全流程数字出版提升科技期刊品牌传播力※

何玉娟

摘 要：传播力是期刊综合实力的重要体现，要实现科技期刊高质量发展，提升品牌传播力，全流程数字出版是重要途径。本文以《中国化学工程学报（英文版）》为例，具体阐述了基于稿件采集、编辑、出版和传播的全流程数字出版实践路径，并提出了几点思考和建议，以期为期刊同行实现数字出版转型升级、提升传播力提供参考。

关键词：科技期刊 数字出版 传播力 影响力

数字出版技术是把双刃剑，深刻影响着出版业的发展，促进了传统出版业的变革，迫使科技期刊面临转型升级，同时也带来了新的发展机遇。伴随技术进步应运而生的数字出版，较传统出版表现出明显优势，不仅传播高效、传播范围广、表现形态多样，且费用低、绿色环保，便于读者利用碎片化时间阅读，收益高速增长，成为科技期刊出版转型升级的必然选择。

笔者所在期刊《中国化学工程学报》（英文版）（英文刊名Chinese Journal of Chemical Engineering，缩写CJChE），是一本创刊于上世纪80年代初、立足于我国化工传统学科的综合性英文学术期刊。

经过团队十几年的不懈努力，CJChE在全流程数字化建设与传播力提升方面进行了大量的探索与实践，在“中国科技期刊国际影响力提升计划”“中国科技期刊卓越行动计划”等项目支持下，抓住媒体融合发展机遇，大力推进出版转型升级，打造全流程数字化出版，力求内容采集网络化、编辑出版无纸化、流程设置个性化、出版模式多样化以及传播渠道多元化。实践证明，发展数字出版，全方位、多维度提升刊物的传播能力，实现文献外的科研学术延展，成效是显著的。CJChE引证指标和出版体量不断向国际对标期刊看齐，现年载文量达390篇，影响因子突破3.0，跃居SCI化工类期刊2区，学术影响力大幅提升，逐步发展成为具有广泛学术影响力的国内化工领域旗舰期刊。梳理多年的出版工作经验，笔者归纳出CJChE有效的全流程数字出版实践路径，并提出几点思考和建议，供同行期刊借鉴和参考。

一、全流程数字出版实践路径

1.在线投审稿系统，实现内容采集网络化

随着现代社会网络化、信息化快速发展，网络采编系统应运而生，在线投审稿工作得以实现远程线上完成，特别是在科技期刊界，作者在线投稿、编辑在线办公、专家在线审稿模式逐步普及，期刊论文的处理效率大大提升，为科技期刊可持续发展注入了新活力。CJChE自2006年开始使用在线采编系统，2016年启用ELSEVIER的Evise系统，2020年过渡到Editorial Manager（EM）系统，经多年不断完善个性化期刊的投审稿平台，实现作者投稿、专家审稿便捷高效，逐步与国际接轨。EM系统实现了内容查重、引文数据库等模块嵌入服务，数据库互通，能够识别投稿是否有一稿多投、抄袭等学术不端行为并及时进行提示，可有效防范学术不端。同时，借助植入的Scopus等数据库端口，为编辑扩大专家数据库、挖掘专家资源提供了技术服务和平台支撑。网络投审稿系统还提供了稿件的转投服务，CJChE可与ELSEVIER旗下专业相关的期刊进行来稿的互推，为退稿作者提供建議转投他刊服务，既维系了期刊作者队伍，又为期刊扩展稿源、提高期刊的可见度起到积极作用。

同时，基于网络化办公优势，CJChE对在线投审稿系统进行个性化设置，创新办刊机制，引入行业专家、出版人共同办刊机制，发挥编委专家学术专长，提升刊物的学术水平。2019年起，CJChE开始执行编委、青年编委协助专职编辑初审，副主编负责稿件的复审，将创新性和科学性有待商榷的文章交由权威主编进行学术评判，大大提高了审稿质量。在线投审稿系统使得编委协同办刊成为可能，顺利实现稿件在编辑和专家间的及时流转，大大缩短了稿件的处理时间，减少了审稿专家资源的浪费，最为关键的是，为科研人员争取时间，抢占网络首发权。

2.海外平台合作，推进编辑出版无纸化

为实现集约出版、无纸化办公，CJChE采用合作出版商爱思唯尔的全数字化全流程出版平台，汇聚了优质的编校资源，顺利实现录用稿件出版生产过程中编辑、作者、排版人员间的全数字化流转，远程多用户间协作交互成为可能。基于该数字化全流程出版生产平台，线上完成对出版文件完备性审核、语言润色、编辑加工、设计排版、作者校对、编辑校对、组版复核、编辑定稿等生产工作，实现高效、无纸化办公。

