简析大数据时代企业管理会计面临的挑战及突围路径

2022-05-30 23:10韩亦真
商场现代化 2022年19期
关键词:大数据时代管理会计企业管理

韩亦真

摘 要:随着经济的高速发展,大数据时代也逐渐兴起,无数的企业基于这样的发展背景,相应的企业管理会计工作也日益成为企业工作的核心,大数据时代在带给管理会计诸多便利的同时也面临着众多的问题与挑战。本文主要结合企业管理会计在大数据时代适于更高效应用作出的改变,以及过程中会面临的诸多问题与挑战,并在遇到困难时如何更好地应对以突破重围进行探析,希望以此为未来企业管理提供理论上的参考。

关键词:大数据时代;企业管理;管理会计;挑战及对策

引言:大数据时代的兴起,为我国的企业提供了更多的发展途径与空间。各行各业立足于互联网发展基础,不断优化自我企业管理方式。信息化模式的加入不仅提高了企业工作的效率,也在企业的管理会计工作中发挥着重要作用。与此同时,企业中对于进行管理会计工作的员工,如何更好地将大数据技术手段应用与管理会计工作也是一种考验和挑战。在众多信息中心提炼其价值,巧妙依据政府制定的有关管理会计运用的有利发展政策,结合企业自身发展得到实际的应用,协助企业长久生产经营活动的顺利进行。

一、大数据时代下管理会计的改变

1.转变数据管理方式,促进可持续发展

我们都知道管理会计的职能作用可以简单地概括为三个部分,即对过去的解析、对现在的控制以及对未来的筹划。很多年以来,管理会计因实施操作困难、基础薄弱且相应企业管理制度缺失等原因,在实际企业工作中使用起来少之又少。而大数据的出现,适时地解决了管理会计存在大部分问题。在过去,企业内部的数据管理分类较少,运用最为普遍的结构型数据管理,不仅工作量大,而且耗费大量人力且工作效率很低,相对于其他方式的企业管理,运用管理会计的管理渠道单一且具有很大局限性。伴隨着大数据的到来,获取信息变得高效、简便,这种特性也促使数据类型及管理渠道逐步变得多元化。而在大数据时代,管理会计恰好可以利用信息技术在各个行业中的迅速发展,储存在电子商务等网络平台的数据变得越发全面、系统时,针对大量获取的可用信息展开处理,这大大提高了管理会计预测判断结果的质量与效率,运用这些数据加工后得到最终决策也会更加科学准确、贴合现实,有利于企业未来的可持续发展。

2.改变信息处理方式,优化绩效考评

企业在进行内部绩效考评过程中所涉及的具体成本、收入等分配是管理会计工作的重难点部分,数据分析的好坏程度,内容整理是否可靠全面,这些都可直接影响到绩效考评的公平度与最终考评效果。绩效考评是对员工日常工作的情况最为客观且直观的反映评价方式之一。而收集的评价数据的不完整性与差异性,很可能导致管理会计分析的结果不准确,导致评价不真实,极大地打击了员工工作的积极性。在大数据时代下,可一并放入到数据系统中,利用计算机设定的固有计算公式,统一地进行分析和整理,最终形成员工收入等情况指标,高效、简便地完成了管理会计工作,进而将所分析的数据传输给其他相关部门,其他部门可利用同样的方式进行评判,形成综合考评数据表,为企业的员工绩效考评提供了有力的依据。企业可以及时详细了解员工的工作情况,避免信息判断失误,解决了隐存的错判问题,确保了员工奖惩或晋升工作的真实性、合理性,使管理会计工作得到了充分发挥。

3.提升数据储存空间与时效性,增加企业竞争力

企业内部的管理会计数据丰富且多样,数据总量大且存储空间有限,因此传统数据在进入储存仓库前需要耗费大量人力与时间处理与分析,然后将其间整理出最有价值的信息入库保存,并且由于数据保存技术不完善,经常存在数据丢失等情况。而大数据时代,信息的飞速更新,产生了相对应的物联网平台。此外,企业管理者可以让管理会计人员在物联网数据平台直接对消费者所需商品种类以及相应商品价格随时间、宏观大背景等变动进行分析,以此为依据,更好地提供其所需要的产品并为企业做出合理准确的战略方向调整决策,进而提升企业在市场中的竞争力。

