新形势下企业应用业财融合存在的问题及优化策略

郭丽丽 沈阳明控科技有限公司

财务管控是企业经营和发展管控的关键内容，提升财务管控能力不但可以更好地确保企业经营生产以及投资的正常进行，而且对企业强化内部管控、提升市场核心竞争力等方面也起着十分重要的作用。随着互联网信息时代的到来，企业的财务管控也有着许多变化，原来的财务管控已经不能适应新时代的发展要求。而业财融合是把企业业务和财务融合起来的新型管控方式，是系统性和操作性都极强的财务管控系统。相对于原来单一的财务管控方式来说，它更能满足企业经营发展的需求，所以企业迅速推动业财融合有着十分重要的意义。

一、业财融合概述

（一）业财融合的定义

业财融合指的是企业在经营发展的进程里完成业务和财务工作的结合。它需要企业财务工作者在做好自己基础工作的同时，深入了解企业的组织构成、业务单元运转状况和业务活动的开展过程，然后合理、科学的把财务管控工作引入到业务工作中，这样有助于企业完成资源的最优匹配。在业财融合的过程中，财务工作者除了要做好基础的核对、账务以及监督管控工作之外，还需要参与业务的流程，为取得业务成果而提供服务。做到事前预测、事中监督和事后把控，进而把财务工作全方位融入业务工作中。

（二）企业业财融合的重要性

1.有利于提升企业财务管控水平

在传统的企业财务管理模式中，财务工作者只要做好核对、会计的工作就可以了，并没有对业务内容进行全方位的分析，对业务工作的流程也缺少充分的了解，进而使企业财务管控工作与业务工作脱节，财务部门和业务部门各行其是，企业财务管控工作得不到好的实施效果。但是企业在进行业财融合之后，财务管控工作者能够充分的了解和把控各项业务的具体内容和实施流程，同时依据各类业务的特点和不同的运转状况，有效的实行财务管控工作。通过采集企业业务活动的相关信息，财务部门对业务数据进行分析、核对以及预估，提高财务部门和业务部门之间的协调性，进而提升企业财务管控水平。企业高效的推动业财融合，有利于不同业务部门和财务部门间实现信息共享，让企业高效利用人、财、物等各方面资源，有助于企业开展全方位的财务管控工作。以财务管控工作中的预算管控为例，全方位的预算管控不只是财务部门的事，它需要把全体员工都动员起来，企业的各个业务单元都要参与进来。全方位的预算管控要体现在企业的每项业务活动中，包含财务、融投资等经济活动，以及企业的供给、生产和销售等日常生产经营活动，无一例外的都要纳进全面预算管控中。全方位的预算管控在企业管控活动中是十分重要的，它是一个全体人员参加、覆盖全部业务、跟踪业务全程的较为复杂的、综合性比较强的管控活动，经济活动的事前、事中和事后管控都要纳进全方位预算管控中。企业的业财融合强化了部门间的合作与沟通，为企业实施全方位的预算管控提供了一个良好的环境。

2.有利于强化风险防范和风险管控的力度

企业在构建业财融合体系的过程中，财务管控工作者要参与到不同的业务活动中，不但能够避免传统模式中独立工作时产生的问题和弊端，而且能够帮助财务管控工作者取得业务工作中真实准确的数据信息，进而有利于监督工作的进行。通过高效开展业财融合，可以迅速辨别实际工作中可能存在的风险，同时采取有效的管控手段，确保把内部管控工作落实到位，形成高效的工作方式。推动业财融合，不光要从工作方式上使财务过程和业务过程相融合，消减财务部门和业务部门之间的沟通问题，还要从实际上把财务管控流程融进企业业务管控的每一个环节里，使各部门之间的协调沟通取得进一步的成效，逐步优化内部环境，进而推动企业风险防范能力和风险管控水平的提升，推进企业稳定、长久的发展。

二、业财融合存在的问题

（一）财务工作者的认知、沟通能力与专业水准不够

现在的财务型人才，很大部分是传统的财务工作者，对于记账、制单、报税等核算工作比较了解，但对于业务工作不够精通。一些传统的财务工作者甚至不愿意转变，不愿意学习，不愿意沟通交流，独立在有关业务之外。没有正确的业务理念，使财务信息不能被业务部门利用，也不能从业务部门调取有用的管控信息，形成了一个个信息孤岛。随着信息技术产业的快速发展，财务机器人的出现势必会取代这种传统型会计，所以我们必须要认真考虑财务的转型问题。

（二）业财融合缺少系统高效的管控制度

任何一项业务的展开都离不开规范的制度，同样只有保证业财融合的管控制度完备与高效，才可以完成业财融合的创新和发展。但是从当前发展的形式来看，很多企业的业财管控方式都处在摸索尝试时期，缺少高效的制度和完备的体系，所以致使企业在业财融合进程里，没有明确的目标，具体的分工，进而让实施进程里的很多方法得不到有效的落实。比如缺少企业预算制度、生产成本核算方法等，导致许多业务在执行过程中没有可参照的明确的制度；还有就是片面的只从财务或只从业务自身的角度出发，忽视了企业宏观视角下的一体性，各自为政，增加了业财融合的难度。这就需要通过寻找财务和业务之间的平衡点，来建立相对合理的规范和制度，既能满足财务制度的要求，又能够保证业务高效合理的开展，确保业财融合的顺利实施。

（三）业务职能和财务职能存在的问题

业务部门要具备敢于冒险的精神，要时时刻刻想着如何盈利，而财务部门则要有一定的风险观念，要谨慎、合理的规划企业的各项资源，因此双方在面对同一事件时往往会产生相反的决策，这会制约企业的发展。企业如何发挥业财融合的管理作用，强化业务部门和财务部门的配合，在风险观念与冒险精神中找到完美的平衡点，将是企业在下一步要重点思考的问题。

