关于加强现代企业财务会计管理的若干思考

2022-05-30 23:12郑丽红万艳兰
中国集体经济 2022年18期
关键词:现代企业财务会计

郑丽红 万艳兰

摘要:随着社会经济的快速发展,很多企业越来越重视财务会计管理部门的工作职能。财务管理与公司的其他部门是有所区别的,它不能直接为公司创造价值,但是它可以为公司所要投资的项目做风险预估,适时阻止风险发生,避免经济损失,为公司的经济效益做出一定的贡献。其次财务管理部门是直接向管理层提供一手信息,因此它也是企业的隐性管理部门。由于我国企业对财务管理的重视比较晚,目前在财务会计管理方面还会存在一些问题。文章主要讲述了财务管理的主要职能与重要性,对财务会计管理中存在的问题进行分析,并提出解决问题的方案与提升措施,希望对企业的管理有所帮助。

关键词:现代企业;财务会计;管理思考

财务会计管理部门是企业发展中非常重要的组成部分,它是根据相关财政的法律法规为基础,遵守财务管理为原则,组成企业的财务活动。财务管理报表数据是根据企业的真实经营情况核算出的汇总。企业对汇总数据的分析,可以显示出企业的经营状况。还有一类数据是财务人员分析企业各项指标的财务管理数据,用于企业投资决策分析,帮助企业提升经济效益。因此重视财务会计管理,对企业的发展有着重要的作用。

一、财务会计管理的职能

(一)会计核算与资金管理

企业财务管理最基本最重要的职能就是会计核算,会计核算有一套严格的程序与方法,记录企业经营的过程,反映企业经营的得失与成果。会计核算是事后进行反应,因此国家对会计的工作有统一的制度与要求,规范了会计核算的工作流程,目的就是保证账目的合法性与有效性。对于任何的企业来说,资金的运用与管理都是一件非常重要的事,资金的正常流动情况才能彰显企业的发展情况,因此财务会计管理部门的职能之一就是管理好资金的筹集与调度,监管好资金的用处。中小企业对资金的运用更偏向于决策者的偏好,因此建立资金管理制度,有助于资金的有效使用。

(二)做好客户信用度管理

企业财务会计管理的内容之一就是信用度管理,在企业运营过程中会与客户之间发生一些账务往来,其中赊销是很常见的业务。但是随着赊销业务的逐渐增多,企业出现呆坏账的概率也在逐渐增加,甚至有的企业一笔呆坏账比企业全年的利润还高,因此企业也越来越重视信用管理。客户的购货量、货款的支付情况以及合作是否容易等问题,市场部和财务部比较了解,由于相互制约的原则,企业信用管理的工作落实到了财务部的头上,管好客户的信用度也就控制了企业呆坏账发生的概率。财务关系在企业的运营中是十分复杂的,比如企业内部各个部门之间的管理,企业外部供应商、银行、税务等各方面的关系,财务管理部门应该协调好其中的关系。财务管理属于软科学,需要更多有经验的人来进行管理,其管理效果会更好。

(三)监督企业资产

财务部门最主要的职能是会计核算,会计核算的目的是反映出企业实物运动的过程。财务部门可以定期对企业的资产实物与记录进行对比,是否符合一致,从资产监管的角度进行企业的资产管理,保证财务记录数據的真实性,以及企业资产的安全性。财务管理人员要站在管理者的角度,利用科学的方法对财务数据进行分析,为决策者提供有用的分析报告。财务人员结合会计核算的数据,对企业的经营管理与投资等方面提供更好的数据分析,做好参谋工作。

(四)绩效考核

企业的绩效考核,需要对各部门任务的完成程度与计量进行比较,生产过程中的增值、产值与费用控制等方面都属于会计计量范围,因此绩效考核也是财务管理部门的职能之一。

二、现代企业财务会计管理的重要性

(一)合理安排企业资金计划

财务人员通过对企业的历史资料与当前的经济环境进行认真分析与计算,对企业未来的支出做出判断,制定财务计划。财务计划的主要目的是对企业运行过程中的成本、销售、利润和资金进行预测,找到合适的增加企业效益与节约经济成本的途径,起到及时反映出企业在正常运营的情况下的生产经营状况以及资金的运作情况。领导可以通过财务计划对未来的资金运行进行分析与判断并做出决定。

