论实施业财融合推进精细化财务管理

2022-08-24 01:32陈艳芳
时代商家 2022年23期
关键词:业财财务人员精细化

陈艳芳

(空生国际文化产业(河南)有限公司,河南 郑州 450040)

随着我国经济的迅速发展,原来传统且单一的财务管理方式已难以适应企业战略发展的新需求。面对激烈的市场竞争,为进一步迎接巨大的挑战,实施业财一体化,大力推进精细化管理,已成为企业提高管理绩效、增强自身竞争力的重要手段。

一、业财融合概述

(一)业财融合的含义

业财融合,是业务和财务的融合,业财融合要求企业实现业财一体化,需要企业现有的业务人员和财务人员打破固有的封闭的思维模式,进行紧密配合,利用现代化的新信息技术手段将生产经营中现有的业务流程、财务会计流程、管理流程进行改造和有机融合。通过业财融合,一方面能够实现各部门的数据共享,另一方面能够使管理者快速知晓企业的运营状态。从更深层次来说,业财一体化的主要目标就是改变财务工作的滞后性,使其能通过事前的合理评估和科学预测,降低企业的投融资和经营风险,进一步提升企业自身价值,使企业获得强有力的市场竞争力。

(二)业财融合的主要内容

1.财务管理业务和财务核算业务的融合

财务管理不只具有会计核算职能,还包括资金管理职能、税务管理职能、预算管理职能等。会计核算职能与财务管理内部职能的融合,是其他业务部门和财务核算进行融合的基础。

2.业务数据和财务核算的融合

3.实操性原则

3.财务管理数据和业务管理数据的融合

业务管理具有总体性、主动性和灵活性的特点,而财务数据具有局部性、被动性和原则性的特征。在两者相融合的过程中,财务管理需要摒弃传统的事后记录模式,将事前预测和事中控制作为重点,对从业务管理中提取的数据进行科学预测,及时给予反馈信息,为企业数字化管理模式的搭建奠定良好的基础。

4.企业外部数据和企业内部数据的融合

毛先舒在《自叙》中与友人进行辩论时说:“是故含蓄者,诗之正也,讦露者,诗之变也。”〔6〕2反对友人提出的“诗贵性灵”。这是毛氏对诗歌审美特征提出的要求。“含蓄”是中国传统文论中的一个基本概念,中国历代文学批评家,无有不主张文贵含蓄者。最早可以上溯至刘勰的《文心雕龙》有《隐秀篇》,司空图《二十四诗品》有《含蓄》一品。就诗词而言,历代诗话、词话,言及诗词贵含蓄之义者数不胜数。宋人张表臣《珊瑚诗话》云:“诗以意为主”,“篇章以含蓄天成为上”。宋人姜夔《白石诗说》云:“语贵含蓄。”又引苏东坡的话说:“言有尽而意无穷者,天下之至言也。”清人沈谦《填词杂说》云:“言情贵含蓄。”

业财融合既能提高企业的整体效益,又能全面促进企业价值的提升。在实际工作中,业财融合模式能促使企业财务端口和业务端口更好的联系和配合,强化财务对生产经营环节的全面分析和指导,通过对各环节中发现的问题及时制定对策,可以避免因问题解决不及时而影响企业的生产经营,保证财务在企业经济效益的提高中发挥其应有的作用。

(三)业财融合的基本原则

1.因地制宜原则

由于发展起点和经营状况不同,因此各个企业在运营发展过程中,会形成自身的独特性。鉴于此,企业在业财融合过程中,不能照搬其他企业的管理模式,而应该根据自身的实际情况,坚持因地制宜对融合模式进行修正,这样才能保证业财一体化的真正落地。

当线路短路故障引起断路器跳闸后,负荷中无法自启动的设备应自动跳闸。而负荷中允许重新带电的设备,则可以在断路器重合成功后恢复供电。重合闸时间的整定主要取决于短路点电弧的去游离时间。用户负荷中不能参加自启动的设备须自动跳闸。允许重新带电的负荷,在断路器重合后恢复供电,重合闸时间主要决定于故障点去游离时间。

