制造业库存管理问题和对策研究

张静

摘要：库存管理是制造业管理工作的重要内容和环节，在当前市场竞争、产品竞争压力日益显著的形势下，制造业只有持续改进库存管理工作，才能使自身的发展更具有持續性，但当前一些制造业企业在库存管理方面仍然采取传统的方法和模式，直接导致库存管理工作的科学化水平不高，需要引起重视并认真改进。文章简要分析制造业库存管理的重要性基础上，总结探讨制造业库存管理的现状尤其是存在的突出问题，最后就如何加强制造业库存管理工作、推动制造业可持续发展和高质量发展提出优化对策。

关键词：制造业;库存管理;管理方法;管理模式

在“中国制造2025”战略下，制造业步入了创新发展轨道，技术创新能力不断提升，但竞争也在加剧，制造业企业只有大力加强各项管理改革和创新，才能适应新形势和新方向，最大限度提升整体发展水平。库存管理是制造业各项管理工作中比较重要的内容和环节，库存管理水平如何，将直接关系到制造业企业整体管理工作的开展，而且对于制造业企业的流动性也至关重要，更能够体现各项管理工作的融合性与互动性。制造业企业普遍重视库存管理工作，制度建设相对比较完善，也有专门的库存管理人员队伍，基本上能够满足制造业企业发展需要，但按照较高标准来看，个别制造业企业库存管理工作的整体性、全面性、战备性不足，对制造业企业整体发展具有不良影响，甚至会由于库存过多而降低制造业企业经济效益。对此，制造业企业应当在深刻认识加强库存管理工作重要性的基础上，加强对库存管理工作的调查与分析，找出制约因素、瓶颈漏洞和问题不足，制定更科学的解决方案，丰富和完善库存管理制度，提升库存管理工作整体水平，为制造业企业高质量发展提供支撑。

一、制造业库存管理工作的重要性

（一）有利于完善制造业整体管理体系

众所周知，制造业库存管理工作十分重要，只有持续加强制造业库存管理工作，才能使制造业的整体发展能力持续提升，同时也能够不断完善整体管理工作体系，促进制造业各项管理工作科学有序、规范高效。在现代企业制度下，制造业各项管理工作具有很强的融合性，任何管理工作都需要围绕制造业企业的“经济目标”组织实施和抓好落实。因而，从这个意义上来说，通过加强和改进制造业企业库存管理工作，对于持续完善整体管理体系、提高整体管理水平、促进整体管理创新都具有十分重要的价值，制造业企业对此应当有清醒认识，并将库存管理融入各项管理工作，打造库存管理合力。

（二）有利于促进制造业健康持续发展

现代库存管理，不仅要对仓库和仓库内的物资进行管理，还需要从经济管理的角度不断创新库存管理模式，只有这样，才能使库存管理更好地服务制造业企业经济发展、战略发展。因而，从这个意义上来说，制造业企业通过加强库存管理工作，对于促进制造业企业健康持续发展具有十分重要的支撑作用。制造业企业库存管理工作涉及方方面面，除了计划、组织、控制、协调等工作之外，也需要从经济管理的角度进行持续优化，着眼于提高企业经济效益，从促进制造业企业资源有效利用入手，进一步完善库存管理机制，最大限度提供可预测收入、促进盈利增长、降低经营风险。

（三）有利于提高制造业资金使用效率

从经济效益的角度来看，制造业企业只有最大限度减少库存，才能有效缩短现金周转时间，提升资金使用效率。制造业企业在开展库存管理方面，传统的以仓库和物资管理的模式已经不适应形势发展需要，制造业企业始作俑者提高资金使用效率的角度进行改革、创新和发展，最大限度提升系统性。例如：很多制造业企业大力推动库存管理的系统性建设，从“供应链”的角度进行持续优化，加强与“供应链”企业的战略合作，相互之间保持沟通与交流，最大限度减少库存、 降低成本。因而，从这个意义上来说，企业通过创新库存管理模式，可以提高资金使用效率，这也会对企业营运资金管理具有很强的基础性作用。

二、制造业库存管理工作的基本现状

（一）重视程度

由于制造业投资规模大、建设周期长，绝大多数制造业企业都十分重视库存管理工作，基本上都建立了规范化的库存管理体系，不仅配备了专业化的库存管理人员，而且还强化库存管理的融合性和互动性，将库存管理融入制造业企业生产、经营、管理的各个环节，强化库存管理对制造业企业整体发展的基础性作用。但也要看到，一些制造业企业尽管对库存管理的重视程度较多，但在运营与管理的过程中仍然缺乏针对性，对制造业企业库存管理的调查分析相对较少，普遍没有纳入到财务分析领域，库存管理仍然面临诸多困境，从经济管理的角度开展库存管理的意识和能力仍然有待提升。

