医院病案疾病诊断ICD编码准确性影响因素分析与处理对策

2022-04-21 19:33付闪闪王秀梅王晓慧张振燕兰菲
医学前沿 2022年4期
关键词:处理对策准确性因素

付闪闪 王秀梅 王晓慧 张振燕 兰菲

摘要:目的:分析影響医院病案疾病诊断ICD编码准确性的因素,并提出处理对策。方法:遴选我院自2021年1月份至6月份500份病案ICD编码进行分析,深入循证编码错误,分析发生错误的原因,制定处理对策。结果:经过循证发现500份病案中,17份发生编码错误,其中包括:包括病历书写不规范、主导词错误、编码员知识水平加减、特殊疾病编码错误。为此制定的处理对策有提升编码员的专业素养、提升临床医师书写能力、优化编码库、提升编码管理质量等。结论:ICD编码是医院中非常重要的工作之一,深入分析当前编码工作中影响其准确性的原因,制定相应的处理对策,方能提升ICD编码的准确性,使其更好地服务于临床。

关键词:医院病案;ICU编码;准确性;因素;处理对策

所谓ICD是国际疾病分类,是指医院病案疾病管理中根据疾病的特征规律分门别类划分,而国际通用系统表达方法为编码方式,亦是按照疾病临床表现、病理、病因、解剖特征进行分类,为此该工作的专业性和技术操作要求较高。当前我国疾病分类编码为ICD-10,集基础医学、流行医学、临床医学、分类管理于一体,将患者的疾病进行相应的编码。但在实际ICD编码工作中,应分结合患者的疾病类型、发病原因、病灶部位等深入分析后开展,但实际编码工作中常常受到各种因素的影响,导致ICD-10编码的准确性降低,而ICD-10编码的准确性直接关乎着医院病历资料的准确性,为此对临床科研、临床教学、疾病检索等带来不利的影响,故严重影响医院诊疗的顺利开展。基于以上严峻背景,本次特深入研究影响ICD-10编码准确性的相关因素,并提成相应的处理对策,材料如下。

1材料与方法

1.1一般资料

遴选我院自2021年1月份至6月份500份病案ICD编码进行分析,其中17份编码错误,病案涉及男性患者9例,8例女性患者;年龄在13岁至87岁区间,中位年龄在(45.35±13.33)岁。

1.2方法

将筛选的500份病案,通过病案上的主导词(临床表现、发病原因)寻找ICD-10编码书卷中相对应的编码,核对编码书卷中编码的的准确性,在核对中应重点关注特殊疾病,如:肿瘤患者(两个编码,其一为性质编码,其二为疾病编码)。通过确定其主导词,循证相应工具书卷中的准确性,对出现编码错误的病案进行统计,并深入分析引起编码错误的相关因素,总结后,提出处理对策。

2结果

经过循证发现500份病案中,17份发生编码错误,其中包括:包括病历书写不规范、主导词错误、编码员知识水平加减、特殊疾病编码错误。见表1

3影响ICD准确性因素分析

3.1医师

由于部分医师在填写病历时对ICD编码的要求不了解,诊断书写不符合ICD编码中的要求,导致错误的发生,主要有几点:①书写不规范:病案首页书写不规范,表现在字迹潦草、疾病类型简写、疾病英文简写等,在编码的过程中难以分辨,造成编码错误;②按照ICD编码的要求,疾病类型应作为重点内容呈现在病案首页,但实际中经常发生主要疾病主次不分的情况,如:急性胆囊炎伴胆囊结石,其中主诊断应为急性胆囊炎,应于胆囊结石分开;③诊断书写错误:诊断结果与病理结果不一致、漏填和错填病因等。如:病理结果乳房浸润性导管癌,而诊断中却被填写呈乳房肿物。

3.2编码人员

编码人员的工作责任就是ICD编码,而疾病诊断编码的准确性与编码人员有直接的关系,主要体现在以下几个方面:①编码人员的医学素养、娴熟的编码能力、丰富的ICD理论知识。编码准确性与其专业能力以及对医学知识的认识程度有关。

主要有以下因素有关,其一编码员自身专业能力不够:ICD-10编码工作是基于ICD-9上改变而来,而ICD-10则能够直接反应患者疾病相关信息,在工作中也更加细致,为此编码人员ICD-10的掌握程度与其编码准确性有关。其二ICD-10编码所覆盖的医学知识更加全面,内容更加丰富。为此编码人员在上岗前必须具备扎实的医学知识、丰富的临床知识。只有充分掌握疾病的编码、掌握不同疾病的临床表现、不同疾病的病理以及解剖特征、不同疾病的发病原因等,才能胜任编码工作。另外,编码员需要一定的英语能力。其三,编码员的工作态度:编码准确性与编码员工态度有关,反之工作责任心欠缺,为了在工作中节省时间,为严格按照ICD-10要求操作,工作中完全依赖系统分类编码,忽略正确编码。

4处理对策

4.1提升编码员的专业素养

编码人员必须具有耐心、细致的工作态度,极强的责任心,在工作中应仔细阅读病案,并严格按照ICE-10程序开展编码。对于未知疾病,应首先从ICD-10工具书中核对和寻找编码,工作中不能依靠系统编码。另外,所有编码员应接受相关编码培训工作,只有取得编码资格证书后,方能上岗。岗前必须具备一定的英语能力,针对自身不足应及时针对性学习,以此来提升自身素养。

4.2临床医师方面

首先应规范临床医师病历书写能力,保障送达的病案完整性和准确性。以此来预防和降低影响ICD-10编码的准确性。医师应规范书写病历资料,使得编码员能够获取准确的病案信息。此外,应重视医师书写病历的规范性,强化病历书写考核和培训,加强临床各级的管理工作,以此来提升病案书写质量。

4.2优化编码库

根据当前病案管理的需求,不断优化ICD-10电子编码库,同时应将其内容涵盖至ICD-10工具书所涉及的内容,并进行相应的补充。最大程度低减少编码员在工作中出现的错误。

4.3提升编码管理质量

利用网络资源,寻找适合我院的质量管理方法,并将其引入ICD编码管理工作中,以此来达到编码工作质量持续性改进的目标。通过相应的质量管理工作,不断总结工作中所出现的问题,及时探讨应对方法和处理对策,达到不断提升编码督促力度、不断提升编码准确性的最终目标。

总之,ICD编码是医院中非常重要的工作之一,深入分析当前编码工作中影响其准确性的原因,制定相应的处理对策,方能提升ICD编码的准确性,使其更好地服务于临床。

参考文献:

[1]贾友波,宋宪锟.医院病案疾病诊断ICD编码准确性影响因素分析与处理对策研究[J].当代医学,2020,26(06):117-120.

[2]赵华,潘艳芳.影响疾病编码准确性因素的分析及改进对策[J].临床医药文献电子杂志,2019,6(56):192.

[3]胡显静,周莉,蒋华.医院国际疾病分类编码的质量分析[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(02):200-201.

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