对事业单位档案管理的创新思路的探讨

李辉

摘要：档案管理对于个人与机构来说都具备着重要作用。档案中的信息多数记载着个人的详细信息，如若外露将会对造成影响。在目前，部分档案观众的档案频频失窃、档案馆存在安全隐患、部分工作者工作能力弱等原因，都成为了档案管理工作中的难题。目前，事业单位档案管理越来越受到社会各界的关注。档案馆作为国家众多机构的重要组成部分，也决定了退伍人员安置福利。鉴于此，本文就事业单位档案管理的创新思路提出以下建议，希望能够对事业单位档案管理提供帮助。

关键词：事业单位;档案管理;创新思路

引言：

档案管理的意义就在于，其要求相关工作者能够对工作人员的档案，进行系统、完善的整理，并保证切实有效的方案能够满足相关规则与要求，在个人想要查看档案时，能够提供简单、快捷的帮助，使个人能够在短时间内读取与存放。鉴于此，档案管理是潍坊必要的，因此，针对某些单位的日常生产经营活动，还是我国建设发展来说，其具备相当重要的作用。伴随着新时代的不断发展，事业单位的发展速度也逐渐加快，也因此，档案管理工作的开展受到了极大的重视，但目前，档案管理依旧存在着大小问题，如何使事业单位能够在飞速发展的经济当中，将档案管理做到事半功倍，更加符合现代经济与使用者的要求，成为当今事业单位档案管理不得不考虑的问题。

一、撇弃传统观念，强化档案管理意识

伴随着新时代的不断发展下，社会各行各业都展开了巨大改革，将互联网信息技术相融合，通过紧跟时代脚步的发展模式，能够有效保证自身企业的擦还能够就发展战略目标。在新时代发展期内，事业单位的发展前景也逐渐面临改革，在档案管理方面，改革方向主要在档案管理，实现与经济、时代的共同进步，其也是目前事业单位档案管理发展的主要目标。鉴于此，目前的档案管理工作，应及时创新管理模式，确保其能够长远发展，档案管理工作不是形式主义，应及时贯彻落实与管理中，而管理人员的专业素养应得以提高。首先，在开展过程中，应注重管理人员工作的推进，管理者应给予足够的重视，如若管理者都不中，工作人员自然很难提起干劲，长久发展，工作人员将会产生消极态度，这对于长远发展是非常不利的。其次，要切实提高档案管理在人们心中的认识，在目前，档案管理在人们心中没有得到足够的重视，其认为档案不过是一个文件，应通过管理日人员的积极科普与宣传，达到其目的，通过有效发挥，才能保证档案工作能够更好地落实于基础中。最后，现阶段管理制度存在一定弊端，在实际管理过程中，管理者应引导工作人员完成自身的责任，并通过规则约束人员的行为，让其养成良好的职业素养，从而使档案工作进入正轨。

二、建立健全的档案管理制度

档案管理的规章制度，首先要保证各项内容能够与实际相吻合，并要求工作者在工作开展中保证管理制度的科学性，能够更好地限制生活实际，在实践过程中也应保证科学性，保证其规则不具备过分的跳跃性，如若制定前后差距过大，被管理人将会不够认可。其次，规章制度要囊括所有人，如若其中有极端个例，影响大局发展，就得不偿失了。最后，在规则制定的过程中，也应围绕奖惩机制进行，通过明确奖惩规则，使档案管理能够保证时效。因其在事业单位中的立场特殊，其在完成规则要求后也应确保管理的实施，他们作业事业单位的双重角色，奖惩机制能够有效帮助管理人员提升管理热情，从而完成管理工作。

三、加强对档案管理队伍的建设力度

在事业单位的管理工作开展中，其进展、制度执行方面都决定了工作的下限，而管理者的重视、工作者的管理效率决定了工作的上限，为完成管理工作的实效性，本文认为应从以下几点入手。首先，管理人员因工作变动或个人原因进行岗位调整时，管理者应及时补足人选，并确保其能够有过硬的专业能力，保证人员在管理中心的工作效率;在同时方面，应及时注重工作的交接，老人离开工作岗位时应及时与信任进行有效的沟通，管理者应确保其不会一走了之，帮助信任完成工作內容交接。再次，管理者应注重人员的培养，传统管理工作过分注重员工时效，而不注重人员的职业素养，对于差异性人员，应采用针对性的管理计划，采用培训、交流会等方式促进管理工作者的职业素养。最后，管理者应贯彻落实奖惩机制，将档案管理工、工作人员进行科学完善的绩效考核，将工作外的表现也计入业绩中，通过综合评价给予奖励，确保了管理工作的顺利开展。

四、创新档案管理信息化

伴随着新型信息技术的普及与互联网+的不断应用，事业单位也越来越重视电子化，在档案管理工作中，如若能够有效应用档案管理，能够提到结构性突破的效果，在确保管理工作效率提升的同时，也保证了工作实施的正确性。对于档案管理工作来说，如若有效运用新型信息技术进行开发，能够有效提升档案价值。通过对现有的档案资源进行完善的整合，能够更好地提升使用效率，也确保了工作开展的顺利实施，从根本上解决了资源浪费这一难题，保证了档案资源的价值。因此，在管理工作中有效运用新型信息技术，能够有效管理档案，实现事业单位电子化，新型信息技术的应用成为未来工作管理的大势所趋。

结语：

经济的发展，促进了事业单位的快速发展，这也决定了事业单位档案管理工作的重要性。因此，想要有效完成档案管理，提升档案管理的效率与时效，成为当今事业单位档案管理的大势所趋。档案资源对于事业单位，在保证创新实践并结合新型信息技术，在不泄露档案资源的前提下，能够有效实现档案管理工作的进步。总而言之，事业单位档案管理工作的意义，在于充分发挥档案价值。所以，管理者应及时把握这一原则，有效开展管理工作，将思想观念不断渗透于工作人员之中，避免造成资源浪费，通过构建新颖的档案管理应用，加大实践与研究，紧跟时代脚步，总结科学完善的管理方案，才能使多元化应用体系，全方位提高档案信息的有效应用率，完成事业单位档案管理的工作效率。

参考文献

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