（二）运行体系

健全和完善的库存管理体系，对于提升制造业企业库存管理水平具有很强的支撑作用。在“中国制造2025”战略下，很多制造业企业不断加大技术创新力度，而且也在新产品研发方面进行了战略安排，技术创新能力显著提升。在这样的背景下，一些制造业企业大力加强库存管理体系建设，组织机构日益完善，管理层级不断优化，人员配备也具有专业化甚至职业化的特点，对于提升制造业企业库存管理水平至关重要。但也要看到，现代库存管理涉及众多领域，具有点多线长面广的特点，个别制造业企业在库存管理体系建设方面缺乏持续性和战略性，甚至在管理方面具有一定的随意性。

（三）管理模式

制造业企业要想提高库存管理水平，需要不断优化管理模式，只有这样，才能适应现代企业制度，进而为制造业企业高质量发展提供支撑。当前，很多制造业企业大力加强信息技术的投入力度，建立了专门的“库存管理系统”，而且各类平台建设也在加强，“库存管理系统”的各项功能日益完善，不仅具备入库、出库管理功能，而且还具备一定的分析功能，在很大程度上促进了制造业企业库存管理的前瞻性。然而，也有个别制造业企业认为库存管理是一项简单的工作，不需要投入大量的人力、物力和财力，库存管理信息化建设并不重要，直接导致库存管理效率不高。

三、制造业库存管理工作存在的问题

（一）库存管理制度不够完善

通过对制造业库存管理的整体运行情况进行调查与分析，尽管绝大多数制造业企业库存管理工作水平较高，基本上能够从经济管理的角度组织实施，但也有很多制造业企业特别是中小型制造业企业不注重库存管理工作的规范化建设，制度体系不够完善，甚至很多中小型制造业企业没有建立专门的库存管理制度、库存管理流程以及库存绩效考核制度，库存管理工作比较混乱。制造业企业库存管理制度不够完善，也包括有的制造业企业尽管制定了相对完善的制度，而且也具有规范作用，但执行力不强，同时也不注重库存管理制度的持续优化与完善，运用科学的库存管理方法开展库存管理工作、持续优化库存管理制度的意识相对比较薄弱。

（二）库存管理机制缺乏创新

深入分析制造业库存管理存在的问题，也包括一些制造业企业不注重建立科学、完善、有效的库存管理机制，整体运行机制仍然相对薄弱，无法为库存管理工作创造良好的条件和环境。有的制造业企业没有深刻认识到库存管理工作涉及方方面面，就库存管理开展库存管理的现象相对较多，不注重为库存管理部门与生产部门、销售部门建立沟通、交流、互动平台，相互之间缺乏横向联系，库存管理的融合性、拓展性不强，协调机制建设落后，库存管理无法形成强大的合力，共同为实现制造业企业经济目标开展工作的意识不强。有的制造业企业则不注重强化库存管理工作的全面性、全员性和全程性建设，宣传、教育、引导不足，库存管理人员整体素质不高。

（三）库存管理技术比较落后

从制造业库存管理存在的问题来看，除了库存管理制度不够完善、库存管理机制缺乏创新之外，有的企业缺乏对相关技术的有效投入，特别是在运用现代库存管理技术方面相对比较薄弱。有的企业尽管建立了“供应链”库存管理模式，但在组织实施的过程中不注重加强与供应链内企业的多元化、系统化合作，合作不够紧密，甚至为了追求“零库存”而出现了一定的风险。有的制造业企业没有从有效节约经济成本、降低资金压力、降低仓储压力、有效缩短供应链响应时间入手，VMI库存管理技术的应用相对较少，制造业企业库存数据的精准性不强、物流功能薄弱。

（四）库存管理缺乏战略规划

对于促进制造业库存管理向纵深开展来说，需要对库存管理进行战略安排，但很多制造业企业并没有认识到这一点，普遍没有制定《制造业企业库存管理战略规划》，直接导致庫存管理工作的战略性、前瞻性不强，无法更好服务于企业整体发展、战略发展和持续性。有的企业在实施库存管理的过程中，尽管也制定了相应的工作规划和工作计划，但在组织实施的过程中不能严格按照工作规划和工作计划进行。制造业企业库存管理缺乏战略规划，也表现为有的制造业企业不注重将库存管理与预算管理、内部控制等进行有效结合，库存风险管理意识不强，导致制造业企业在库存管理方面出现了很多不可预测的风险，而且在风险控制方面缺乏有效的措施。

（五）库存管理缺乏互融互通

制造业企业库存管理工作水平如何，互融互通能力建设至关重要。当前，一些制造业企业对此缺乏足够的认识，库存管理工作具有一定的“封闭性”，还没有从开放的角度组织实施，网络信息技术的应用不够到位，“互联网+制造业企业”模式相对较少，尽管普遍应用了“库存管理系统”，但却没有促进“库存管理系统”与制造业企业其他管理系统的对接与融合，数据信息共建共享相对较少，其他部门无法有效参与库存管理工作。制造业企业库存管理缺乏互融互通，也包括有的制造企业不注重将其与供应商管理、客户关系管理、销售管理等进行深度融合，呆滞物料相对较多，存货管理缺乏科学性，占用了制造业企业大量资金。

