提高国有企业财务共享核算的信息质量路径探析

2022-07-05 21:22张欢梅
时代商家 2022年18期
关键词:信息质量国有企业

张欢梅

摘要:在企业管理体系构建过程中,财务核算体系是非常重要的一个组成部分。要想使得财务管理整体质量得到提高,对财务核算体系进行完善是十分关键的。而在新时期的背景下,迎合新时期的发展,应该在国有企业当中大力推动财务共享这一新型管理模式,以此来助力信息质量的提高,为企业实力的提升起到良好的助力。

关键词:国有企业;财务共享核算;信息质量

在现阶段,在国有企业财务管理工作开展的过程当中,财务共享核算这一模式的运用依旧范围较少,但却是企业财务管理工作未来发展的必然趋势。该模式的构建能够使得管理流程得以标准化和细致化,讓管理步骤更加统一和规范,使得企业负担和压力显著降低。从而真正令信息质量得到提高,让财务风险得到最大化的降低。

一、财务核算共享的概述

在国有企业内部,所谓的财务核算共享这一模式通常情况下就是指,立足信息化时代背景下,企业在成立好财务共享中心后以互联网、网络技术、计算机为主要手段,在规范性核算流程有效指导下而开展的一种核算共享模式。通过模式的良好构建,能够更好的在财务管理工作中推动信息化和现代化的构建,并且使得核算成本显著降低,核算效率得以提高,为财务核算共享工作创造诸多可能性,带动企业实力得到大幅度的提高。

二、提高国有企业财务共享核算信息质量的意义

(一)提高核算效率

目前,我们身处在信息化这样的时代背景下,信息更迭换代的速度不断加快[1]。在这样的视域下,国有企业内部财务信息呈现更加复杂,信息产生整体速度不断加快。所以,为了更好的顺应发展形势,国有企业内部必须要注重财务核算工作效率的提高。而在现阶段,通过财务核算共享这一模式的积极构建,就可以打破传统工作的束缚,节省工作时间,提高核算效率,并且让核算过程更加统一和标准化,提高信息质量,对于各项决策都能够展现出非常重要的参考价值和作用。

(二)加大监管力度

在国有企业发展的过程当中,资金往往是企业的命脉,对于企业的发展和生存将产生至关重要的作用[2]。在现阶段,通过信息背景下财务核算共享这一模式的构建能够更好的实现对于企业资金良好的管理和监督,突破传统核算这一模式的独立性和局限性,有效打击一些财务工作当中的徇私舞弊和违法行为,为企业的长远发展扫清障碍,奠定坚实基础。借助这样的方式就能够使企业内部的整体竞争力得到加强。此外,该模式的构建也能够使得企业内部大幅度降低财务风险,让原本财务工作当中的问题和不足得到改进,让企业外部发展环境得以净化。

(三)加快人员转型

在国有企业当中,要想使得财务工作效率得到提高,人员则是至关重要的一个要素[3]。在新时期的背景下,对财务工作者提出了更高层次的要求,不仅要承担会计核算这样的职能,也应该顺应时代发展,对诸多技术进行把控,加快推动传统工作的升级和转型。在现阶段,通过在企业内部财务共享核算这一体系的构建,就能够使得人员掌握更多信息技术的运用技能和技巧,推动整个业务流程的信息化构建。不断的实现对人员综合素质、信息素养的提高,使其在日常工作当中能够迎合时代发展,展现应用作用,使得财务信息质量得以进一步加强。

三、国有企业财务共享核算的现状

(一)理解较为片面

从目前实际情况上看,很多国有企业在对财务共享核算这一模式构建的过程当中在对共享中心进行建设时组织效率偏低[4]。共享中心组织成本相对较高,很多国有企业都对专门共享机制进行构建,在机制内部对共享中心进行设置,对硬软件投资。在共享中心建设的过程当中很有可能出现投入成本严重超出预期或企业整体承受范围这样的情况。虽然为了让这样的现状得以改善,很多企业都对核算体系进行建设。但由于在建设时很难实现对财务信息全方位的把控,无法上报信息,导致共享中心在建设的过程当中存在着诸多的问题,增加成本投入,可能会导致企业面临着较大的风险隐患。

