互联网+时代下建筑工程管理信息化建设研究

2022-04-02 11:40张诚
中国房地产业·下旬 2022年2期
关键词:建筑工程管理信息化建设策略研究

【摘要】现如今,我国的信息科技正处于一个飞速发展的阶段,并且经济建设与城镇化建设也都在不断的提高与完善。随着城镇化的发展越来愈迅速,越来越多的现代化建筑工程也应运而生相继出现。随着经济的高速发展连带着物质水平的提升,过去很多为了适应当时改革政策的老旧建筑并不能满足于人们当今现在对于与新兴建筑的美好期望,在当下互联网+时代下的人们不光把眼界注重于建筑工程的实用性同时也对建筑质量方面、性能方面与美观方面也有了更高层次的要求.本文首先介绍信息化管理的含义,然后谈到了在新时代背景下建筑工程管理信息化建筑的重要性,再然后对其内容与策略进行深入探讨,结尾部分进行概括总结,旨在为未来的建筑工程管理的提升增加更多可能性。

【关键词】互联网+时代;建筑工程管理;信息化建设;策略研究

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2022.06.

引言:

随着人民日益增长的美好生活需要与互联网信息化技术时代的飞速进步,以往只能存在于人们幻想中的信息化时代已经变为可能。不管是在日常生活当中还是在建筑工程上信息技术都起着举足轻重的作用,互联网+时代不仅是满足了人们日常生活的需求更多的是提升了人们的愉悦感与工作效率。围绕整个建筑行业来说在建设基础方面来说最重要的是安全,而对于建筑顶层构架来说最为重要的便是建筑工程管理,也正因如此人们才会对被互联网+时代所赋予信息化的建筑工程管理抱有越来越高的期待,期待其为建筑行业创造出无限的发展性,为了确保这种前景的正常发展就必须对当下信息时代下的建筑工程管理给予充分重视,要灵活利用当下时代科技的发展将信息技术的优势融入到建筑工程的整体管理当中,在能进一步体现信息技术的价值基础上让以往的建筑工程焕发新生,从而推动整个行业向前不断发展[1]。

1、信息化管理的相关概念

1.1信息化管理在业界的定义

信息化管理作为一种新兴管理模式是来自一些西方国家,传入到我国之后就形成了一种重要的管理模式。作为工程管理中的一项重要内容,在原有管理的简单基础上又通过一些具体预算和相应分析的管理方法,由此进一步提高工作中决策科学性。由于建筑工程作为信息化管理的一个重要平台,所以建筑工程在信息化管理上也会有更多改革。近年来,我国的国家政策逐步扩大对基础建设领域的投入,不仅仅是人才的投入,更是资金、管理的投入。相应的地方建筑工程在其建筑工程的规模、服务技术、服务态度等多方面也获得了一定的成效,对于工程管理本身而言,其改革也正在进行中。众所周知,财务管理作为建筑工程管理中一个重要的部分,一方面保证建筑工程的资金,另一方面也可以促进社会总体的经济发展。财务管理部门在实际行使职权时,往往会受到建筑工程的管理层人员和行政人员的制约,同时也会因为财务部门进行分析得出重要的参考意见。所以,在财务部门分析出数据后,如何对这些数据和分析整合做出正确的决定是财务人员需要面临的问题,而这种问题不是特例,现如今我国建筑工程部门往往会受到行政体系的干预,建筑工程财务工作的进展也停滞不前,仅仅停留在计算和记录上,完全达不到信息化时代的全透明、全方位的要求。建筑工程中存在的信息化管理是以信息化管理的背景下渐渐形成的,尽量满足建筑工程内管理部分的要求以及对财务进行细致化的管理是财务信息化管理的主要工作内容。

