企业财会管理创新对策分析

2022-04-01 22:05卢瑶
今日财富 2022年9期
关键词:财务部门财会财务人员

卢瑶

随着社会经济的快速发展,企业已经来到了一个新的经济时代,传统的财务工作已经不能满足现代化企业的发展需要,企业在面临转型的过程中,财务工作也面临转型。本文主要就是在新经济背景下,对企业财会管理创新提出相应的解决对策。

在新经济时代的背景下,传统的财务已经不能满足新经济时代对于财务人员的要求了。在过去,财务的主要工作就是核算,理清楚公司的每一笔账,掌握好公司每一笔资金的来龙去脉,总的来说就是弄明白公司的钱从哪来的,花到哪里去了,还有没有结余,也就是我们平常所说的利润。但是随着社会经济的发展以及信息科技的不断完善,传统的核算会计已经被人工智能所取代,这时候就对财务人员提出了新的要求。新型的财务会计需要摒弃传统的财务观念,从核算会计逐渐转型为管理会计。财务人员要打开眼界,不能仅仅地局限于核算方面,而是应该立足于数据分析方面,根据对企业一段时间内的财务数据进行分析,以及对不同时期的数据进行横向或者纵向的比较,对企业的决策者提出数据方面的支撑,便于决策者更好地做出企业的相关决策。不仅如此,财务工作者也要以公司为核心,观察市场的动向,根据市场环境的变化积极地向决策者提出相关的经济决策调整,保证企业的市场环境下可以实现有效的经济利益,保证企业的平稳运行和发展。财务工作者不仅仅是对数据进行核算,而更多的是着眼于管理分析功能。

一、新经济背景下企业财会管理的现状分析

企业的财务部门通常在企业当中占据核心地位,小到一份差旅费用的报销,大到企业的资金流转等,都需要依靠财务部门来完成。但是在我国的经济发展下,财务人员通常工作压力很大。一方面,主要是因为随着经济的发展,企业要求财务人员在进行会计核算的同时也要注重财务数据的分析,工作内容和强度都非常大。但是在这样的要求下,企业的管理者并没有给财务人员提供很好的办公环境,很多小企业依托的仍然是手工做账的方式,整体企业的信息化工作水平低,再加上财务人员工作水平参差不齐,种种原因导致财务人员无法同时完成核算及分析的工作。另一方面,很多公司都面临转型,很多部门都跟上了新经济环境的发展,但是财务部门因为政策等各方面原因,依然没有更新传统的财务管理模式,无法及时地提供企业转型的相关财务信息。企业转型的步伐同财务工作日益落后之间的矛盾越来越深,导致很多财务工作人员甚至企业决策层都面临经营的风险,难以跟上市场的脚步的结果就是被市场所淘汰。最后,随着经济的发展,各行各业对财务管理人员作出了更为复杂的要求。市场的经济环境不断在变化,企业的外部环境也日益复杂,同类型同行业的竞争对手越来越高,这就要求企业在发展的过程中要不断地创新自己的产能。新经济时代的背景下,企业的财务工作人员不仅要对已经发生的数据进行专业的分析,同时工作要具有前瞻性,要根据外部的市场变化等准确的预估出后期的变化,提高自身企业的风险防控能力,便于企业决策者在决策的过程中可以避免不必要产生的风险,提高企业的生存能力和竞争能力。

二、新经济北京下企业财会管理存在的问题分析

(一)财会人员尚未转变工作理念,工作水平参差不齐

在传统财会工作模式和理念下,很多财务工作人员对自己的工作理解仍然停留在路录入会计科目,管理好库存现金和应收账款,以及费用报销等较为表面的工作,财会人员尚未转变自身的工作理念,没有很好地接受决策层的工作要求,导致自身的工作效果一直停滞不前。一名優秀的财会工作人员,做账应该是其最基本最基础的工作,但是不是工作的全部内容。财务人员应该转变自身的工作理念,理清楚工作思路和工作目标,才能更好地为决策者服务。另外,由于财会工作人员的能力不一致,导致工作水平参差不齐,无法及时地向决策层提出精准的数据分析和预测,导致决策层无法做出正确的判断,在一定程度上耽误了企业的发展。