(二)内控不够规范

在现阶段,国有企业所构建的共享中心在内部结构方面都是相对比较繁琐的,很难真正的保证财务工作得以顺畅的开展。共享中心的构建也会使得企业日常运营成本不断增高,假如控制不力,对于企业整体发展则会产生非常负面的影响。在现阶段,很多国有企业在内部结构方面都存在着不合理的情况,虽然对共享中心进行构建,并且配有核算体系,实现专门管理,但仍旧无法实现组织效率的提高。核算信息在上报的过程当中存在着不及时的情况,导致相关工作的开展效率偏低,共享中心无法发挥最佳职能作用,在模式构建中存在着诸多的障碍和问题。

(三)共享信息较少

根据以往的经验表明,供应链这样的管理方式是企业在发展过程当中比较有效的一种方式。在对该管理方式进行运用的过程当中,通常情况下由配送中心、仓库、供应商多个方面组成。但在现阶段,伴随着时代发展,企业外部竞争环境也越加激烈,企业之间的边界感变得模糊。需要管理者不仅要注重企业内部资源整合,也应该对外部市场环境加以关注,应该站在供应链这样的角度,实现对企业成本控制,使价值链整体竞争力得到提高。但在当前,很多国有企业在供应链共享信息实践方面相对比较少,导致共享问题层出不穷,无法展现出作用,为企业决策信息的提供起到参考价值,需要在后续工作当中应该积极解决和改善。

(四)信息流动较差

目前,大部分的国有企业在对财务共享中心进行建设的过程当中都存在着一个比较显著的问题,那就是信息整体流动性相对比较差。共享中心本身对信息流在质量和速度方面都有着很高层次的要求,如果信息上报不够及时,无法及时上报到财务部门,那么对于财务工作的开展就会产生相应的影响,导致信息流出现不稳定的情况。在现阶段,很多国有企业在日常工作当中对信息本身流通性缺乏重视,部分下属机构在信息上报的过程当中不够及时,导致最终共享中心,无法通过财务报告形式来对当前企业整体运营情况进行反馈。这对于管理者财务决策的制定也会产生影响,使得一些管理决策的贯彻落实很难得到保障。

四、提高国有企业财务共享核算的信息质量路径

(一)增强共享意识,理论指导行为

针对上述问题,要想让财务共享得到顺利实施、全面落实,首先要做到的就是通过意识来指导行为。作为国有企业的管理者,一定要展现出自己的作用。在对财务共享核算这一模式构建的过程当中应该对全新的核算理念进行构建,对管理意识加以提高。这样才能够在企业内部保障共享中心正面效果得到充分发挥,为企业的发展创造外部环境。

第一,国有企业的管理者应该对当前共享中心实际应用情况加以全面把控,对于其中具体问题应该对具体分析工作进行開展,对制度作用进行发挥,保障制度构建规范化、全面化。能够通过核算体系构建来使得共享中心在处理工作中的诸多问题得到解决和改善。第二,国有企业应该针对于财务,对专业的管理和监督机构进行建立,结合制度当前学习情况来对全面监管工作进行开展。在日常工作当中一旦发现工作人员并未严格按照制度对工作进行开展,应该对相应的处罚措施进行实施,使得人员对于共享的制度增强重视,保障制度得到有效落实。第三,企业应该对工作职责进行明确,将共享中心职责进行划分,与对应员工进行逐一分配。使得员工在日常工作中展现积极性和主动性,提高工作效果,这样才能够真正将共享中心重要价值展现出来。

(二)推动业财融合,建设内控机制

在财务共享工作进行推动的过程当中,内控体系的构建也是十分关键的。应该在财务共享工作中结合当前企业实际情况对科学架构进行采用,使得核算信息的呈现更加完整和真实。可以迎合时代发展,结合当前市场走向来对业财融合进行推动,对核算处理相关机制积极构建。实现信息流的良好把控,让信息整体流动效率提高,大幅度的提高信息质量。

