基于混合架构的企业人力资源管理系统的设计与实现研究

陈梅青

先进的人力资源管理系统应具备能够在系统中寻觅到充足的信息和查询手段，在系统中能够让查询者对查寻的信息清楚明了。混合架构体系结构，是以企业自身的发展与需求为基石，通过先进、合理的科学管理方法，对企业内部的人力资源管理体制与模式进行一定程度的改善。同时，在此基础之上，将计算机技术等现代科学技术手段，作为企业在进行人力资源管理信息化过程中的一个核心部分，最终为企业设计、研发出一套基于混合体系架构的、科学合理的企业人力资源管理系统，为企业创建出一套先进的、统一的、科学的人力资源管理系统，推动企业的人力资源管理向着信息化、规范化的方向不断前进与发展。

人力资源涉及人事、档案、考勤、工资、培训、保险、合同等众多专业管理，但是各专业缺乏行之有效的信息共享及沟通手段。首先，企业对于企业人力资源管理的重视程度较低。以往，企业中人力资源部门的主要工作是对企业员工的信息进行记录，这也就间接造成企业对于人力资源管理工作并没有投入足够的重视。而近些年以来，企业人力资源管理信息早已不单单只是对于企业员工进行各项信息的记录，同时还包括对企业内部的各项考核标准进行设计、对企业的各项款项支出做出预算等方面的工作；人力资源部门现在已经日益成为推动企业快速发展得不可忽视的要素之一，低估人力资源管理工作在企业发展中的作用，势必会对企业的长期发展产生消极地影响，甚至产生局限作用。而伴随着当今社会信息技术与互联网科技的迅速发展，企业的内外部环境日益趋向于复杂化。企业如果想要在激烈的市场竞争中获得一席之地，进行企业人力资源管理信息化建设是必然的选择，企业人力资源管理信息化对加强企业的可持续性发展，增强企业的竞争力有着十分积极的影响。但一些企业中的管理者过于依赖于自身的经验对企业进行管理，而忽略了人力资源管理信息化对企业的重要影响。甚至有一些企业甚至根本不知道什么是人力资源管理信息化，或者是对信息化建设在了解上十分薄弱。企业人力资源管理信息化建设的不足，将在很大程度上阻碍企业的长期可持续发展。

系统主要问题

在系统方面，目前许多企业的人力资源管理系统的工作效率较低，其人力资源管理系统仅仅是依据特定的需求进行设计与研发，其自身的可扩展性偏差，并且在其数据文档的管理方面只是简单地对原始资料的各项数据进行存储和归档。 其次，企业人力资源管理系统在交互性方面普遍较差。通过调查与分析可知晓，在当下我国大部分企业之中，企业的人力资源部门大多都使用基于C/S架构的人力资源管理系统，这样的人力资源管理系统无法十分有效地同企业之中其他的管理部门进行联系与沟通，进而使得企业中各个系统之间相对孤立，缺乏足够的交互性。企业人力资源管理系统的不完善，还体现在企业内部没有形成规范的、科学的人力资源管理体系与机制。由于企业的人力管理部门仍旧保持着原先传统的人事管理习惯，并没有能够很好的对于进行现代化的企业人力资源管理所必须具备的相关理念与方法进行充分掌握，在对于企业员工的培训和个人职业规划发展等各个方面的工作缺乏相应的科学指导，这些都会导致企业人力资源管理系统的功能无法得到充分地发挥，不利于提高企业的市场竞争力。

角色定义

在企业的人力资源管理系统之中，角色是为了完成企业的各项工作任务而产生的，而用户则可以依据其各自的责任与资格来被指派为相应的角色；当一项工作任务完成之后，这个角色即可以被立即撤销，如果有其他的任务就将重新分配别的角色。角色可根据企业人力资源管理需求的不断变化而被赋予相应的不同的权限，而这些权限也能够按照企业实际需要从某角色中收回。此种方法能够更好地适应企业的用户、数据与应用特征。企业的人力资源管理系统是一个需要面向多个用户、多个部门的开放性系统，其所需要管理的信息数量繁多且十分复杂。经过多方面的研究和调查，在了解到企业的具体组织结构、企业人力资源管理工作的业务流程以及企业之中各部门的不同需求后，可以将企业人力资源管理系统的角色大致划分为系统管理员、模块管理员与普通用户这三个部分。系统管理员在整个系统之中拥有最高的权限，对用户、模块等都具有一定的管理功能，同时还包括可以对用户进行权限授权、角色定位等功能；模块管理员则对其相应的功能模块具有一定的管理功能；普通用户在系统之中的权限最低，可以按照其被赋予的角色差异，对系统中不同模块具有相应的访问权限。