1.2信息化管理在建筑工程领域应用的意义

首先,信息化管理能够提高其财务部门的预算水平。信息化管理这个职务属于建筑工程的总体管理部门,能够以大局观系统的对建筑工程财务进行管理和预算,把建筑工程这个平台可以当作一个较为全面的整体而不是部分进行思考,并且能够把财务管理视为一个简单的支流,用支流汇入一个主干,进行综合全面的分析与评价。信息化管理工作在建筑工程财务中的运行能够有效地提升企业内部的经济效益,并为建筑工程提供更加科学合理的发展方案。建筑工程有效的信息化管理能够保证建筑工程的稳定运行,也能有效提高建筑工程的风险预测能力,提前制定适当的应急预案,也可以预测建筑工程未来的发展,对未来的发展进行合理规划,提供更加准确详细的未来经济发展的数据信息,降低财务风险,提高建筑工程的工作效率,促进我国建筑事业的发展壮大。[3]我国建筑工程的管理部门倘若能够真正的将信息化管理应用于此,这不仅仅能够将建筑工程的短期或长期财务情况和经营状况进行整体全面的分析,还能够让建筑工程形成一个稳固的基础,对未来长久的发展起到奠基作用。

其次,信息化管理能够在一定程度上提高建筑工程的决策水平。建筑工程在结合自身发展的实际情况把信息化管理的方式和和建筑工程正常经营的情况联系起来,面对建筑工程所处的形势和背景能够精确的做出判断、分析,针对建筑工程的重大投资进行预先决议;在进行发展预算的同時也会相应对部门预算进行整合、管理,由此来进一步制定出建筑工程的发展战略,正确的对经营活动和方式进行指导保证其顺利进行;那么,在信息化管理在建筑工程的实际运用中,采用差量分析的方法来进行决策分析,使之决策具有科学性和准确性的优势。

最后,也是最为重要的一方面,信息化管理能够不断提高建筑工程自身的考核和评价水平。考核和评价是衡量一个企业、一个员工水平的天平。现如今,我国正处在社会主义经济市场经济的背景当中,我国的各个企业对于员工的考核和评价也愈加重视。目前,财务管理中将信息化管理已经大范围应用,尤其是我国的建筑工程系统,这样做一方面能够在一定程度上激发员工的工作积极性,提升对工作的满意度;另一方面能够让建筑工程的各个管理职能得到充分的落实,为建筑工程的整体发展注入新动力。信息化管理正是通过它的一种特殊方式成本——产出——获利的相互关系进行系统分析,由此作为建筑工程考核的根基,这个过程中,可以采纳奖惩的制度来进行预判和评价,将建筑工程所产生的社会效益和经济效益融为一体,促进建筑工程在未来的发展与进步[2]。gzslib202204031151

2、信息化在建筑工程管理运用方向

2.1总体设计方面

一个完善的建筑工程施工之前的基本准备应该有设计方案与施工计划两部分。第一部分是设计方案工程内部的设计人员应当遵守实事求的原则从建筑工程的实际情况考虑,对于建筑工程内部的其他系统应当进行详细实地调查。在清楚了各部分的建设规划和施工方法情况之后来制定出一个详细完善的设计方案。第二部分是施工计划,施工建设工程中组成众多会有土地建设、机器设备、水电改造、装修完善等等项目,所以也要将这些工程项目综合考虑才能保证施工的正常进行。这两部分计划能否高效执行很大一部分依赖于建筑工程的信息化管理,因为通过信息化的管理可以大大缩短建筑工程开工之前的方案设计,并且由于一般和土地建设时间和机电改造与装饰等工程同一时间段展开,所以需要靠信息化管理的制定出建筑工程的具体实施计划,做到既能对各项目的工作时间做出合理规划又能保证各项目之间能平稳的开展同时又不会因为时间冲突而耽误工程进展。