(二)企业内部没有建立良好的财会工作管理制度

在过去,企业的财务科室工作人员的工作分工是较为混乱的,通常将财务分析的工作和财务核算的工作分给同一个人,由于财务工作人员的工作饱和导致没有多余的时间来对财务数据进行全面的分析和预测,而财务核算工作是必须要做的一部分工作,且具有时效性,更加导致财务分析工作无法及时跟上市场环境的步伐,财务分析工作一直停滞不前。企业内部没有建立健全相关财会工作管理制度,人员与岗位之间的分工较为混乱,使得一些财会工作人员总是分不清楚自己的主要工作职责是什么。同时,企业内部也没有建立良好的财会工作管理制度,很多企业在发展过程中,重点关注的是一些与企业生命脉络严重关联的部门,如企业的销售部、产品部、研发部等,而对财务部门的管理较为松散,对财务部门的工作人员没有统一的工作制度要求,导致财务工作效能低下。

(三)财务工作模式较为传统,没有依托信息化工作模式

随着对财务工作要求的提高,财务工作的着眼点不仅仅是“做账”这一个简单的环节,财务工作的内容和程序越来越复杂,这就需要在财务工作中必须要依托信息化的工作模式,将互联网管理软件应用在财务工作中,才能更好地完成财务工作内容。在传统的工作模式下,财务工作人员虽然可以对企业的各种财务数据和经济数据进行科学的记录和核算,但是随着企业规模的扩大,人为地进行手工核算和编制报表已经无法满足企业决策者对财务工作的要求了。在新经济时代的背景要求下,财会工作人员除了要进行基础的会计核算和报表编制以外,还要对编制的报表进行差异数据的分析,根据报表的数据可以精确地提出在一段时间内的经营管理中存在的问题以及解决的方案等。不过目前很多企业的财会工作人员都没有达到这样的水平。企业信息化管理的缺失,导致财会工作人员的大量数据性工作举步维艰,花在整合数据的时间上要比对实际分析数据的时间还要多,工作水平无法提高。

三、新经济背景下企业财会管理创新对策分析

(一)建立健全财会工作管理制度,明确财会人员的具体分工

为了适应新时代经济的发展,企业在转型的过程中针对财务部作出的政策,首要的就是建立健全财会工作管理制度,明确财会人员的具体分工。企业管理者应该适应时代潮流的发展,将企业的核算会计和管理会计岗位分开,取消一人兼任两份工作的现象,寻找专业的人士来担任财会管理工作岗位。虽然这两个岗位都是属于财务部,但是在工作内容上却是千差万别。财务核算会计的主要工作是做账,完成财务的一些基础性的会计工作,而财务管理会计师在顺应经济时代潮流的发展下应运而生的一个岗位,是在账务处理都完成的情况,针对当期的财务数据进行分类汇总,出具报表。在完成报表的编制之后,需要对差异的数据进行分析,给决策层和管理层报告当期企业的经营发展状况,以及在经营发展中遇到的问题,便于决策者做出正确的决策,把握企业的发展方向。同时,管理会计要根据当期的经营状况,结合外部市场环境的变化,预测未来企业的现金流量、费用花销、营业利润等,对未来一段时间的数据做出准确的损益预估。财会管理工作并不像是核算会计工作那么基础,立足于企业的整体经营情况,对过去的经营进行分析,对未来的经营进行预测,保证企业的平稳运行。因此,在企业发展中,这两个岗位首先就是要进行明确的分工,不可混为一谈。

