以“1234”工作模式加强供应商履约管理

■ 国网重庆市电力公司长寿供电分公司 何 茜

供应商履约管理作为现代电力物资采购工作的前提基础，其重要性不言而喻，要确保电力物资供应及时，入网设备质量合格，必须采取科学的供应商履约管理模式，从而促进公司提质增效。

供应商履约管理现状

物资供应及合同违约处理工作位于供应链的后端，既受项目监管单位、供应商、设计院等的外部因素影响，也受物资计划、采购等相关业务协同的内部因素影响。此外，物资供应既涉及与供应商、需求单位的横向协调，又涉及与供应链其他专业的纵向沟通。影响因素的复杂性，促使供应保障及合同履约环节进一步提升管理力度。

以“1234”工作模式加强供应商履约管理模式

成立供应商违约处理工作小组，建立组织支撑保障机构

供应商违约处理工作涉及项目管理部门、运检部门、物资部门和合规审计部等部门，不同部门仅关注本环节职能而忽视全过程的贯通，容易形成管理漏洞和盲区。为打破各部门壁垒驱动各部门协同，有序推进供应商履约管理工作，长寿供电分公司建立了两套机构：组织支撑保障机构和技术支撑保障机构。

创新约谈机制，实现“1234”工作模式

一个规定。“一个规定”指按照《国家电网公司供应商履约管理办法》的规定，规范招标采购要求，细化供应商不良行为处理措施。

两种适用情况。对供应商进行约谈的两种适用情况：在公司物资管理活动中，入网设备在制造、抽检、验收、安装、调试、运行的全寿命周期内发生质量问题；供应商在合同履约过程中，在交货及时性、发票提交及时性、供货服务水平、诚信等方面存在的问题。

三个规范。长寿供电分公司制定了供应商约谈工作流程以及处理意见标准模板，并依据该标准和签订合同进行问题处理。约谈前由专家进行评估定性，物资、项目部门、合规审计部（纪委办）、供应商几方代表必须参与约谈，约谈工作当场进行责任确认和处理意见确定。

供应商违约处理工作小组组织机构

约谈始终做到三个规范，即约谈程序规范、约谈方式规范、约谈内容规范。约谈前，制定约谈函送达供应商，供应商代表须携带营业执照复印件、法定代表人授权委托书及被授权人身份证原件准时参加约谈。约谈中，坚持问题导向，指出合同履约存在的问题，讲清有关规定，客观分析违约情况，提出整改措施及处理意见，形成约谈记录表。约谈结束后，由约谈对象制定整改计划并限期整改。

四个注重。四个注重指注重违约处理、注重接受监督、注重整改督促、注重结果运用。注重违约处理方面，落实各项责任，长寿供电分公司积极协调供应商配合保障物资供应，动态跟踪生产进度，专人实时掌握供应商在交货及时性、发票提交及时性、供货服务水平、诚信方面的情况，对于供应商违约情况及时约谈处理，并按物资合同违约事实确认单对供应商进行违约处理。注重接受监督方面，遵循公平公正原则，公司遵循“公平公正、严谨规范”的原则，主动接受监督人员的监督，按国家电网公司要求认真开展约谈工作，严格自律，实事求是。注重整改督促方面，确保工作实效，物资部门配合项目部门对供应商整改情况提出解决方案，进行跟踪和验收，形成供应商违约处理及整改情况记录表。注重结果运用方面，形成闭环管控，供应商履约管理主要包括供应商资质能力信息核实、供应商绩效评价、供应商不良行为处理、供应商分类分级管理、供应商服务等内容。公司将供应商约谈处理结果和整改验收情况及时反馈市公司物资部，并在供应商绩效评价环节予以考量，最后市公司物资部将供应商绩效评价结果用于招标环节，从而使供应商履约管理流程形成闭环。

效果

长寿供电分公司以同业对标为抓手，不断探索、总结、提升，学习借鉴兄弟单位的先进经验，查找自身供应商管理工作的不足之处，改进工作方式、方法，优化管理手段、方法和流程，积极创新，持续提高物资管理水平。

长寿供电分公司运用“1234”工作模式，规范供应商履约管理工作，持续加强约谈工作及时性、规范性、有效性，有利于强化入网物资质量管控，保障电网安全稳定运行；有利于强化合同履约管理，全力保障电网建设，促进公司提质增效；有利于规范物资管理流程，加强电力企业廉政风险防控；有利于促进供应商改善内部管理流程和提升产品质量，营造供需双方“双赢”局面。