2.2信息处理方面

第一、建筑系工程属于系统化工程,多种专业工种人员之间的相互配合是整个系统化工程的关键要素所在,对于建筑工程的信息化管理要求能同时处理不同种类的大量数据信息,这些信息量单单依靠人工是无法短时间内就能处理好的。例如国家要求使用墨计考勤打卡系统,为农民工工资发放做了保障。第二建筑工程管理在施工时又是一个动态的管理工程,从施工的开始阶段一直到施工的结束阶段对于整个建筑工程的管理都必须深入其中,因为只要在工程施工途中时时刻刻都可能会产生新的数据反馈,如果对这些反馈数据不能及时加以处理,就可能会导致工程缓慢甚至停工的发生,而在当下互谅网+时代的信息化管理正是对建筑工程在施工途中的有效保证手段,确保整个工程不会因为数据无法处理而拖慢整个工程的进行。第三、一般工程都会涉及大量的财务资金,依靠传统会计制度不仅依赖于人工并且财会核算效率较为低下,通过对信息化的合理运用可以协助专业财务人员进行账目分类与资金审查,进一步提高工程管理质量。

由于建筑工程属于系统化工程,工程具有内部环节复杂、工作人数众多、工期时间较长、工程内部信息流量大等特点,通常往往很難精确实现细致化管理。因此如果想要准确安排合理统筹这些方面,就要实现建筑工程的信息化管理,要靠先进的技术手段来进行部门统筹、人员安排、信息处理等,要通过信息化的管理来实现对于整个建筑工程的精准把控,以进一步确保整个建筑工程的顺畅进行。

2.3供应商的选择与维护管理方面

因为建筑工程质量的好坏往往取决于建材供应商的供应质量,所以管理层对于供应商的选择决策就间接影响着建筑工程的质量高度,建筑工程在建设之后能否达到正常的工作运行质量标准是判断工程的实施是否成功的关键[2],而通过信息化技术手段来帮助选择合适供应商,从而保证建筑工程安全高效的运转并同时拥有着舒适经济的智能化是建筑工程信息化管理的根本目的,为此我们不光要注重在完工之后的善后管理工作,还要对完工的后续管理工作进行专人培训加以完善后续管理,只有这样才能保证信息化建筑工程管理的可持续性发展。

3、互联网+时代下建筑工程管理信息化建设的问题

3.1共享信息水平有待提高

就目前来看,在我国各个行业之中,信息技术是不可或缺的重要技术。但对于建筑工程这一作为社会发展较为重要的领域,对于信息技术还不能灵活的运用。甚至在推广信息化的过程中,一部分人员不能对此有一个直观的了解,不知道其具体、全面的含义,有些管理者会把信息化管理技术和互联网以及计算机等技术混为一谈,并且不能充分利用,仍然通过信息化技术以外的途径进行工作和管理,这便导致信息化管理技术不能得到充分的发展。在众多管理者之间来看,个人水平得不到应有的提高,不能与时俱进,进而使得建筑工程管理的进程减慢,也会导致建筑工程的质量不能得到应有的提高,信息化管理技术一直停滞不前,不能得到具体实际建筑应用,这便失去了当初想要将建筑工程中融入信息化管理技术的初衷。

3.2建筑工程信息化管理技术水平较低

从以往来讲我国的一些建筑工程企业与英、法、美等发达国家相比,终究还是水平稍为落后,建筑工程信息化管理技术水平还需要向其学习,不断进行提高与完善自身建筑信息化管理水平。这方面其实和我国建筑工程信息化的管理者也有着密切的关系,因为中国是一个较为传统的国家,所以在各个方面中也偏向于传统理念,对于自身企业的管理模式来说也不例外。对于新兴的科技信息化管理方式,企业的领导者通常抱着将信将疑的态度,企业的很多高层管理者认为靠信息化来对企业工程建筑进行管理的技术并不完善,并且在他们看来属于建筑工程的机密数据信息也会被泄露的风险,从而降低了管理层对信息化管理技术的信心以及派遣专业人员进行学习的积极性。这种情况致使管理者和各个岗位的工作人员更喜欢以纸质的形式进行管理资料和工作资料的记录和整理,这种形式很大一部分拖慢了建筑工程运行的速率,随着日积月累资料的增加以及管理内容的不断扩大,大大提高了整理这些文件以及资料的难度,但通过信息化的管理方式通常可以很快的解决企业内部数据问题,所以我们应该提高建筑工程信息化管理技术的水平,这也可以使建筑工程企业的工作效率飞速提升。

