大数据背景下企业财务管理的现状与解决对策

2022-05-07 20:57林婧蕾
佳木斯职业学院学报 2022年5期
关键词:大数据背景企业财务管理发展现状

林婧蕾

摘  要:随着大数据的飞速发展,传统社会产业和市场经济发展取得显著成效。在发展中运用新的管理技术,可提升发展水平,推动企业经营决策的科学化、数据化发展,让企业经营管理工作发展到新的阶段。企业财务管理工作在大数据背景下,能够实现不断发展和更新。虽然企业运用大数据技术能全面提升财务管理效果,但是在数据化技术的应用中还面临着许多问题,因此本文主要结合大数据背景下企业财务管理的现状和面临的挑战,探究未来发展策略,希望可以为企业财务管理工作提供相应的帮助和参考。

关键词:大数据背景;企业财务管理;发展现状;路径

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2095-9052(2022)05-00-03

大数据背景下,各行业和企业受到大数据的影响,纷纷对发展工作和财务方面的工作进行改革与创新,从而达到可持续发展的目的。企业在提高经济效益时,需要重视数据资源的存在,还要结合大数据分析和识别等手段来挖掘数据,让其数据更好地被利用,提升数据的安全性。企业基于大数据背景下对内部财务管理工作展开革新,能摆脱传统管理存有的不足和障碍,推动企业内部财务管理工作实现创新发展,从而有效解决各项财务问题。

一、大数据背景下企业财务管理现状中存在的问题

(一)企业缺乏大数据应用意识

在企业过去的財务管理工作中,内部引导与管理者对财务管理工作缺少应有重视,侧重于关注企业经济收入与社会利润,并且在大数据背景下,企业也未能真正认识到财务管理融入大数据技术的意义。甚至企业一些财务人员对大数据应用缺少正确认知,虽然应用了大数据技术与相关媒介,也只是停滞在会计电算化上,未能深入其内部工作中,影响了企业财务工作大数据的顺利运营,导致企业大数据技术应用表面化现象严重。即使有部分企业了解数据信息化处理的重要性,但是因为企业发展和财务管理的思想观念较为落后,缺乏良好的数据意识和认知,使得工作难以跟随时代的步伐,降低了管理的效果和质量。这些问题给财务管理工作带来挑战,就需要企业正确认清大数据和财务管理工作之间的关系,科学合理运用相关技术[1]。

(二)未能充分利用大数据技术

大数据产生的速度相对较快,相关平台发展的速度也较快,这就需要企业充分运用大数据技术进行数据的收集和整理,避免出现数据利用不及时的问题。然而从部分企业的财务管理工作研究发现,企业在大数据技术的应用和相关数据信息处理方面仍然停留在初级阶段,财务管理工作应用的数据模型缺少完善性,技术手段亟待创新,这样就无法充分利用大数据平台与相关技术。并且,企业在开展财务管理工作期间,没有根据大数据平台的管理优势,全面增强自身发展的质量和效益。而通过平台加强各部门沟通和交流等方面有不足之处,这样也不利于推动财务管理工作创新。

(三)财务风险预警系统不完善

在大数据的有效应用中,加强财务共享和财务风险预警体系的构建,可以有效降低企业的成本。在传统管理观念的影响下,企业财务管理各个部门对财务风险预警系统管理工作不够重视,未能在运营与采购上做好风险预警以及管理,致使企业极易产生突发事件,而且缺少应对措施和管理条件。另外,在运用大数据时,企业财务工作者也未能结合云计算、识别、管理等方法,深入剖析并整合财务信息,从而使信息重复率不断提升,导致财务超标情况不能得到及时处理。大数据背景下的很多信息内容和技术存在不确定性,比如网络平台中数据丢失和被窃取的问题。这就需要财务管理工作重视对财务风险管理系统的建设,只有完善风险预警和管理系统,才能及时识别风险和管理风险问题。此外,由于财务风险预警系统不完善,也造成了企业在财务管理方面出现财务信息被窃取或丢失的情况[2]。

(四)企业财务管理理念的缺失

在大数据时代下,依旧有部分企业缺少现代财务管理观念和思想,应用传统会计电算化处理方法,将工作重心放置于“核算信息、记录信息、储存信息”方面,对现代企业所处的社会环境与市场发展关注程度不高。与此同时,一些企业对现代大数据缺少正确认知,未能将大数据技术合理运用到企业内部财务管理各个环节中,财务工作人员过于重视对企业经营活动各项财务数据的表面化处理,致使财务信息数据完整性和准确率不高,影响企业管理者了解企业实际发展状况并展开科学决策。随着市场的不断变化与大数据时代的来临,部分企业在内部财务管理上纷纷展开相应改革,主要从财务管理目标和管理内容入手,将原有核算职能渐渐转变成决策职能。但是,在企业财务管理工作开展进程中,依旧存有思想陈旧和理念落后的问题。主要体现在,财务管理工作者财务理念落后,被迫接受上级领导的财务决策与命令,缺少自主分析财务信息数据展开财务决策的观念,同时还缺少对有价值、有意义信息的鉴别能力。企业财务管理者陈旧落后的财务管理观念和思想,在极大程度上限制了企业内部财务管理工作的有序推行,是大数据时代下企业财务管理发展转型面临的主要困境之一。