2.全面性原则

受组织管理架构的影响,集团总部对各分子公司财务的统筹能力是非常有限的。多数集团企业实行较为分散的财务管理模式,一方面其下属各分子公司的财务管理部充分享有对外投融资、利润分配及资产处置等重大事项的决策权,另一方面核算输出的数据会优先传递至各分子公司的管理层,导致集团总部财务管理部难以实时了解到分子公司的财务经营状况。长期如此,企业集团会逐步丧失对各分子公司财务管理绩效的控制力,极易出现信息沟通不对称的问题。

科研经费绩效评价是对科研项目经费支出的效益和效率进行的客观评价。高校每年都有巨额的科研项目经费支出,而且这部分费用每年都在递增,那么如何将科研项目经费使用得最合理、效益最大化就尤为关键。目前各高校对于科研项目的验收主要停留在科研项目的成果上,而很少关注科研项目经费使用的绩效考评,这导致了部分项目结束后,科研经费有结余可项目还没有结题,或者已经结题了却没有去财务部门办理相关手续,导致结余科研经费长期挂帐,甚至个别项目负责人将经费挪为他用。

业财融合的重点是将业务数据与财务核算融合,通过打通业务信息系统与财务核算系统,以实现自动化数据共享。但由于各个系统启用的时间和流程存在差异,因此在互联互通中切割上线时,业务数据的整理和确认也是较为困难的问题。

为了让业财融合在企业中能够真正的落地实施,企业在设计相关方案时就务必要结合自身的实际情况,使其具有可操作性,以便让财务人员和业务人员能够遵照执行。在实施过程中,相关人员应根据遇到的问题及时寻求解决方案,并基于实践经验对发展方案进行理论纠偏,以逐步提升业财融合的效率。

二、实施业财融合推进精细化财务管理的重要意义

(一)有利于实现数据一体化

通过实施业财融合,实现数据一体化,业务部门和财务部门能够对数据进行详尽分析和反馈,让参与者和管理者从业务和财务的不同角度识别企业发展状况及生产经营状况,这与精细化财务管理发展模式相匹配。因此,业财融合是企业精准实施精细化管理的助推器。

(二)有利于提高企业的经济效益

相对于更易于获得和掌控的内部数据,外部数据更能看到行业的发展方向和路线。内部数据是战略执行结果的显示,本质上是对过去事项的呈现,其作用在于对企业制定的战略进行修正,但不是战略的起点。所以,对企业而言,业财融合要求实现内部和外部数据的融合,以形成内外部的闭环。

(三)有利于实时监控企业经营风险,防范财务风险

由于企业所处的发展阶段在不断变化,每个阶段都有独特的特点,因此企业需要依据发展特点对战略目标进行相应的调整。在此过程中,企业也面临着诸多的风险,这些风险主要表现为财务风险。因此,财务管理的主要目标之一就是要加强企业对每个发展阶段中潜在财务风险进行的防范和控制。实施业财融合,能够对每个发展阶段中的生产环节实施闭环管理,进行全面有效的监督,能够及时发现其中存在的不足之处,使企业能及时采取措施弥补管理漏洞,降低业财融合中潜在的固有风险,从而更好地把控企业财务风险,进一步降低企业的经营风险。

(四)为企业价值最大化奠定基础

如图1和表2所示,模型组和丁酸钠组黏膜绒毛高度和黏膜厚度显著低于对照组(P<0.01),丁酸钠组黏膜绒毛高度和黏膜厚度显著高于模型组(P<0.01)。

Based on Eqs. (7) and (8), Eqs. (5) and (6) can be written as:

三、实施业财融合推进精细化财务管理存在的主要问题

在数字化时代背景下,信息技术被运用在各个行业中,财务计量工具由之前的手工记录逐渐全部转变为计算机记录,为财务管理的变革与创新提供了技术上的支持。因为经济全球化时代,企业对业务信息获取、市场预测、精准投放和产品需求定位等有着明显要求,因此预测及计量工具的改革发展将会给产品盈利带来直接影响,并决定企业的获利情况。