3.3建筑工程信息的隔离问题

建筑工程的信息管理无法保证绝对的透明,这一点无论在工程的外部或是内部都无法体现,对于整个工程来说以往的管理方式有着功能不互动、信息不共享的问题,可以把这样的管理方式理解为一个“信息孤岛”,这不仅仅使我国个别建筑企业的问题而是一个在国内建筑行业中很普遍的现象,想要消除或是减少这样的问题,不仅需要在内部进行处理,更需要消除外部的信息隔离问题,但对于建筑工程这一方面的企业而言是难度非常大的。因为建筑工程所触及的各个领域位数较多,并且各部门人员复杂也不方便进行统一的管理,所以导致很多信息不能外泄,虽然建筑工程可以实现自食其力,但这便与其他的行业发生了很严重的隔离问题,无法形成良好的交流。gzslib202204031151

4、互联网+时代下建筑工程管理信息化建设的策略

4.1建立与完善更加健全的建筑工程管理制度

健全的管理制度在各行各业都是尤为重要的,建筑工程信息化建设是现代企业管理模式的一种创新,所以我们必须要保障管理制度的完善,这样才能使建筑工程相对之前而言有着质的飞跃。建立与完善健全的建筑工程管理制度,这需要所有工作人员和企业领导者的共同努力。而首先树立榜样的人,应该是企业的领导者,领导者自身要提高信息化管理的水平,带领企业上下的所有工作人员共同学习,建议定期举行建筑工程信息化管理的总结会议,从而带动企业上下所有工作人员的学习热情,提高信息化管理水平,更好的發展建筑工程信息化管理技术。

4.2建立信息管理系统、注重软件开发

近年来,随着我国科技的进步,越来越多的企业都有着自己完善的系统以及相关的工作软件,而建筑工程也同样需要进步,不能固步自封知识守着传统老旧的工作方式和工作思想。建筑工程行业也应该引进信息管理技术,尽快建立完善的信息管理系统。与此同时也要大力的进行软件的开发与利用,这是不可忽视的,建筑工程信息化管理能否顺利进行,与其工作管理软件的开发有着重要的联系。信息管理系统和管理软件的开发对建筑工程的工作质量和工作效率有着很大的影响。所以对此我们不能忽视其重要性[3]。

4.3结合实际因素,加强信息化管理的实践性

建筑工程企业要结合社会的影响,以及自身的实际因素,进行合理的信息化管理建设,对企业以及工作人员有完善的工作规划和管理制度。建筑工程企业要了解到信息化管理的优势,从而应用到实际中去,加强企业管理者和工作人员的自身素质,使得信息化管理产生应有的优势[4]。我国还有很多的建筑工程企业对于信息化管理了解的水平不高,不能熟悉的应用到自己的企业之中。所以信息化管理技术要结合自身的实际因素,共同加强信息化管理的建设,提高实践性。使得提高企业信息化管理水平,促进建筑工程信息化管理的进步[5]。

结语:

想要在当下互联网+时代下对建筑工程进行高效管理,就要摆脱以往的传统管理模式采用信息化管理的手段,随着时代科技的不断进步企业应当及时更新自身管理模式,以最为适宜的管理方法来进行企业经营,用于信息化管理可以有效使建筑企业控制成本降低、提升管理效率以此来获取更多的经济效益。

参考文献:

[1]原永永.论“互联网 +”时代下建筑工程管理信息化建设[J].建筑工程技术与设计,2020(5):4161.

[2]阎晓东.论“互联网+”时代下建筑工程管理信息化建设[J].建筑工程技术与设计,2020(11):3182.

[3]肖媛.试论研究互联网+时代下建筑工程管理信息化建设[J].建筑与装饰,2021(3):33.

[4]魏海燕.互联网+时代下建筑工程管理信息化建设研究[J].居业,2021(9):128-129.

[5]许广文.基于"互联网+"视野下建筑工程管理信息化建设探讨[J].建筑·建材·装饰,2021(19):49-51.

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