二、大数据背景下企业策略

(一)提升决策层的大数据应用观念

将大数据技术应用在企业工作各方面,有助于提升企业财务数据信息,处理工作开展项目。在落实财务管理工作时,各级领导也要提高对大数据技术下财务数据处理相关工作的重视,还要在扩大财务数据处理规模的基础上,加强对企业内部非财务数据的有效管理,并且构建企业内部财务数据管理系统,让企业获得更加全面的决策和发展信息。现阶段的企业在大数据时代下会面临更多的数据要求,这也需要企业注重对其财务管理技术和相关数据处理工作的重视,提升企业高素质人员的管理工作效率。还要在加强平台建设的基础上,推动企业财务数据的精细化处理,进而为相关数据管理和财务管理等工作提供支持。企业决策层与内部工作人员要积极学习大数据技术和知识,而后对传统财务管理模式展开革新,实现财务管理工作的变革,还应深入剖析大数据隐藏的优势与价值,以此为基准构建完备的大数据信息库,进而总结归纳有价值、有意义的数据信息,为将来的数据决策和管理工作提供保障。并且,要全面突破以往工作的局限性,充分发挥大数据应用观念对企业发展的效用,协助企业实现提高自身价值的目标。在大数据环境下,为了应对各种各样信息爆炸性问题和挑战,企业财务管理和相关决策人员应该分析内部的各种业务和数据内容,从而得出利于企业全面发展的结果和方案,提升发展效率。财务人员和决策层的管理者需要强化自身的专业素养,通过学习大数据技术和平台使用方法,帮助企业收获更多具有价值的信息内容,增加企业在市场发展中的竞争力。社会企业必须明确创建数据库的价值和意义,结合企业进货现实需求和发展现状,有效解决企业资金周转不开的问题,依托数据库为企业获取更大经济收入[3]。

(二)结合大数据技术提升管理质量

企业发展进程中,大数据不仅是重要的资源之一,还能为企业提供更大价值,提高其在数据管理与分析层面的竞争力,从而推动企业在市场竞争中的稳步前行。大数据平台的应用使财务会计核算方式得到创新。企业财务管理在大众数据时代下的变化体现在多方面,尤其是在会计核算方面,给企业的发展和管理工作带来较大机遇。在以往的会计核算工作中,通常都是由内部财务管理人员进行,在此过程中,工作量较大且流程复杂,这样不仅会使财务人员浪费诸多时间,还会降低工作效率与工作水平。在大数据环境应用背景下,企业要将信息技术应用在财务系统中,增强财务部门与其他部门的交流。另外,企业还应制定标准的财务制度,将内部数据信息精准录入对应系统中,帮助财务人员进行会计核算,提高核算质量,促进企业财务管理工作水平不断提高和进步。企业不仅需要进一步理解数据的重要性,还要创新财务管理工作,做好数据收集和整理的相关工作。因此,企业要结合会计信息化发展进程,加强对数据规划与数据管理工作的改革,有效落实数据收集工作。在储存相关数据时,还要结合最先进的大数据技术或者储存软件,提高数据分析整体效果,完善数据库结构,强化数据分析管理工作开展水平。值得注意的是,在对数据进行全面分析时,企业还要注重考量其隐藏的信息,深入挖掘数据资源优势,充分满足企业在内部信息化管理与发展等方面的需求,为企业的未来发展提供保障。

(三)加强企业财务风险问题的防范

大数据应用过程中,不仅需要注重对管理方式和手段的創新,还要加强企业财务风险问题的防范,了解财务风险管理的重要性,增强管理工作的时效性。加强相关预警系统的构建与完善,积极学习与数据挖掘技术和预测有关的知识内容,还要对目前企业发展机遇和现状进行评估。从而才能在预测投资风险的基础上,达到完成财务决策管理和强化安全控制水平的目标。在财务风险问题的防范中,企业同样也需要了解财务管理工作中相关商业伙伴的背景,以及目前商业伙伴资金发展状况和跟踪偿债能力等,通过这种方式,将企业财务管理的风险降到最低。企业可以运用大数据技术和云计算系统,对财务风险问题进行识别,也可以对合作伙伴的数据风险问题进行分析,从而及时了解财务风险状况,提高企业风险防范和风险预警的针对性。

