新煤炭销售计量管理系统的数据安全措施

2022-05-05 09:34杜立涛牛蕊
今日财富 2022年11期
关键词:煤炭市场计量煤炭企业

杜立涛 牛蕊

煤炭能源是我国能源市场结构中最重要的一部分,煤炭企业的发展对我国整体经济发展起到至关重要的作用。在煤炭企业的发展中,新煤炭销售计量管理系统存在一定问题,经营者观念陈旧,计量工作职能不明确,新煤炭销售计量管理存在数据安全漏洞等,制约着我国煤炭企业的发展。因此,本文以新煤炭销售计量管理系统数据安全意义为剖析点,分析新煤炭销售计量管理中存在的问题,并深入探讨煤炭销售计量管理系统数据安全管理措施,加强新煤炭数据库的信息安全保护,强化新煤炭管理人员销售计量的意识,增强管理职能,培养工作人员的专业素养,规范工作行为,实现新煤炭销售计量管理系统的高效进行。

在煤炭企业的发展中,煤炭销售计量管理系统占据非常重要的地位,它详细记录煤炭企业煤炭销售信息,对煤炭企业的销售起到预算管控和决策指导的作用。但是煤炭企业的销售记录管理中存在一定的安全问题,新煤炭销售计量管理数据安全又掌握着煤炭企业的经济命脉,严重制约着我国煤炭企业的发展进程,因此加强销售计量数据的安全,必须提高管理人员的计量意识,加强工作人员的计量专业素质,更新煤炭销售计量方法,进而促进煤炭企业的发展。

一、新煤炭销售计量管理系统的意义

在煤炭企业运营中,新煤炭销售计量管理系统是非常必要的,它是煤炭企业运行状态的体现。在煤炭企业的日常管理中,销售计量管理系统能够将企业的运营数据清晰地展现出来,是煤炭企业经济销售数据展示,同时也是企业的经济命脉。在煤炭企业中,煤炭销量的高低,决定了企业的经济效益。高效精准的计量管理系统能够确保企业的经济效益,保障员工的经济利益,增强企业竞争力,能够在竞争激烈的市场中平稳发展。因此煤炭销售计量管理系统在煤炭企业中的应用具有非凡的意义。

(一)掌握煤炭市场的发展方向

煤炭销售计量中记录着企业近年来的煤炭销售信息,其中包括煤炭销售数量、成交金额、客户基本信息等。因此煤炭销售计量能够掌握近年来煤炭行业的发展前景,掌握煤炭客户信息资料。企业可以根据市场的需求调整战略,利用现有的煤炭信息数据对煤炭市场进行分析,防止出现煤炭滞留的现象,导致煤炭损耗严重,造成不必要的成本消耗,增加企业运营风险。因此新煤炭销售计量管理系统非常重要,能够通过销售计量数据对煤炭市场进行预测评估,降低企业的成本消耗。

(二)新煤炭销售计量系统是煤炭市场调节的重要根据

煤炭是我国能源市场结构中最重要的一部分,煤炭开采是受国家严格监督的,其中包括煤炭的开采量、销售记录、销售渠道以及客户信息。新煤炭销售计量系统数据是国家相关部门煤炭监管的重要信息数据支撑,也是国家对煤炭市场调节的重要根据。因为煤炭企业在我国经济中的地位是非常高的,是我国纳税的重要来源之一,当煤炭企业长时间处于亏损状态,相关部门会根据煤炭企业销售计量系统数据进行一定的帮扶。但是,如果煤炭企业销售计量系统数据不真实,就会失去正确的判断,对煤炭市场无法起到调节的作用,嚴重影响煤炭企业以及煤炭市场的发展,因此新煤炭销售计量系统安全非常重要。

二、新煤炭销售计量系统安全面临的困境

(一)煤炭企业管理人员销售计量系统意识薄弱

煤炭企业在发展过程中,管理人员受传统观念的束缚,依旧采用陈旧的管理方法,在经营中只重视企业的发展规模,盲目扩张,煤炭企业的销量与规模不成正比,导致企业的经济效益暴跌,企业发展面临困境。但是,在煤炭企业发展过程中,管理人员对建立新煤炭销售计量管理系统的意识不到位,系统的数据安全监管不到位,没有健全的管理体系,使煤炭企业的经济效益直线下降,影响煤炭企业发展。

(二)计量工作人员的工作职能混乱

在煤炭企业销售计量系统管理中,工作人员发挥着不可忽视的作用。只有制定严格的煤炭销售管理制度,工作人员严格按照规定执行,才能实现煤炭销售计量系统管理的最大效果。煤炭企业销售计量管理数据受多个部门影响,原煤炭生产调度部门、井下运输计量部门、选煤单位检测、销售部门计量、机电部门计量等,虽然看似企业煤炭销售计量系统数据在积极进行,但是由于管理人员的销售计量没有制定科学的制度,煤炭计量工作人员工作职能混乱,各个部门之间合作协调能力较差,导致新煤炭销售计量数据存在安全问题。

