做好新时代下保密工作的实践与思考

2022-07-04 14:53郭长志
科学与财富 2022年5期
关键词:保密工作新时代

郭长志

摘 要:保密工作是企业发展的重要组成部分,不仅关乎着企业的利益,还能够为核心工作保驾护航,在当前新时代的背景下,保密工作者更应该从日常管理工作的方法和实践中出发,自主维护企业的安全以及未来的发展利益,全面落实相关责任安全制度,加强建树保密工作者的思想,突出有关保密工作的严格主线,但是在技术飞速发展的今天,保密工作面临着巨大的挑战,本文将从新时代的角度出发,探究保密工作如何提高以及优化策略。

关键词:新时代;保密工作;保密工作实践

在信息化爆炸的网络新形势新时代下,各种全新的技术替代频繁,互联网的普及让信息泄露更是变得家常便饭,因此企业管理的保密工作一旦发生纰漏,就有可能造成严重的泄露事件,影响到企业未来的发展,甚至造成难以挽回的损失,而保密工作者在此情况下,更应该保证企业的运行高效平稳,强有利的技术也是企业可持续发展的有力保障,每一个保密工作者都应该针对如何做好保密工作进行思考与探究。

一、新时代下做好保密工作的意义

(一)为企业信息安全提供保障

在企业团体中,保密工作不仅能够保障公司基本运行平衡,还能保障核心人员以及核心技术不被泄露,这类信息是强有力的竞争手段,信息安全能够促进企业发展,同时也是企业在活动顺利进行时的重要筹码,企业的成长离不开各方面的支持,更离不开在每个阶段时所汲取的经验以及对企业管理的有效策略,泄露保密信息会严重影响企业的形象和信誉,可以说保密工作是企业的一项重要任务。采取更加强有力的措施,防止他人用不法手段窃取保密信息,则是每一个保密工作者应当尽到的责任与义务。

(二)维护企业管理秩序

一個团队的工作能够有序开展,离不开管理制度的执行,企业队伍的思想政治建设以及作风都由管理制度牢牢约束,而企业管理制度是一个较为复杂且细分的体系,包括电子政务,和各种涉密文件,这类机密信息极有可能发生失窃事件,需要保密工作者严格按照相关的规章制度进行保存和处理,彻底将保密措施落实到每一个环节,保密工作者还应该充分发挥信息安全系统的作用,让保密工作开展的更具有科学性,不仅如此,网络安全也是保密工作者需要警惕的渠道之一,保密工作室是企业管理水平的直接体现,在激烈的竞争环境下,保密工作者一旦发生失职,都有可能跟整个企业带来巨大的损失。

二、新时代下保密工作仍然存在哪些不足

(一)保密工作人员意识不够

保密工作者在一定范围下拥有较高的权限,而时代的发展让泄密渠道日益增多,许多保密工作者对于本职工作都缺乏思维上的认知不足,潜意识中并没有觉得保密内容对于企业有较大影响,在本人根本没有意识到这一点时,往往会在人际关系交往中不自觉泄密,由于保密资料往往是由专人专车专线,这在这个过程中企业会采取必要的安全措施,但部分保密工作者却认为这是束手束脚,影响工作效率,容易放松警惕,极有可能导致资料在运送的过程中发生遗失情况,给执行者和领导带来很大的不利。

(二)窃密方式多样化

除了部分故意泄露保密内容的工作人员以外,新时代下的窃密手段也在日益增多,例如泄密计算机会被有心之人违规连接到互联网,暴露于公众之下,这类技术发展滞后会导致保密内容风险增加,各种花样百出的信息技术更是会给保密系统带来严重隐患,同时也对保密工作充满了严峻挑战,保密工作者应该尽早意识到这些潜在的问题,明白保密工作不应该仅仅局限于形式化以及口头上,而是与时俱进,从网络安全以及线下泄密的可能性出发,多个环节严格把关。

(三)保密工作发生环境变化,管理难度大大增加

时代的变化让保密工作的大环境也与之变化,关于保密工作的部分区域需要进一步开放,在市场经济条件允许的情况下,难免会有利益触碰,而管理人员的素质与思想观念也参差不齐,种种因素促使管理难度大大增加,在特色社会主义民主法制进程逐渐推进的今天,企业部分信息需要强制性公开,对于企业来说,这是一个全新的挑战,因此企业对于保密工作的要求会越来越高。

三、新时代下保密工作的优化策略与探究

(一)全面落实保密工作规章制度

严抓保密工作,先要从全面落实保密工作责任规章制度开始,将主要负责人以及工作人员设立责任制,在岗位、定密以及要害部门方面都需要人员维护和监督,保密工作的职责是保管机密文件,实施“谁泄密谁负责”的态度。在挑选保密工作人员时,除了按照标准录取做好相关的备案工作以外,入职也要及时与保密工作者签订保密承诺书,细化到不允许工作人员携带复印资料,保存重要文件等,杜绝一切外人通过从保密工作人员身上获取信息的可能性。

(二)提高保密工作队伍的整体素质

而保密部门就是第一负责人,应当配备高素质工作人员,提高保密工作者队伍的整体素质,保密工作者比普通工作人员会背负更大的责任,保密工作的顺利进行离不开保密工作者素质的提高,因此在人员的选择上,应该就档案法规以及档案内容和其他专业知识,几方面来考虑,高素质人才和现代化管理相互配合,积极处理在保密工作中出现的问题,充分发挥自己的特长,实现工作价值。

(三)加大审查与管理力度

企业在自身需要发展的情况下,往往会对外进行宣传以及披露部分信息,在这种主观能动性较强的时刻,保密信息泄露随时都有可能发生,因此企业应当加大关于保密工作的审查力度,拥有合法合规的审批流程,在每一项信息的流出中,都应该进行至少三个审查步骤,高度重视相关管理人员的入职、在岗、离职全程管理,多方宣传保密工作的重要性,进行阶段性培训,尤其是加强防护网络信息渠道,提高相应的安全制度建设,保护核心机密。

四、结束语

对于当前形势下各单位的保密工作开展而言,人员的综合素质以及各项目的监督都显得十分重要,通过合理的模式来确保保密工作的高层级,让整体的管理体系得到进一步提高,在检查监督等环节实现力度的进一步增强,往往能够让保密工作的开展得到更加有效的落实,在当前时代,无论是事业单位还是经济型企业,在实际经营的过程当中,保密工作的重要性不言而喻,身为企业的一员,做好保密工作同时也是追求自身发展的重要途径。

参考文献:

[1]常峥,程强,郭盼盼,王梓璇."做好新形势下保密工作的实践与探索."企业文化(下旬刊) .(2018):178.Print.

[2]谢卓敏."浅谈对新时代新形势下如何做好保密工作的思考."赤子 .(2018):285.Print.

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