四、制造业库存管理工作的优化对策

（一）完善库存管理制度

制度具有规范化作用。制造业企业要想大力推动库存管理改革和创新、提升库存管理质量和水平、更好服务制造业企业可持续发展和高质量发展，应当积极探索推动库存管理“内涵式发展”和“规范化发展”的路径，大力加强库存管理制度建设，既要强化库存管理制度的规范化作用，也要突出库存管理制度的执行力建设，更要不断改进库存管理制度，唯有如此，才能使库存管理制度真正发挥作用。加强库存管理工作调查分析，找出存在的漏洞，制定专门整改方案，融入库存管理制度。建立库存管理制度长效完善模式，运用PDCA循环组织实施，对于在实践中有效的库存管理方法，应当在总结的基础上形成相关制度;对于库存管理中出现的问题，应当制定改进措施，实践检验取得成功之后纳入库存管理制度。加强库存管理制度执行力建设，将库存管理纳入绩效考核，制定专门的库存管理绩效考核指标，做好奖惩。

（二）创新库存管理机制

健全和完善的库存管理机制，对于提升制造业企业库存管理质量和水平具有很强的保障性。对此，制造业企业应当把创新库存管理机制上升到更高层面，强化库存管理对制造业企业经济管理的基础性作用、对战略目标的支撑性作用，从制造业企业库存管理需要入手，加强库存管理部门组织体系建设，强化人员队伍专业化和职业化，打造一批能够将库存管理融入经济管理、战略管理的复合型、创新型人才。着眼于提升库存管理全面性、全员性和全程性，制造业企业应当建立“库存管理协调机制”，各个部门均要参与到“库存管理协调机制”当中，从自身职能入手共同推动库存管理目标、措施的落实，共同研究和解决库存管理出现的问题和不足，通过打造库存管理合力持续提升库存管理水平。建立“供应链+库存管理”机制，加强与供应商、经销商合作，推动库存管理协同机制建设。

（三）优化库存管理技术

制造业企业要把优化库存管理技术上升到战略层面，着眼于提升库存管理效率，加强对各类技术的投入力度，不断强化库存管理技术的创新性、融合性与效能性。将ERP系统与库存管理进行有效结合，着眼于发挥ERP系统在库存管理方面的资源配置功能，强化库存管理与客户需求、技术创新、产品创新、物流配送、营销计划、质量管理等的深度融合，推动库存管理信息化向纵深开展。将大数据技术应用于制造业企业库存管理当中，运用数据挖掘技术开展库存分析，出具具有参考价值、决策价值的库存分析报告，为制造业企业决策提供参考。加强对VMI技术的应用，大力提高专业预测能力、运营分析能力，建立可行的共享平台，强化合作企业之间的信用管理。

（四）制定库存管理规划

制造业企业只有提升库存管理的战略性，才能使库存管理更好服务于制造业企业经济目标。对此，制造业企业要制定更具有战略性、持续性、前瞻性和操作性的库存管理规划，特别是要将库存管理战略发展规划纳入到《制造业企业战略发展规划》当中，强化生产系统、库存管理、销售预测的有效对接，使“共同协调链接”成为制造业企业库存管理的重要方法，使库存管理更具有战略性。综合JIT和ERP库存管理模式，将客户关系管理融入库存管理体系当中，不仅可以减少日常繁琐的库存实务，库存也会大大减少，同时也能够使上下游形成协同发展模式。制造业企业还要根据自身的发展趋势，对库存管理规划进行动态调整，确保库存管理规划始终处于科学、规范、效能水平。

（五）促进库存管理融合

传统的库存管理已经不适应形势发展需要，应当大力推动库存管理融合性建设。在具体的实施过程中，制造业企业需要把促进库存管理整合作为推动库存管理创新的重要方法和措施，使其能够融入制造业企业经营、管理、发展的各个领域和各个方面。将库存管理与预算管理进行深度融合，大力实施全面预算管理，着眼于提升全面预算绩效，进一步优化和完善预算管理的针对性。将库存管理与风险管理进行深度融合，大力加强库存风险管理，建立库存管理“风险点”监测机制，发现风险及时处理，确保库存管理不出现任何风险。将库存管理与内部控制进行结合，建立加强库存内部控制机制，强化库存内部控制环境建设，如在存货管理方面，应当强化存货数量控制和质量控制，最大限度提高存货周转率，促进库存管理“精细化”和“精准性”，最大限度降低成本，提高制造业企业资金使用效率。

综上所述，“中国制造2025”战略的持续、全面、深入实施，对制造业整体发展能力提出了新要求，只有大力推动管理创新，才能使制造业更有效的落实“中国制造2025”战略，进而提升我国制造业整体竞争力。在这个过程中，制造业需要不断深化库存管理重要性的认识，将其纳入到企业整体管理体系，强化库存管理的全面性和综合性。制造业企业需要对自身库存管理面临的困境与不足有清醒的认识，加强调查分析，在掌握真实情况的基础上制定更加科学和高效的解决方案，重点要在完善库存管理制度、创新库存管理机制、优化库存管理技术、制定库存管理规划、促进库存管理融合等诸多方面加大力度，推动制造业库存管理工作步入良性发展轨道。

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（作者单位：天津滨海通达动力科技有限公司）