郯城县档案馆

2022-04-26 14:25于小迎吴守连杨大山
山东档案 2022年1期
关键词:郯城县新馆库房

文·于小迎 吴守连 杨大山

郯城县档案馆新馆位于郯城县东城新区红石崖路6号,天元政务中心东侧,毗邻郯城县博物馆和郯城县大剧院,环境优美,地理位置优越。占地面积1421.28平方米,总建筑面积11552.45平方米,总投资7951万元,为框架式钢混结构,抗震设防烈度八度,2017年5月20日开工建设,2021年7月投入使用。

新馆建设得到了县委、县政府的高度重视,纳入县重点建设项目进行管理,由县委副书记亲自挂帅筹建领导小组,协调相关部门,及时解决选址、立项、设计、施工、竣工验收中存在的问题,提供人力、财力、物力支持,为新馆建设提供了坚实的组织保证。山东省和临沂市档案馆的领导多次亲临建设工地,指导馆室功能、布局设计,督促施工质量、进度,为建设功能齐全、设施一流的综合档案馆给予强有力的政策支持和技术帮助。

郯城县档案馆新馆主体地上八层,地下一层,地下一层设置了除尘室、消杀室,地上一层为办公区、展厅、功能用房、报告厅,三层四层为办公区、功能用房、库房,五层及以上为库房。

查阅大厅

档案库房设在三至八楼,为全封闭环廊结构,设计荷载不小于12kn/m2,面积4986平方米,分为文书档案库房、科技档案库房、特殊载体档案库房、图书资料库房等。库房内分别配备了智能密集架和手动密集架2181立方米,能够满足全县50年以上档案存放的需要。每个库房配备了两台净化消毒加湿除湿一体机、七氟丙烷气体消防系统、电子监控防盗系统、电子门禁系统、智能新风系统、恒温系统、档案风淋等现代化档案设备,库房外都配备人脸识别一体机和库房信息展示屏,能够实时显示库区温湿度、硬件设备的工作状态。

智慧档案馆一体化平台设置在一楼中心控制室,由12块55寸液晶显示屏、中央控制平台和档案库房安全保护综合智能管理系统组成,集中管理库区内防潮、防水、防火、防盗、防高温、防虫、防污染、防尘等系统设备,实现全自动实时管控,有效地提高了档案现代化管理水平,确保馆藏档案安全。

中心机房配备了两台局域网服务器和一台管理服务器,组建了局域网、政务网和互联网三个档案管理网络平台,进一步提高了档案管理信息化水平,同时配备了先进的漏洞扫描、入侵防御、网络审计、下一代防火墙等网络安全系统,保障了档案信息安全,能够彻底杜绝档案信息通过网络失泄密。

接待室

展厅

新馆在一楼设立了档案服务大厅,为社会提供档案信息和政府公开信息,可同时接待十余人的档案信息查询利用。厅内配备了自助查询机、政务信息查阅平台、访客一体机等现代化设备,有效提高查询效率,方便了群众需求。一楼还设有“兰台筑梦 档案传承”为主题的档案文化展厅,通过图文展板、实物展示、多媒体视频等多种手段和方式,全方位、多角度展示了档案文化、档案知识、档案工作的内容,对普及档案知识提高档案意识起到了积极作用。

新馆还设置了档案接收、整理、编目、装订、有害生物防治、裱糊修复、电子档案接收、电子档案采集、数字化加工、开放档案阅览室、音像档案阅览室、接待室、会议室、报告厅等技术和功能用房,办公室用房286平方米,达到了县级一类档案馆的配房标准。购置了专业的真空绝氧杀虫灭菌一体机、非线性编辑系统、档案级光盘刻录机等先进的档案设备,进一步提升了档案管理的整体水平和实力。

中控室

库房智能密集架

目前,郯城县档案馆馆藏档案128个全宗,其中文书档案自1946年至2021年121738卷(件)、扶贫档案36057卷(件)、照片档案6590张、科技档案3890卷(件)、印章档案1818枚、电子档案2.89T,还保存有实物、声像、会计、公证、土地、房产等20多个专业门类档案,本地特色图书和经典子集图书资料15860册,每年接待档案利用900多人次,调阅档案2500多卷次,有效地发挥了档案存史资政育人的作用。深入挖掘馆藏红色档案资源,为党史学习教育活动提供了丰富的素材,开展一系列的“讲好档案故事、传承红色基因”宣传活动,利用馆藏档案拍摄的微视频《档案见证革命忠魂》荣获国家档案局建设项目档案微视频二等奖,《扶贫档案里的故事》荣获山东省档案馆经济科技档案微视频特等奖。

兰台有幸逢盛世,档案无言惠苍生。郯城县档案馆将以新馆启用为契机,深入贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神,守初心,担使命,不断推进全县档案工作再上新台阶,为郯城县经济社会高质量发展贡献力量!

机房

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