备工作。集团企业在进行财务共享服务创建的工作前期，为了有效确保财务共享服务能够顺利开展并且保障质量，需要对于建立前期的评估工作进行充分的关注。具体来说，企业集团的管理人员在有了明确的目标之后，应当对内部财务工作流程和财务工作人员的岗位职责等内容进行相应的优化完善，并且需要注意到在企业经营过程中所面临的财务风险甚至是企业经济效益等因素。也就是对于整个企业的内部环境都应当进行分析，之后同步与企业未来发展目标的有效结合进行财务共享服务创建初期的评估工作，这样做的目的是为了能够确保财务共享服务创建活动的顺利开展，也能够确保其充分发挥应有的作用，促进企业集团更好的发展。

（2）做好开展期的筹划工作。由于企业集团所具备的特殊性质，其内部财务活动相较于其他普通企业而言，涉及到更多方面的内容，这其中包括集团的经营流程和各分公司间的流通机制等因素。因此，企业集团在构建财务共享服务中心时也就涉及到了较多的财务因素。具体来说，企业集团在财务供销服务构建过程中需要注意到创建共享中心、维护计算机设备以及软硬件配套设施的准备等环节。相关工作人员在实际开展工作时，应当充分了解整个企业集团内部的具体状况，并对构建财务共享服务模式所需要涉及到的资源进行全面的分析和了解，尤其需要注重人力资源方面。企业集团的管理人员应当注重构建共享服务效益体系，该体系对于后期财务共享服务中心运行成本及收益能够产生直观的数据，为企业管理人员更好的提供决策依据，促进财务共享服务工作的顺利开展。

（3）搭建科学化的共享服务平台。财务共享服务模式的建立需要有足够水平的硬件设备作为支撑，才能确保其质量。因此说，企业管理人员应当提供优势吸引更多的专业财务人员，在企业原有财务工作的基础之上搭建更加科学化的工作平台。在进行财务数据的分析工作时应当充分利用大数据技术，以达到不断提高财务共享平台使用效率、提高企业集团管理水平的目的。

（4）吸引优秀的高水平人员。人力资源作为企业任何一个环节都不可忽视的重要因素，是促进财务共享服务体系构建的必要因素。因此说，企业集团应当进一步完善员工的激励体系，吸引更多的专业人才加入到企业的管理工作中。管理人员可以通过提高工作人员的薪资水平，来吸引外部人才并留住内部人才。通过提高招聘标准，来筛选出一批高水平，高素质的财务员工。除此之外，应当注重对企业内部财务工作人员的培训，定期的培训会和交流会能够提高工作人员的专业认知。最后，合理的奖惩机制也是不可或缺的，定期对员工进行考核，给予优秀员工奖励并对考察不合格的工作人员进行相应的惩罚，对于调动员工工作积极性、提高工作质量具有重要作用。

2.集团企业财务共享服务中心建设。（1）企业集团建立财务共享服务的主要目的是为了有效提高内部管理水平， 进而实现经济效益最大化的目标。因此说企业集团在构建财务共享服务体系时，提升工作水平是首要因素。财务工作人员通过对计算机技术和大数据技术的有效利用，从根本上提高会计核算以及业务流程的智能化水平。在初步建立起财务共享服务体系之后，企业的管理人员也可以运用大数据手段对已有的共享模式进行分析完善工作，优化后的财务共享服务体系应当能够与企业发展需求充分契合。

（2）企业集团财务共享服务模式。在目前来说，企业集团所进行的财务共享服务创建工作中可采用的模式包括以下三种：多中心服务、单中心服务和多任务单中心服务。而企业集团具体选择何种服务模式，主要取决于企业的实际发展状况和财务工作现况。在模式选择中，管理人员应当进行多方面的考虑，尤其是对财务成本以及费用支出方面。经过分析，如果企业目前业务内容比较分散，業务活动涉及到多个下属分公司，导致多中心模式不能够满足企业发展需求，那么就可以选择多任务单中心的模式来开展工作。如果业务活动相对集中，则单中心模式是最有效的。

在企业集团的发展进程中，应该根据外部市场环境和企业内部发展需求的变化而转变管理模式，在大数据时代背景下，企业财务活动的创新和升级成为了必要选择。构建并完善财务共享服务，不仅能够提高企业集团内部管理水平，也能够确保企业集团的经济效益最大化。但值得注意的是，在财务共享模式的探索过程中，企业集团应该对自身状况有十足的了解，而不是照抄照搬其他企业等成功经验，只有这样才能够构建符合企业发展的共享体系，并确保其应有作用得到充分发挥。

（作者单位：广西建工集团第二安装建设有限公司）