一方面,应该对子公司加强管理。对于各个子公司在信息流通方面作出严格要求。如,日常运营票据应该传输及时,在24小时内必须要保障信息准确无误传输至共享中心当中,让信息整体流动和传输效率得到提升,为国有企业日常工作的开展起到良好的奠定作用。另一方面,应该对实时跟踪这样的模式进行构建。针对企业日常经营状态情况,应该对良好的跟踪体系进行运用,比如产品运营、商品运转、运营地点、运营状态等等都要进行实时把控,使得信息传递和共享效率更高。从而真正的展现出共享中心的作用和价值,为企业综合实力的增强产生良好的推动力量。

(三)严控资金流向,提高管理水平

资金流是企业发展的命脉所在。在对共享中心进行建设的过程当中更要加强对资金流的有效和整体把控。应该保障资金流具备较强的稳定性,避免出现资金匮乏情况。一旦出现此类情况,应该对融资工作进行开展,为企业的开展提供保障,能够使得一些资金风险得到最大化的降低。

应该对公司当前财务需求加以整体把控和规划,让资金流在流动过程当中具备稳定性。在资金匮乏情况下可以对融资工作进行开展,应该保证融资手段多元化,追求成本降低,效率提升,让资金管理这项工作的开展能够更加全面和顺利。应该有意识的对财务风险进行降低和规避,应该对企业资金流、物流、信息流进行整体把控。通过共享中心来辅助日常工作得到良好的开展。可以通过大数据和信息化相关系统来实现对于实物信息和信息的有效管理,让财务共享得到实现,带动整个共享管理水平得以全面提高。

(四)完善流程管理,做到准确把控

在财务共享核算这样的模式下,也应该对日常的财务流程方面的管理工作不断的进行完善。通过这样的方式能够更好的展现出共享中心的价值和作用,让财务管理的过程和步骤得以精细化和完善。

首先,应该对会计处理相关平台进行引入,将原本重复性、分散的业务实现再造,可以集中在共享中心,实现统一处理。应该对共享中心进行建设,之后对统一标准进行建立,让业务流程得以再造。如,对于其中的应收账款、应付账款、报销流程、固定资产都应该进行进一步的细化和完善。根据业务自身特点,对完善的处理流程进行设置。其次,对审批平台进行构建,可以结合信息时代对云平台进行借助,将原本的财务审批迁移到相应的移动端,打破空间地域限制。可以对软件进行运用,做到对信息的移动展示,轻松借助智能手机对批阅工作进行开展,做到直接审批。对移动审批设置权限,让信息安全得到保障。最后,应该对管理平台进行建立,做到统一支付,对银企互联等集中支付进行开通,使得企业可以和第三方实现支付方面的直接对接,让支付更加高效。可以根据需求对支付记录进行快速查询,真正的实现对整体资金流向的高度和准确把控。

(五)引入现代技术,加大信息化建设

在新时期的背景下,现代技术已经和各行业实现深度融合。所以,在现阶段,应该对信息技术进行引入,对现代技术优势进行发挥,不断地推动整个流程的信息建设,达到理想当中最佳的信息技术的运用效果。可以对诸多技术进行运用,实现对平台的升级改造。

一方面,可以对云计算进行运用,对财务共享方面的云平台进行建设。传统平台在运用的过程当中具备着数据获取慢的情况,对于决策和管理都会产生不利影响。在现阶段,就可以通过云计算这一技术进行改变,将网络化作为依托,使得资源更加具备共享性和弹性,并且能够实现平台和业务拓展,展现强大的计算能力。另一方面,可以对大数据云平台进行运用,实现会计决策,利用云平台对存储、采集工作进行开展。将数据在云计算中变成无形资产,以此来为相关决策起到参考价值和作用。这样就可以快速的实现对信息的了解,对信息价值进行挖掘,为后续的管理、决策和运行提供良好的支持和保障。