二、大数据时代管理会计面临的挑战

1.缺乏运用大数据管理预测的敏感度

新事物的产生往往需要人们花费很长的时间接受并不断进行尝试修改,在对新事物的探索中,企业往往选择用固有思想实现新模式的运行,这就会导致对信息的反应迟钝以及管理最终定位的不明确。在大数据时代,打破固有思想,追溯大数据的根源,充分认识大数据信息带给企业管理会计的利弊,精准提取并迅速运用于管理预测活动中。但事实上很多中小型企业的会计信息化几乎停留于形式存在但不普及并且在大数据管理会计应用过程中存在很大的盲目性,管理会计人员甚至依然保持着对固有方式的处理模式处理大数据信息,没有充分挖掘出其中潜在的价值;有些只是表面性一概而论,没有注意到信息的实时更新,并未结合自身企业当下实际发展情况提取大数据中有利于自我企业或适应大环境发展的信息内容。这种对大数据信息捕捉的敏感度缺失,甚至导致企业管理层直接放弃学习大数据,自我认为大数据只有大企业或知名上市公司才需要真正掌握与运用,小企业的配套设备以及相关技术人员的招入与培训水平根本跟不上大数据更新发展速度。除此之外,大数据的发展应用,也相应地偏移了传统企业管理会计的工作重点,从成本核算到管理控制的重心转变,也给管理会计工作分析预测增加了不少的难度,这就对会计人员的从业素养提出了挑战,现下管理会计人员缺乏管理预测能力,也是造成其对大数据信息捕捉敏感度低的一项原因。

2.管理会计的大数据分析技术不完善

大数据的兴起可以说是一次巨大的技术性变革,大数据自身不仅规模庞大而且拥有较多的数据类型。相比之下,传统的数据处理技术逐渐满足不了当下时代需求,因此技术升级与相应技术的更新换代就要紧跟发展速度。但据目前了解,我国大部分企业的数据处理分析技术依然以结构化数据为主,而企业在处理大数据中非结构化数据时技术漏洞便迅速显现,导致大数据中价值信息部分不能被充分挖掘与利用。另外,企业内部对相关财务制度的制定并不完善。对于发现管理会计人员固化分析技术不及时,监控体系不健全,且在财务数据越发复杂的情况下,并未订立相关制度及时调整企业内部现状,导致技术或方式无法修正或更新,管理会计工作不能顺利进行。

3.企业信息缺乏安全保障。

大数据的运用是一把双刃剑。在整个企业每日的生产经营环节当中,都会直接产生与整个企业的经营管理工作紧密相关、信息来源类型繁多、数额巨大的信息,比如企业的注册信息、人员资讯、客户信息、商家资讯、产品及其销售信息。另外,大数据时代下的企业数据传输方式多种多样即使在一个企业内部进行传输的信息也很有可能遭到黑客的攻击而被恶意窃取或非法偷走,从而直接影响涉及到了会计信息的真实性和其完整性。由此可见,如何提高对企业资料和财务数据的安全性进行有效保障,这无疑是如今我国企业经营管理和会计工作中面临的另一个重大难题。

4.缺少管理会计复合型人才

第一,大多数高校对管理会计专业不够重视,有管理会计专业的高校比较少;管理会计课程在大部分的高校只是把其作为会计专业或者相关专业的一门课程,并没有开设管理会计专业,专门培养管理会计人才。第二,培训模式与社会需求不相符。在财务转型时期,高校要提供一种综合的教育体系,对于管理会计的人才培养来说就是要提供以管理会计综合会计能力为核心的体系。然而,在目前的培养体系中,多数高校对财务人才培养主要侧重于会计核算的能力。第三,部分民办高校在管理会计课程以及专业的投入力度不够,导致管理会计在民办高校发展受限。第四,管理会计课程体系设计不完善。学习管理会计的学生应具备创新、领导、管理规划等能力。然而,目前大学会计相关专业的课程体系设置仍主要侧重对财务会计核算能力的培养,而对领导和规划创新能力的培养往往没有提上日程。

而大数据时代的到来,海量信息的涌入,这一现象严重地阻碍了管理会计在大数据时代的发展。人才是发展与进步的实施者,对于人才的培养,是我国现如今较为重要的任务,各行各业人才都是最为重要的资源,是企业与时俱进发展的支撑者。同样的,管理会计水平的提升也要从提升人才专业水平素养开始,因此缺少管理会计复合型人才也直接影响了当下管理会计前进的速度。

三、大数据时代企业管理会计的破围对策

1.创新完善大数据分析处理技术,升级数据存储体系

大数据时代的发展已然成为不可逆转的历史潮流,随着社会与经济的不断发展,企业想要从市场中脱颖而出,首要任务就是跟上时代发展的速度,從根源探究,真正做到大数据时代管理会计的重要性。大数据时代,由于数据信息量大且具有极强的时效性,所以对这些数据加工处理的速度和精准度就显得极为重要。因而在意识明确后,就必须要求企业有强大的最新技术得以实施。通过云计算技术的帮助企业尽量节省了信息库的资源和存储空间,这样能够在最大限度上减少了企业存储的压力,也能够实现企业数据的更深一个层面的挖掘。再者,这一会计技术创新管理模式不但不仅能够有效地帮助让我们的会计企业更为直接地有效开展会计资源共享,还有很大可能能够促进会计信息的实际交付更加迅捷和快速,从而有效地为我们的企业会计信息化在管理工作过程中的实际应用和技术推广工作提供了坚实的技术保证,以便于有效帮助我们企业更好地准确进行会计分析和及时处理多样、海量的会计信息。