(四)转变企业财务管理观念与思维

在大数据背景下,新的数据分析技术与管理观念对企业财务管理工作提出全新要求,企业财务管理观念和思想变革是大数据时代发展面临的必然趋势。鉴于此,企业须制定与大数据时代发展相契合的财务管理理念,全面发挥大数据应用技术的效能和价值。首先,企业应加强大数据在财务管理工作中的有效应用。立足于企业财务管理现状,在财务管理工作人员中展开宣传教育,培育财务管理者将大数据技术运用在财务管理工作中的能力。并且,构建将大数据作为核心的财务管理观念,将部分基础性数据处理工作转交给信息技术中心完成。这样,不但能提升财务信息数据的准确率和可靠性,而且还能推动企业内部财务管理工作开展效率。其次,将信息技术合理应用在企业管理与经营中,使企业管理模式与管理方法更加贴合现代社会发展需求,从而提高企业内部管理机制与工作开展的合理性。基于此,企业管理层要积极自主学习符合大数据时代发展需求的管理观念,将现代信息技术应用在企业运行决策中,深入剖析大数据可能为自身发展带来的契机,从而保证企业发展模式更加贴合时代与社会发展趋势。

(五)构建综合型财务管理人才团队

企业财务管理工作开展成效取决于内部财务团队工作水平和能力。为更好地应对大数据时代提出的挑战,企业需要打造一支专业技能和综合素养兼备的财务人才团队。社会企业应立足于大数据角度,对财务管理工作者展开再次教育与培训。以大数据为核心,制订完备的培训方案,借助大数据技术对不同水平的财务管理工作者展开深层次教育,丰富其知识储备量。企业还要利用大数据技术网络平台,组织丰富多样的培训活动,在模拟演练中掌握大数据信息挖掘处理的方法与技巧,掌握相关软件和设备操作流程,以此有效提升财务管理工作整体层次。除此之外,企业还应重视大数据财务管理优质人才的引进。完善财务管理人才架构,打造具备极强数据分析能力和综合素养高的财务管理团队。根据优化人才引进机制与创新考核方法,完善企业内部人员配置,提升财务人员职业水平与综合能力,以此更好地应对大数据时代提出的挑战[4]。

(六)注重企业财务管理信息化建设

大数据时代的到来,促进了企业财务管理模式的变革和发展。各个部门在大数据环境下的关系越来越紧密,这给企业财务管理在分析整体财务数据、了解内部非财务信息等工作带来积极影响。而且在企业内部管理中,大数据也给传统管理模式带来很大冲击,多元化计算机技术的合理运用,大大降低了财务管理工作耗费的物力成本与人力成本,推动企业更加科学、有序地发展。企业也只有在大数据背景下加快传统财务管理模式的创新,才能使企业从长远发展角度入手,系统监控财务预算及采购环节。在这一过程中,企业领导还要重视对销售业务与其工作全程展开有效监督,优化相关数据之间的关系,从而帮助企业在未来发展中提升发展效率。此外,企业要创建完善的数据收集与整理制度,积极更新各类财务管理软件,优化软件归集与分析数据信息的性能,从而为企业财务管理工作创建安全屏障。目前企业内部财务管理信息数据呈爆炸式增长,所以企业必须从多角度剖析财务管理工作存在的问题。结合大数据时代发展需求,创建科学合理的财务管理信息化制度。而且,企业各部门还应加强沟通,如财务部门需要及时了解企业发展动态,开展针对性财务工作,从根本上提升财务信息的准确率。因许多企业属于独立经营,未能真正实现信息共享,如此不但会影响企业内部财务管理工作开展效率,也不利于企业统一管理。在大数据背景下,企业信息数据获取速度快且成本低廉,能实时筛选。所以,数据的及时归纳和整合有助于推动企业管理去边缘化,从而促使企业经营管理实现一体化发展。另外,企业还应结合内外环境变化,将内部财务管理职责贯彻落实到对应个体与工作岗位上,这样有助于提升财务管理工作的信息化水平。

三、结语

企业领导需要提升对大数据技术和平台的应用观念,了解大数据相关技术对财务管理工作所起到的重要作用。同时,还要明确大数据给企业财务管理所带来的价值和优势,通过树立一种大数据资产理念,推动财务管理工作发展。大数据发展环境下,结合大数据技术提升财务管理质量,是企业发展的可行之路,并且加强财务风险问题的防范工作,能够提升风险管理的发展质量,解决一系列的风险问题,加强财务风险评估指标的优化,从多个方面让财务管理相关工作和大数据背景融合,提升管理的效果和水平。

参考文献:

[1]牛琼.基于“互联网+”大数据背景下企业财务管理创新探究[J].企业科技与发展,2020(8):151-152.

[2]徐琳.大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革[J].海峡科技与产业,2019(3):58-59+62.

[3]杨荔.大数据时代统计分析方法在企业财务管理中的应用创新[J].现代经济信息,2019(19):183+186.

[4]申康宁.大数据时代中小企业财务共享服务中心的建设探索[J].河北企业,2021(12):64-66.

(责任编辑:董维)

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