(二)保证企业的正常运营与利益最大化

在企业生产活动中,财务人员对资金的使用、筹集以及回收等活动进行监督,保证资金的正常运转,企业活动的顺利进行。例如对企业的资金周转、利润以及人力分配等方面进行财务监督,可以增加企业的收入,平衡人力资源,节约成本。财务会计管理可以保证企业的一切活动符合制定的目标,能够获得最大利润。财务管理对平衡企业财务收支有着重要的作用,使财务计划正常实施,减少不必要的支出,保证企业利益的最大化。

(三)提高企业的资本运营能力

当前专业财务会计管理的主要工作就是资本运营,是企业运行的最高境界。资本运营已经不单纯的是资金的管理,还有产品、人才、资本等多方面的内容。从原来的财务负责记账、算账发展到现在需要采用决策将资本构建等方法融入企业运行中,完成投资、融资等项目,提高企业的运营能力。

三、现代企业财务会计管理存在的问题

(一)混淆财务管理与会计核算

财务管理和会计核算两者是相辅相成的,它们都是服务于企业的管理任务,改善企业经营管理模式,提高企业效益的。财务管理中的很多资料来源于会计核算,它们之间相互渗透,扩大对信息处理与兼容的能力,相互补充。但它们之间也是有区别的,会计核算更注重的是记录,通过对工作程度或已经发生的交易等企业活动进行记录与处理,而财务管理则更注重价值,它参与了企业运营的全过程,主要是通过会计核算的资料对企业未来的发展进行谋划,提高预测的科学性,保证企业利益。但是很多企业的管理层不能明确区分它们之间的不同,导致在实际工作中,造成资源浪费的情况,过于重视会计核算工作,淡化了财务管理的作用。

(二)缺乏高素质的财务会计管理人员

部分企业在招纳财务会计管理人员时,为了节约成本而不重视财务管理人员的学历与工作经验,导致在工作过程中,财务管理部门没有起到相应的作用。大多数企业都重视科研人员与销售人员的培养,而忽视财务管理人员的培养。财务会计人员按部就班地进行核算与记录工作,没有更多的精力钻研企业管理方面的问题,长此以往财务会计人员与公司的管理工作就会脱节,不能提供有效的财务分析。

(三)企业资金的监督与控制力不足

企业在运营过程中会出现资金的控制与流向脱节,缺乏事前控制能力,事后监督力不足,导致企业领导层对投资的实际情况、资金的收支等基本信息缺乏了解,对利润分配等重大事件的决策掌握不好,投资的随意性较大。财务人员不能直接决定企业的投资项目,容易更倾向于领导的主观意识,导致出现会计人员做假账,报虚数等情况的发生,加上财务部的监督力度不足,缺乏有效的管理措施,导致企业出现潜在亏损严重的问题。

(四)缺乏科学投资能力

我国中小企业普遍在投资方面存在很多的问题,主要表现为以下三点。第一点是缺乏战略意识,一些企业在投资前没有完整全面的战略规划,投资时只注重当前利益,没有将它与企业整体的投资战略相结合,造成投资浪费。第二点是投资人员配备不合理,很多企业由于规模较小,出现投资人员配备不合理的现象,最终导致投资失败。第三点是风险意识不够,中小企业的管理水平较低,风险意识不强,投资的主观意识较强,随意性较大,导致投资失败的风险更高。

四、如何解决财务会计管理中存在的问题

(一)提高财务分析报告的实用性

企业的管理层在企业的运营过程中认为缺乏可以做决策的参考数据,因此会重视会计核算的内容,从会计的记录报告中尽量汲取有用的信息。这一问题反映出财务管理人员在分析报告时形式上追求完美,而忽视了财务分析报告本身的目的,导致领导层得到报告时认为数据的实用性不强。财务人员在进行报告时,要理解公司的发展战略与商业模式,在写报告时简明扼要,直观明了,支持数据必须是详细而具体的,重视财务分析的价值,才会提升财务的地位,发挥财务管理部门在企业的运营中的作用。

(二)提高财务会计管理人员的专业素养

企业在招聘时,应更加注重财务管理人员的学历与工作经验,在正式工作前,要进行企业培训,强调企业的经营理念与商业模式。上岗前要进行考核,考核合格者才能录用。在工作过程中也要定期对财务会计管理人员进行培训,及时普及国家政策,聘请专业的管理人才传播新的管理理念。定期举行团建活动,加强财务人员与会计人员之间的沟通,实现有效衔接,为企业的财务管理做出更大的贡献。