(二)定期举办财会共识会,提高财会工作人员的管理水平

现如今,企业财会工作人员的工作水平参差不一,是企业发展中的另一个重要问题。财务管理人员的工作能力和分析能力,很大程度上会影响企业管理者的决策。因此,一个企业想要良性循环的发展,在工作之余,也要定期举办财会共识会,通过培训、分享、答疑、考核等相关方式,提高财会工作人员的管理水平和工作水平。首先,企业应该从内部做起,定期安排优秀的工作人员对公司的其他财务工作人员进行培训,培训的内容可以是公司的财务制度、财务的工作流程、财务的分析管理经验等,通过对企业财务工作内容的培训,让很多新员工或者不熟悉财务工作的员工对企业的财务工作内容有一个具体的了解;其次,通过聘请外部的一些专业的财务数据分析人员来对企业的管理工作者进行相关培训,这个培训的立足点主要是以外部经济环境市场为导向,企业内部的财务工作人员应该怎么适应外部的市场变化。由于财务工作人员工作内容较多,工作也具有实效性,日常工作中没有大量的时间可以去对外部的市场环境进行分析和整理,那么这样的培训就可以省去他们自己整理有关政策的时间,精准的把控自己的工作同外部环境的变化之间的协调性,便于快速地开展工作。最后,同行业之间的财务工作人员也可以定期举办沟通会议等,这个培训主要是为了加深同行业之间财务工作人员的沟通,大家互相提出自己工作中遇到的困难,借鉴其他公司的处理方法,提高自己的工作水平。每个人看待自己的工作都有眼光上的局限性,但是当工作中的问题被抛出来的时候,也许其他人可以抛开局限性,找到不同的解决方式。

(三)积极转变财会人员的工作理念,提高管理者对财务部的重视程度

在财务行业,一直流传着一句话,财务越老越吃香。虽然财务工作的准入门槛比较低,但是财务工作经验非常重要,导致现在很多老牌企业中的财务工作人员年龄都偏大,还停留在传统的财务工作理念中,无法紧跟时代发展的潮流。企业应该积极转变财会人员的工作理念,通过培训、考核的等方式,让每一名财务人员都积极参与进来,创新自己的工作模式。在新经济时代的背景下,企业的财务工作人员要认识到财务工作内容已经不是从前简简单单的核算工作,而是多方面、多角度、多元化的财务工作内容,涉猎的范围也越来越广泛。财务工作人员要及时更新自己陈旧的工作观念,以更加积极、精神的面貌面对新经济背景下的财务挑战,同其他部门积极沟通,促进资源共享的同时,提高自身的信息处理能力,为企业的发展作出自己的贡献。与此同时,企业管理者也应该提高对财务部门的重视程度,加强财务部门在企业内部的核心地位,认可财务部门的规章制度,紧跟时代的发展,给财务部门的工作人员创造良好的工作环境,便于财务部门的人员更好地开展工作,更好的统筹外部的信息与内部的数据,给管理者提供决策上的依据,保护企业的发展。

(四)引入信息化管理軟件,减轻财会人员的基础性工作压力

随着互联网技术的发展,各行各业都开始了信息化的工作模式,减轻了相关工作人员的内容,让他们有更多的时间可以去精进自己的工作成果。财会工作人员也应该顺应时代的发展,摒弃以前手工做账的观念,引入信息化管理软件,提高工作效率。现在市面上受大家欢迎的ERP信息化管理软件有很多,通常一些中小型企业选择的都是金蝶软件,大型企业和国有企业选择的都是用友财务管理软件,而外企通常选择的都是甲骨文公司研发的SAP软件,根据企业性质的不同也有很多信息化软件可供选择。企业应该根据自己的行业发展和自身规模的大小选择适合的信息化软件。这些信息化软件首先可以减轻手工做账的压力,甚至凭证抛转等基本工作可以根据后台的公式设置一键完成,这样财务人员就有大量的时间去精进自己的工作内容。同时,根据后台公式的设置,信息化管理软件还可以及时出具简单的报表,并且保证报表数据无误。这样,财务管理人员就可以根据报表及时对数据进行分析,减轻编制报表的工作压力,从而花更多的时间在报表的数据分析工作上,为企业的决策者提供更精确的数据支撑。

结语

随着新经济的发展,不仅对财务工作人员,对企业的管理者也提出了更高的要求。一方面,企业的管理者要积极转变传统的企业管理模式,加强企业内部与外部经济环境的结合,寻求企业平稳发展的路线;另一方面,企业内部的财务工作人员也要提高自身的工作水平,强化财务部门的工作能力,落实财务内部的工作流程和工作制度,更好地为企业的管理者提供有效的数据,便于决策者作出有利于企业发展的正确决策。

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