(三)煤炭计量人员专业能力低

在当前我国煤炭行业的发展中,新煤炭销售计量系统管理工作人员的文化素质水平较低,没有相关专业知识支持,没有相关的销售计量管理经验,对待当前的煤炭销售市场发展没有一个全面的了解,导致煤炭企业不能适应当前市场。另外,煤炭企业对销售计量管理系统安全不够重视,工作人员不能严格按照企业的管理要求进行工作,各岗位之间的职责分工不太明确,导致煤炭企业销售计量在各个环节都出现问题,造成煤炭企业销售计量管理混乱,严重影响煤炭市场的发展。

(四)煤炭企业的销售计量方法落后,计量设备老化

我国煤炭企业快速发展,传统的计量手段已经不能满足当前煤炭企业销售计量系统的发展,销售计量手段没有与信息技术相结合,销售计量技术手段低,导致工作效率低下。另外企业的煤炭销售计量工作投入较小,计量设备老旧无法更新,导致在测量煤炭销售计量时数据不够准确,威胁新煤炭销售计量系统数据的安全。

(五)新煤炭销售计量系统数据存在泄露的风险

目前我国新煤炭销售计量系统安全存在一定的问题,销售计量系统没有相应的安全加密系统。一般来说煤炭企业都是通过下载销售数据库,将煤炭销售数据整理存放在客户端中,但是由于管理人员对其不重视,没有对个人数据库进行加密,另外登陆密码大都是简单、容易破译的,因此有心之人就会通过非法手段更改数据库的具体信息,包括煤炭开采、销售额、过磅重量等,以此带来非法收益。这种现象的产生,严重影响着煤炭企业的发展,阻碍国家对煤炭市场的调节,甚至会导致煤炭市场发生变动。

(六)煤炭过磅拍照功能存在故障EAAF780B-CEA0-45E8-9BA1-21E4AEB39C8C

在煤炭销售过程中,需要对煤炭运输的车辆进行过磅拍照,并及时上传保存。新煤炭销售过磅拍照能够保证其系统数据的准确性,新煤炭销售计量管理系统以过磅拍照的数据为基础,将双方的数值进行比对,保证新煤炭计量管理系统数据的精准性,因此煤炭过磅拍照功能对于煤炭销售计量管理系统是非常重要的。现阶段,我国新煤炭销售计量管理系统在进行过磅拍照时,通常采用在地磅两端各安装一个摄像头,对运输煤炭的车辆进行检测,防止煤炭运输测量在过磅过程中存在异物,进而影响过磅数据的真实性。但是,目前我国煤炭销售计量公路系统过磅拍照功能的设备以及集采卡过于老化,在过磅过程中存在一定的弊端,在车辆运行过程中无法进行拍照,进而使称重数据存在一定的差异。其次由于过磅拍照的设备智能化水平不高,其数据的安全性不能得以保证。

三、煤炭销售计量管理系统数据安全的优化措施

(一)加强煤炭企业管理,提高计量数据的准确性

煤炭销售计量管理是非常重要的,新煤炭销售计量系统管理虽然不能直接替代煤炭企业的经济效益,但对煤炭企业的运营影响非常大。新煤炭销售计量管理系统是煤炭企业销售记录的统计,在系统数据中可以看出企业的经济状态,通过对煤炭销售计量数据的分析,管理人员可以清楚地看出企业的发展过程中的问题点,通过数据对企业的发展现状进行总结,并对未来煤炭企业的发展作出规划。因此,在进行煤炭企业计量工作时,一定要制定嚴格的管理制度,要求员工按照规定进行计量工作,保证煤炭销售计量数据的准确性。首先,针对煤炭称重环节制定严格的规定,规范煤质化验员、计量检定人员、司磅员的工作行为。其次,明确规范煤炭企业工作人员的工作职能,使煤炭计量的各个环节受到严格的把控。

(二)提高煤炭企业计量工作人员的整体素质

在市场变革的背景下,煤炭企业必须积极引进技术型人才,提高企业管理团队的整体综合素养。煤炭企业可以设立科学的考核机制,保证计量人员明确自己的职责,做好自己分内的工作,以高标准严格要求自己。此外建立责任赏罚制度,根据自己工作的质量进行记录,在年终考评时进行奖励。激励煤炭企业销售计量管理人员的工作积极性,使计量管理人员全身心地投入到工作当中,提高煤炭销售计量系统数据的严谨性以及安全性,营造一个严谨工作氛围,提升煤炭销售计量系统管理数据的安全性,促进煤炭企业的发展。