系统框架

在进行企业人力资源管理系统框架设计时，首先要做得是构建企业人力资源管理系统中各个不同功能模块的数据库表，数据库表是整个人力资源管理系统研发的基石。在确立数据库表的主要结构内容后，继而依据系統功能的具体需求分析，艺术形式来进行人力资源管理系统功能菜单的构建，再设计出对应的数据窗口，对数据源所得到的各项数据进行获取，或把各个数据信息一一录入到数据源之中。可以利用数据窗口，把各项数据先行存储到窗口缓冲区之中，这样一来不单单能够对数据库中的各项数据进行修改、查询等操作。最后对照最初的功能菜单选项构建出相应的窗体结构，并把控件加入相应的窗体之中，其中处于核心位置的是空间数据窗口，它发挥着联结前端应用程序与后台数据库的关键作用。

系统关键功能设计

从总体上来讲，企业的人力资源管理系统的关键功能设计大致可以划分成两个部分，第一部分是前台的数据提交，第二部分则为后台管理。而在功能模块的设计方面，企业人力资源管理系统的功能块主要是对企业员工工资的录入、企业员工的考勤与绩效、企业员工个人资料的收录等多个方面的内容。在此之中，企业人力资源管理系统的人事管理模块主要面向企业之中全体员工的综合管理状况，其中包括企业员工的个人基本信息、企业员工岗位的实时调动变动、企业员工培训等。而系统之中其他的模块主要是针对企业人力资源管理中开展的各项工作进行具体的设计，最终目的都是为了使企业的日常人力资源管理变得更为便利。

系统安全性

对于企业人力资源管理系统而言，每一条数据都有着十分关键的作用，故此保证整个人力资源管理系统的安全是非常重要的；系统必须能够确保其内部储存数据的安全性，对非法人员或程序对系统进行的攻击进行有效的防御与阻止。为了更加有效地防止非法人员盗取系统数据，企业可以在系统之中设定口令，只有在输入正确口令之后，才可以对系统之中的数据进行查看，且唯有系统的管理人员才具有对系统数据进行修改的权限。这样一来，就能够在一定程度上确保系统数据的安全性。同时还必须做好系统数据的备份工作，以此来预防病毒对数据可能造成的损坏。

在信息技术的快速发展的时代中，企业唯有紧跟时代前进的潮流，才能够为自身在激烈的市场竞争中取得一席之地，而企业人力资源管理系统的设计与实现工作也正是如此。人力资源管理是企业实现战略目标和快速发展的关键，充分利用计算机和网络进行企业人力资源的管理是现代企业管理人力资源的核心。人员管理工作的推进可以帮助企业实现人力资源信息的收集和更加精细的管理，并在此基础之上按照企业员工的信息，對其做出进一步的具体划分，继而更好的完善企业之中员工信息的统计工作，实时掌握信息的变化情况，形成一种更为规范的方法对其进行统一地管理，帮助企业更为便捷的优化企业人力资源管理工作。更可以利用信息技术，对企业劳动合同实现更加科学、高效地管理。

伴随着当今市场之中企业之间的竞争的激烈，如何按照企业自身的具体发展需要，借助科学先进的人力资源管理理念和与模式来对企业的人力资源管理方式进行改进与提升是当下许多企业所需要迫切解决的问题，为企业的人力资源管理工作建立起来一套高效率的人力资源管理系统也早已成为了推动企业不断向前发展的关键要素。通过基于混合框架的人力资源管理系统的建立与完善，势必可以帮助企业在管理方面实现信息化、规范化。把企业的发展目标与企业员工的个人培养相结合，可以很好地提高企业人力资源管理效率，为企业扩大盈利和实现最终的战略目标产生积极的促进作用。

（上海中企物业管理限公司）

参考文献：

[1]张静. 基于B/S结构的保险公司人力资源管理系统的设计与实现[D]. 北京工业大学.

[2]刘娅. 企业人力资源管理系统的设计与实现[D]. 东北大学， 2012.

[3]冯德尹. 基于B/S结构的企业人力资源管理系统的设计[J]. 电脑知识与技术：学术交流， 2014.