(一)财务管理人员缺乏精细化管理意识

传统的财务工作模式,只要求财务人员对公司的业务进行数据核算,并出具财务报表即可。而新型财务管理模式对企业财务人员提出了更高的要求,不仅要求财务人员具有对业务数据进行核算的能力,还要求财务人员对核算后输出的数据进行高效分析,并为公司的发展提供合理化的建议,以预测企业未来战略发展方向,谋求企业价值的最大化。但目前,多数企业的财务人员因缺乏长远观、大局观和法律意识淡薄等,在企业整体的营运管理、内部控制、基础会计及业务处理等方面都不太规范,甚至与公司整体发展战略相脱离,企业在推进精细化财务管理时缺乏理念基础。

(二)分散式财务管理模式导致信息传递困难

业财融合是一项实践性比较强、范围比较广的工作,由于其构建的周期较长,因此需要在实践之初,就将融合的范围尽可能覆盖到企业经营的每个环节,以促进财务人员和业务人员进行深入交流,并实现财务系统和业务系统一定程度上的有效衔接,更好地助力企业实现运营目标。

(三)财务管理制度与内部控制体系不健全

部分集团企业财务管理制度与内部控制体系未及时更新完善,使得企业财务精细化管理在推进过程中制度基础较薄弱。财务精细化管理能够规范实施的前提条件就是将严格、规范且完善的企业财务管理制度分解到每个生产经营环节中。但是,部分企业的管理制度并未建设完毕,财务管理过于散漫无章,使得企业在实施及推进精细化财务管理的过程中,极容易与现行管理制度相脱节的问题,导致企业精细化财务管理的实施与推进存在一定的难度。

(四)风险防控能力不足

财务共享服务中心可以将基础的、简单重复的核算工作集中起来,各分子公司在脱离冗杂的核算工作后,能够集中精力大量培养业务财务BP,更好的赋能财务,使其能深入了解业务活动,助力业务,因此,财务共享服务中心的出现可以进一步推进业财融合。但在实际执行中,部分业务财务BP对业务的深入浮于表面,未真正深入业务。比如:业务人员觉得财务人员约束较多、操作死板;财务人员认为业务人员不重视财务,核心业务处理未告知财务,出现问题时双方互相推诿,造成问题没有得到有效解决,还有可能导致数据对外泄露。由于业务和财务双方都未能从宏观层面上看待业务开展和企业发展所面临的一系列冲突,对潜在风险重视程度不足,使得企业经营风险上升。

企业的终极目标是实现价值最大化。企业管理者应通过对价值管理和管理目标的有效整合来实现企业价值最大化。业财一体化的核心就是通过财务处理与业务数据的有机融合,实现数据化信息共享,从企业战略发展层面对财务输出的数据进行有效分析,对可能存在的潜在风险进行合理的评估,进而实施动态跟踪、监督与评价。业财融合能真正做到事前、事中、事后的全方位分析,实现企业价值最大化的终极目标。

山东琦泉目前投产运行6个项目,装机容量290MW,占全国总投产项目规模的6%左右;在建4个项目,装机容量320MW。琦泉秸秆直燃发电厂主要分布在山东地区,逐步向广西拓展[26]。

(五)企业系统自动化水平滞后

实施业财融合推进精细化财务管理存在的主要问题有:

但是在实际中,部分企业现有信息管理平台软件与硬件设施不全面,现有系统不能满足多维度、多业态数据查询和分析的需求,数据不能进行有效的共享,信息传递不及时,业务与财务信息交流不充分,增加了企业内部的信息交流成本。并且,企业内部信息传递共享效率低,信息无法在统一的模式和系统中高效使用,无法为业财融合活动开展提供指导,影响了工作效率。

首先我们必须要清楚的认识到,校园文化的主体是师生。准确来说,校园文化的形成以及发展,就是依靠着全体师生,校园文化即是师生的精神面貌、价值取向和行为理念。校园文化的具体表现,也是通过师生在日常的行为与活动中体现的。那么我们由此可以得出,如果我们要建设校园文化,可以通过对师生进行教育与培养,通过他们的改变,对价值取向的正确认知、对思想政治的正确认知,进而来改变校园文化。校园文化产生于师生之间,但是也是影响师生的整体素质水平的重要因素。良好的校园文化能够帮助师生对学术进行研究,对工作进行探讨,将整体的素质道德水平提升到一个较高的层次。