(三)完善煤炭销售计量设备老化,更新计量手段

企业管理人员要重视计量系统的发展,加大资金投入力度,引进先进的计量设备,升级煤炭计量数据采取的方法,将信息技术融入到煤炭销售计量系统中去,使煤炭销售计量系统实现自动化,保证新煤炭销售计量信息的准确性,防止出现贪污的现象发生,提升新煤炭销售计量系统化的安全性。

(四)完善煤炭计量监督体系

在煤炭销售计量管理中,管理人员一定要建立完整全面的煤炭计量管理监督体系。从煤炭计量的各个环节进行严格的监督,对煤炭开采、销售数据记录、商品质量、员工工作行为规范等方面进行严格的监督。企业管理人员可以制定明确的职能分工制度,将各个细节指定专门的员工进行监督检查。进行煤炭资源开采时,要对开采量进行严格的计量,避免造成不必要的成本消耗,另外对煤质化验员、计量检定人员、司磅员设置监管制度,保证计量数据的安全性。其次设立巡查监督制度,对煤炭计量的各个环节进行不定期抽查,保证计量工作的效率。最后制定责任管理制度,将责任落实到个人身上,防止出现问题没人负责的现象,还能增强员工在工作时的紧张感,最大限度地提高煤炭销售计量系统监督体系的实行质量。

(五)加强煤炭销售计量系统数据的安全性

煤炭销售计量系统的数据安全是非常重要的,如果销售计量系统的数据受到入侵,就会对煤炭市场、煤炭企业、国家、消费者带来消极影响。但是传统的销售计量系统技术存在一定的缺陷,在煤炭销售计量数据传输上存在一定的弊端,数据的安全性以及准确性难以保证,例如在传统计量系统技术中,对于突发情况处理得不够完善,发生断电情况时,就会造成数据库信息丢失,严重影响煤炭销售计量系统数据资源的整合,因此要不断加强新煤炭销售计量系统的技术,保证销售数据的安全性。其次,煤炭销售系统数据管理不够严谨,数据库管理安全系数较低,登陆密码以及账号单一,密码容易被破解,造成煤炭销售计量系统数据泄露。为了改善这一现象,加强销售计量系统的安全系数,升级账号密码难度,强化数据库的权限管理,细化数据库权限管理,加强对新煤炭销售计量管理员的监督,保证煤炭销售计量系统的安全性。

新煤炭销售计量系统是由企业数据库、数据传输系统以及计量数据系统组合而成,煤炭销售计量数据是煤炭企业经营状态的体现,对煤炭企业的经济发展有着重要的作用。因此,新煤炭销售计量系统的安全是非常重要的,一定要做好计量系统数据的安全加固。首先对煤炭的销售计量系统设置权限查询制度,规范计量数据查询人员的范围,并规定好权限。其次,煤炭企业在进行煤炭销售计量数据管理时,进行分层管理制度,加强数据的安全性。最后,制定新煤炭销售计量分成监督制度,对销售计量数据的各个环节进行监管,出现问题及时整改,并加强责任制度,增强煤炭企业员工的责任感,使新煤炭销售计量系统管理数据的安全性。

(五)建立视频监控系统,加强过磅拍照功能

为了提高新煤炭销售计量系统的安全性,建立视频拍照系统是非常重要的。能够有效地改善以往拍照系统的弊端,提高其新煤炭销售计量系统数据的安全性。视频监控系统能够对煤炭销售的各个环节进行监控,防止出现弄虚作假的情况发生。在新煤炭过磅拍照过程中,采用先进的摄像设备作为支撑,增强煤炭销售过磅销售拍照功能,保证过磅拍照的全面性,能够对过磅前中后三个时期进行监控,保障过磅数据的安全性。其次,提高系统的安全性,防止出现数据恶意更改的现象发生。加强系统数据加密建设,加强数据传输过程中的安全性,避免数据丢失以及更改造成的损失。

结 语

煤炭销售计量系统是企业财务信息的载体,其中详细地记录着企业煤炭的销售数据以及发运历史,它的应用使煤炭企业经营状况清晰明了,代表着煤炭企业的运营状态,同时也是国家对煤炭市场调节的重要依据。因此,新煤炭销售计量管理是非常重要的,健全新煤炭销售计量系统,加强系统的安全系数,保护煤炭销售数据的安全,防止发生贪污行为的发生。基于此,新煤炭销售计量系统安全需要不断完善,提高企业管理人员建立煤炭销售计量的意识,加强对系统安全监控,进而促进煤炭企业的持续发展,保证煤炭市场公平竞争的氛围。

(作者单位:山东能源集团煤炭营销有限公司)EAAF780B-CEA0-45E8-9BA1-21E4AEB39C8C

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