加强档案管理 传承历史文明

代佳佳

京山市绀弩小学自2019年9月建校开学以来，学校就将档案作为学校规范管理的基础和开展学校文化建设的重要资源，积极开展档案建设创建达标工作，档案建设步入了科学化、规范化、制度化和现代化轨道，为学校高质量发展注入了强劲动力。

创新理念，升级硬件，加强档案工作力度。基于“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案”的认识，学校领导高度重视档案管理工作，组建了领导小组，确立了档案建设创建目标，聘请了学校档案专职管理员。组织全体行政人员和教师积极参与到档案建设中来，使学校档案建设工作“人人有责任，个个有压力”。学校按照整洁、美观、安全的标准，强化档案管理阵地建设，投资10余万元，配置了标准档案室设备，落实了“三铁”措施，建立健全了档案管理规章制度和日常运维机制，为档案工作的顺利开展提供了有力的资金和设施设备保障。

专业引领，规范管理，提升档案工作高度。学校通过“走出去”“请进来”等方式，定期组织档案管理员参加各类培训、观摩，或者邀请市档案馆专业人员进校指导，定期印發档案整理标准，普及档案管理专业知识，不断提升档案管理队伍专业化水平。建立了“统一领导、分级管理”体制，各部门、各年级对日常工作中形成的过程性材料的真实性、完整性负责，最后移交档案室统一装订、归档、保存。制定《档案安全保密制度》和《档案库房管理制度》，认真落实档案借阅登记手续，经常核对档案资料，完善日常记录台账，保持档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，定期检查档案保管情况，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

记录历史，传承未来，拓展档案工作广度。绀弩小学的前身是京山县新市镇第四小学，京山撤县设市带来了城市能级的提升，也为教育资源优化布局提供了难得的发展机遇。学校从动议，到规划、兴建、竣工投入使用，得到了京山市委、市政府，人大代表、政协委员和社会各界的大力支持，凝聚了教育系统广大干部职工的心血和汗水。保存好反映这些历史原貌的资料，确保各类资料收集齐全，得到有效管理和积累，既是对历史的尊重，又能给未来以启迪。作为一所新建学校，还要收集好学校前身——新市镇第四小学的资料，全面展示京山城区义务教育学校演进的过程。近三年来，绀弩小学没有辜负党和人民的重托，办学成果丰硕，奠定了学校长期发展的坚实基础。沉甸甸的荣誉，正在不断地丰富、充实学校档案库，让学校发展的每一个阶段都有迹可循。

凝心聚力，共谋发展，体现档案工作温度。档案是历史的积淀，只有温情管理、充分发掘利用、服务教育教学，才能更好地体现它的价值。学校要求档案管理员不仅要具备足够的专业理论素养，熟悉学校管理，还要有强烈的政治责任感、使命感和服务意识，努力做到“德艺双馨”。为了确保档案查阅利用简易方便，学校根据相关档案法律法规，结合学校内部实际，对档案材料进行灵活调整归类。学校档案要服务于教师的发展成长，为教师间交流互鉴提供方便。学校要求教师将外出参观、学习、检查所收集的文件和学习资料分类存放至档案室，方便其他教师借阅学习。教师个人业务档案，汇集了教师个人考核资料、论文、获奖证书等档案资料，专橱存放，有序排列。这种做法，既体现了教师的成长轨迹，也为学校留下了宝贵的财富。

学校档案是记录历史、传承文明的重要载体，是维护学校真实面貌的永恒事业。去年3月，绀弩小学顺利通过档案工作目标管理省一级考评，标志着学校档案建设迈上了新台阶。历史仍会延续，未来还需开创。绀弩小学师生将大力弘扬建校精神，从历史的回望中不断汲取精神养料，努力开创学校更加美好的未来。

责任编辑/杨万军