（四）业财融合在具体实施进程中的问题

以某机械制造公司为例，财务管控系统中的预算管控业务开展时，业务部门要按照一定的要求提供海量的数据信息给财务部门，由于两者没有深入的融合，导致提供的数据信息经常答非所问，最后致使财务预算数据产生很大偏差，经过海量计算后的核算数据也不够准确，浪费企业的财力和人力。财务管控系统中的标准成本管控业务开展时，由于金属的购买价格上下浮动比较大，不合理的取值会产生价格核算误差；部门产品的消耗量，由于操作环节的不合理，也会使核算数据产生偏差；制定成本目标时，由于缺少准确的成本数据作为参考依据，导致成本目标制定的不够合理等问题举不胜举。而财务工作者只知道从不同的账目上了解与分析企业的经营情况，对发生业务的真实情况并不清楚，一旦发生上面的错误而没有及时发现，必定会影响财务管控系统的高效性和科学性，由此引发成本失控、核算失真、超过预算等一系列问题。业财融合不能只是喊喊口号，要落实到管控制度的方方面面，落实到业务执行流程的每一个环节。

三、改善企业业财融合现状的对策

（一）提高财务工作者的专业能力、认知高度与沟通技能

业财融合之后，要落实好对财务工作者业务观念的培养。传统模式下，财务内部控制制度成熟，财务只要及时、准确的做好财务的核算工作即可。业财融合之后，随着预算管控实施、成本目标实施以及绩效考查实施，逐步变成了以财务为主导的新的管控思想。要求财务工作者融入具体业务中，具备业务观念，以具体业务的视角，从财务信息数据里提炼出能够反映企业业务运行状态的要素，进行深度挖掘和分析，进而为企业决策者提供全面、准确的参考信息。这些都超出传统模式下财务工作者的业务范畴，要强化思想观念的认识、逐步学习新的财务管控知识、提高自我职业素养，做好从财务会计向管理会计转型的准备。沟通是财务工作者融入业务活动的必备技能，传统模式下业务部门和财务部门是两条并行的线，各自为政，缺少高效的沟通，都是信息孤岛。随着业财的不断融合，要财务工作者走出去，提高和人沟通的能力，不光要和有关的业务部门沟通，还要和供应商、客户进行沟通，全方位、深入的了解企业的具体经营活动，推进业财融合进程，提高财务的管控能力。

（二）制定完备、高效的业财融合管控制度

企业只有建立出和实际状况相匹配的业财融合管控制度，才可以令其高效执行并发挥作用。业财融合管控制度既不是单纯的财务制度，也不是单纯的业务制度，它更应该是财务制度与业务制度的融合。它是依据现实状况和财务目标、财务制度、业务指标、业务重点和企业具体战略等多方面制定的、行之有效的综合性管控制度。只有完备、高效的业财融合管控制度，才可以使财务信息、业务信息实现信息共享和责任共担，提升业财融合的管控水平。以预算管控制度为例，在制定预算管控制度时，财务部门和业务部门互相配合，依据企业的整体目标、业务的重点和市场状况等各方面信息，进行充分的交流和沟通，然后制定出合理、科学的预算管控制度与指标。这样制定出来的预算管控制度和指标，才可以保证管理者对企业经营活动的管控是切合实际、行之有效的，只有具备严谨性、科学性的预算管控制度才可以确保企业战略目标的高效实现。

（三）解决业务职能与财务职能存在的矛盾

首先，要重视业务职能与财务职能之间的矛盾，深入分析、及时处理，不能放任自流，否则矛盾会越来越深，会使财务环境恶化，工作困难重重，难以开展；其次，解决业务职能与财务职能之间的矛盾，需要在日常工作中潜移默化，持续进行，不能一蹴而就。更重要的是财务部门和业务部门应放弃成见，客观、坦诚的接受彼此的意见，准确表述自己的业务要求，共同为双方的意见做出努力，促进业务部门和财务部门的完美融合，实现企业业财融合之后的快速发展。

（四）业财融合的具体实施方法

财务管控系统中，预算管控业务实行时，财务预算管控指标必须依据业务部门的运转规划目标合理、科学的制定，并且要和企业的整体战略目标保持一致。以某机械制造公司为例，财务工作者深入参与到业务部门全流程的运转规划里，熟悉企业不同业务的各个步骤，对业务部门整体的运转数据做全方位、深层次的整理与分析，找到现实和目标不一致的原因，制定经营目标的评估标准，给决策者提供精确的数据支持，帮助企业实现战略目标。对一些新的项目，更要业务部门和财务部门共同商定需要的具体资源、回报、利润、目标等等，进而和各个业务的发展要求相结合，合理、科学匹配资源和资金。在进行成本管控工作时，财务工作者也要参加到对目标成本的制定工作中来，与业务部门一起探讨适合企业自身的成本规划方法，并定期对企业的成本消耗状况实行监控与分析，同时把分析结果分级、分类的反馈到生产、采购、物流等所有相关部门，企业各部门依据这些信息做好成本把控，保证财务成本管控工作的有效实现。

四、结束语

业财融合是一项长期的系统工程，它的实施不仅可以促进业务部门与财务部门的合作，还与企业经营管控的各个方面都密切相关。企业的管理者要制造良好的氛围和环境，构建合适的队伍，重视财务管控的作用，制定完备的制度，业财融合才可以实现，才可以给企业的经营管控带来质的飞跃。