此外,信息收集主要流程常常是通过应用程序完成的,因此在数据的收集过程中往往会存在着信息失真、数据错误等现象,所以在处理信息收集的过程中,需要耗费一定的时间准备数据管理记录,这一流程是通过人工来完成的,在处理的过程中会存在着滞后性。大数据背景下金融市场环境更加复杂,在应用管理会计的过程中,需要尽量减少滞后期的发生,并且企业还需要做出最迅速的响应,才能够及时地得到适当的调节。管理会计要建立完整全面的信息管理系统,保证企业所应用的信息的完整性,提高企业的业务处理能力。企业在管理制度上也应当加大体制的建设,加强监督过程的力度,保证信息数据的准确性,维护企业信息数据系统也是关键程序。

2.强化对数据信息的维护和安全防范

首先,树立信息保护意识。目前,企业的管理人员应该从可持续发展的角度来看待管理会计的作用,清晰认识到它的地位。第一,注重信息传输安全。企业在日常的工作中一定要特别注重网站信息的收集和传输安全,在使用公司内部的网络时一定要特别警告员工,要严格规范自己的网络行为,不随便浏览不正规的网站,防止被人感染各种疾病。第二,做好风险防范措施。企业在进行风险评估的过程中,也应事前做好风险加密的准备及对其中一些风险属性的评价与预测,制订出相应的风险防范措施。企业通过对内部管理就能够为用户建立一套完整的黑客防护系统,因此对外在进行选择自己想要合作的企业时,要事前做好各种准备工作,了解明确合作对象的信誉状况和保密安全的情况,从而有效地保证了合作的质量,降低了信息的安全隐患。第三,定期监督检测安全系数。企业部门应该要求定期地检查企业信息系统的安全性和稳定程度,并及时地进行日常维护和升级,以便于确保其企业的信息安全免受任何威胁。

在大数据背景下,管理会计的应用拓宽了企业财务管理的内涵及外延,也转移了企业的财务管理重心,使企业管理者更加有效地制定策略,促进企业各项业务发展。增强现代管理会计理念的传播并让工作人员切身实践,一是使全行人员在工作中重视管理会计的应用,管理层到基层员工都能够积极学习管理会计知识,认识到管理会计在企业改善经营管理上起到了促进作用,多维度运用大数据优势创造管理会计工作的良好风气,共同推进企业高速发展。二是将会计充分和日常业务联合,将会计服务穿插到日常业务的各个环节、所有流程中,调节管理会计与企业经营管理的平衡,从而使管理人员的决策思想从主观意识向客观意识发生转变。三是树立管理会计引领经营活动的理念,坚定地应用管理会计指导并开展业务管理并作出决策,能够更加前瞻性地展开各项管理工作,主动发现问题并及时解决。

3.加强对管理会计复合型人才的培养

众所周知,人才对于企业的运营和发展是十分重要的。在大数据时代下,企业管理者要根据自身企业发展需求招聘掌握更先进的会计信息处理技术的管理会计人才,重视对高素质人才的培养,帮助企业管理者做出科学有效的决策,提升企业在行业内的竞争力。会计在职人士需要增强自己的知识学习。一个新的重点问题就是要求企业人员要有效地通过转变对自己的专业认识,提升自身业务水平。作为企业的项目管理者和会计人员我们应该更需要更积极地深入去理解接受和学习拥抱企业现有的各种大数据应用技术,通过机器学习各种类型可以准确衡量一个企业整体性能的计算方法、多线程模式编程等各种算法数据库的广泛参与使用和有效实践以及训练课程来快速掌握基本的企业计算机基础科学和计算技术;通过会计软件基础课程学习包括会计项目财务管理软件基础,大数据开发小组,项目管理等工具,掌握了关于大数据项目管理以及会计的各种项目财务管理应用技巧。

四、结束语

综上所述,大数据的出现是社会发展的必然产物,大数据时代的发展使得企业需求,使得管理会计前景更广阔,管理会计职能能够发挥得更为全面。互联网信息平台的普及促使管理会计工作能够高效实施。但是优胜劣汰是社会的生存法则,机遇的降临总是面对挑战的开始。因此,企业能否把握住机会获得持续性的发展,就看其如何面对层层困难,突破重围。

参考文献:

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