(六)重视决策分析,实现全程处理

在对共享核算这一模式进行运用的过程当中,会借助云平台来对大量数据进行抽取和获取,这些数据大多来自内外环境,如事务所、银行、财政、税务、企业内部等等。云计算可以对这些数据进行汇总,将互联网作为载体,在平台当中进行存储,以此来为分析和决策工作的开展提供保障。因此,在现阶段,应该更好地发挥共享中心在决策分析当中的作用,让企业整体的核心竞争力得到提升。

在传统会计发展过程中,往往会受到外界诸多因素带来的限制,导致整体发展速度相对比较慢,无法让会计职能得到充分展现。在新时期的背景下,可以通过管理会计和信息技术的有效融合来对会计信息化进行大力推动。在日常工作当中应该充分对大数据、云计算进行利用,在信息获取、存储方面亦或是分析处理上都能够更加方便快捷,从而为决策工作的开展提供支持。例如,可以通过信息化技术构建财务云平台,让处理系统更加健全,做到信息的全程系统处理。

(七)完善组织架构,助力企业发展

在财务核算工作开展的过程当中,完善性组织架构的构建也是十分重要且关键的。特别是传统核算模式逐渐朝着核算共享模式转变的过渡期,企业在财务方面组织架构上应该加以相应调整。

企业可以在原本组织架构的基础上来对财务管理和核算人员进行细致区分,对核算分工加以细化。构建共享中心,借助计算机来对核算工作进行开展,让组织架构得到进一步的完善,使得财务管理相关人员可以从基础核算中解脱出来,为其提供更多管理契机。应该根据信息变动加以系统分析,让核算工作整体质量得到提高,为日常决策工作的发展提供良好的保障。

(八)注重风险防范,增强责任意识

在财务共享核算这一模式构建的过程当中,风险意识的加强也是非常重要的。在该模式构建的过程当中会运用网络技术,所以一定要对安全风险防范工作进行开展。

第一,應该使得网络技术整体水平得到提高。将企业财务核算实际需要作为出发点,对完善性的信息系统进行合理开发和运用,保障管理系统操作便捷,功能齐全,能够为共享工作提供良好便利。第二,在模式构建中,也应该对风险防范工作积极开展,定期对系统进行全面检测,对于其中存在漏洞及问题应该对相应的手段进行采取。在日常当中设置防火墙、杀毒软件、扫描软件等等,减少病毒侵害的几率。第三,面对重要信息也应该对加密技术进行运用,保障信息安全。工作人员增强责任意识和安全意识等等,使得一些风险行为得到规避,让企业发展变得更好。

五、结束语

综上所述,在国有企业中,密切迎合时代发展,对财务共享核算这样的模式进行构建是非常重要的,提高信息质量,为国有企业发展创造良好外部环境和内部实力。可以通过增强共享意识、推动产业融合、严控资金流向、完善流程管理、引入现代技术、重视决策分析、完善组织框架、注重风险防范。从而大幅度提高信息质量,让国有企业的未来发展前景变得更好。

参考文献:

[1]李磊.国有企业财务风险管理问题及应对措施研究[J].商讯,2022 (01):37-40.

[2]施雪瑞.国有企业基于财务共享中心的财务管控研究[J].交通财会,2022 (01):66-69.

[3]马丽云.国有企业财务绩效考核体系的构建策略[J].中国中小企业,2022 (01):121-123.

[4]岳春妮.全面预算管理在国有企业财务管理中的应用[J].纳税,2021,15 (36):62-64.

猜你喜欢
信息质量国有企业
国有企业研究型审计思考与探索
国有企业每5年至少审计1次
国有企业利润保持稳步增长
国有企业利润保持稳步增长
浅析会计信息质量及影响因素
基于会计信息质量论财务会计的局限性
浅谈秘书信息工作的重要性
会计信息质量对企业经营管理的影响
会计计量属性的选择及应用
1—7月国有企业累计实现营业总收入272170.9亿元