依托该生产平台良好的扩展性能，CJChE将前端与在线投审稿系统关联，实现稿件信息向生产系统的一次性完整导入，同时，将其后端与网刊发布平台完美衔接，实现在线优先出版和网络正式出版，通过对稿件的出版动态的实时跟踪，让快速出版成为可能，大大提升了期刊的传播效率。为顺应读者阅读网络化、碎片化的需求，CJChE采用XML排版，发挥其一次制作、多元发布的特点，实现论文内容的碎片化和结构化，更好地适应当前科技期刊移动端阅读需求，论文数据内容在ScienceDirect全文数据平台的展现更高效地被大数据挖掘和二次加工。与此同时，XML结构化排版可实现网络优先出版和HTML全文阅读，便于读者快速获取信息，提升读者服务体验，并依靠其数据仓储功能，为期刊的品牌增值和知识服务奠定基础。

3.流程设置个性化，提高数字平台便捷性

论文质量和出版时效是期刊传播力的核心因素，CJChE扩展其数字出版平台个性化定制功能，加强批处理功能、完备的统计功能、流程自定义功能等，大大提升平台的兼容性和便捷性。对出版流程的优化，格式退修环节中，规范论文撰写体例以符合出版规范，对论文作者进行规范性写作培训，充分调动其参与稿件的编校;将稿件录用后的出版生产交由专人负责;为减少排版、校对生产环节的出错率以及后期校样修改频次，会对录用文章进行编辑初加工，特别是对图、表、公式等进行严格规范，初排后再提交在线生产平台;充分采用自动化软件，如参考文献自动校对、目录个性化编排、录用通知邮件自动化制作和发送等，提升了编辑出版的办公效率。

4.搭建国际传播平台，探索出版模式多样化

构建数字化知识服务出版平台，集论文采集、编辑、出版、传播于一体，探索和尝试新型出版模式，实现科技期刊数字化转型升级，从而为期刊品牌传播力的提升提供强大的技术支持和服务保障。CJChE借助国际合作，搭建数字化知识服务平台，实现了采、编、发一体运营，开展论文网络首发、增强数字出版、数据出版、全媒体一体化出版的多模式出版服务。

网络首发这一优先出版模式的实现使得论文一经录用即精编后单篇上传，消除了出版时滞，大大提升了科技论文的出版时效性。从阅读习惯角度看，科技期刊读者更习惯从网络获取知识，纸质版所起的作用变得微乎其微，而电子版出版时效性优势明显，因此，优先出版模式的采用大大提高了科研论文的上线速度，曝光度和关注度也相应提高。

数据出版模式随着信息技术发展和传播媒介的变迁逐渐在期刊出版过程中被认可和采纳，CJChE为适应科研新范式、满足学者需求，将作者论文数据作为发表文章的补充材料，随着论文一同提交至生产数据中心，在期刊网站由期刊提供数据的保存、获取与共享服务。自2020年开始，CJChE充分发挥数字出版优势，调整期刊出版模式，实现向国际学术出版领域领先的ABP（Article Based Publishing）出版模式的过渡，即单篇论文录用后，实行网络出版，待完成校样后，直接分配卷、期及页码，从而充分发挥数字出版时代的快速出版优势，缩短论文出版周期，大大提升了本刊学术成果传播的时效性。

5.扩大网络传播平台，打造传播渠道多元化

学术期刊始终要以读者为中心，坚持内容为王、品牌声誉至上原则，保证其学术权威性和影响力，特别是在媒体融合大背景下，依托品牌延伸，通过增值服务或附加、衍生产品获得受众的关注和支持，是科技期刊增加用户黏性，扩大品牌影响力的重要途径。

面对同质化的严重现状，打造期刊品牌、提升传播力是期刊在竞争中立于不败之地的关键抓手。CJChE在提升核心竞争力、确保期刊学术定位和学术质量的基础上，加强期刊的品牌建设和延伸，打造多元化传播渠道。①建立拥有独立域名的官网，通过自建官网和合作平台全文及文摘数据库，为读者提供个性化、多元化服务，如全文传递、引文索引、查新服务、科研现状分析、科研机构报告以及论文引用率统计等;②混合开放获取（Hybrid OA），支持部分研究论文的免费获取，以提高期刊内容的传播广度;③与学会网站、行业网站、重要学术论坛以及各大搜索引擎合作，通过友情链接提高刊物的曝光度，增加官网的点击量;④借助新媒体渠道，打造化工特色微信公众平台，提高期刊的品牌影响力和知名度;⑤通过冠名学术会议，开展评奖、评优活动，吸引学界、业界相关学者关注，提高刊物的显示度和影响力;⑥建立学术交流群，促进同行专家的科研分享、学术互动和科研合作，提升期刊平台读者黏性;⑦与各高校、科研院所及图书馆等合作，走访实验室和科研团队，宣传推广刊物;⑧期刊还可以提供专家智库服务、推进科研成果转化、科研项目成果转化等一系列品牌延伸服务，搭建产学研互动平台，为企业提供技术支持和行业专家指导，为科研工作者的科研成果孵化提供企业平台，实现个性化增值服务，不断扩大受众队伍，实现多角度、多维度传播，打造期刊品牌。