四、实施业财融合推进精细化财务管理的措施

(一)加强财务管理团队建设

首先,应将业财融合的管理理念渗透到公司管理层和各基层员工,特别是在岗财务人员需要对精细化管理有清晰的认识,转变思维方式,变被动地提供数据为主动为业务提供精细化服务;其次,重视职业道德建设,做好职业规划引导。鉴于财务工作的特殊性,财务岗位选择员工要特别注意德才兼备,还要使财务人员保持独立性,严格遵守财经纪律和法规,以防止职务违法乱纪问题的出现。财务人员还要紧紧围绕企业发展战略目标,结合个人特点和优势,树立正确的人生观和价值观,明确职业规划,培养独立思考和解决问题的能力,发挥其在公司经营活动中的导向作用。最后,应实现业绩管理差异化。企业应建立一套可以匹配不同业绩水平的差异化激励体系,以提升员工的敬业度。

(二)实现财务转型,真正做到信息共享

构建财务共享中心是财务转型的第一步,通过将简单重复的核算工作集中在共享中心,由其应用系统进行自动化处理,可以提高工作效率和准确性,将处理结果快速输出给各个业务部门,对数据实现高效、精准的分析和运用,提高其决策速度;同时使一线的运营财务人员能够更多的融入业务部门的管理中,深入了解业务的特性和流程,将工作重心转向数据分析、风险把控、税务筹划等工作,赋能财务,更好的助力业务的发展。

(三)建立健全与业财融合相适应的财务制度

业财融合是一个长期性的项目,不可能一蹴而就,在融合的过程中,不仅会给企业现有的财务制度和内部控制制度带来新的挑战,同时财务人员工作量也会进一步的增加。面对新的体制,企业需要对原有制度不适用的内容进行修改和优化,或者将原有非增值部分删除重建,以建立一套与业财融合相适应的财务管理制度,适应精细化管理的要求。业财一体化的模式要求财务人员能够充分发挥其自身的主观能动性,将每一阶段的实践经验转化为制度理论,以为下一阶段的高效融合提供理论基础。

(四)强化风险管理意识

业财融合最直接的结果就是加强了业务部门和财务部门的沟通交流,这一方面能够更及时的发现企业经营管理过程中存在的问题及风险,并提出有效的解决办法和控制措施。但另一方面,由于数据的高度集中化,有可能存在企业信息对外泄露的风险,因此需要对各岗位人员进行风险管理培训,树立员工的风险把控意识,各岗位人员要在处理好自身所在岗位的本职工作后,与其他岗位通力合作,坚持职业道德,降低企业风险。

高速公路的混凝土结构会随着时间的延长以及外界气候的影响而逐渐出现老化现象,因此要定期对高速公路的混凝土结构进行加固,可使用高速射水装置将高速公路表面损毁的混凝土结构给清理掉,然后再使用黏合剂对损毁的地方进行修补。

(五)搭建业财融合体系

搭建业财融合体系是业财融合进一步实施的起点工作。企业需要从项目目标、组织架构、项目范围与战略方向、整体计划、管理制度、计划与风险等多个方面进行深入剖析,统一规划,连接管理与核算,提升信息技术水平,以更灵活的互联网系统架构为标准,升级采购管理、合同管理、销售管理、订单管理、库存管理和业财结算管理平台等,建设一套多视角、多维度、多业态、精细化的数据处理和管理平台,以为企业多元化的业务发展战略提供动态的、数字化的支持。

Study on the Development Status and Countermeasures of Snow and Ice Tourism in Chengde,Hebei Province_________________________________SONG Yongyue 108

五、结束语

近年来,我国经济、信息技术发展迅速,财务管理转型面临着更大的挑战。对此,企业要更积极地推动精细化财务管理模式的发展,以在促进企业集团财务管理工作开展的同时,有效避免传统企业财务管理模式的缺点,提高企业的市场竞争力及市场地位。因此,在企业的经营发展过程中,应不断加强财务团队建设、提升财务管理水平、严格制度管理、强化各部门的风险意识,通过实现业务与财务的有效融合,帮助企业实现稳定经营,让企业获取更理想的经营成果。

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