(三)加强资金管理与法律法规的执行

企业对于资金的管理与财务的控制务必要落实到各个部门,各个部门职能的行使权与生产经营的各个环节都受资金使用与周转的影响,管理工作一定要落到实处。企业要建立健全物资管理制度,明确物资采购及样品管理的规章制度,将企业运营中存在的漏洞堵住,对资金等财产的管理与记录分开,由多人负责记录、核对与管理,避免出现以权谋私的问题发生。我国已经出台相关的法律法规,从资金、政策等方面为中小企业创立了良好的环境,并提出了一系列的鼓励措施,企业要遵守规定,将措施应用到实处,提高企业资金管理的能力,保证企业的核心竞争力。

(四)完善企业投资制度

首先企业要完善管理制度,形成科学的管理体系,按照投资建议、投资决策等投资实施的步骤进行全程监督与控制,实施先进的投资管理方法,贴合公司的战略目标,完善投资决策机制和监督机制。对于权力的分配与责任的划分要明确,采取适当的责任追究机制与奖罚分明的办法,产生管理效应,争取每项投资都能做到符合企业的战略目标,事前做到科学管理,事后做到评价准确。投资的成功与否取决于投资人员的配备,投资人员的配备合理,对于市场的调查和数据的分析就更加准确,可以提高投资成功的概率。最后要努力降低投资的风险,加强人力资源的投资,提高企业的管理水平,不断提高管理人员的投资风险意识,不断进行自我积累,提高投资成功的概率。另外分散资金投向,也可以降低投资风险,减少投资损失。企业管理人员要培养优秀的投资管理队伍,他们具有投资新思维,掌握着科学的方法,对投资的风险意识更加明确,有助于投资的成功。

五、提升财务会计管理的措施

(一)提高财务会计管理队伍的建设

现代企业财务管理的理财观点与思路,是企业管理中的重中之重,提高财务人员的政策与业务水平,是完善企业管理制度的前提。因此企业管理层人员要打造“学习型”的财务管理团队,加强财务人员的思想品德和职业道德方面的建设,强化法治观念和法律意识,形成学习工作化的状态。企业为财务人员提供良好的职业发展,加强对专业人才的激励,不断增值人力资本。

(二)健全财务管理监督机制

企业的财务监督主要来源于两部分,第一部分是外部的监督,例如财政部门的监督;第二部分就是企业内部的监督制度,主要监督财务制度的执行。企业可以成立一个专门的内部审计机构,主要监督财务管理部门对企业制定的财务规章制度与考核办法等约束是否能落实到实际工作当中。审计机构也要加强对财务管理部门的理财投资项目的监督,避免出现内部人控制理财项目的现象发生,保证企业理财项目的收益情况。领导层要经常过问审计机构的工作进展,了解监督执行力度的广度和深度,消除監督过程中可能会遇到的阻力,提高财务监督的效能。

(三)实行财务预算管理制度

财务预算管理是指在经营预测与决策的基础上,与企业的战略目标相向,在某一时期内对企业的资金筹集、分配等财务活动进行规划,保证企业经营活动的正常运行,实现企业理财目的的管理机制。预算管理可以将企业各部门的管理工作和生产经营活动贯穿起来,起到提高整体经济效益的效果。企业管理层人员对预期内的发展与经济走向做出初步的预测,然后根据企业预算目标确定预算编制的政策,最后由财务管理部门下达到预算执行单位。财务预算决议一旦确定,对企业的各个部门与员工都具备约束力,不能轻易更改,各部门都要努力完成,因此财务管理部门对管理层的预测方案要进行严谨的审核,保证方案的可执行性。

(四)确保企业资金的合理使用

在企业资金的使用上,要坚持先重点后一般的原则,对企业部门所需要的资金做好财务计划,通过对现金流量的监控,保证企业的各项业务发展都符合企业经营目标,保证企业经济业务的合理性。企业实际的现金流,由于受到运营中各种因素的影响不可能与预算完全相同,财务部门要及时做好分析报告,找出原因,适当的调整计划安排。对于内部的新进使用,要做好控制制度,建立完善的监督机制与控制体系,保证公司内部现金支出的合理性。企业库存的增加,意味着资金占有量的增加,因为库存产品本身就占用大量的资金,而且还有降价的风险,因此企业的库存管理也是现金管理的一种模式。不断完善库存管理,达到零库存的目标,提高企业现金的使用效率。

六、结语

无论是企业自身的发展,还是外部经济的大环境,都对企业财务会计管理部门提出了更高的要求。要求其提供的信息更具有及时性、准确性和有效性。企业高层要在企业管理过程中加强财务筹划,保证企业资金优化配置,还要对企业的投资项目进行风险控制,降低决策风险,确保企业的收益,提升企业绩效的管理水平。加速企业财务管理的转型,对企业的发展有着深远的意义。

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(作者单位:南昌大学第四附属医院)

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