二、发展数字出版的几点思考和建议

1.数字传播要以内容为抓手，聚合优质稿源

在数字技术基础上，科技期刊提升核心竞争力和传播力依然要选择以内容为本质。CJChE作为工程技术领域专业学术期刊，在提升传播力的实践过程中，始终坚持办刊宗旨，以维护期刊学术权威和学术声誉、提升品牌学术影响力作为工作重心，突出化工特色，以创新性和时效性为抓手，积极拓展刊物稿源，组织专刊、专栏，大力提升期刊内容质量，并对内容进行精细化加工和精准、广泛的传播，进而提升期刊的传播力和影响力。

2.加强人员投入和培养，提升数字出版能力

数字出版及新媒体运营工作，对科技期刊的从业人员提出了更高要求，不仅要有相关专业储备和跨学科的知识涉猎，还應具有敏锐的洞察力、良好的沟通能力和卓越的数字能力。为适应新时代发展要求，顺应新闻出版业转型升级和融合发展，提升科技期刊传播力，数字出版人才的引进和培养成为重中之重。CJChE也正是坚持该发展理念，近年来一直重视专业化人才的挖掘、培养和稳定，为刊物大力发展数字出版、提升学术传播效能提供保障。注重编辑队伍建设，创造条件吸纳高学历、高水平的专业人才，通过提供专业培训、参加海内外学术会议、科研院所交流等机会，加强复合型人才和专业型人才的培养，设置有利的竞争激励制度，充分挖掘编辑的主观能动性，这些行之有效的举措，均有助于提升期刊编辑的数字化出版能力，为刊物的融合、高质量、可持续发展提供人才储备。

3.精准推送是提高传播效能的有效途径

互联网和数字技术的发展使得人们的阅读习惯和信息获取方式悄然转变，内容传播形式也随之发生改变，逐步从静态展示转变为动态传送。在读者市场的竞争中，科技期刊取胜的法宝，除了要具备高质量、高水平的内容，有效传播不可或缺。笔者多年办刊经验证明，精准推送应是当下信息泛滥、实现内容有效传播的重要方式。CJChE为加强期刊内容传播，积极推进精准推送服务。如提炼单篇论文以通俗易懂的文字、图片等形式展现给作者;选择整期或者专题内容推广给特定人群，更具针对性;当期目录精美设计，添加下载全文二维码，推送给期刊用户和当期作者;在ScienceDirect全文数据库实现阅读文章的相关同领域文章推荐，引导读者关注阅读;TrendMD跨平台通过大数据推送展示到国际期刊主页，引流相关领域国际读者关注期刊内容。推送渠道也从传统的纸媒、线下传播和交流方式转变为如今的邮件、行业网站平台，以及大众社交媒体和学术社交媒体。通过精细化加工期刊内容、精准化定位推动对象以及精确选择推送方式，将CJChE出版内容在全球范围内推广和宣传，实现了有效传播。

4.国际合作是单刊提升传播力的战略选择

受我国科技期刊发展现状影响，我国科技期刊特别是单刊，要实现国际化发展，仍需通过国际合作，依托国外数据库商和国际学术出版平台，以“借船出海”的形式，提高期刊的传播效率，快速提升期刊的影响因子，提高期刊的显示度，增强期刊的品牌影响力。然而，笔者也清醒地认识到，期刊品牌影响力提升过程中，“借船出海”合作模式带来种种问题，逐步从“借船出海”走向“造船出海”，建立自主数字出版传播平台，实现期刊建设集群化、集约化，这将是我国科技期刊未来发展的必然趋势。

5.完善保障制度，切实推进数字出版快速、高效

全流程数字出版，目标是快速、高效，但实际落实过程中，编辑人员能力水平以及工作态度等诸多因素会直接影响到数字出版工作的推进。CJChE在制度保障方面的诸多举措，切实有效地推动了刊物数字出版工作的展开。因此，建议办刊单位应建立和逐步完善保障制度，规范出版流程，明确岗位责任，并对其进行监督管理，实施合理的绩效考核办法，以提高编辑从业人员的工作积极性，保障数字出版工作的顺利开展。

三、结束语

加速出版转型升级，实现全流程数字出版，为CJChE提升品牌传播力和国际影响力提供了有效的技术支撑，目前其读者群已覆盖100多个国家和地区，年来稿量由10年前的两三百篇发展到现如今近2000篇，刊发了大量化工领域的原创重量级的论文，期刊显示度和影响力凸显。创“世界一流科技期刊”，英文期刊重担在肩。作为办刊人，对未来更是充满期待。在当前国家政策的大力扶持下，作为化工传统优势领域期刊，CJChE将继续秉持服务国家创新驱动发展战略理念，大力提升科技期刊的国际传播力，讲好中国科技故事。

（作者单位系化学工业出版社有限公司）